Cập Nhật Xu 10 Xu Hướng Thiết Kế Coworking Space Ấn Tượng

Xu hướng thiết kế coworking space không chỉ tập trung vào tính thẩm mỹ mà còn đề cao sự tiện dụng, kết nối và hiệu suất làm việc. Từ không gian mở, thiết kế xanh đến ứng dụng công nghệ thông minh, tất cả đều góp phần tạo nên môi trường làm việc hiệu quả. Arental Vietnam sẽ gợi ý 10 xu hướng thiết kế coworking space nổi bật cùng với 5 yếu tố quan trọng cần lưu ý khi thiết kế mô hình này.

Các Mẫu Thiết Kế Coworking Space Đẹp Và Ấn Tượng Trong Năm 2025

Thị trường kinh doanh coworking space bùng nổ sau đại dịch COVID 19, buộc các đơn vị cung cấp phải nhanh chóng thay đổi và nâng cấp xu hướng thiết kế coworking space để đáp ứng với nhu cầu của đa dạng tệp khách hàng. Dưới đây là 10 xu hướng nổi bật nhất được Arental Vietnam tổng hợp như sau: 

1. Ứng dụng không gian mở. 

2. Tối đa hóa sự lựa chọn về chỗ ngồi. 

3. Sử dụng nội thất đa chức năng. 

4. Kết hợp nhiều khu vực chức năng. 

5. Phân chia không gian bằng vách ngăn kính. 

6. Không gian làm việc chung kết hợp Cafe. 

7. Xu hướng thiết kế coworking space xanh. 

8. Thiết kế coworking space thông minh.

9. Phong cách thiết kế sáng tạo.  

10. Phong cách thiết kế Minimalist. 

Ứng Dụng Không Gian Mở

Thay vì những bức tường kín, không gian làm việc chung được thiết kế thông thoáng, khuyến khích sự giao tiếp và tương tác giữa các thành viên. Xu hướng thiết kế coworking space này mang đến 4 lợi ích sau:

• Tăng tính kết nối: Giúp các cá nhân, startup dễ dàng trao đổi, hợp tác và mở rộng mối quan hệ.

• Đón sáng tự nhiên: Thiết kế mở tận dụng tối đa ánh sáng, tạo môi trường làm việc thoải mái, giảm căng thẳng.

• Tiết kiệm không gian: Loại bỏ các vách ngăn cứng nhắc giúp tối ưu diện tích sử dụng, mang lại cảm giác rộng rãi hơn.

• Linh hoạt bố trí: Có thể dễ dàng thay đổi cách sắp xếp nội thất, phù hợp với nhiều nhu cầu làm việc khác nhau.

Với những ưu điểm trên, không gian mở không chỉ giúp coworking space trở nên hiện đại mà còn nâng cao trải nghiệm của khách thuê, tạo nên một môi trường làm việc đầy cảm hứng.

Tối Đa Hóa Lựa Chọn Về Chỗ Ngồi

Việc tối đa hóa lựa chọn chỗ ngồi thường được các đơn vị cung cấp dịch vụ áp dụng vào mô hình kinh doanh của mình qua 2 tiêu chí:

• Số lượng chỗ làm việc cho thuê: khu vực hoạt động coworking space được bố trí số lượng bàn làm việc càng nhiều, sẽ càng mang đến cho khách hàng nhiều sự lựa chọn linh hoạt hơn.

• Cách bố trí không gian: các đơn vị thường sẽ phân chia các khu vực ngồi khác nhau để mang đến những trải nghiệm riêng biệt cho từng nhóm khách hàng ví dụ như: khu vực yên tĩnh, khu vực nhiều cây xanh, khu vực gần cửa sổ,...

Hiện nay, coworking space trên thị trường chia thành 2 nhóm là: chỗ ngồi cố định và chỗ ngồi linh hoạt. 

Sử Dụng Nội Thất Đa Chức Năng

Xu hướng ứng dụng nội thất đa chức năng giúp linh hoạt thay đổi bố cục mà không tốn nhiều chi phí cải tạo, tối ưu diện tích cho không gian nhỏ và nâng cao trải nghiệm làm việc thoải mái. Nhờ đó, khu vực coworking space không chỉ trở nên thẩm mỹ mà còn đáp ứng linh hoạt nhu cầu làm việc đa dạng của khách hàng.

