Văn Phòng Cho Thuê TP.HCM | Cập Nhật Báo Giá T02/2026

Nếu bạn đang tìm văn phòng cho thuê tại TP.HCM theo hướng rõ ràng, dễ chọn và kiểm soát chi phí, Arental Vietnam là lựa chọn phù hợp. Chúng tôi trực tiếp vận hành tòa nhà, giúp doanh nghiệp làm việc với một đầu mối duy nhất, thông tin chính xác và hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình thuê.

Dưới đây là thông tin chi tiết về các văn phòng cho thuê tại Arental Vietnam.

Hệ thống tòa nhà cho thuê văn phòng TPHCM tại Arental Vietnam

Arental Vietnam hiện trực tiếp vận hành hệ thống tòa nhà văn phòng tại 4 khu vực ở TP.HCM: Quận 1, Quận 2, Quận 7 và Quận Phú Nhuận.

Mỗi khu vực có lợi thế riêng về kết nối, tệp khách phù hợp và tiêu chuẩn vận hành, giúp doanh nghiệp chọn đúng vị trí trước khi so sánh giá thuê.

Cụm tòa nhà văn phòng Quận 1

Arental Vietnam có 2 địa điểm tại Quận 1, phù hợp doanh nghiệp ưu tiên hình ảnh thương hiệu, cần di chuyển nhanh trong lõi trung tâm.

• • Địa điểm:
    • 130 Nguyễn Công Trứ, Phường Sài Gòn, Quận 1
    • 114 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, Quận 1
  • Hạng tòa nhà: hạng C

• Quy mô: 7 tầng nổi và 1 tầng hầm; 4 tầng và 1 hầm

• Diện tích điển hình: 75m2/sàn, 7 - 20m2
• Phù hợp: doanh nghiệp dịch vụ, tư vấn, tài chính, công ty cần tăng uy tín khi tiếp khách
• Lợi thế vận hành: tập trung ngân hàng, cơ quan hành chính, tiện ích tiếp khách

Xem chi tiết: văn phòng cho thuê Quận 1

Tòa nhà A Space Office Quận 2 TP Thủ Đức

Điểm mạnh của Quận 2 là biên độ diện tích rộng, thuận tiện cho doanh nghiệp cần vừa tối ưu chi phí vừa có khả năng mở rộng.

• • Địa điểm: Số 1B Đường số 30, Khu phố 1, phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP.HCM
  • Hạng tòa nhà: hạng C

• Quy mô: 1 tầng hầm + 1 trệt + 5 tầng cao

• Diện tích điển hình: 16 - 205m2
• Phù hợp: startup, SME, công ty công nghệ, agency cần không gian chủ động bố trí
• Lợi thế kết nối: di chuyển Quận 1 thuận tiện qua trục chính khu Đông
• Điểm mạnh khi thuê: sàn trống theo diện tích, dễ setup và mở rộng theo kế hoạch

Xem chi tiết: văn phòng cho thuê Quận 2

Tòa nhà văn phòng A Space Office Quận 7

Quận 7 phù hợp với doanh nghiệp ưu tiên môi trường làm việc yên tĩnh, quy hoạch đồng bộ và vận hành dài hạn.

• • Địa điểm: 36 Đường Nội Khu Hưng Gia 1, Quận 7, TP.HCM
  • Hạng tòa nhà: hạng C

• Quy mô: 1 hầm, 5 tầng

• Diện tích điển hình: 6m2 - 45m2
• Phù hợp: doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, đội nhóm ổn định quy mô nhỏ đến vừa
• Lợi thế vận hành: tiện ích ăn uống, tiếp khách, ngân hàng và dịch vụ hỗ trợ đầy đủ
• Điểm mạnh khi thuê: dễ vào vận hành, thuận tiện họp và tiếp khách trong khu vực

Xem chi tiết: văn phòng cho thuê Quận 7

Tòa nhà 3 Bees Tower Quận Phú Nhuận

Phú Nhuận phù hợp với doanh nghiệp thường xuyên di chuyển, cần kết nối nhanh trung tâm và sân bay.

