Lessor Là Gì? Vai Trò, Quyền Lợi Và Nghĩa Vụ Bên Cho Thuê Trong Hợp Đồng

Trong các hợp đồng thuê tài sản, đặc biệt là hợp đồng thuê văn phòng, thuật ngữ lessor xuất hiện rất thường xuyên. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ lessor là gì, vai trò của lessor trong hợp đồng ra sao. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ, đúng bản chất thuật ngữ lessor.

Lessor là gì?

Lessor là thuật ngữ tiếng Anh dùng để chỉ bên cho thuê trong một hợp đồng thuê tài sản. Lessor có thể là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu hợp pháp tài sản và chuyển quyền sử dụng tài sản đó cho bên khác trong một khoảng thời gian nhất định, đổi lại là tiền thuê theo thỏa thuận.

Trong tiếng Việt, lessor thường được hiểu là: bên cho thuê, chủ sở hữu tài sản cho thuê, chủ nhà hoặc đơn vị cho thuê văn phòng, mặt bằng.

Thuật ngữ lessor được sử dụng phổ biến trong các hợp đồng thuê có yếu tố pháp lý như thuê nhà, thuê mặt bằng kinh doanh, thuê văn phòng, thuê tài sản cố định.

Ví dụ:

Trong hợp đồng thuê văn phòng:

• Chủ tòa nhà văn phòng là lessor.
• Công ty cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói hoặc văn phòng ảo cũng được xem là lessor.
• Doanh nghiệp hoặc cá nhân đi thuê văn phòng là lessee (bên thuê).

Để tránh nhầm lẫn khi đọc hợp đồng, cần phân biệt rõ:

• Lessor: Bên cho thuê, có quyền sở hữu tài sản.
• Lessee: Bên thuê, có quyền sử dụng tài sản trong thời hạn thuê.

Hai thuật ngữ này luôn song hành trong hợp đồng thuê và được sử dụng xuyên suốt các điều khoản về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của mỗi bên.

Vai trò của Lessor trong hợp đồng thuê

Lessor không chỉ đơn thuần là bên cho thuê tài sản mà còn giữ vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình thuê.

• Trước khi ký kết hợp đồng, lessor có nghĩa vụ minh bạch về tình trạng tài sản, bao gồm việc thông báo đầy đủ các hỏng hóc hiện có.
• Trong hợp đồng thuê, lessor là bên đảm bảo quyền sử dụng tài sản hợp pháp cho bên thuê trong suốt thời hạn thuê đã thỏa thuận.
• Lessor có trách nhiệm bàn giao tài sản đúng hiện trạng và đúng nội dung hợp đồng, bao gồm diện tích, công năng sử dụng và các hạng mục kỹ thuật cơ bản đối với hợp đồng thuê văn phòng.
• Trong thời gian thuê, lessor cần đảm bảo việc sử dụng tài sản không bị gián đoạn, tài sản không phát sinh tranh chấp pháp lý hoặc bị thu hồi trái quy định.
• Ngoài ra, trong quá trình thuê, mọi chi phí hợp lý mà bên thuê phải chi để bảo quản tài sản thuê sẽ được lessor hoàn trả nếu các chi phí đó thuộc trách nhiệm của bên cho thuê. Ngược lại, bên thuê sẽ tự chịu các chi phí liên quan đến vận hành và bảo trì thường xuyên, trừ khi hợp đồng có thỏa thuận khác.

Quyền lợi của Lessor

Trong hợp đồng thuê, lessor là bên sở hữu hợp pháp tài sản và có các quyền lợi nhằm bảo đảm lợi ích kinh tế cũng như quyền kiểm soát tài sản cho thuê.

