Cho Thuê Văn Phòng Ảo Uy Tín Chỉ Từ 290K/Tháng

Báo giá dịch vụ cho thuê văn phòng ảo chuyên nghiệp và minh bạch tại các khu vực trung tâm của TPHCM. Văn phòng ảo đi kèm hơn 30+ tiện ích hỗ trợ, mang đến địa chỉ kinh doanh hợp pháp và uy tín dành cho quý khách hàng. Tham khảo ngay bảng giá chi tiế dịch vụ văn phòng ảo cao cấp của Arental Vienam nhé! 

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (virtual office) còn được gọi là “văn phòng 0m2”. Là loại hình cho phép doanh nghiệp sử dụng địa chỉ của một đơn vị cung cấp dịch vụ để đăng ký các thủ tục pháp lý như thành lập công ty, mở văn phòng đại diện hoặc đăng ký kinh doanh. 

Thêm vào đó, văn phòng ảo cũng đi kèm với các nhóm tiện ích hỗ trợ tiện nghi như: Lễ tân giao nhận nhận thư từ / bưu phẩm, phòng họp theo giờ, sảnh tiếp khách, bảng tên, chỗ ngồi làm việc, địa chỉ đăng ký kinh doanh,... Giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và uy tín trong mắt đối tác.

Chính nhờ vào sự linh hoạt và tối ưu chi phí, văn phòng ảo là loại hình phù hợp với nhóm doanh nghiệp SMEs, Startup, Freelancer hoặc các cá nhân có nhu cầu sở hữu một địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp và chuyên nghiệp tại vị trí trung tâm thành phố hoặc các tòa nhà văn phòng uy tín. 

>> Tìm hiểu thêm: Coworking space là gì? Top 20 địa chỉ thuê coworking space uy tín tại TPHCM

Văn phòng ảo phù hợp với ai?

Theo khảo sát từ đội ngũ nhân sự Arental Vietnam, khách hàng có nhu cầu thuê văn phòng ảo được chia thành 4 nhóm chính sau đây:

1. Nhóm dự án / Freelancer:  Đây là nhóm khách hàng cần địa chỉ pháp lý uy tín để giao dịch, ký hợp đồng hay gặp gỡ đối tác, nhưng không muốn tốn kém cho không gian làm việc cố định

2. Doanh nghiệp SMEs: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang mở rộng chi nhánh tại các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận thường chọn văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí mà vẫn có bảng tên, lễ tân, địa chỉ giao dịch rõ ràng và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. 

3. Doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng thị trường: Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể thuê văn phòng ảo tại các quận trung tâm để đánh giá thị trường trong giai đoạn đầu. Khách hàng vừa có địa chỉ kinh doanh uy tín, đầy đủ tiện ích để tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp.

4. Công ty Startup có nguồn vốn khiêm tốn: Với mục tiêu tập trung vào phát triển sản phẩm hoặc bán hàng, các startup không cần đầu tư quá nhiều cho văn phòng truyền thống. Văn phòng ảo là cách để vẫn có địa chỉ kinh doanh chỉn chu trong mắt khách hàng và nhà đầu tư, mà không phải chi quá nhiều.

5. Doanh nghiệp cần thuê văn phòng đại diện: Văn phòng ảo giải quyết nhanh chóng nhu cầu mở rộng chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại nhiều khu vực. 

6. Các cá nhân không có nhu cầu sử dụng văn phòng quá nhiều: Các chuyên gia tư vấn chỉ có nhu cầu sử dụng phòng họp và địa chỉ uy tín để tiếp đón khách hàng. 

7. Doanh nghiệp nước ngoài: Sử dụng văn phòng ảo để nghiên cứu và thăm dò cũng là chiến lược kinh doanh phát triển tiết kiệm, hiệu quả. 

>> Xem thêm: Báo giá dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Quận 1

Báo giá thuê văn phòng ảo TPHCM

Arental Vietnam mang đến dịch vụ văn phòng ảo chất lượng với đầy đủ tiện ích hấp dẫn tại 6 khu vực trung tâm: Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7, Tân Bình và Phú Nhuận. Bảng giá văn phòng ảo chi tiết được chia thành 3 hạn mức cụ thể như sau: 

• Standard: Mức giá từ 290.000 - 686.000VND/tháng. 