• • Địa điểm: 281 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 10, Quận Phú Nhuận
  • Hạng tòa nhà: hạng B, có chứng nhận LEED Certified

• Quy mô: 12 tầng và 2 hầm

• Diện tích điển hình: 280m2/sàn
• Phù hợp: doanh nghiệp có lịch gặp đối tác dày, cần di chuyển đa hướng
• Lợi thế kết nối: nhanh Quận 1, Quận 3 và hướng sân bay
• Điểm mạnh khi thuê: tiêu chuẩn vận hành rõ ràng, trải nghiệm làm việc chỉn chu

Xem chi tiết: văn phòng cho thuê Quận Phú Nhuận

Chọn khu vực nào trước khi xem bảng giá?

• Ưu tiên trung tâm, gặp đối tác thường xuyên → Quận 1
• Ưu tiên chi phí và không gian linh hoạt → TP Thủ Đức
• Ưu tiên môi trường ổn định, vận hành dài hạn → Quận 7
• Ưu tiên di chuyển đa hướng, tiện sân bay → Quận Phú Nhuận

Sau khi xác định đúng khu vực, phần tiếp theo hãy cùng chúng tôi xem bảng giá cho thuê văn phòng tại Arental Vietnam.

Bảng giá cho thuê văn phòng TPHCM tại Arental Vietnam

Để doanh nghiệp dễ dự trù ngân sách, Arental Vietnam đang niêm yết bảng giá theo từng diện tích thực tế tại các tòa nhà đang khai thác. Mức giá tham khảo dao động từ 9.000.000 - 80.000.000 VND/tháng tùy tòa nhà, diện tích và thời điểm trống.

Bảng giá theo diện tích và sức chứa

Bảng dưới đây tổng hợp các mức giá đang được Arental Vietnam công bố theo từng tòa nhà, giúp bạn so sánh nhanh theo nhu cầu diện tích và quy mô nhân sự.

Tòa nhà Quận 1

A Space Office Building Quận 2

A Space Office Quận 7

3 Bees Tower Quận Phú Nhuận

Nếu bạn cần báo giá đúng diện tích đang trống, phù hợp số nhân sự và ngân sách dự kiến, Arental Vietnam sẽ tư vấn trực tiếp để bạn so sánh nhanh và chốt phương án phù hợp ngay từ đầu. Gọi ngay hotline 0987260333.

Các khoản chi phí phát sinh

Ngoài chi phí cố định hàng tháng, doanh nghiệp nên quan tâm đến các chi phí khác:

• VAT 10% (nếu doanh nghiệp cần xuất hóa đơn)
• Điện, gửi xe, làm việc ngoài giờ: tính theo mức sử dụng thực tế
• Phòng họp theo giờ: phát sinh theo nhu cầu từng doanh nghiệp

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê

Cùng một quận nhưng giá có thể lệch khá nhiều vì các yếu tố sau:

• Vị trí trục đường và môi trường xung quanh: trục Nguyễn Văn Trỗi, Phú Mỹ Hưng thường có biên giá khác các tuyến ít tiện ích hơn
• Hạng tòa nhà và tiêu chuẩn vận hành: số tầng hầm, thang máy, an ninh, PCCC, chất lượng khu vực chung
• Diện tích và khả năng tối ưu chỗ ngồi: cùng 25m² nhưng layout khác nhau sẽ ra sức chứa khác nhau, kéo theo hiệu quả chi phí trên mỗi nhân sự
• Tình trạng bàn giao: sàn trống hay có sẵn hạng mục như máy lạnh, chiếu sáng, hoàn thiện cơ bản
• Thời điểm trống và kỳ hạn thuê: nguồn cung trống tại đúng diện tích doanh nghiệp cần sẽ tác động trực tiếp đến mức thương lượng

Tổng quan thị trường văn phòng cho thuê TPHCM năm 2026

Bước sang năm 2026, thị trường văn phòng cho thuê tại TPHCM tiếp tục duy trì trạng thái nguồn cung lớn, cạnh tranh rõ theo phân khúc và ngày càng thiên về các quyết định thuê dựa trên tổng chi phí thực trả và khả năng vận hành thực tế.