Một số loại nội thất đa chức năng thường được sử dụng trong Coworking Space:

• Vách ngăn di động: Giúp phân chia không gian nhanh chóng, có thể gập gọn khi không cần thiết để tạo sự thông thoáng.

• Tủ hồ sơ kết hợp ghế ngồi: Vừa lưu trữ tài liệu, vừa có thể tận dụng làm ghế nghỉ ngơi.

• Bàn làm việc tích hợp tủ hồ sơ: Tiết kiệm diện tích, giúp người dùng có không gian lưu trữ ngay tại chỗ ngồi.

Kết Hợp Nhiều Khu Vực Chức Năng

Điểm nổi bật của thiết kế coworking space là sự kết hợp đa dạng các khu vực chức năng, giúp không gian làm việc trở nên tiện nghi và phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Thay vì chỉ có bàn làm việc đơn thuần, các Coworking Space hiện đại thường tích hợp thêm nhiều không gian chuyên biệt nhằm tối ưu trải nghiệm cho người sử dụng.

Những khu vực chức năng thường có trong Coworking Space:

• Phòng họp: Được trang bị đầy đủ thiết bị hỗ trợ thuyết trình, họp nhóm, giúp các doanh nghiệp nhỏ và startup làm việc chuyên nghiệp hơn.

• Khu pantry: Nơi cung cấp trà, cà phê, giúp người dùng có không gian thư giãn, tái tạo năng lượng.

• Khu vực nghỉ ngơi: Có thể là ghế lười, sofa hoặc thậm chí giường ngủ ngắn để giúp mọi người có thời gian nghỉ giữa giờ.

• Khu vực sự kiện: Được thiết kế linh hoạt để tổ chức hội thảo, networking, hoặc các buổi chia sẻ kinh nghiệm.

Tìm hiểu thêm: Danh sách coworking space Quận 1 uy tín

Phân Chia Không Gian Bằng Vách Ngăn Kính

Một trong những giải pháp được các coworking space sử dụng phổ biến đó là lắp vách ngăn kính vì 4 ưu điểm mang lại như:

• Hạn chế tiếng ồn, đảm bảo sự tập trung: Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ vừa hoặc nhóm làm việc theo project cần không gian riêng tư nhưng vẫn muốn nhận được lợi ích của mô hình coworking space cung cấp.

• Giữ không gian mở, không bị tù túng: Vách kính trong suốt giúp không gian không bị chia cắt nặng nề, vẫn duy trì được cảm giác rộng rãi và kết nối với môi trường xung quanh.

• Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp: Thiết kế hiện đại, sang trọng, giúp nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

• Linh hoạt thay đổi bố cục không gian: Dễ dàng điều chỉnh hoặc di chuyển khi cần tái thiết kế, giúp chủ đầu tư tối ưu công năng sử dụng mặt bằng.

>> Gợi ý: Top danh sách coworking space Quận 2

Không Gian Làm Việc Chung Kết Hợp Cafe

Thiết kế coworking space với mô hình kết hợp quán cafe mang đến trải nghiệm làm việc thoải mái. Không gian được bố trí với khu vực bàn dài cho nhóm, ghế sofa  và quầy cafe phục vụ ngay tại chỗ. Đây là xu hướng mới kết hợp hoàn hảo giữ ngành hàng F&B và lĩnh vực cho thuê văn phòng truyền thống. 

Thêm vào đó, coworking space kết hợp cùng khu vực cà phê không chỉ tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt mà còn là góc thư giãn, trò chuyện và kết nối của freelancer, startup hay các doanh nghiệp SMEs. 

Các cụm bàn làm việc thường được bố trí rộng, phục vụ cho đa dạng tệp khách từ cá nhân đến nhóm đông để thuận tiện trao đổi công việc, khu vực lounge cũng được bố trí song song để linh hoạt chuyển đổi giữa làm việc và nghỉ ngơi. 