• Được nhận thu nhập từ tiền thuê theo mức giá, thời hạn và phương thức thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Giữ quyền sở hữu và quyền kiểm soát tài sản trong suốt thời gian cho thuê, trừ quyền sử dụng đã chuyển giao cho bên thuê.
• Được quyền quy định các điều kiện thuê bao gồm giá thuê, thời hạn thuê, mục đích sử dụng và quyền, nghĩa vụ của các bên.
• Được kiểm tra tình trạng tài sản định kỳ trong phạm vi hợp đồng cho phép nhằm bảo đảm tài sản được sử dụng đúng mục đích và không bị xuống cấp bất thường.
• Được lựa chọn bên thuê phù hợp dựa trên nhu cầu sử dụng, khả năng thanh toán và uy tín của bên thuê.
• Được quyền thu hồi tài sản trong trường hợp bên thuê vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng hoặc chậm thanh toán theo quy định.
• Được cải tiến hoặc nâng cấp tài sản theo thỏa thuận trong hợp đồng nhằm duy trì hoặc gia tăng giá trị tài sản cho thuê.

Nghĩa vụ và trách nhiệm của Lessor

Để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng thuê đúng thỏa thuận và đúng pháp luật, lessor có các nghĩa vụ và trách nhiệm cơ bản sau:

• Cung cấp tài sản cho thuê đúng theo hợp đồng, bảo đảm tài sản được bàn giao đúng thời gian, đúng hiện trạng và đủ điều kiện sử dụng theo mục đích đã thỏa thuận.
• Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về tài sản, bảo đảm tài sản đáp ứng yêu cầu về công năng, an toàn và không tồn tại các vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng đến việc sử dụng của bên thuê.
• Thực hiện bảo trì và sửa chữa tài sản đối với các hạng mục thuộc trách nhiệm của bên cho thuê nhằm duy trì khả năng sử dụng ổn định trong suốt thời gian thuê.
• Tuân thủ đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng thuê, bao gồm thời hạn thuê, mức giá, quyền và nghĩa vụ của các bên đã cam kết.
• Đảm bảo quyền sử dụng tài sản hợp pháp cho bên thuê, không để phát sinh tranh chấp pháp lý hoặc hành vi cản trở trái quy định trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực.
• Tham gia giải quyết tranh chấp phát sinh liên quan đến việc thuê tài sản trên cơ sở hợp đồng và quy định pháp luật.

Xem thêm: hồ sơ và thủ tục pháp lý khi thuê văn phòng.

Các loại Lessor phổ biến trong thực tế

Trong thực tế, lessor không chỉ tồn tại dưới một hình thức duy nhất mà được phân loại dựa trên bản chất sở hữu tài sản và cách thức khai thác cho thuê. Một số loại lessor phổ biến có thể kể đến như sau:

• Cá nhân sở hữu tài sản cho thuê: Cá nhân đứng tên sở hữu hợp pháp tài sản và trực tiếp thực hiện hoạt động cho thuê.
• Lessor sở hữu và khai thác bất động sản: Bao gồm chủ đầu tư tòa nhà, doanh nghiệp cho thuê văn phòng và các bên cho thuê độc lập, trực tiếp sở hữu tài sản và khai thác cho thuê.
• Lessor cho thuê theo ủy quyền hoặc vận hành: Đơn vị được chủ sở hữu ủy quyền thực hiện việc cho thuê và quản lý tài sản theo hợp đồng.
• Lessor trong lĩnh vực tài chính: Ngân hàng hoặc tổ chức tài chính triển khai hoạt động cho thuê thông qua công ty con hoặc đơn vị liên kết.
• Lessor là nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp tài sản: Bên trực tiếp sản xuất hoặc cung cấp tài sản và áp dụng hình thức cho thuê đối với tài sản đó.