• Premium: 399.000 - 1.186.000VND/tháng. 

• Enterprise: 886.000 - 3.800.000VND/tháng. 

Lưu ý:

• Giá chưa bao gồm 10% VAT và phí lắp đặt bảng tên 200.000 VND/lần.

• Gói Enterprise được trang bị chỗ ngồi làm việc cố định miễn phí tại một số chi nhánh.

• Mức giá cho thuê văn phòng ảo sẽ có sự khác nhau do các yếu tố như: vị trí khu vực (quận trung tâm hay tiềm năng); hình ảnh tòa nhà và cơ sở hạ tầng (hạng A, B, C); các tiện ích đi kèm,...

• Liên hệ hotline để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất: 098 7260 333.

>> Tham khảo thêm: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Quận 2 giá rẻ và uy tín 

>> Tìm hiểu thêm: Thuê văn phòng ảo Quận 3 đầy đủ tiện ích và thủ tục pháp lý

>> Đừng bỏ lỡ: Bảng giá thuê văn phòng ảo Quận 7 chỉ từ 399k/tháng

Ưu điểm văn phòng ảo

Văn phòng ảo không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí, mà còn giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong vận hành và nâng tầm hình ảnh ngay từ giai đoạn khởi đầu. Dưới đây là 4 ưu điểm nổi bật giúp mô hình này ngày càng được ưa chuộng:

Tiết kiệm chi phí vận hành

Giá thuê văn phòng ảo giao động trung bình từ 400.000 - 2.000.000VND/tháng, rẻ hơn khoảng 40% so với giá thuê văn phòng truyền thống. Thêm vào đó, các đơn vị cho thuê văn phòng ảo cũng hỗ trợ thêm các tiện ích và dịch vụ đi kèm như: Lễ tân, bảng tên doanh nghiệp, sảnh tiếp khách, giao nhận thư từ / bưu phẩm, phòng họp, chỗ ngồi làm việc cố định,.. Vì vậy, quý khách hàng sẽ không cần chi trả thêm các khoản phí cho khâu chuẩn bị.

Hơn thế nữa, các đơn vị cung cấp văn phòng ảo cũng áp dụng chính sách đặt cọc từ 3 - 6 tháng và thanh toán linh hoạt để phù hợp với từng nhóm khách hàng. Chính vì thế, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn là chi phí để tập trung vận hành các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. 

>> Gợi ý: Tìm hiểu tiềm năng của văn phòng ảo Thủ Đức

Sở hữu địa chỉ kinh doanh uy tín

Văn phòng ảo cho phép khách hàng sử dụng địa chỉ tòa nhà cho thuê để đăng ký các thủ tục và giấy phép kinh doanh. Đa phần các đơn vị đều lựa chọn vị trí trung tâm như Quận 1, Quận 2, Quận 7 để cho thuê văn phòng ảo. Điều này giúp quý khách hàng không chỉ sở hữu địa chỉ kinh doanh uy tín hợp pháp mà còn là vị trí văn phòng đắc địa thuận tiện đón tiếp đối tác.

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang vận hành linh hoạt, đây là giải pháp hiệu quả để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp mà không tốn nhiều chi phí cố định.

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh uy tín tại khu vực TPHCM với mức giá ưu đãi. 

Linh hoạt vận hành và mở rộng

Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp không bị ràng buộc vào một không gian cố định, nhờ đó việc vận hành trở nên linh hoạt hơn rất nhiều. Đây là giải pháp lý tưởng cho các mô hình kinh doanh hiện đại, đặc biệt trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến.

Các doanh nghiệp có chiến lược khảo sát và nghiên cứu thị trường cũng có thể chọn loại hình văn phòng ảo tại khu vực đó trong giai đoạn đầu để tiết kiệm tối đa chi phí. Nếu đánh giá thị trường tốt và có tiềm năng, doanh nghiệp cũng dễ dàng nâng cấp lên văn phòng chia sẻ, trọn gói hay mặt bằng sàn trống. 