Nếu quý khách muốn tham khảo thêm các mẫu coworking space cafe thì Arental Vietnam gợi ý bài viết liên quan: Danh sách coworking space cafe uy tín tại Tp.HCM

Xu Hướng Thiết Kế Coworking Space Xanh

“Văn phòng xanh” đang ngày càng trở thành xu thế, hướng đến mục tiêu hình thành không gian làm việc trong lành, thân thiện với môi trường và gần gũi với thiên nhiên. Việc “xanh hóa” không đơn thuần là tạo ra môi trường văn phòng lý tưởng mà còn tác động tích cực đến hiệu suất, sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Xu hướng thiết kế coworking space xanh phải đảm bảo được các yếu tố sau đây: 

• Không gian được bố trí hài hòa cùng các mảng xanh. Một số khu vực trọng điểm cần có cây xanh như: Quầy pantry, hành lang, cửa văn phòng, khu vực tiếp khách, than máy, sảnh tòa nhà,... Tùy vào mỗi khu vực mà chọn loại cây cho phù hợp. 

• Sử dụng các hệ thống cửa bố trí hợp lý để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, giếng trời cũng là giải pháp phù hợp để giảm thiểu tiêu thụ năng lượng.  

• Tận dụng các vật liệu từ thiên nhiên, có khả năng tái chế như: mây, nứa, gỗ, tre,...

• Khu vực thông gió và điều hóa được bố trí phù hợp tại mỗi lầu tạo cảm giác thông thoáng cho cả văn phòng.

Mẫu Thiết Kế Coworking Space Thông Minh

Đây là xu hướng văn phòng hiện đại ứng dụng công nghệ vào việc quản lý và vận hành tòa nhà cho thuê coworking để mang đến trải nghiệm làm việc tiện nghi và linh hoạt. Mặc dù chi phí thiết kế loại hình coworking space này khá cao, chúng không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất, tăng độ bao mật, quản lý hiệu quả mà còn bắt kịp những thay đổi số hóa trong thời kì công nghệ bùng nổ. 

Những đặc điểm nổi bật của văn phòng coworking hiện đại là:  

• Hệ thống Internet tốc độ cao, mạng 5G có đi dây cáp riêng với băng thông không giới hạn đảm bảo độ ổn định. 

• Hệ thống cửa khóa thông minh nhận diện qua mật khẩu hoặc face id. 

• Không gian được bố trí với hệ thống đặt chỗ tự động, đèn cảm biến và điều hòa tự động để tiết kiệm năng lượng.

• Nội thất văn phòng coworking chuẩn công thái học như: bàn nâng hạ.

Mẫu Coworking Space Theo Phong Cách Sáng Tạo

Thiết kế coworking space theo phong cách sáng tạo thường nhấn mạnh vào sự linh hoạt và cảm hứng làm việc. Không gian được bố trí với ghế ngồi đa dạng (ghế lười, băng ghế dài, bàn đứng), khu brainstorming với bảng viết lớn, tường nghệ thuật hoặc khu vực thử nghiệm ý tưởng. Một số nơi còn kết hợp yếu tố gamification như bảng thành tích hoặc khu vực giải trí nhẹ để kích thích tư duy sáng tạo. Mẫu coworking space này mang lại 3 lợi ích cụ thể như bên dưới:

• Tạo cảm hứng và khuyến khích sự đổi mới trong công việc.

• Phù hợp với startup, nhóm ngành sáng tạo như thiết kế, truyền thông, công nghệ.

• Không gian linh hoạt giúp dễ dàng tổ chức workshop, sự kiện.

Mặc khác, cách bố trí tự do có thể không phù hợp với những doanh nghiệp cần sự tập trung cao độ hoặc quá quen thuộc với cách làm việc theo mô hình truyền thống. Phần lớn các đơn vị cho thuê coworking space hiện nay đều áp dụng xu hướng này.

Mẫu Coworking Space Theo Phong Cách Minimalist 

Phong cách tối giản tập trung vào sự gọn gàng, tinh tế với gam màu trung tính, đồ nội thất đơn giản nhưng tiện dụng. Không gian làm việc thường loại bỏ những chi tiết trang trí rườm rà, thay vào đó là bàn ghế thiết kế gọn nhẹ, ánh sáng tự nhiên và các khu vực làm việc mở. Ưu điểm phải kể đến mà không gian này mang lại là:

• Tạo cảm giác rộng rãi, giúp tập trung cao độ và giảm căng thẳng.