Quy trình thực hiện giao dịch của Lessor bên cho thuê

Quy trình thực hiện giao dịch của bên cho thuê thường bao gồm các bước cơ bản sau:

• Xác định tài sản cho thuê: Lessor rà soát tài sản dự kiến cho thuê, bao gồm quyền sở hữu, tình trạng pháp lý và khả năng khai thác.
• Xác định điều kiện và điều khoản thuê: Thiết lập các nội dung như giá thuê, thời hạn thuê, mục đích sử dụng và các điều kiện kèm theo.
• Thỏa thuận và ký kết hợp đồng thuê: Hai bên thương lượng, thống nhất và ký hợp đồng thuê với các điều khoản rõ ràng về quyền và nghĩa vụ.
• Kiểm tra và bàn giao tài sản: Lessor kiểm tra tình trạng tài sản và bàn giao cho bên thuê theo đúng nội dung hợp đồng.
• Quản lý và giám sát trong thời gian thuê: Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng và đáp ứng các yêu cầu hợp lý của bên thuê theo phạm vi trách nhiệm.
• Kết thúc hoặc gia hạn hợp đồng: Thực hiện thu hồi tài sản, thanh lý hợp đồng hoặc thỏa thuận gia hạn khi thời hạn thuê kết thúc.

Quy trình giao dịch của lessor thường gắn liền với quy trình thuê văn phòng chuẩn, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát các bước thực hiện.

Lessor trong lĩnh vực cho thuê văn phòng hiện đại

Trong lĩnh vực cho thuê văn phòng hiện đại, vai trò của lessor không còn dừng lại ở việc cho thuê mặt bằng mà đã mở rộng sang cung cấp giải pháp không gian làm việc toàn diện cho doanh nghiệp.

Thay vì chỉ bàn giao diện tích trống, lessor ngày nay thường kết hợp cho thuê không gian với hệ thống vận hành, bao gồm lễ tân, phòng họp, hạ tầng công nghệ, quản lý tòa nhà và các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp. Điều này giúp bên thuê tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và giảm áp lực quản lý.

Bên cạnh đó, lessor trong cho thuê văn phòng hiện đại còn đáp ứng nhu cầu linh hoạt về thời gian và quy mô thuê, phù hợp với startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc công ty đang mở rộng. Các mô hình như văn phòng trọn gói, văn phòng chia sẻ và văn phòng ảo là minh chứng rõ ràng cho sự thay đổi này.

Nhìn chung, lessor trong lĩnh vực cho thuê văn phòng hiện đại đóng vai trò đối tác vận hành, không chỉ cung cấp địa điểm làm việc mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình phát triển.

Xem thêm: hợp đồng thuê nhà làm văn phòng công ty.

Arental Vietnam – Lessor chuyên nghiệp trong lĩnh vực cho thuê văn phòng

Arental Vietnam là ví dụ tiêu biểu cho mô hình lessor vận hành thực tế, cung cấp giải pháp cho thuê văn phòng gắn liền với nhu cầu sử dụng và pháp lý của doanh nghiệp.

Thay vì chỉ cho thuê không gian, Arental Vietnam tập trung vào tính sẵn sàng khi sử dụng, từ hạ tầng làm việc, lễ tân, phòng họp đến hỗ trợ địa chỉ đăng ký kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào vận hành mà không phát sinh nhiều chi phí đầu tư ban đầu.

Với các dịch vụ như văn phòng trọn gói, văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo và phòng họp theo giờ, Arental Vietnam thể hiện rõ vai trò của một lessor chuyên nghiệp, phù hợp với startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các công ty cần giải pháp thuê linh hoạt.

Qua bài viết, có thể thấy lessor là bên giữ vai trò trung tâm trong mọi giao dịch thuê, từ việc đảm bảo tính pháp lý của tài sản, thiết lập điều kiện thuê đến quản lý và duy trì quá trình sử dụng ổn định cho bên thuê. Việc hiểu đúng lessor là gì, quyền lợi, nghĩa vụ và quy trình giao dịch giúp doanh nghiệp đọc hợp đồng chính xác hơn, hạn chế rủi ro và đưa ra quyết định thuê phù hợp.

Trong bối cảnh cho thuê văn phòng hiện đại, lựa chọn một lessor chuyên nghiệp và minh bạch như Arental Vietnam sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm thuê và tập trung hiệu quả vào hoạt động kinh doanh.