Thuê Phòng Họp Trực Tuyến Giá Tốt & Tiện Nghi Tại TPHCM

Phòng họp trực tuyến đáp ứng nhu cầu tổ chức họp từ xa chuyên nghiệp của doanh nghiệp với không gian được trang bị sẵn thiết bị trình chiếu, bảng trắng, internet tốc độ cao,... Phòng họp phù hợp sử dụng với các nền tảng như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams... Giải pháp lý tưởng cho các buổi thảo luận nhóm, gặp đối tác hay đào tạo nhân sự, đặc biệt khi doanh nghiệp chưa có sẵn hạ tầng kỹ thuật phù hợp cho họp trực tuyến.

Phòng họp trực tuyến là gì? 

Phòng họp trực tuyến (phòng họp online) là hình thức họp thông qua các nền tảng công nghệ trực tuyến, cho phép trao đổi thông tin, thảo luận và ra quyết định mà không cần gặp mặt trực tiếp.

Phòng họp online bao gồm các yếu tố như: thiết bị phần cứng (máy tính, webcam, micro, loa), đường truyền internet ổn định và phần mềm họp trực tuyến như: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. Việc sử dụng phòng họp ảo giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc và kết nối linh hoạt.

Tại sao nên thuê phòng họp trực tuyến?

Dịch vụ phòng họp trực tuyến với trải nghiệm chuyên nghiệp, linh hoạt và dễ dàng triển khai, mang lại 3 lợi ích nổi bật như sau:

1. Không gian chuyên nghiệp: Khác với việc họp tại nhà hoặc văn phòng nhỏ, phòng họp trực tuyến được bố trí sẵn màn hình lớn, TV, bảng trắng, đảm bảo sự chỉn chu trong các buổi thuyết trình, đào tạo hoặc gặp gỡ khách hàng quan trọng.

2. Tiết kiệm chi phí: Nếu thuê phòng họp truyền thống, bạn cần phải chuẩn bị thời gian set up hoặc di chuyển đến địa điểm họp. Tuy nhiên, phòng họp trực tuyến sẽ giải quyết các vấn đề đó, kết nối mọi người từ nhiều địa điểm, vô cùng linh hoạt và thuận lợi. 

3. Phù hợp với mô hình hybrid: Từ họp nhóm nội bộ đến trao đổi với chuyên gia quốc tế, doanh nghiệp có thể linh hoạt tổ chức cuộc họp từ bất kỳ đâu, mà vẫn duy trì trải nghiệm chuyên nghiệp và thống nhất. Mô hình này tiếp tục phổ biến sau đại dịch COVID 19 đến nay. 

Với những lợi ích thiết thực kể trên, thuê phòng họp trực tuyến đang dần trở thành lựa chọn ưu tiên cho nhiều doanh nghiệp khi cần tổ chức các buổi làm việc từ xa mà vẫn đảm bảo sự chỉn chu và hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp linh hoạt, tiết kiệm và dễ triển khai, hãy liên hệ Arental Vietnam qua hotline 0987.260.333 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.

Hình thức phòng họp trực tuyến phổ biến

Tùy theo quy mô doanh nghiệp và nhu cầu kết nối, các nền tảng họp trực tuyến hiện nay được sử dụng rất linh hoạt, từ họp nội bộ đến kết nối đa điểm cầu quốc tế. Arental Vietnam nhận thấy một số nền tảng họp trực tuyến đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay như:

Google Meet

Google Meet thường được doanh nghiệp sử dụng cho các cuộc họp nội bộ, nhóm nhỏ hoặc trao đổi nhanh với đối tác. Giao diện thân thiện, dễ thao tác và tích hợp sẵn trong Gmail giúp nền tảng này trở thành lựa chọn phổ biến cho các buổi họp trực tuyến cơ bản.

Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn tạo phòng họp Google Meet để dễ dàng chuẩn bị trước khi bắt đầu cuộc họp.

Zoom

Zoom là nền tảng họp trực tuyến phù hợp với các cuộc họp đông người, đào tạo online hoặc hội thảo cần chia nhóm thảo luận. Nhờ khả năng tạo breakout room, chia sẻ màn hình linh hoạt và ổn định đường truyền, Zoom được nhiều doanh nghiệp sử dụng cho các buổi họp có tính tương tác cao.

Để sử dụng hiệu quả, bạn có thể tham khảo cách tạo phòng họp Zoom phù hợp với từng nhu cầu cụ thể.

Lark

Lark là nền tảng all-in-one hỗ trợ họp trực tuyến, quản lý lịch, tài liệu và trò chuyện trong cùng một giao diện. Tính năng tích hợp sâu giúp doanh nghiệp làm việc linh hoạt, đặc biệt phù hợp với môi trường hybrid.

Lark thường được chọn cho các nhóm làm việc đa quốc gia hoặc startup cần tối ưu quản lý và họp trong cùng một nền tảng.

Microsoft Teams

Microsoft Teams tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft 365, hỗ trợ chia sẻ tài liệu, trò chuyện nội bộ và cộng tác nhóm trên nền tảng đồng bộ. Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp đã sử dụng Outlook, Word, Excel trong quy trình vận hành hàng ngày.

Nếu bạn đang bắt đầu với nền tảng này, hãy xem hướng dẫn tạo phòng họp trên Microsoft Teams để thiết lập cuộc họp nhanh chóng và hiệu quả.

Sau đây, hãy cùng Arental Vietnam tìm hiểu quy trình đặt phòng họp trực tuyến nhanh chóng, đơn giản và tối ưu cho doanh nghiệp nhé!

Quy trình thuê phòng họp trực tuyến tại Arental Vietnam

Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu trải nghiệm sử dụng, Arental Vietnam xây dựng quy trình đặt lịch dịch vụ cho thuê phòng họp trực tuyến với 4 bước  đơn giản, dễ thực hiện:

• Bước 1: Liên hệ qua hotline 0987260333 hoặc nhắn tin cho Website / Zalo OA / Fanpage của Arental Vietnam

• Bước 2: Sau khi tiếp nhận yêu cầu, Arental Vietnam sẽ gửi thông tin chi tiết về phòng họp, thời gian, tiện ích đi kèm và báo giá cụ thể để khách hàng xác nhận.

• Bước 3:  Khách hàng có thể thanh toán trước để giữ lịch phòng hoặc chọn hình thức linh hoạt theo chính sách từng chi nhánh.

• Bước 4: Phòng sẽ được chuẩn bị đầy đủ thiết bị cần thiết trước giờ họp. Đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ nếu bạn cần setup kết nối hoặc điều chỉnh thiết bị.

Tham khảo thêm: 

>> Thuê phòng họp Quận 1

>> Thuê phòng họp Quận 2 

>> Thuê phòng họp Quận 3

>> Thuê phòng họp Quận 7

Trong bối cảnh làm việc từ xa, hybrid ngày càng phổ biến, dịch vụ cho thuê phòng họp trực tuyến là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, chủ động kết nối và giữ vững tính chuyên nghiệp trong mọi buổi làm việc. Với hệ thống phòng họp tại nhiều quận trung tâm TPHCM, trang bị đầy đủ thiết bị và hỗ trợ kỹ thuật linh hoạt, Arental Vietnam sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi nhu cầu họp trực tuyến - từ những buổi họp nội bộ đến thuyết trình, đào tạo hay kết nối đa điểm cầu.

Liên hệ ngay Arental Vietnam qua hotline 0987.260.333 để được tư vấn chi tiết và lựa chọn phòng họp phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn!