Mẫu Thông Báo Tăng Giá Thuê Văn Phòng Chi Tiết, Cập Nhật Mới Nhất 2025

Việc điều chỉnh giá thuê nhà ở hoặc văn phòng là một vấn đề nhạy cảm, đòi hỏi sự khéo léo và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi cho cả bên cho thuê và bên thuê. Bài viết này sẽ cung cấp các mẫu thông báo tăng giá thuê văn phòng, nhà ở chi tiết, giải thích rõ ràng các quy định pháp luật cập nhật nhất theo Luật Nhà ở 2023 và Bộ luật Dân sự 2015, đồng thời hướng dẫn quy trình thực hiện bài bản cho cả hai bên.

Thông Báo Tăng Giá Thuê Văn Phòng Cần Những Nội Dung Quan Trọng Nào?

Thông báo tăng giá thuê văn phòng là văn bản chính thức được bên cho thuê gửi đến khách thuê, nhằm thông tin về việc điều chỉnh mức giá thuê theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng hoặc quy định pháp luật với 6 nội dung sau:

• Thông tin về đơn vị cung cấp dịch vụ;

• Lời cảm ơn gửi đến khách hàng vì đã sử dụng dịch vụ thuê văn phòng trong suốt thời gian qua;

• Nêu rõ lý do dẫn đến việc điều chỉnh giá thuê văn phòng;

• Thông tin cụ thể về mức tăng giá: dịch vụ nào sẽ chịu ảnh hưởng, mức tăng cụ thể là bao nhiêu;

• Thời điểm chính thức áp dụng mức giá thuê mới;

• Lời cảm ơn, bày tỏ sự mong đợi tiếp tục hợp tác với khách hàng trong tương lai.

Tham khảo mẫu công văn thông báo sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về cách trình bày văn bản hành chính nói chung, từ bố cục cho đến cách diễn đạt lịch sự và chuyên nghiệp.

Mẫu Thông Báo Tăng Giá Thuê Văn Phòng, Nhà Ở Chuẩn Pháp Lý (Tải Miễn Phí)

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, chủ đầu tư và bộ phận quản lý tòa nhà thực hiện việc thông báo một cách bài bản, Arental Vietnam đã tổng hợp 6 mẫu thông báo tăng giá thuê văn phòng chuẩn pháp lý, phù hợp với từng tình huống cụ thể.

TẢI NGAY bộ 3 mẫu thông báo tăng giá thuê văn phòng, nhà ở.

Mẫu 1 Tăng Giá Theo Định Kỳ Thỏa Thuận Hợp Đồng

Áp dụng khi hợp đồng có quy định rõ ràng về thời điểm và mức tăng giá.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  

……………………, ngày…….. tháng……… năm …………

THÔNG BÁO  

(V/v: Điều chỉnh giá thuê theo thỏa thuận hợp đồng)

Kính gửi: Ông/Bà/Công ty: ………………………………………………………………………………………………………………..

Đại diện: Ông/Bà: ……………………………………………………………………………………………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

Số điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Trước hết, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Ông/Bà/Công ty đã hợp tác cùng chúng tôi trong thời gian qua.

Căn cứ Hợp đồng thuê số: ……………. ký ngày ………………………… giữa …………………………………………………………….. và …………………………………………………………...

Căn cứ vào điều khoản ………… về việc điều chỉnh giá thuê định kỳ theo hợp đồng.

Nay, chúng tôi trân trọng thông báo:

- Giá thuê hiện tại: …………………………………VNĐ/tháng (Bằng chữ: ……………………………………………………………………)  

- Giá thuê mới (áp dụng từ ngày …………………………………………….): …………………………………………………………………………. VNĐ/tháng (Bằng chữ: ……………………………………………………………………..)  

(Mức tăng tương ứng với ……..% theo đúng lộ trình trong hợp đồng)

Giá thuê mới sẽ được áp dụng kể từ kỳ thanh toán tháng ……………………………...

Các điều khoản khác trong hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực.

Trân trọng thông báo và mong tiếp tục nhận được sự hợp tác của Quý Công ty.

Trân trọng!

ĐẠI DIỆN BÊN CHO THUÊ  

(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu là tổ chức)

Mẫu 2. Thông Báo Tăng Giá Sau Khi Cải Tạo, Nâng Cấp

Áp dụng khi đã nâng cấp, cải tạo và được bên thuê đồng ý.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  

.................., ngày .......... tháng .......... năm ..........

THÔNG BÁO  

(V/v: Điều chỉnh giá thuê sau khi cải tạo, sửa chữa)

Kính gửi: Ông/Bà/Công ty ..........................................................................................................................  

Đại diện: Ông/Bà ............................................................................................................................................

Chức vụ: ............................................................................................................................................

Địa chỉ: ............................................................................................................................................

Số điện thoại: ............................................................................................................................................

Căn cứ Hợp đồng thuê nhà ở/văn phòng số .................. ký ngày ........../............/..........  

Căn cứ Khoản 2, Điều 170 Luật Nhà ở 2023  

Căn cứ Biên bản/văn bản xác nhận cải tạo ngày ........../............/..........  

Chúng tôi đã hoàn tất việc cải tạo các hạng mục: .................. tại địa chỉ ..................................................................................................  

Việc cải tạo đã làm tăng chất lượng sử dụng và tiện nghi cho không gian làm việc.

Vì vậy, chúng tôi xin đề xuất điều chỉnh giá thuê như sau:

- Giá thuê hiện tại: .................. VNĐ/tháng  

- Giá thuê mới đề xuất: .................. VNĐ/tháng  

- Thời điểm áp dụng: Từ ngày ........../............/..........  

Chúng tôi đề nghị sắp xếp một buổi làm việc trực tiếp trước ngày ........../............/.......... để trao đổi và thống nhất mức giá.

Mong tiếp tục nhận được sự hợp tác tích cực từ Quý Ông/Bà/Công ty.

Trân trọng cảm ơn!

BÊN CHO THUÊ  

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu là tổ chức)

Mẫu 3. Thư Đề Nghị Tăng Giá Khi Gia Hạn Hợp Đồng

Dùng như thư ngỏ đề xuất điều chỉnh giá khi hợp đồng sắp hết hạn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  

.................., ngày .......... tháng .......... năm ..........

THƯ ĐỀ NGHỊ  

(V/v: Gia hạn và điều chỉnh giá thuê mặt bằng/nhà ở)

Kính gửi: Ông/Bà/Công ty .......................................................................................................................... 

Đại diện: Ông/Bà ..........................................................................................................................................

Chức vụ: ...........................................................................................................................……………………………….

Địa chỉ: ................................................................................................................................................................

Số điện thoại: ...................................................................................................................................................

Theo Hợp đồng thuê số .................. ký ngày ........../............/.........., thời hạn thuê sẽ kết thúc vào ngày ........../............/..........  

Chúng tôi mong muốn tiếp tục hợp tác và trân trọng đề xuất như sau:

- Thời gian gia hạn: .................. tháng, từ ngày ........../............/..........  

- Giá thuê đề xuất: ............................... VNĐ/tháng (Bằng chữ: ..............................................)  

Mức giá này được cân nhắc dựa trên biến động thị trường và chi phí duy trì vận hành.

Các điều khoản khác của hợp đồng cơ bản được giữ nguyên.

Kính mong Quý vị phản hồi trước ngày ........../............/.......... để quá trình gia hạn được tiến hành thuận lợi.

Xin chân thành cảm ơn!

BÊN CHO THUÊ

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu là tổ chức)

Lưu ý: Hãy kiểm tra lại các điều khoản trong hợp đồng thuê trước khi áp dụng mẫu, và ưu tiên gửi thông báo bằng hình thức có xác nhận (email có phản hồi, thư ký nhận, ….) để đảm bảo giá trị pháp lý.

3 Mẫu Mở Rộng

Ngoài 3 mẫu chính, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số mẫu dành cho các trường hợp đặc biệt:

• Mẫu theo diện tích thuê: Phân loại mức tăng theo từng khung diện tích (dưới 50m², 50–100m², trên 100m²).

• Mẫu tăng giá do nâng cấp dịch vụ toàn diện: Áp dụng khi cải thiện tổng thể hệ thống vận hành và tiện ích.

• Mẫu công văn trang trọng: Dành cho đối tượng khách thuê là doanh nghiệp lớn, văn phong nghiêm túc, đầy đủ thông tin.

Tải về ngay 3 mẫu phụ lục mở rộng để bạn dễ điều chỉnh và lựa chọn TẠI ĐÂY.

