Mã Ngành Cho Thuê Văn Phòng Và Hướng Dẫn Đăng Ký Theo Quy Định

Đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng (thuộc nhóm ngành 6810) là điều kiện bắt buộc đối với các doanh nghiệp/đơn vị cho thuê các văn phòng làm việc. Bài viết dưới đây Arental Vietnam sẽ giải thích chi tiết quy định pháp lý, điều kiện, thủ tục đăng ký mã ngành 6810 giúp doanh nghiệp kinh doanh hợp pháp, hiệu quả.

Mã Ngành Nghề Kinh Doanh Cho Thuê Văn Phòng Là Gì? 

Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, mã ngành nghề cho thuê văn phòng được xếp vào nhóm 6810 – Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.

Mã ngành 6810 bao gồm nhiều loại hình kinh doanh bất động sản khác nhau, trong đó có dịch vụ cho thuê nhà, đất không dùng để ở như: văn phòng, cửa hàng, trung tâm thương mại, kho bãi, ...

Việc đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng là bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này. Điều này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật, mà còn giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và tạo niềm tin cho khách thuê.

Ngoài ra, theo Điều 3, Luật Kinh doanh bất động sản 2014, hoạt động cho thuê, cho thuê lại bất động sản bao gồm cả văn phòng là ngành nghề được pháp luật cho phép và bảo hộ. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi đăng ký kinh doanh với mã ngành nghề cho thuê văn phòng 6810.

Xem thêm: Văn phòng là gì?

Chi Tiết Các Nhóm Ngành Trong Mã Ngành 6810

Mã ngành 6810 không chỉ áp dụng riêng cho hoạt động cho thuê văn phòng mà còn bao gồm nhiều loại hình kinh doanh bất động sản khác nhau. Để hiểu rõ hơn, bạn cần nắm các mã ngành con trong nhóm 6810, được quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg như sau:

Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần ghi mã ngành tổng quát là 6810. Các mã ngành con như 68104 không bắt buộc phải ghi chi tiết trong hồ sơ, nhưng cần hiểu rõ để xác định đúng phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.

Lợi Ích Của Việc Đăng Ký Mã Ngành 6810 Khi Cho Thuê Văn Phòng

Việc đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng (6810 – Kinh doanh bất động sản) không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc, mà còn mang lại 5 lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn phòng:

1. Hoạt động hợp pháp và được pháp luật bảo vệ

Khi đã đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng, mọi giao dịch ký kết sẽ được pháp luật công nhận.

Ví dụ: nếu xảy ra tranh chấp hợp đồng thuê văn phòng, doanh nghiệp có mã ngành hợp lệ sẽ có đầy đủ cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi.

2. Tránh rủi ro bị xử phạt

Theo luật hiện hành, nếu hoạt động kinh doanh mà không đăng ký đúng mã ngành, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, thậm chí bị đình chỉ. Việc đăng ký đúng mã ngành nghề kinh doanh cho thuê văn phòng giúp bạn hạn chế tối đa các rủi ro không đáng có.

3. Tăng uy tín trong mắt khách hàng

Khách thuê, đặc biệt là doanh nghiệp nước ngoài, thường yêu cầu bên cho thuê xuất trình giấy phép kinh doanh hợp lệ. Có mã ngành nghề cho thuê văn phòng rõ ràng sẽ giúp bạn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy.

4. Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan

Đăng ký đúng mã ngành dịch vụ cho thuê văn phòng giúp doanh nghiệp dễ dàng:

• Xuất hóa đơn VAT (xem chi tiết nội dung xuất hóa đơn cho thuê văn phòng)

• Kê khai và nộp thuế đúng quy định

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Làm thủ tục bổ sung ngành nghề, chuyển trụ sở

5. Linh hoạt mở rộng mô hình kinh doanh

Mã ngành 6810 không chỉ áp dụng cho cho thuê văn phòng mà còn bao gồm cả cho thuê mặt bằng thương mại, kho xưởng, hoặc quản lý vận hành bất động sản. Điều này tạo cơ hội cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động một cách linh hoạt mà không cần đăng ký lại nhiều lần.

Vậy để đăng ký mã ngành cho thuê văn phòng đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp thì cần đáp ứng những điều kiện gì? Hãy cùng Arental Vietnam theo dõi ở phần tiếp theo.

Điều Kiện Được Kinh Doanh Mã Ngành Cho Thuê Văn Phòng

Để được phép kinh doanh ngành nghề cho thuê văn phòng, doanh nghiệp cần đáp ứng 2 nhóm điều kiện sau:

1. Điều kiện đối với bất động sản cho thuê

Có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp

Không có tranh chấp, không bị kê biên

Phù hợp quy hoạch, đúng mục đích sử dụng (không dùng nhà ở để cho thuê làm văn phòng nếu pháp luật không cho phép). Tìm hiểu: có được sử dụng chung cư làm văn phòng.

