Coworking Space Là Gì? Định Nghĩa, Phân Loại , Ưu & Nhược Điểm

Coworking Space là gì? Mô hình này ra đời giải quyết bài toán khan hiếm không gian văn phòng cho thuê và tiếp cận đa dạng tệp khách hàng. Trong bài viết này, Arental Vietnam chia sẻ về định nghĩa, phân loại cùng ưu và nhược khi chọn thuê coworking space. Tham khảo ngay nhé! 

Coworking Space Là Gì?

Coworking space là mô hình không gian làm việc chung, nơi các cá nhân hoặc nhóm doanh nghiệp có thể thuê chỗ ngồi làm việc theo giờ / ngày / tháng mà không bị ràng buộc quá nhiều về mặt hợp đồng.

Các tòa nhà cho thuê coworking space cũng được trang bị đầy đủ tiện ích văn phòng như: Máy photocopy, khu vực tiếp khách, quầy pantry, phòng họp, đội ngũ lễ tân, internet và wifi tốc độ cao, hầm giữ xe, tủ locker, phòng ăn trưa,... 

Coworking space thường được thiết kế theo dạng không gian mở, tạo cảm giác thoải mái, kích thích sự sáng tạo và gắn kết cộng đồng. Chúng góp phần xây dựng môi trường làm việc năng động, nhiệt huyết và tác động tích cực đến năng suất làm việc. 

Coworking Space Có Bao Nhiêu Loại?

Mô hình cho thuê coworking space được chia thành 2 loại chính là: Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk) và chỗ ngồi linh hoạt (Hot desking). Đặc điểm cụ thể của từng loại như sau: 

Chỗ Ngồi Cố Định (Dedicated Desk)

• Đối tượng khách hàng: Doanh nghiệp SMEs, Startup, nhân viên văn phòng làm việc từ xa. 

• Đặc điểm: Khách hàng sẽ được cấp một chỗ ngồi cố định trong suốt thời gian thuê, có thể để lại vật dụng cá nhân và sử dụng như văn phòng riêng.

• Thời hạn hợp đồng: Tối thiểu 12 tháng ( tùy theo đơn vị cho thuê có thể thay đổi mốc thời gian). 

• Ưu điểm: Đảm bảo sự riêng tư, không cần tìm kiếm hay đặt chỗ mỗi ngày. Khả năng cá nhân hóa, có thể sắp xếp hoặc thay đổi không gian theo nhu cầu. 

• Nhược Điểm: Ít cơ hội giao lưu nếu không gian được bố trí riêng biệt.

>> Gợi ý tham khảo bảng giá dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc tại Arental Vietnam.

Chỗ Ngồi Linh Hoạt (Hot Desking)

• Đối tượng khách hàng: Freelancer, sinh viên, người làm việc từ xa, các nhóm dự án ngắn hạn. 

• Đặc điểm: Hình thức cho phép người dùng sử dụng bất kỳ vị trí nào còn trống trong khu vực làm việc chung. Khách hàng có thể đặt chỗ trước hoặc đến trực tiếp khi cần

• Thời hạn hợp đồng: Linh hoạt theo ngày / giờ / tháng (tùy thuộc vào đơn vị cho thuê).

• Ưu điểm: Chi phí tiết kiệm, tính theo ngày hoặc giờ. Dễ dàng thay đổi chỗ ngồi để tạo cảm hứng sáng tạo. Tăng cơ hội giao lưu, kết nối trong cộng đồng coworking.

• Nhược điểm: Không có không gian lưu trữ cá nhân, phải mang theo và dọn dẹp đồ dùng mỗi ngày. Không đảm bảo luôn có chỗ ngồi nếu không đặt trước.

Để hiểu rõ hơn về bản chất của loại hình này, quý khách hàng có thể tham khảo bài viết: Hot Desking Là Gì? Định nghĩa, Tiện Ích, Ưu & Nhược Điểm

Tổng quan, cả hai loại hình đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng tùy thuộc vào nhu cầu công việc của bạn. Vì thế cần cân nhắc tính phù hợp và danh sách tiện ích kèm theo khi chọn thuê coworking space tại một đơn vị bất kỳ.

Coworking Space Phù Hợp Với Nhóm Khách Hàng Nào?

Trong hơn 6 năm cho thuê văn phòng nói chung và coworking space nói riêng, đội ngũ Arental Vietnam nhận thấy có 4 nhóm khách hàng phù hợp thuê loại hình này: 

1. Freelancers, nhân viên làm việc từ xa: Gặp khó khăn khi làm việc tại nhà do tiếng ồn, thiếu tiện nghi. Coworking space giúp họ có môi trường chuyên nghiệp, đầy đủ internet, máy in, lễ tân, phòng họp,… để tập trung hiệu quả hơn.