Khi Nào Bên Cho Thuê Được Phép Tăng Giá? Căn Cứ Pháp Lý Mới Nhất

Việc tăng giá thuê phải dựa trên cơ sở pháp lý rõ ràng, không thể thực hiện một cách tùy tiện. Pháp luật Việt Nam quy định các trường hợp cụ thể mà bên cho thuê được quyền điều chỉnh giá.

Nguyên tắc chung: ưu tiên thỏa thuận hợp đồng

Theo Điều 473 Bộ luật Dân sự 2015, giá thuê do các bên thỏa thuận hoặc do người thứ ba xác định nếu có yêu cầu. Vì vậy:

• Nếu hợp đồng có quy định rõ về lộ trình tăng giá (ví dụ: mỗi năm tăng 10%) hoặc thời điểm điều chỉnh giá, bên cho thuê được thực hiện theo đúng cam kết.

• Nếu không có điều khoản cụ thể, bên cho thuê không được tự ý tăng giá trong thời hạn hợp đồng, trừ khi pháp luật có quy định khác.

Trường hợp đặc biệt theo Luật Nhà ở 2023

Khoản 2 Điều 170 Luật Nhà ở 2023 quy định rõ một trường hợp duy nhất mà bên cho thuê có thể điều chỉnh giá dù không có thỏa thuận trong hợp đồng:

• Bên cho thuê thực hiện cải tạo hoặc nâng cấp nhà ở,

• Có sự đồng ý từ bên thuê,

• Và thời gian thuê còn lại phải dưới một phần ba tổng thời hạn hợp đồng.

Trong trường hợp này, giá thuê mới phải được hai bên thỏa thuận. Nếu không đạt được thỏa thuận, bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải bồi thường thiệt hại cho bên thuê theo quy định pháp luật.

Khi hợp đồng cũ hết hạn

Khi hợp đồng thuê kết thúc, bên cho thuê được quyền đề xuất mức giá mới cho kỳ thuê tiếp theo. Đây là thời điểm hợp pháp và hợp lý để điều chỉnh giá theo biến động thị trường hoặc giá trị tài sản cho thuê. Trong một số trường hợp ngược lại, bên thuê cũng có thể gửi công văn đề nghị giảm giá thuê văn phòng nếu cho rằng mức giá mới chưa hợp lý hoặc cần cân đối lại theo tình hình tài chính.

Lưu ý: Tuyệt đối không được đơn phương tăng giá giữa kỳ hạn hợp đồng nếu không thuộc trường hợp pháp luật cho phép hoặc không có thỏa thuận trước trong hợp đồng. Hành vi này là vi phạm hợp đồng và người thuê có quyền từ chối, thậm chí đơn phương chấm dứt hợp đồng.

6 Yếu Tố Tác Động Đến Việc Tăng Giá Thuê Văn Phòng

Giá thuê văn phòng không cố định mà chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố từ thị trường đến nội bộ vận hành. Việc hiểu rõ các nguyên nhân này sẽ giúp cả bên thuê và bên cho thuê có góc nhìn công bằng, từ đó thương lượng hiệu quả khi có điều chỉnh giá

1. Chênh lệch giữa cung và cầu: Khi nhu cầu thuê văn phòng tăng cao hơn so với lượng văn phòng trống có sẵn, đặc biệt tại các vị trí trung tâm, các tòa nhà có quyền điều chỉnh giá thuê để tối ưu lợi nhuận.

2. Thị trường bất động sản biến động: Chi phí xây dựng, giá đất, lãi suất vay,… đều ảnh hưởng đến giá trị đầu tư của tòa nhà. Khi các yếu tố này biến động, bên cho thuê thường cần điều chỉnh giá để đảm bảo khả năng hoàn vốn và vận hành hiệu quả.

3. Lạm phát: Lạm phát làm tăng chi phí chung của xã hội, bao gồm: điện, nước, nhân công, vật tư,... Đây là nguyên nhân phổ biến khiến giá thuê cần tăng theo để duy trì mức lợi nhuận. Gợi ý: Nhiều hợp đồng cho thuê dài hạn có thể quy định mức tăng cố định hằng năm từ 3–5% để bù trượt giá.

4. Biến động tỷ giá: Một số hợp đồng thuê được tính theo USD (đặc biệt là đối với văn phòng hạng A). Khi tỷ giá biến động mạnh, bên cho thuê phải điều chỉnh tương ứng để không bị lỗ doanh thu khi quy đổi về VNĐ.