2. Điều kiện đối với doanh nghiệp kinh doanh

• Phải đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng (mã 6810) rõ ràng trên giấy phép kinh doanh.

• Có vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ đồng theo quy định của Luật Kinh doanh bất động sản.

• Đảm bảo đầy đủ giấy tờ pháp lý và kê khai đúng thông tin với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Tham khảo thêm bài viết Điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng tại Arental Vietnam để nắm chi tiết hơn.

Thủ Tục Đăng Ký Mã Ngành Cho Thuê Văn Phòng 6810

Tùy vào tình trạng hoạt động hiện tại, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện thủ tục đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng 6810 theo một trong hai trường hợp sau:

• Đăng ký mới cho việc kinh doanh mã ngành 6810.

• Đăng ký bổ sung mã ngành 6810.

Trường Hợp Đăng Ký Doanh Nghiệp Mới

Nếu bạn là cá nhân hoặc tổ chức lần đầu tiên tham gia kinh doanh lĩnh vực bất động sản, cụ thể là dịch vụ cho thuê văn phòng, cần thực hiện các bước sau để đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để thực hiện điều này, trước hết cá nhân/doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng để đăng ký thành lập doanh nghiệp và xin cấp giấy phép kinh doanh bất động sản với bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Điều lệ doanh nghiệp

• Danh sách thành viên/cổ đông (đối với tổ chức).

• Bản sao các giấy tờ xác minh:

  • Đối với cá nhân: CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực

  • Đối với tổ chức: Quyết định góp vốn, văn bản cử đại diện, Giấy ủy quyền (nếu có ủy quyền)

• Ngành nghề đăng ký: Ghi rõ mã 6810 – Kinh doanh bất động sản

• Vốn điều lệ từ 20 tỷ đồng trở lên

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau đó, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ hoàn chỉnh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động để được cấp “giấy phép thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản” theo quy định. Có 2 hình thức nộp hồ sơ như sau:

• Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Trực tuyến: Đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Trong trường hợp hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo để sửa đổi và bổ sung. Hồ sơ hợp lệ sẽ được xử lý trong thời gian 3 - 5 ngày làm việc và doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng (mã ngành 6810).

Trường Hợp Doanh Nghiệp Bổ Sung Mã Ngành 6810

Nếu doanh nghiệp của bạn đã hoạt động nhưng chưa đăng ký mã ngành dịch vụ cho thuê văn phòng, bạn cần thực hiện bổ sung mã ngành 6810 như sau:

Bước 1: Chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết

• Đơn xin bổ sung mã ngành (trong trường hợp này là xin bổ sung mã ngành 6810)

• Quyết định và biên bản họp (của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT)

• Giấy phép hoạt động kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp

• Tăng vốn điều lệ lên từ 20 tỷ nếu chưa đủ

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Quy trình nộp giống như khi thành lập mới. Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cập nhật ngành nghề mới – mã ngành nghề cho thuê văn phòng 6810 vào giấy phép kinh doanh.

Đối Tượng Cần Đăng Ký Mã Ngành Nghề Cho Thuê Văn Phòng

Để hiểu rõ hơn về các trường hợp cần đăng ký, chúng tôi xin liệt kê 5 đối tượng chính sau đây:

1. Doanh nghiệp sở hữu hoặc thuê bất động sản để cho thuê lại: Bao gồm công ty có tòa nhà, mặt bằng, hoặc thuê dài hạn để khai thác cho thuê văn phòng.

2. Tổ chức đầu tư – phát triển bất động sản: Doanh nghiệp xây dựng, vận hành khu văn phòng, trung tâm thương mại có hoạt động cho thuê.

3. Công ty cho thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo: Dù không sở hữu BĐS, nếu thuê lại và cho thuê từng chỗ/ngắn hạn, cho thuê văn phòng theo giờ vẫn cần đăng ký ngành nghề cho thuê văn phòng.

4. Cá nhân hoặc hộ gia đình cho thuê nhà làm văn phòng thường xuyên: Nếu có tính chất kinh doanh, phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp và mã ngành 6810.

5. Đơn vị quản lý, khai thác, vận hành bất động sản văn phòng: Khi tham gia trực tiếp vào hoạt động cho thuê, ký hợp đồng hoặc hưởng doanh thu từ thuê.

4 Lưu Ý Khi Đăng Ký Mã Ngành Nghề Cho Thuê Văn Phòng

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh ngành nghề cho thuê văn phòng của quý doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật và tránh những rủi ro không đáng có, bạn cần lưu ý 5 điều sau:

1. Tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật: Trước khi đăng ký mã ngành dịch vụ cho thuê văn phòng, doanh nghiệp nên nắm rõ các căn cứ pháp lý sau

• Văn bản hợp nhất số 12/VBHN-VPQH của luật Kinh doanh Bất động sản.

• Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

• Luật doanh nghiệp năm 2020 cùng mổ số văn bản hướng dẫn thi hành khác.

2. Phải được cấp phép từ cơ quan thẩm quyền: Dù là cá nhân hay tổ chức, khi muốn kinh doanh cho thuê mặt bằng, văn phòng, bạn đều phải có giấy phép kinh doanh đúng mã ngành nghề cho thuê văn phòng. Giấy phép là căn cứ để chứng minh hoạt động của bạn được pháp luật công nhận và bảo vệ.

3. Xem xét mô hình kinh doanh: Hiện nay, có 3 mô hình phổ biến trong ngành nghề cho thuê văn phòng: cho thuê tòa nhà văn phòng, cho thuê nhà làm văn phòng và cho thuê Officetel (mô hình kết hợp Office và Hotel). Doanh nghiệp nên lựa chọn loại hình cho thuê văn phòng phù hợp với quy mô và nhu cầu của mình. Tuy nhiên, dù lựa chọn mô hình nào, việc đăng ký kinh doanh vẫn là bắt buộc để đảm bảo hoạt động hợp pháp.

4. Các mẫu hồ sơ cần chuẩn bị: Để đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng, doanh nghiệp cần chuẩn bị các mẫu hồ sơ đúng pháp lý, bao gồm đơn xin đăng ký bổ sung mã ngành, đơn đăng ký giấy phép kinh doanh,... Các mẫu hồ sơ này có thể được cung cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc các văn phòng tư vấn luật.

5. Cân nhắc dịch vụ hỗ trợ pháp lý: Nếu bạn không rành về thủ tục hoặc sợ mất thời gian, nên cân nhắc thuê dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng. Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hoàn tất hồ sơ đúng quy định, hạn chế sai sót và tiết kiệm công sức.

Các Câu Hỏi Thường Gặp

Để hiểu thêm về mã ngành 6810, Arental Vietnam sẽ giúp bạn giải đáp 5 câu hỏi thường gặp liên quan đến chủ đề này.

Nộp hồ sơ đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng 6810 ở đâu?

Tất cả thủ tục đăng ký hoặc bổ sung mã ngành dịch vụ cho thuê văn phòng 6810 đều được tiếp nhận bởi Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố, cụ thể là phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

Hình thức nộp hồ sơ: 

• Trực tiếp: Đến nộp tại Bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT

• Online: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn 

Thời gian xử lý: thường từ 3 - 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Doanh nghiệp cần điều kiện gì để kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng (mã ngành 6810)?

Để kinh doanh mã ngành nghề kinh doanh cho thuê văn phòng, doanh nghiệp cần đáp ứng 2 điều kiện cơ bản:

• Có vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ đồng (vì đây là điều điều kiện

• Chuẩn bị giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ do Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan thẩm quyền khác cấp.

Điều kiện của bất động sản cho thuê văn phòng là gì?

Bất động sản dùng để kinh doanh ngành nghề cho thuê văn phòng cần:

• Có giấy tờ pháp lý rõ ràng (GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở...)

• Không có tranh chấp, không bị kê biên

• Đảm bảo an toàn, đúng mục đích sử dụng, đúng quy hoạch

Có được cho thuê lại văn phòng nếu chỉ là bên đi thuê?

Có, nhưng phải đăng ký ngành nghề cho thuê văn phòng 6810, có thỏa thuận rõ trong hợp đồng thuê gốc, và đảm bảo tuân thủ các điều kiện pháp lý khác.

Làm sao biết doanh nghiệp đã đăng ký mã ngành 6810?

Bạn có thể:

• Yêu cầu xem Giấy đăng ký doanh nghiệp (phụ lục ngành nghề)

• Hoặc tra cứu trên dangkykinhdoanh.gov.vn bằng mã số thuế/tên công ty

Tóm lại, việc nắm rõ mã ngành nghề cho thuê văn phòng và thực hiện đúng thủ tục đăng ký là điều kiện bắt buộc để hoạt động kinh doanh được công nhận hợp pháp và phát triển lâu dài. Đừng để những thiếu sót về pháp lý làm gián đoạn hoạt động của bạn, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cập nhật kịp thời các quy định liên quan và thực hiện đúng ngay từ đầu. 

Theo dõi Arental Vietnam để cập nhật thêm nhiều thông tin thực tiễn và kiến thức pháp lý hữu ích trong lĩnh vực bất động sản và văn phòng cho thuê.

Tham khảo thêm dịch vụ cho thuê văn phòng Quận 2 và cho thuê văn phòng Quận 7 của chúng tôi.