2. Startup và SMEs: Với ngân sách hạn chế, coworking space là giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng nhưng vẫn đảm bảo địa chỉ kinh doanh, tiện ích đầy đủ, dễ mở rộng khi tăng nhân sự.

3. Doanh nghiệp nước ngoài: Khi mở rộng vào thị trường Việt Nam, coworking space giúp doanh nghiệp nước ngoài tiết kiệm chi phí, dễ thiết lập văn phòng, không ràng buộc dài hạn, lại sẵn tiện ích và cơ hội kết nối với doanh nghiệp nội địa. 

4. Nhóm dự án ngắn hạn: Là các nhóm làm việc tạm thời, coworking space mang lại không gian linh hoạt theo tiến độ dự án, kết nối cộng đồng và tiết kiệm chi phí so với thuê văn phòng riêng.

Không ít khách hàng vẫn còn nhầm lẫn giữa văn phòng chia sẻ và coworking space. Arental Vietnam đã soạn thảo chi tiết bài viết văn phòng chia sẻ là gì để giải đáp thắc mắc ấy. Tham khảo thử nhé!

Ưu Và Nhược Điểm Coworking Space

Coworking space là loại hình cho thuê văn phòng hiện đại ra đời trong những năm gần đây. Chính vì thế, chúng vẫn có những ưu và nhược điểm riêng. Arental Vietnam xin gửi đến quý khách hàng những lợi ích và điểm hạn chế của loại hình coworking space: 

Ưu Điểm Coworking Space

1. Tiết kiệm chi phí: Coworking space có thể tiết kiệm đến 50% chi phí so với văn phòng truyền thống vì không cần đầu tư nội thất, trang thiết bị hay cơ sở vật chất ban đầu. gười thuê được sử dụng trọn gói các tiện ích như bàn ghế, máy in, wifi, lễ tân, pantry... cùng với chi phí điện, nước, vệ sinh đã bao gồm trong phí thuê. Giúp quý  doanh nghiệp tránh các khoản đầu tư phát sinh và tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.

2. Nâng cao hiệu suất làm việc: Theo thống kê từ TeamStage, 89% người làm việc tại coworking space cảm thấy hạnh phúc hơn, 84% mở rộng được mối quan hệ và 74% làm việc hiệu quả hơn so với khi làm việc tại nhà hoặc văn phòng truyền thống.

3. Tính linh hoạt: Coworking space cho phép khách hàng lựa chọn thuê chỗ ngồi làm việc cố định hoặc chỗ ngồi làm việc linh hoạt. Các chủ doanh nghiệp có thể chọn thuê theo giờ / ngày / tháng và không bị ràng buộc quá nhiều về hợp đồng cũng như chi phí. 

4. Tiện ích và cơ sơ vật chất sẵn có: Phí thuê đã bao gồm internet, điện, nước, pantry, photocopy / in ấn, bàn làm việc, v.v Nếu cần thêm dịch vụ như in ấn, tủ locker hay phòng họp, người dùng chỉ cần trả thêm tùy chọn, không bị gò bó như văn phòng truyền thống.

5. Mở rộng mạng lưới quan hệ: Làm việc tại coworking space chính là bước đệm vững chắc để mở rộng mạng lưới và phát triển sự nghiệp một cách chủ động vì quý khách hàng có cơ hội tiếp xúc và gặp gỡ với nhiều người đến từ nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. 

6. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Các đơn vị cho thuê cũng hỗ trợ thêm dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh và lắp đặt bảng tên doanh nghiệp tại sảnh chính của tòa nhà, góp phần cải thiện độ nhận diện thương hiệu cho chủ doanh nghiệp.  

Nhược Điểm Coworking Space

Bên cạnh những ưu điểm, coworking space cũng tồn đọng 4 hạn chế, cụ thể như sau: 

1. Hạn chế sự riêng tư: Với không gian làm việc mở, sự riêng tư của bạn và nhân viên có thể bị ảnh hưởng. Các cuộc gọi quan trọng, tài liệu nhạy cảm hoặc thông tin bí mật có thể bị lộ hoặc khó bảo mật. Hãy ưu tiên coworking space có dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ, giúp bạn linh hoạt sử dụng khi cần sự tập trung hoặc trao đổi riêng tư.

2. Tiếng ồn từ môi trường chung: Có nhiều người làm việc chung, tạo ra không gian nhộn nhịp, đôi khi lại ảnh hưởng đến sự tập trung của từng cá nhân. Trước khi đăng ký, nên khảo sát trực tiếp văn phòng để đánh giá; sử dụng tai nghe chống ồn giúp hạn chế tiếng ồn xung quanh; tránh ngồi gần cửa ra vào hay khu vực có nhiều hoạt động.