• Dễ dàng sắp xếp, tối ưu hóa diện tích sử dụng.

• Tiết kiệm chi phí đầu tư và bảo trì nội thất.

Mặc khác thiết kế này tạo cảm giác đơn điệu, thiếu điểm nhấn nếu không được thiết kế khéo léo.

Lưu Ý Trong Ứng Dụng Và Thiết Kế Các Xu Hướng Coworking Space 

Theo kinh nghiệm hơn 6 năm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng của Arental Vietnam, chúng tôi đút kết 5 lưu ý cốt lõi cho các đơn vị khi thiết kế và ứng dụng các xu hướng coworking space một cách hiệu quả: 

Bố Cục Không Gian

Bố cục không gian cần được sắp xếp linh hoạt với nhiều kiểu chỗ ngồi khác nhau, từ bàn làm việc cá nhân, khu vực làm việc nhóm đến phòng họp riêng, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu.

Bên cạnh đó, không gian cũng cần được tối ưu với các nội thất đa chức năng, vách ngăn di động hoặc thiết kế không gian mở để tăng sự linh hoạt. Đường đi giữa các khu vực phải thông thoáng, tránh cản trở, đồng thời tạo cảm giác kết nối nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư khi cần thiết.

Đây có thể xem là là yếu tố then chốt quyết định trải nghiệm của người dùng trong một thiết kế coworking space. Một không gian được bố trí hợp lý không chỉ giúp tối ưu diện tích mà còn nâng cao sự tiện nghi và hiệu suất làm việc.

Để có cái nhìn chi tiết hơn về cách bố trí hiệu quả, mẫu thiết kế mặt bằng văn phòng sẽ là bài viết cung cấp đầy đủ cho bạn.

Lựa Chọn Nội Thất Cho Coworking Space

Nội thất đóng vai trò quan trọng không kém, tạo nên trải nghiệm thoải mái và chuyên nghiệp trong thiết kế coworking space. Việc lựa chọn đúng loại nội thất không chỉ đảm bảo công năng mà còn góp phần nâng cao tính thẩm mỹ và sự linh hoạt của không gian.

• Bàn ghế làm việc: Nên ưu tiên các loại ghế dựa, bàn làm việc linh hoạt có thể điều chỉnh độ cao hoặc bàn dài dành cho nhóm, giúp phù hợp với nhiều phong cách làm việc khác nhau.

• Nội thất khu vực chung: Các khu vực lounge, pantry hoặc phòng họp nên được trang bị sofa thoải mái, bàn cà phê nhỏ, kệ sách hoặc vách ngăn di động để dễ dàng thay đổi không gian khi cần.

• Vật liệu: Gỗ công nghiệp, kim loại hoặc kính cường lực là những lựa chọn phổ biến vì độ bền cao, dễ vệ sinh và phù hợp với phong cách hiện đại của coworking space.

Việc kết hợp đúng nội thất giúp không gian làm việc vừa tiện nghi vừa chuyên nghiệp, tạo sự thoải mái tối đa cho người sử dụng.

>> Tìm hiểu thêm: Toplist coworking space Quận 7 chất lượng. 

Lưu Ý Về Không Gian Lưu Trữ Vật Dụng

Không gian lưu trữ vật dụng trong thiết kế coworking space.

Trong thiết kế coworking space, không gian lưu trữ vật dụng giúp duy trì sự gọn gàng và tối ưu hóa trải nghiệm làm việc. Một không gian bừa bộn có thể ảnh hưởng đến năng suất, vì vậy việc bố trí hợp lý là rất quan trọng.

• Tủ hồ sơ, kệ lưu trữ: Nên có các hệ thống tủ hồ sơ chung hoặc hộc tủ cá nhân để người dùng có thể lưu trữ tài liệu quan trọng.

• Tủ khóa riêng: Dành cho các thành viên thuê chỗ dài hạn, giúp họ có nơi để cất giữ đồ cá nhân.

• Kệ mở hoặc tủ âm tường: Tận dụng không gian theo chiều dọc để tối ưu diện tích.