Xu hướng thị trường và dịch chuyển khu vực thuê năm 2026

Dựa trên các báo cáo thị trường văn phòng TPHCM cập nhật trong năm 2025, một số xu hướng nổi bật được ghi nhận cho giai đoạn 2026 như sau:

• Nguồn cung dồi dào, phân khúc rõ ràng: TPHCM hiện có khoảng 2,8 triệu m² sàn văn phòng từ gần 400 dự án. Trong đó, hạng C chiếm khoảng 43%, hạng B chiếm 40% và hạng A chiếm khoảng 17%. Điều này cho thấy dư địa lựa chọn lớn, đặc biệt ở nhóm văn phòng tầm trung và tối ưu chi phí.
• Nhu cầu thuê thiên về tối ưu vận hành: Khoảng 80% giao dịch đến từ doanh nghiệp chuyển văn phòng hoặc mở rộng diện tích, thay vì thuê mới hoàn toàn. Người thuê quan tâm nhiều hơn đến khả năng vận hành ổn định, chi phí dễ kiểm soát và không phát sinh rủi ro.
• Ngành thuê chủ đạo vẫn là khối dịch vụ và công nghệ: Nhóm ICT chiếm khoảng 35% tổng nhu cầu thuê, tiếp theo là tài chính, bảo hiểm, bất động sản khoảng 14%, sản xuất khoảng 13% và tư vấn khoảng 10%.
• Doanh nghiệp FDI tiếp tục dẫn dắt thị trường: Nhu cầu từ khối FDI chiếm khoảng 82% tổng giao dịch, tập trung vào các khu vực có hạ tầng hoàn chỉnh, dễ kết nối và pháp lý rõ ràng.
• Tòa nhà xanh có lợi thế về giá trị sử dụng: Các tòa nhà đạt tiêu chuẩn xanh ghi nhận mức giá cao hơn khoảng 10% so với mặt bằng chung, nhưng thường đi kèm chi phí vận hành tối ưu và hình ảnh thương hiệu tốt hơn cho doanh nghiệp thuê.

Mặt bằng giá thuê văn phòng TPHCM theo hạng tòa nhà

Dưới đây là mức giá chào thuê tham khảo giúp bạn định vị nhanh thị trường. Lưu ý, các mức giá này thường chưa bao gồm phí quản lý và VAT.

Lưu ý: Đây là mức trung bình thống kê, giá thực tế có thể chênh lệch.

Giá thuê văn phòng theo khu vực trọng điểm TPHCM

Xét theo khu vực, giá thuê văn phòng tại TPHCM có sự chênh lệch rõ rệt:

• Quận 1, khu trung tâm: khoảng 55 - 80 USD/m2/tháng, phù hợp doanh nghiệp ưu tiên vị trí và giao dịch đối tác.
• Phú Nhuận và Quận 3, khu cận trung tâm: khoảng 26 - 30 USD/m2/tháng, cân bằng giữa chi phí và khả năng kết nối.
• Tân Bình, khu vực sân bay: khoảng 15 - 20 USD/m2/tháng, phù hợp doanh nghiệp thường xuyên công tác.
• TP Thủ Đức, khu Đông: khoảng 12 - 18 USD/m2tháng, lợi thế về diện tích linh hoạt và tối ưu ngân sách.
• Quận 7, khu Phú Mỹ Hưng: mức giá dao động tùy từng tòa nhà, khoảng 22 USD/m²/tháng, phí quản lý khoảng 6 USD/m²/tháng, thường nằm trong nhóm cận trung tâm với môi trường làm việc ổn định.