3. Chi phí phát sinh: Các chi phí phát sinh như phòng họp, thiết bị hỗ trợ, dịch vụ gửi xe có thể khiến bạn tốn kém thêm một khoản nhất định. Bạn nên tìm hiểu bảng giá chi tiết các dịch vụ phát sinh trước khi ra quyết định thuê, đảm bảo mọi chi phí phát sinh được nêu rõ trong hợp đồng.

4. Hạn chế về tùy chỉnh không gian: coworking space thường đã được thiết kế sẵn và sẽ không thể tự do thay đổi không gian theo phong cách riêng. Lựa chọn không gian coworking phù hợp với văn hóa, phong cách làm việc của doanh nghiệp và thương lượng về khả năng trang trí không gian làm việc sao cho phù hợp.

Mặc dù có những hạn chế nhất định, chúng ta cũng không thể phủ nhận những lợi ích và cơ hội mà coworking space mang lại cho nhóm khách hàng SMES, Freelancer và Startup. Arental Vietnam mời quý khách hàng tham khảo thêm chi tiết bảng giá dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ nhé!

Kinh Nghiệm Thuê Coworking Space Chất Lượng

Để lựa chọn được coworking space phù hợp, bạn cần đánh giá kỹ lưỡng một số yếu tố quan trọng. Dưới đây là 6 kinh nghiệm mà Arental Vietnam đã đút kết được: 

1. Vị trí: Lựa chọn không gian gần nơi bạn sinh sống hoặc ở vị trí trung tâm giúp tiết kiệm thời gian đi lại và dễ dàng tiếp cận các đối tác. Hãy đánh giá thật chi tiết về tiện ích ngoại khu và khả năng liên kết vùng của khu vực thuê. 

2. Ngân sách: Hãy xác định ngân sách cố định mỗi tháng, đồng thời xem xét các chi phí phát sinh như điện, nước, in ấn, bảo trì... để chủ động trong kế hoạch tài chính. Nếu dòng tiền của quý khách hàng chưa quá ổn định, có thể chọn chỗ ngồi linh hoạt thay vì cố định. 

3. Cơ sở vật chất và tiện ích: Đảm bảo coworking space cung cấp đầy đủ các tiện nghi cần thiết như internet tốc độ cao, máy in, phòng họp, lễ tân, bàn làm việc, tủ locker, hầm giữ xe. Hãy đến và kiểm tra tổng thể các thiết bị hỗ trợ sẵn có tại văn phòng. 

4. Chính sách thuê linh hoạt: Lựa chọn coworking space với hợp đồng linh hoạt theo giờ, ngày, tháng sẽ giúp bạn dễ dàng thay đổi gói dịch vụ khi doanh nghiệp phát triển mà không bị ràng buộc lâu dài.

5. Môi trường làm việc và cộng đồng: Không gian được thiết kế hiện đại, sáng tạo cùng cộng đồng người làm việc năng động, chuyên nghiệp sẽ tạo cảm hứng làm việc, đồng thời mở ra cơ hội kết nối và hợp tác kinh doanh.

6. Hỗ trợ khách hàng: Đảm bảo coworking space cung cấp dịch vụ lễ tân hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, phản hồi nhanh chóng, sẵn sàng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

>> Tham khảo danh sách coworking space TPHCM  để có thêm nhiều sự lựa chọn đa dạng và so sánh chi tiết nhất trước khi quyết định thuê nhé!

Việc lựa chọn coworking space phù hợp là bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, mở rộng kết nối và nâng cao hiệu suất làm việc.

So Sánh Coworking Space Và Văn Phòng Trọn Gói

Sự khác nhau giữa coworking space và văn phòng trọn gói chủ yếu ở tính linh hoạt, riêng tư và môi trường làm việc. Thể hiện qua bảng sau:

>> Để hiểu rõ hơn về bản chất và ưu điểm của văn phòng trọn gói, quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết: Văn Phòng Trọn Gói Là Gì? Phân Tích Ưu Và Nhược Điểm Khi Thuê

So Sánh Cowoking Space Và Văn Phòng Ảo

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận hành, văn phòng ảo thường được đặt lên bàn cân với coworking space. Tuy nhiên, điểm khác biệt không chỉ dừng ở chi phí, mà còn liên quan đến mục đích sử dụng và giá trị mang lại:

>> Gợi ý tham khảo thêm bài viết văn phòng ảo là gì để hiểu rõ hơn về bản chất, ưu và nhược điểm của loại hình này nhé!

So Sánh Coworking Space Và Văn Phòng Truyền Thống

Coworking space là đại diện cho xu thế làm việc thời hiện đại, trong khi đó văn phòng truyền thống vẫn giữ nguyên bản sắc thuần túy của không gian văn phòng cho thuê. Dưới đây là 6 điểm khác nhau cơ bản giữa hai loại hình này:

Nếu quý khách hàng có nhu cầu thuê sàn trống thì có thể tham khảo bảng giá dịch vụ cho thuê văn phòng của Arental Vietnam tại TPHCM nhé! 