Tối Ưu Ánh Sáng Và Màu Sắc

Ánh sáng và màu sắc là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu suất làm việc của khách thuê trong coworking space. Để hỗ trợ bạn, Arental Vietnam sẽ cho lời khuyên để lựa chọn hai yếu tố này một cách hợp lý.

Về không gian ánh sáng:

• Ưu tiên tận dụng ánh sáng tự nhiên để tạo cảm giác thoải mái, giảm mỏi mắt.

• Kết hợp hệ thống đèn LED ánh sáng trắng ở khu vực làm việc và ánh sáng vàng ấm áp tại khu vực thư giãn.

• Đảm bảo cường độ ánh sáng đủ mạnh nhưng không gây chói mắt.

Về màu sắc trong không gian:

• Màu xanh lá hoặc xanh dương tạo cảm giác thư thái, giúp tăng sự tập trung.

• Màu trắng hoặc pastel giúp không gian rộng rãi hơn.

• Có thể sử dụng màu cam hoặc vàng nhẹ tại khu vực trao đổi để kích thích sự sáng tạo.

Tích Hợp Tiện Ích Phù Hợp Và Thiết Thực

Để đảm bảo trải nghiệm của khách hàng cũng như tối ưu được phần diện tích kinh doanh của đơn vị cung cấp dịch vụ, xu hướng thiết kế coworking space cần phải được tích hợp các tiện ích thiết thực cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và đáp ứng tốt nhu cầu của nhóm khách hàng cá nhân. 5 tiện ích nổi bật phổ biến tại các coworking space có thể kế đến như:

• Internet tốc độ cao: Kết nối ổn định là điều kiện tiên quyết cho một không gian làm việc chuyên nghiệp.

• Phòng họp: Nên có các phòng họp cách âm, trang bị máy chiếu hoặc màn hình lớn để phục vụ các buổi thảo luận nhóm.

• Khu vực pantry/bếp: Có máy pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng để phục vụ nhu cầu ăn uống.

• Khu vực in ấn: Trang bị máy in, máy scan, máy photocopy để phục vụ nhu cầu công việc.

• Tiện ích mở rộng: Một số coworking space cao cấp còn có thư viện, phòng gym, khu vực nghỉ ngơi để tăng trải nghiệm cho người dùng.

Những tiện ích này, thường sẽ được cung cấp đầy đủ kèm theo bảng giá dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ vì thế trước khi chọn thuê, cần phải đọc cẩn thận những thông tin, quyền lợi, chi phí,...của dịch vụ coworking space.

Câu Hỏi Thường Gặp

Xu Hướng Thiết Kế Coworking Space Hiện Nay Là Gì?

Xu hướng chung của thị trường coworking space là tập trung vào không gian mở, linh hoạt, kết hợp nhiều khu vực chức năng (phòng họp, pantry, khu nghỉ ngơi). Ngoài ra, thiết kế xanh, tối giản, tích hợp công nghệ thông minh cũng ngày càng phổ biến. 

Ảnh Hưởng Của Thiết Kế Đến Hiệu Quả Làm Việc Trong Coworking Space?

Thiết kế coworking space ảnh hưởng trực tiếp đến sự tập trung, sáng tạo và năng suất làm việc. Ánh sáng tự nhiên, bố cục hợp lý, tiện ích đầy đủ giúp tạo môi trường chuyên nghiệp, thoải mái và hiệu quả.

Thiết Kế Coworking Space Như Thế Nào Để Thu Hút Khách Hàng Mục Tiêu?

Phải hiểu nhu cầu của khách hàng, từ đó tạo ra không gian đáp ứng đúng, ví dụ: thiết kế sáng tạo cho startup, khu vực yên tĩnh cho freelancer, tiện ích đa dạng cho doanh nghiệp. Đồng thời, đảm bảo kết nối mạng mạnh, nội thất tiện nghi và không gian linh hoạt.

Xu hướng thiết kế coworking space đang không ngừng phát triển, thay đổi để đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt, sáng tạo và kết nối. Việc kết hợp nhiều khu vực chức năng không chỉ tối ưu không gian mà còn nâng cao trải nghiệm người dùng, giúp doanh nghiệp và freelancer làm việc hiệu quả hơn. Đón đầu những xu hướng này sẽ giúp coworking space trở thành lựa chọn hàng đầu cho môi trường làm việc hiện đại.