Văn phòng ảo cũng là giải pháp hoàn hảo cho các khách hàng cần thuê văn phòng đại diện ở xa mà vẫn đảm bảo vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp

Tham khảo ngay: Dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện với đầy đủ pháp lý và quy trình nhanh gọn

Đa dạng tiện ích phụ trợ

Như đã đề cập ở trên, loại hình văn phòng ảo sẽ được cung cấp cùng với các tiện ích và dịch vụ đi kèm. Đây là điểm khác biệt giúp văn phòng ảo không chỉ dừng lại ở việc cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, mà thực sự hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình vận hành. 

Tùy thuộc vào các hạn mức gói thuê, quý khách hàng có thể nhận được các tiện ích nổi bật như sau: Lễ tân chuyên nghiệp, hỗ trợ giao nhận thư từ bưu phẩm, phòng họp theo giờ, chỗ ngồi làm việc cố định, quầy pantry miễn phí, sảnh tiếp khách, bảng tên doanh nghiệp tại mặt tiền tòa nhà,...

Liên hệ ngay 0987260333 để được tư vấn miễn phí các loại hình cho thuê văn phòng cùng đầy đủ tiện ích và ưu đãi hấp dẫn

Nhược điểm văn phòng ảo

Bên cạnh ưu điểm, văn phòng ảo vẫn còn tồn đọng 4 nhược điểm sau đây:

1. Phụ thuộc vào đơn vị cung cấp: Giờ hoạt động và các chính sách thuê văn phòng ảo phụ thuộc vào đơn vị cho thuê. Chính vì thế, loại hình này không phù hợp với nhân viên văn phòng thường xuyên tăng ca hoặc gặp gỡ khách hàng sau giờ làm.

2. Khó xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Không có không gian làm việc chung khiến việc duy trì bản sắc văn hóa trở nên khó khăn hơn, đặc biệt với doanh nghiệp đang phát triển đội ngũ.

3. Hạn chế về không gian làm việc: Tùy theo hạn mức mà đơn vị cho huê văn phòng ảo hỗ trợ thêm chỗ ngồi làm việc cố định, điều này gây bất lợi với doanh nghiệp cần không gian tương tác trực tiếp hàng ngày.

4. Rủi ro pháp lý: Nếu lựa chọn đơn vị cho thuê không úy tín, khách hàng sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình làm hợp đồng, thủ tục và phát sinh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo

Để giúp doanh nghiệp lựa chọn hiệu quả và tránh những sai lầm không đáng có, Arental Vietnam xin chia sẻ 4 kinh nghiệm thuê văn phòng ảo thực tiễn dựa trên quá trình đồng hành cùng hơn 2.000 khách hàng tại TP.HCM.

• Lựa chọn địa điểm thích hợp: Khu vực phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp thuận tiện trong giao dịch mà còn tối ưu hóa ngân sách. Chẳng hạn, các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận thường phù hợp với những đơn vị cần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, còn Quận 2, Quận 7, Tân Bình lại thích hợp với doanh nghiệp ưu tiên chi phí và khả năng kết nối linh hoạt.

• Đánh giá cơ sở hạ tầng: Khi lựa chọn văn phòng ảo, doanh nghiệp nên ưu tiên những tòa nhà có hệ thống cơ sở hạ tầng đồng bộ, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp và thuận tiện: Sảnh tiếp khách, lễ tân chuyên nghiệp, thang máy, bãi giữ xe, hệ thống PCCC, bảng tên doanh nghiệp,..

• Đa dạng dịch vụ: Khách hàng nên kiểm tra qua danh sách dịch vụ đi kèm khi thuê văn phòng ảo như lễ tân nhận thư từ, bảng tên doanh nghiệp, sảnh tiếp khách, hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh, phòng họp theo giờ, miễn phí thay đổi nội dung GPKD,...

• Kiểm tra tiện ích văn phòng: Các đơn vị cho thuê văn phòng ảo phải cung cấp đầy đủ tiện ích cơ bản như máy lạnh, wifi, máy photocopy, chỗ ngồi làm việc, thang máy, hầm xe,..