Cách ước tính tổng chi phí thuê văn phòng thực trả mỗi tháng

Để tránh hiểu nhầm “giá thuê rẻ nhưng tổng chi phí cao”, doanh nghiệp nên tính theo công thức sau:

Tổng chi phí thực trả mỗi tháng = Tiền thuê (theo m² hoặc theo phòng) + Phí quản lý (nếu tách riêng) + VAT (nếu áp dụng) + Tiền điện theo công tơ + Phí gửi xe + Phí làm việc ngoài giờ (nếu có) + Phí phòng họp theo nhu cầu + Chi phí khấu hao setup nội thất (với văn phòng sàn trống)

Bảng minh họa nhanh:

Từ bức tranh thị trường trên, có thể thấy xu hướng năm 2026 tập trung vào chọn đúng khu vực, kiểm soát tổng chi phí và vận hành ổn định. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp ưu tiên mô hình tòa nhà tự vận hành, diện tích rõ ràng, chi phí minh bạch như hệ thống văn phòng cho thuê tại Arental Vietnam.

Gợi ý lựa chọn diện tích văn phòng TPHCM theo số lượng nhân sự

Chọn đúng diện tích ngay từ đầu giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí cố định, vận hành gọn và tránh tình trạng chật chội hoặc thuê dư không cần thiết. Dưới đây là bảng gợi ý diện tích theo số nhân sự, kèm gợi ý bố trí thực tế để bạn dễ hình dung trước khi đi khảo sát.

Bảng gợi ý diện tích theo số nhân sự và cách bố trí

Gợi ý:

• Mô hình làm việc mở, ít phòng riêng → chọn mức thấp trong khoảng
• Có họp, tiếp khách, lưu trữ hồ sơ → ưu tiên mức cao trong khoảng

Nguyên tắc chọn diện tích để dễ mở rộng trong 6 – 24 tháng

• Dự báo tăng trưởng nhân sự theo mốc 6 và 12 tháng. Nếu dự kiến tăng 20–40%, nên chọn diện tích dư 1–2 cụm bàn để tránh phải chuyển văn phòng sớm.
• Ưu tiên mặt bằng vuông vức, ít cột, dễ bố trí cụm bàn. Cùng diện tích nhưng layout gọn sẽ cho sức chứa tốt hơn và giảm chi phí setup.
• Xác định trước tần suất tiếp khách. Nếu họp với đối tác thường xuyên, nên tính thêm diện tích cho góc tiếp khách hoặc dùng phòng họp theo giờ để tối ưu chi phí.
• Liệt kê các hạng mục bắt buộc như tủ hồ sơ, máy in, khu ký giấy tờ, lưu trữ mẫu. Đây là phần dễ bị bỏ sót khi chỉ tính theo đầu người.
• Chọn tòa nhà có nhiều option diện tích. Khi cần mở rộng, doanh nghiệp có thể chuyển sang phòng lớn hơn trong cùng hệ thống, hạn chế gián đoạn vận hành.

Các loại hình văn phòng cho thuê phổ biến tại TPHCM

Tại TPHCM, thị trường hiện phổ biến 5 loại hình chính, khác nhau về chi phí đầu tư ban đầu, tốc độ vào làm và mức độ linh hoạt.

• Văn phòng sàn trống: Thuê theo diện tích, bàn giao cơ bản để doanh nghiệp tự thiết kế và bố trí không gian làm việc theo mô hình vận hành thực tế. Phù hợp startup, SME hoặc doanh nghiệp cần văn phòng riêng, ưu tiên kiểm soát chi phí dài hạn, chủ động nhận diện thương hiệu và có kế hoạch làm việc ổn định từ 12 tháng trở lên.
• Văn phòng trọn gói: Không gian đã hoàn thiện sẵn nội thất và hạ tầng, có thể vào làm ngay mà không cần setup ban đầu. Phù hợp đội nhóm cần triển khai nhanh, văn phòng đại diện hoặc doanh nghiệp dự án, đổi lại mức giá thường cao hơn sàn trống trên cùng diện tích và khả năng tùy chỉnh không gian hạn chế.
• Văn phòng chia sẻ: Thuê theo chỗ ngồi hoặc gói linh hoạt, sử dụng không gian và tiện ích chung như lễ tân, pantry, phòng họp. Phù hợp freelancer, nhóm nhỏ hoặc team hybrid cần tối ưu chi phí theo đầu người, nhưng mức riêng tư và khả năng kiểm soát không gian thấp hơn văn phòng riêng.
• Văn phòng ảo: Cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp kèm các dịch vụ hỗ trợ hành chính như nhận thư, bảng tên. Phù hợp doanh nghiệp mới thành lập, văn phòng đại diện hoặc cá nhân kinh doanh khi chưa phát sinh nhu cầu làm việc thường xuyên tại văn phòng.
• Phòng họp theo giờ: Thuê linh hoạt theo thời gian sử dụng thực tế, phục vụ họp nội bộ, tiếp khách hoặc đào tạo ngắn hạn. Phù hợp doanh nghiệp đã có văn phòng riêng nhưng không muốn đầu tư phòng họp cố định để tối ưu chi phí vận hành.