5. Nâng cấp cơ sở hạ tầng, tiện ích: Khi tòa nhà đầu tư cải tạo, trang bị thêm như: hệ thống PCCC, điều hòa trung tâm, phòng họp dùng chung, thang máy hiện đại,… thì giá thuê sẽ tăng để bù lại chi phí đầu tư và phản ánh giá trị sử dụng mới.

6. Cải thiện chất lượng dịch vụ vận hành: Các dịch vụ như: an ninh 24/7, lễ tân chuyên nghiệp, dọn vệ sinh, bảo trì kỹ thuật định kỳ,… nếu được nâng cấp sẽ khiến tổng chi phí vận hành tăng, từ đó tác động đến đơn giá thuê.

5 Bước Viết Mẫu Thông Báo Tăng Giá Thuê Văn Phòng Chuẩn

Để đảm bảo việc điều chỉnh giá thuê văn phòng diễn ra suôn sẻ, một thông báo tăng giá cần được soạn thảo có trình tự, đúng nội dung và đúng thời điểm. Dưới đây là 5 bước chuẩn bạn có thể áp dụng:

Bước 1: Rà soát hợp đồng thuê hiện tại

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Cần đọc kỹ lại các điều khoản liên quan đến giá thuê, điều chỉnh giá, và thời hạn thông báo để đảm bảo tuân thủ đúng thỏa thuận đã ký.

Bước 2: Xác định lý do và mức tăng hợp lý

Nêu rõ lý do tăng giá (ví dụ: theo lộ trình trong hợp đồng, do trượt giá thị trường, do chi phí đầu tư cải tạo...) sẽ giúp bên thuê dễ dàng chấp nhận hơn. Mức tăng cũng cần hợp lý, phù hợp với mặt bằng chung của khu vực. Cần tính toán mức điều chỉnh cụ thể (% hoặc số tiền) và dự kiến ngày áp dụng giá mới.

Bước 3: Lập bố cục của thông báo

Một thông báo tăng giá chuẩn cần có bố cục rõ ràng, gồm các thành phần chính như tiêu đề thông báo, lý do cụ thể cho việc tăng giá, chi tiết mức tăng và thời gian bắt đầu chính thức áp dụng. Mỗi phần cần được trình bày ngắn gọn, dễ hiểu nhưng đầy đủ thông tin.

Bước 4: Soạn thảo thông báo hoàn chỉnh

Dựa trên bố cục đã lập, soạn thảo nội dung thông báo hoàn chỉnh. Đảm bảo văn bản dễ đọc và thể hiện tính chuyên nghiệp.

Bước 5: Xác nhận và gửi thông báo

• Trước khi gửi cần kiểm tra chính tả, số liệu, thời gian.

• Thời gian báo trước: Gửi thông báo trước ít nhất 15–30 ngày giúp khách thuê có thời gian chuẩn bị hoặc phản hồi.

• Hình thức gửi: Nên gửi thông báo bằng văn bản chính thức, có thể gửi trực tiếp và có ký nhận, hoặc gửi qua email có yêu cầu xác nhận đã đọc, hoặc gửi bằng thư bảo đảm để lưu lại bằng chứng về việc đã thông báo.

Lưu Ý Khi Thông Báo Tăng Giá Thuê Văn Phòng

Việc điều chỉnh giá thuê văn phòng chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định pháp luật liên quan đến giá cả, niêm yết và bảo vệ quyền lợi người thuê. Để đảm bảo tính minh bạch, đúng pháp lý bên cho thuê cần lưu ý những điểm sau:

Niêm yết công khai và thông báo kịp thời

Theo quy định của Luật Giá 2012, mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ cho thuê đều có nghĩa vụ niêm yết giá rõ ràng và công khai. Mức giá mới cần được thể hiện minh bạch bằng bảng niêm yết, thông báo văn bản hoặc email chính thức, tránh gây nhầm lẫn hoặc hiểu sai cho khách thuê.

Người thuê có quyền được biết và tiếp cận đầy đủ thông tin về mức giá mới, lý do điều chỉnh cũng như các quyền phản hồi hoặc thương lượng nếu hợp đồng cho phép.