• Đọc kỹ hợp đồng thuê: Hợp đồng thuê văn phòng ảo sẽ có những điểm khác biệt so với hợp đồng truyền thống. Các hạn mục về tài sản thuê, tiện ích, dịch vụ đi kèm, giá thuê, phương thức thanh toán, phương thức giải quyết tranh chấp,.. sẽ khác nhau. Chính vì thế quý khách hàng cần hiểu rõ về quyền lợi, nghĩa vụ và mục tiêu chung của hợp đồng trước khi thuê. 

• Đánh giá chất lượng lễ tân: Phần lớn khách hàng thuê văn phòng ảo cần có sự hỗ trợ của lễ tân tại tòa nhà. Chính vì thế, hãy đánh giá tốc độ & khả năng xử lý các vấn đề của đội ngũ lễ tân nhé! Các đơn vị sẽ hỗ trợ đầy đủ đội ngũ kỹ thuật viên, nhân viên dọn dẹp vệ sinh, đội ngũ bảo vệ,...

>> Cập nhật: Bảng giá thuê văn phòng ảo Phú Nhuận mới nhất

Văn phòng ảo có hợp pháp không

Không ít khách hàng vẫn còn băn khoăn về tính pháp lý của loại hình văn phòng ảo. Tuy nhiên, với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi khẳng định là văn phòng ảo vẫn hoàn toàn hợp pháp tại thị trường Việt Nam. 

Điều này càng được minh chứng cụ thể hơn thông qua các điều luật chính thống sau đây: 

Cụ thể, Điều 42 Luật Doanh Nghiệp 2020 đã nêu rõ:

“Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Đồng thời, Khoản 2 Điều 44 cũng bổ sung thêm:

“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”

Từ hai điều luật trên, quý khách hàng có thể nhận thấy rằng thuê văn phòng ảo vẫn rất an toàn chỉ cần đáp ứng được 2 điều kiện sau: 

Địa chỉ kinh doanh phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định theo địa giới hành chính (địa giới hành chính sẽ được phân cấp theo đơn vị hành chính như: xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố… Sau giai đoạn sáp nhập tháng 7/2025 thì cần phải thay đổi lại đúng với tên địa giới). 

Là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp: có địa chỉ rõ ràng, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Như vậy, về cơ bản văn phòng ảo vẫn được pháp luật Việt Nam công nhận và doanh nghiệp thuê văn phòng ảo vẫn sẽ an toàn. Để hiểu hơn về những đặc tính pháp lý chuyên biệt của loại hình này, mời quý khách hàng tham khảo bài viết: “Văn phòng ảo có hợp pháp không” được đội ngũ chuyên gia Arental Vietnam biên soạn nhé!

Nội dung hợp đồng thuê văn phòng ảo

Vì văn phòng ảo hợp pháp và được xem như các loại hình văn phòng cho thuê khác, nên khách hàng khi thuê cũng cần có hợp đồng và các điều khoản chi tiết. Hợp đồng thuê văn phòng ảo cần có những nội dung cơ bản sau đây: 

1. Thông tin hai bên đại diện: Bao gồm các thông tin pháp lý như tên công ty, MST, địa chỉ, email, họ tên & chức vụ người đại diện cùng CCCD.

2. Tài sản và mục đính thuê: Địa chỉ văn phòng cụ thể mà bên B được sử dụng và phạm vi dịch vụ đi kèm như nhận thư, lưu trữ bưu phẩm (nếu có). Với mục đích là đặt địa chỉ kinh doanh và giao dịch.

3. Thời hạn hợp đồng có hiệu lực: Thường tối thiểu là 1 năm để đảm bảo nhu cầu vận hành và pháp triển hợp pháp. Hợp đồng cũng cần nêu chi tiết thời hạn được xác thực, thanh toán chi phí. 

4. Chi phí và hình thức thanh toán: Bên cho thuê (Bên A) phải liệt kê đầy đủ các khoản phí để bên thuê (Bên B) chi trả kèm thời hạn và hình thức thanh toán chính xác kèm các điều khoản. 

5. Trách nhiệm và quyền lợi nghĩa vụ các bên: Bên A có nghĩa vụ cung cấp dịch vụ ổn định, đảm bảo an ninh và hỗ trợ Bên B đăng ký kinh doanh tại địa chỉ thuê. 