Vì sao nên thuê văn phòng TPHCM tại Arental Vietnam

Arental Vietnam đã đồng hành cùng hơn 2.000 doanh nghiệp trong 6 năm qua, tập trung nhóm văn phòng hạng C theo định hướng tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo trải nghiệm vận hành chỉn chu.

Dưới đây là những lợi ích chính khi lựa chọn Arental Vietnam.

Tòa nhà tự vận hành, thông tin rõ ràng, xử lý nhanh

Arental Vietnam trực tiếp quản lý và khai thác mặt bằng, không qua trung gian. Doanh nghiệp làm việc với một đầu mối xuyên suốt từ tư vấn, khảo sát đến ký hợp đồng và bàn giao.

• Thông tin diện tích trống, giá thuê và điều kiện thuê được cập nhật theo thực tế.
• Chủ động lịch khảo sát và tiến độ bàn giao.
• Hạn chế sai lệch giữa báo giá, hợp đồng và mặt bằng thực tế.

Hệ thống tòa nhà tập trung tại các khu vực trọng điểm TPHCM

Arental Vietnam hiện vận hành văn phòng cho thuê tại Quận 1, Quận 2, Quận 7 và Quận Phú Nhuận. Các tòa nhà đều nằm trên trục giao thông thuận lợi, phục vụ tốt nhu cầu di chuyển và giao dịch của doanh nghiệp.

• Quận 1 (Điện Biên Phủ & Nguyễn Công Trứ): Một bên liền kề khu hành chính – tài chính, một bên kết nối nhanh Thủ Đức - Bình Thạnh - Thảo Điền. Phù hợp với doanh nghiệp cần hiện diện chuyên nghiệp gần cơ quan nhà nước, ngân hàng, tuyến Metro số 1.
• Quận 2 (Trần Não): Cửa ngõ kết nối khu đô thị Thủ Thiêm và Thảo Điền, gần các trục đường chính và tiện ích ngoại khu. Phù hợp cho doanh nghiệp cần mở rộng về phía Đông thành phố.
• Quận 7 (Phú Mỹ Hưng): Liền kề Nguyễn Văn Linh, kết nối nhanh Quận 1, 2, 5. Không gian yên tĩnh, lý tưởng cho doanh nghiệp chú trọng chất lượng làm việc và tiếp khách quốc tế.
• Phú Nhuận (Nguyễn Văn Trỗi): Gần sân bay, kết nối trực tiếp Quận 1, 3, Bình Thạnh. Thuận tiện cho doanh nghiệp có tần suất gặp gỡ khách hàng cao hoặc cần đặt văn phòng đại diện linh hoạt.

Dải diện tích phù hợp startup và SME, dễ chọn theo từng giai đoạn

Hệ thống văn phòng của Arental tập trung vào các diện tích phổ biến, phù hợp doanh nghiệp từ giai đoạn khởi đầu đến khi đội ngũ ổn định.

• Diện tích đa dạng từ nhỏ đến trung bình, dễ chọn theo số nhân sự.
• Phù hợp nhóm doanh nghiệp khoảng 5 đến 30 nhân sự tùy tòa nhà.
• Hạn chế tình trạng thuê dư diện tích làm tăng chi phí cố định.