Tránh vi phạm hành chính liên quan đến điều chỉnh giá

Các hành vi tăng giá bất hợp lý, không đúng trình tự (không thông báo, vượt mức cam kết, áp giá khi chưa có thỏa thuận…) có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 109/2013/NĐ-CP. Mức phạt dao động từ 1 triệu đồng đến 60 triệu đồng, tùy theo tổng giá trị dịch vụ bị điều chỉnh và tính chất vi phạm.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Không được áp dụng giá mới vượt mức đăng ký/kê khai nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

• Không được áp dụng giá mới nếu chưa có cơ sở hợp pháp (chưa kết thúc thời hạn ưu đãi, chưa cải tạo nâng cấp, chưa hết hợp đồng...).

• Cần giữ đầy đủ biên bản, thông báo và phản hồi từ bên thuê làm căn cứ pháp lý khi có tranh chấp.

Tôn trọng quy trình và thiện chí với khách thuê

Tăng giá thuê là hoạt động bình thường trong vận hành kinh doanh, nhưng cách thông báo và giải thích sẽ quyết định cảm nhận của khách hàng. Việc soạn thảo văn bản cần rõ ràng, đúng thời điểm, kèm lời cảm ơn và thể hiện thiện chí hợp tác để duy trì mối quan hệ lâu dài.

Trường hợp doanh nghiệp không đồng ý với mức tăng giá và cần thay đổi trụ sở, hãy tham khảo ngay mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng để thông tin rõ ràng đến khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng.

Giải Đáp Vấn Đề Thường Gặp Về Thông Báo Tăng Giá Thuê Văn Phòng

Nếu bên thuê không đồng ý với mức tăng giá thuê thì phải làm gì?

Bạn nên:

• Gửi phản hồi bằng văn bản, nêu rõ lý do không chấp thuận

• Đề xuất thương lượng hoặc phương án trung gian

• Không im lặng hoặc tự ý chấm dứt hợp đồng, vì có thể bị xem là vi phạm

Trong nhiều trường hợp, thỏa thuận lại là cách tốt nhất để duy trì mối quan hệ hợp tác.

Thời Điểm Thông Báo Tăng Giá Thuê Cần Lưu Ý Những Gì?

Tùy theo từng trường hợp:

• Nếu có quy định trong hợp đồng: Gửi theo thời hạn đã thỏa thuận (thường 15–30 ngày trước khi áp dụng).

• Nếu không có quy định cụ thể: Cần gửi trước khi hợp đồng hết hạn và đảm bảo bên thuê có thời gian hợp lý để chuẩn bị.

• Nếu hợp đồng và luật không đề cập: Hai bên nên tự thỏa thuận, nhưng vẫn cần thông báo sớm để tránh tranh chấp.

Tăng giá nhưng không thông báo, có bị phạt không?

Có thể. Nếu bạn thuộc nhóm phải kê khai giá (theo quy định địa phương) hoặc tăng giá vô căn cứ, bạn có thể bị xử phạt theo Nghị định 109/2013/NĐ-CP, với mức phạt lên tới 60 triệu đồng tùy theo giá trị tăng.

Bên cho thuê có được đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu không đạt thỏa thuận tăng giá không?

Chỉ khi hợp đồng hoặc pháp luật cho phép.

Nếu bên cho thuê tăng giá sau cải tạo, nhưng không được bên thuê chấp thuận, họ có thể chấm dứt hợp đồng, nhưng phải bồi thường chi phí thực tế cho bên thuê như:

• Chi phí di dời

• Mức chênh lệch thuê văn phòng tương đương

• Thiệt hại do gián đoạn hoạt động

Và cần gửi công văn chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng đúng quy trình để thông báo chính thức tới bên thuê, tránh vi phạm pháp luật.

Việc điều chỉnh giá thuê là một phần không thể thiếu trong quá trình quản lý cho thuê văn phòng. Tuy nhiên, để tránh phát sinh tranh chấp và giữ uy tín với khách hàng, doanh nghiệp cần soạn mẫu thông báo tăng giá thuê văn phòng một cách rõ ràng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật. Một văn bản được trình bày minh bạch không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với bên thuê.

Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng cho thuê tại TP.HCM với giá thuê ổn định, minh bạch, hợp đồng rõ ràng và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, đừng bỏ qua hệ thống mặt bằng linh hoạt tại Arental Vietnam. Chúng tôi cung cấp đa dạng lựa chọn từ văn phòng truyền thống đến mô hình hiện đại như văn phòng ảo, trọn gói, văn phòng chia sẻ – phù hợp với startup, SME và doanh nghiệp đang mở rộng. Liên hệ ngay hotline 0987260333 để nhận tư vấn nhanh chóng.