6. Điều khoản bồi thường vi phạm: Bên cho thuê cần đặt ra những khoản bồi hường nếu bên thuê vi phạm phải như: Chậm thanh toán, sử dụng văn phòng ảo sai mục đích pháp luật và cung cấp thông tin pháp lý sai. 

Đây là 6 nội dung cơ bản cần phải có, quý khách hàng hãy tiếp tục theo dõi và download chi tiết full mẫu hợp đồng thuê văn phòng ảo do đội ngũ chuyên viên Arental Vietnam chuẩn bị nhé!

So Sánh Văn Phòng Ảo Và Văn Phòng Truyền Thống

Khi lựa chọn văn phòng, nhiều doanh nghiệp thường phân vân giữa sự linh hoạt của mô hình văn phòng ảo và sự ổn định của văn phòng truyền thống. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn nhìn rõ ưu – nhược điểm của từng mô hình để đưa ra quyết định phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.

Với những đơn vị cần sự ổn định toàn diện, văn phòng truyền thống vẫn là lựa chọn quen thuộc. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay ưu tiên sự linh hoạt và tinh gọn để thích nghi nhanh với thị trường – điều mà văn phòng ảo có thể đáp ứng tốt nếu được triển khai đúng cách.

Tại sao nên thuê văn phòng ảo tại Arental Vietnam?

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng ảo, Arental Vietnam đã trở thành đối tác tin cậy của hơn 2000 doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi đã hoàn thiện hệ sinh thái văn phòng ảo tại 6 khu vực trung tâm là Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7, Phú Nhuận và Tân Bình.

Với kinh nghiệm dày dặn và khởi đầu từ văn phòng ảo, đội ngũ chuyên viên tư vấn của chúng tôi đảm bảo hỗ trợ đầy đủ thủ tục pháp lý và giải quyết các vấn đề hợp đồng trên phương diện bình đẳng, minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Tại Arental Vietnam, việc đăng ký thuê văn phòng ảo được chuẩn hóa rõ ràng, nhanh gọn qua 5 bước sau:

1. Liên hệ đến hotline 098.7260.333 hoặc để lại thông tin tại chatbot website để nhận báo giá dịch vụ chi tiết.

2. Quý khách lựa chọn gói thuê văn phòng ảo phù hợp với nhu cầu.

3. Rà soát và yêu cầu sửa đổi hợp đồng thuê văn phòng ảo sau khi quý khách hàng đã xem xét (nếu cần).

4. Thực hiện ký kết hợp đồng theo một trong hai hình thức: ký trực tiếp hoặc chữ ký điện tử.

5. Khách hàng tiến hành thanh toán phí thuê văn phòng ảo theo phương thức đã chọn.

Câu hỏi thường gặp

Văn phòng ảo có bao gồm chỗ ngồi làm việc không?

Khi thuê văn phòng ảo quý khách hàng được hỗ trợ thêm chỗ ngồi làm việc cố định tùy thuộc vào đơn vị cho thuê và hạn mức gói thuê. 

Thuê văn phòng ảo cần lưu ý những gì?

Để lựa chọn được dịch vụ văn phòng ảo uy tín & chất lượng, quý khách hàng cần lưu ý vào các yếu tố sau: địa điểm thích hợp, cơ sở hạ tầng tòa nhà, đa dạng dịch vụ đi kèm, tiện ích văn phòng, chất lượng đội ngũ lễ tân & nhân viên hỗ trợ. 

Trong quá trình sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, có thể phát sinh những chi phí nào?

Phần lớn thuê văn phòng ảo sẽ không phát sinh chi phí, tuy nhiên vẫn có một số tiện ích cần bỏ thêm chi phí để sử dụng như: Phòng họp theo giờ (từ 200.000 - 250.000VND/h), chỗ ngồi làm việc cố định, phí làm việc ngoài giờ (nếu có),..

Bên cạnh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, Arental Vietnam cũng cho thuê văn phòng với đa dạng loại hình như sau: 

• Thuê văn phòng chia sẻ chỉ từ 70k/ngày

• Thuê văn phòng trọn gói full nội thất với hơn 30+ tiện ích

• Thuê phòng họp theo giờ giá rẻ đầy đủ trang thiết bị