Chi phí minh bạch, dễ dự toán tổng ngân sách hàng tháng

Thay vì chỉ đưa giá thuê niêm yết, Arental Vietnam tư vấn rõ tổng chi phí vận hành để doanh nghiệp chủ động ngân sách ngay từ đầu.

• Giá thuê theo diện tích rõ ràng từ 9.000.000 VND/tháng, dễ so sánh giữa các phương án.
• Các khoản thường phát sinh như VAT, điện, gửi xe, ngoài giờ, phòng họp được trao đổi trước.
• Giảm rủi ro chi phí ẩn trong quá trình sử dụng.

Hỗ trợ vào vận hành và tư vấn thủ tục khi cần

Với doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang chuyển văn phòng, Arental Vietnam hỗ trợ tư vấn để quá trình vào làm diễn ra thuận lợi và hạn chế sai sót.

• Phối hợp các bước trước ngày bàn giao để doanh nghiệp vào vận hành nhanh .
• Tư vấn các lưu ý khi cập nhật địa chỉ giao dịch, hồ sơ doanh nghiệp khi cần.
• Phù hợp startup và SME cần đơn vị đồng hành, không chỉ cung cấp mặt bằng.

Môi trường làm việc ổn định, hạ tầng và tiện ích đầy đủ

Các tòa nhà do Arental Vietnam vận hành được đầu tư hạ tầng và quản lý theo tiêu chuẩn văn phòng.

• Thang máy, hệ thống điện, nước, internet ổn định.
• Hầm gửi xe, khu vực chung, vệ sinh được quản lý và vệ sinh định kỳ.
• An ninh, PCCC đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp và nhân sự.
• Không gian tiếp khách và khu vực chung chỉn chu, tạo hình ảnh chuyên nghiệp.

Tác động của sáp nhập phường TPHCM đến thị trường thuê văn phòng

Từ ngày 01/07/2025, TP.HCM chính thức vận hành mô hình hành chính mới theo Nghị quyết số 1685/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Đây là đợt sắp xếp quy mô lớn nhất từ trước đến nay, khi:

• 273 đơn vị hành chính cấp xã tại các quận nội thành, TP. Thủ Đức, các huyện đã được sáp nhập, tinh gọn còn 102 đơn vị.
• Toàn TP.HCM hiện có 168 đơn vị cấp xã, trong đó 113 phường, 54 xã và 01 đơn vị hành chính đặc biệt (Côn Đảo).
• Định hướng dài hạn: hình thành một vùng siêu đô thị đặc biệt, kết nối TP.HCM với các cực tăng trưởng Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu, hướng tới mô hình quản trị đô thị hiện đại và chính quyền số.

Đối với doanh nghiệp thuê văn phòng, việc sáp nhập phường mang đến 3 tác động rõ rệt:

• Cập nhật pháp lý: Địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện cần điều chỉnh lại tên phường trong giấy phép kinh doanh, hợp đồng, bảng tên.
• Định vị lại khu vực: Một số phường mới hình thành có phạm vi rộng hơn, rõ ràng hơn (ví dụ Phường Sài Gòn – Quận 1, Phường Tân Hưng – Quận 7, Phường Cầu Kiệu – Phú Nhuận…). Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định giá trị thương mại của địa chỉ thuê.
• Ảnh hưởng giá thuê và xu hướng thị trường: Các trục trung tâm như Quận 1, Quận 3 vẫn giữ mức cao, trong khi các phường mới tại Quận 2 (TP. Thủ Đức) và Quận 7 có thể trở thành “điểm nóng” nhờ diện tích dồi dào, giá thuê hợp lý.

Doanh nghiệp nên tham khảo thêm chi tiết sáp nhập phường tại TP.HCM 2025 để xem thông tin hành chính mới và nắm bắt cơ hội lựa chọn văn phòng phù hợp hơn.