Tổng Quan Thị Trường Coworking Space Tại TPHCM

Coworking Space đã và đang đặt tiền đề cho sự dịch chuyển xu hướng thuê không gian văn phòng, bởi vì: 

Thống kê của Brands Vietnam năm 2022 cho thấy “TPHCM chiếm 60,9% tổng nguồn cung coworking space tại Việt Nam, tập trung nhiều ở Quận 1, Quận 3 và mở rộng ra các khu vực gần Thành phố Thủ Đức như Quận 2, Phú Nhuận, Bình Thạnh”. 

Theo báo cáo từ bài viết của VNEconomy năm 2023: “Knight Frank Vietnam đã chỉ ra rằng tổng nguồn cung văn phòng chia sẻ tại Hà Nội và TP.HCM vào năm 2021 đã cao hơn 13 lần so với năm 2017. Tỷ lệ lấp đầy trung bình đạt 81%, riêng một số khu vực chiến lược như Thảo Điền (TP. Thủ Đức) lên tới 87%. 

Thêm vào đó, nghiên cứu nội bộ của Arental Vietnam về hoạt động kinh doanh cũng chỉ ra rằng “Doanh thu đến từ dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ cao hơn khoảng 20 - 30% so với loại hình văn phòng truyền thống và văn phòng trọn gói”.

Thị trường coworking space đang bước vào giai đoạn phát triển mạnh mẽ phù hợp với xu thế phát triển kinh tế hiện đại. 

Arental Vietnam - Đơn Vị Cho Thuê Coworking Space Chuyên Nghiệp, Uy Tín

Arental Vietnam là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê chỗ làm việc tại nhiều quận trung tâm của TPHCM. Với mục tiêu mang đến môi trường làm việc năng động, coworking space của chúng tôi có mặt tại các quận: Quận 1, Quận 2, Quận 3 và Quận 7. Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm làm việc năng động, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và cá nhân.

Dịch vụ coworking space tại Arental Vietnam vừa đa dạng về địa chỉ cung cấp (5 địa điểm), vừa linh hoạt về chi phí cho thuê (chỉ từ 2.000.000 VND/tháng/nhân sự), mang đến cho khách hàng những phương án lý tưởng về giải pháp văn phòng tiết kiệm lại chuyên nghiệp. Liên liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0987260333 nhận tư vấn chi tiết nhất!

Bài viết đã phân tích chi tiết về định nghĩa, lợi ích, hạn chế, kinh nghiệm khi thuê coworking space. Thêm vào đó, Arental Vietnam cũng so sánh chi tiết coworking space với văn phòng trọn gói, văn phòng truyền thống và văn phòng ảo để giúp khách hàng có thêm góc nhìn tổng quát hơn về từng loại hình. Tiếp tục theo dõi Arental Vietnam để cập nhật tin tức và sản phẩm cho thuê văn phòng mới nhất.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Loại Hình Coworking Space

Coworking space và văn phòng chia sẻ khác nhau như thế nào?

Về bản chất, coworking space và văn phòng chia sẻ đều là không gian làm việc chung. Tuy nhiên, văn phòng chia sẻ sẽ có thêm loại hình văn phòng riêng (private office) còn coworking space chỉ có chỗ ngồi cố định và chỗ ngỗi linh hoạt. 

Thuê coworking space có được sử dụng tiện ích chung của tòa nhà hay không?

Khách hàng thuê coworking space vẫn được sử dụng đầy đủ các tiện ích tại tòa nhà thuê văn phòng như: Quầy pantry miễn phí, sảnh tiếp khách chung, khu vực photocopy/in ấn, phòng họp theo giờ.

Mô hình coworking space phù hợp với những tệp khách hàng nào?

Coworking space phù hợp với 4 nhóm khách hàng chính là: Freelancers, Startup & SMEs, doanh nghiệp nước ngoài và các nhóm dự án ngắn hạn vì mô hình này đáp ứng được tiêu chí về sự linh hoạt lẫn chi phí thuê dài hạn.

Bài viết đã phân tích chi tiết về coworking working space là gì kèm lợi ích, hạn chế và kinh nghiệm khi thuê. Thêm vào đó, Arental Vietnam cũng so sánh chi tiết coworking space với văn phòng trọn gói, văn phòng truyền thống và văn phòng ảo để giúp khách hàng có thêm góc nhìn tổng quát hơn về từng loại hình. Tiếp tục theo dõi Arental Vietnam để cập nhật tin tức và sản phẩm cho thuê văn phòng mới nhất.