Kinh nghiệm thuê văn phòng TPHCM giá tốt, hạn chế rủi ro chi phí

Dù thuê ở trung tâm hay cận trung tâm, tổng chi phí thực trả mỗi tháng thường tăng lên vì những khoản nhỏ dễ bỏ sót. Checklist dưới đây giúp bạn khảo sát đúng trải nghiệm, đọc hợp đồng chuẩn và đàm phán hiệu quả để chốt được phương án tối ưu.

Checklist khảo sát thực tế trước khi ký

Nên khảo sát ít nhất 2 khung giờ (giờ cao điểm và giờ bình thường) để kiểm tra đúng điều kiện vận hành.

• Mặt bằng & bố trí: độ vuông vức, cột dầm, ổ điện, điểm chờ internet, vị trí pantry/kho/góc tiếp khách
• Ánh sáng, máy lạnh, độ ồn: ánh sáng tự nhiên, tiếng ồn hành lang/đường, độ mát khi bật liên tục
• Thang máy: thời gian chờ giờ cao điểm, quy định thang chở hàng khi chuyển đồ
• Bãi xe: sức chứa, phí theo xe, đăng ký thẻ, khách vãng lai
• PCCC & an ninh: camera, kiểm soát ra vào, lối thoát hiểm, thiết bị PCCC
• Vệ sinh & tiện ích chung: nhà vệ sinh theo tầng, tần suất vệ sinh, pantry/in ấn
• Hạ tầng internet: nhà mạng, line sẵn có, thời gian kéo mới, chi phí phát sinh
• Bàn giao thực tế: trần–sàn–tường, đèn, máy lạnh, ổ cắm, tình trạng hư hao ghi nhận trước nhận phòng

Khảo sát kỹ giúp tránh thuê “đúng diện tích nhưng sai trải nghiệm”, giảm rủi ro đổi văn phòng sớm.

Điều khoản hợp đồng dễ phát sinh chi phí

Yêu cầu báo giá chi tiết và phụ lục phí, ghi rõ khoản bắt buộc và khoản theo nhu cầu.

• Phí quản lý: phạm vi bao gồm (vệ sinh, bảo trì, xử lý sự cố)
• VAT: đã gồm hay chưa, thời điểm xuất hóa đơn
• Điện: đồng hồ riêng hay đơn giá cố định, phụ phí giờ cao điểm
• Gửi xe: số xe miễn phí, phí tăng thêm, khách đến giao dịch
• Ngoài giờ: khung giờ tính phí, điều hòa, thang máy, mở cửa
• Cọc & hoàn cọc: số tháng, thời hạn hoàn, trường hợp khấu trừ
• Chuyển đổi diện tích: điều kiện chuyển phòng, phí, giữ mức giá
• Thi công nội thất: giờ thi công, phí quản lý, cọc thi công, hồ sơ an toàn
• Chấm dứt sớm: thời hạn báo trước, mức phạt, xử lý tiền cọc

Hợp đồng rõ từ đầu giúp kiểm soát được tổng chi phí thực trả.

Mẹo đàm phán để tối ưu tổng chi phí mỗi tháng

Đàm phán hiệu quả là giảm rủi ro chi phí và tăng linh hoạt, không chỉ giảm giá thuê.

• Đàm phán theo tổng chi phí: xin miễn/giảm phí quản lý tháng đầu, hỗ trợ ngoài giờ, hỗ trợ thi công
• Chọn thời hạn thuê hợp lý: căn kế hoạch nhân sự 6–12 tháng để cân bằng giá và linh hoạt
• Xin quyền chuyển phòng: điều khoản chuyển diện tích trong cùng tòa với mức giá ưu đãi
• Gói hỗ trợ vận hành: bảng tên, kéo line internet, vệ sinh trước bàn giao
• Cam kết bàn giao: liệt kê hạng mục, tình trạng thiết bị, SLA xử lý sự cố giai đoạn đầu
• Tận dụng thời điểm thị trường: linh hoạt ngày vào để đổi lấy miễn phí vài ngày hoặc giảm tháng đầu

Mục tiêu là biến chi phí thuê thành con số dự báo được, ổn định để doanh nghiệp tập trung vận hành thay vì xử lý phát sinh.

Nhận xét của khách hàng thuê văn phòng TPHCM tại Arental Vietnam

Dưới đây là một số phản hồi tiêu biểu từ khách hàng đã và đang thuê văn phòng tại Arental Vietnam.

Anh Hưng – Giám đốc doanh nghiệp dịch vụ (Quận 1)

“Bên mình cần văn phòng trung tâm để tiếp khách thường xuyên. Điều mình đánh giá cao là Arental tư vấn rất thẳng, báo rõ diện tích trống và chi phí ngay từ đầu. Khi vào làm không phát sinh thêm khoản bất ngờ nào so với dự trù ban đầu.”

Chị Mai – Founder startup công nghệ (TP Thủ Đức)

“Team mình chọn văn phòng sàn trống để tự bố trí theo mô hình làm việc. Điểm thuận lợi là diện tích đúng như tư vấn, bàn giao đúng hẹn, không phải chờ đợi hay chỉnh sửa nhiều. Chi phí thuê theo phòng nên dễ kiểm soát ngân sách.”

Anh Tuấn – Trưởng bộ phận vận hành doanh nghiệp thương mại (Quận 7)

“Khu Phú Mỹ Hưng khá yên tĩnh, phù hợp với đội ngũ làm việc ổn định. Khi cần họp với đối tác, mình thuê phòng họp theo giờ ngay tại tòa nhà, rất tiện. Bộ phận lễ tân và quản lý hỗ trợ nhanh, không phải qua nhiều khâu.”

Chị Linh – Doanh nghiệp mới thành lập (Phú Nhuận)

“Mình cần địa chỉ rõ ràng để hoàn thiện hồ sơ công ty và treo bảng tên đúng quy định. Arental hướng dẫn khá kỹ các bước cần chuẩn bị, nên quá trình vào làm diễn ra suôn sẻ, không bị rối giấy tờ.”

Các phản hồi cho thấy Arental Vietnam được đánh giá cao ở thông tin thuê minh bạch, quy trình làm việc rõ ràng và khả năng hỗ trợ vận hành thực tế, đặc biệt phù hợp với startup và SME cần chọn văn phòng đúng ngay từ đầu để tránh điều chỉnh trong quá trình hoạt động.

Arental Vietnam cho thuê văn phòng TPHCM uy tín

Arental Vietnam là đơn vị trực tiếp quản lý và khai thác hệ thống văn phòng cho thuê tại TP.HCM gồm Quận 1, Quận 2, Quận 7 và Quận Phú Nhuận.

Khác với mô hình môi giới tổng hợp, Arental Vietnam vận hành trực tiếp các tòa nhà mà mình cung cấp, giúp thông tin báo giá rõ ràng, phản hồi nhanh, điều khoản thuê minh bạch.

Để hạn chế rủi ro khi thuê và giúp doanh nghiệp chốt đúng văn phòng theo nhu cầu, Arental Vietnam triển khai quy trình gọn 5 bước:

1. Tiếp nhận nhu cầu theo khu vực, diện tích, số nhân sự, ngân sách, thời hạn thuê.
2. Gửi báo giá chi tiết kèm ghi chú chi phí phát sinh, điều kiện bàn giao, mức đặt cọc.
3. Hẹn lịch khảo sát thực tế tại tòa nhà, đối chiếu mặt bằng và phương án bố trí.
4. Thương thảo điều khoản hợp đồng theo thời hạn thuê, phương thức thanh toán, hạng mục hỗ trợ.
5. Ký hợp đồng, bàn giao mặt bằng, hướng dẫn các bước vào vận hành, đăng ký gửi xe, sử dụng tiện ích chung.

Nếu bạn đang cần báo giá theo diện tích còn trống, ảnh thực tế, hoặc muốn được tư vấn nhanh phương án phù hợp theo số nhân sự, hãy liên hệ 0987 260 333.