Thuê văn phòng riêng TPHCM | Cập nhật diện tích & bảng giá mới nhất

Thuê văn phòng riêng là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp cần không gian làm việc khép kín, có thể kiểm soát riêng tư. Bài viết này giúp bạn hiểu rõ văn phòng riêng là gì, ai nên thuê, bảng giá tham khảo, các khoản phí cần hỏi kỹ, checklist xem phòng trước khi chốt và quy trình thuê nhanh, rõ ràng.

Văn phòng riêng là gì?

Văn phòng riêng là không gian làm việc khép kín dành riêng cho một doanh nghiệp hoặc một đội nhóm, có cửa ra vào riêng, có thể khóa, kiểm soát quyền ra vào. Văn phòng riêng có thể nằm trong một trung tâm dịch vụ văn phòng trọn gói, coworking space, hoặc nằm trong tòa nhà văn phòng truyền thống.

Điểm cốt lõi của văn phòng riêng là sự riêng tư và tính độc lập khi làm việc, phù hợp khi doanh nghiệp cần tập trung, cần bảo mật thông tin, cần không gian tiếp khách, họp nhóm nội bộ.

Văn phòng riêng phù hợp với ai?

Văn phòng riêng phù hợp nhất khi bạn có nhu cầu ổn định, cần không gian làm việc có kỷ luật, muốn giảm gánh vận hành.

Các nhóm phù hợp:

• Startup, team gọn cần tập trung: team 2 đến 10 người, cần không gian riêng để làm việc sâu, hạn chế ồn, ưu tiên vào làm nhanh, chi phí theo tháng rõ ràng.
• SME dịch vụ, tư vấn, thương mại: có tiếp khách định kỳ, cần hình ảnh chuyên nghiệp, cần nơi trao đổi hợp đồng, bảo mật thông tin, không nhất thiết phải thuê diện tích lớn.
• Team dự án theo giai đoạn: làm 3 đến 12 tháng, cần phòng riêng để phối hợp nhanh, dễ tăng giảm chỗ hoặc chuyển phòng khi dự án thay đổi.
• Chi nhánh, văn phòng đại diện: cần điểm làm việc ổn định, tách khỏi trụ sở chính, có thể dùng để tiếp khách, họp nội bộ, vận hành hành chính cơ bản.
• Nhóm cần bảo mật: xử lý dữ liệu, hợp đồng, tài liệu nội bộ, cần kiểm soát quyền ra vào, tránh không gian mở.

Dấu hiệu bạn nên chuyển từ chỗ ngồi sang văn phòng riêng

• Tần suất họp nội bộ tăng, khó tập trung trong không gian mở
• Có nhiều cuộc gọi, cần cách âm tốt hơn
• Hồ sơ giấy tờ nhiều, cần tủ lưu trữ
• Có khách tới làm việc thường xuyên
• Team tăng dần, cần ổn định chỗ ngồi

Bảng giá thuê văn phòng riêng

Giá tham khảo theo diện tích và sức chứa

Tùy diện tích, khu vực và loại hình văn phòng riêng là sàn trống hay setup trọn gói mà mức giá cũng rất đa dạng.

Giá thuê văn phòng riêng dạng sàn trống tại Arental Vietnam

Tham khảo ngay danh sách cho thuê văn phòng để xem rõ từng mặt bằng theo Quận.

Giá thuê văn phòng riêng đã setup trọn gói vào làm ngay tại Arental Vietnam

Xem chi tiết các văn phòng trọn gói hiện đang cho thuê cùng tiện ích, dịch vụ và mức phí cụ thể.

Bạn muốn nhận báo giá theo diện tích, số người, khu vực, ngân sách dự kiến?

Liên hệ Arental Vietnam 0987260333 để được tư vấn phương án phù hợp.

Các yếu tố tác động đến giá

• Khu vực, vị trí tòa nhà: trung tâm thường cao hơn, khu ngoài trung tâm thường mềm hơn
• Quy mô phòng, sức chứa: phòng càng lớn, tổng tiền càng cao, đơn giá trên người có thể giảm
• Thời hạn thuê: thuê dài thường dễ có mức tốt hơn so với thuê ngắn
• Mức hoàn thiện nội thất, tiêu chuẩn dịch vụ: phòng đầy đủ nội thất, dịch vụ nhiều thường cao hơn
• Tiện ích gói đi kèm: số giờ phòng họp, lễ tân, nhận thư, in ấn, pantry

Chi phí phát sinh thường gặp

• VAT: 10%
• Điện, máy lạnh: tính theo đồng hồ riêng nếu thuê sàn trống và tính trong gói nếu thuê full tiện ích
• Gửi xe: đã bao gồm khi thuê trọn gói, thuê sàn trống: 150.000 VND/xe/tháng
• Phòng họp: có giờ miễn phí tùy gói, cho thuê theo giờ 200.000 VND/giờ
• Ngoài giờ: phí làm việc tối, cuối tuần nếu có sẽ tùy theo thỏa thuận
• Tiền cọc: 3 tháng
• Phí in ấn, scan, photocopy: tùy mức sử dụng
• Phí setup ban đầu như bảng tên, thẻ ra vào

Tiện ích và dịch vụ thường có khi thuê văn phòng riêng

• Không gian và nội thất cơ bản: phòng làm việc riêng có cửa và khóa, bàn ghế, tủ hồ sơ hoặc tủ locker theo gói, khu vực đặt máy in nếu có.
• Hạ tầng làm việc: internet, wifi, ổ cắm, hệ thống điện, máy lạnh, chiếu sáng, hỗ trợ kỹ thuật khi cần.
• Tiếp tân và hành chính: lễ tân đón khách, nhận thư từ bưu phẩm, hướng dẫn khách đến đúng phòng, hỗ trợ các yêu cầu hành chính cơ bản.
• Vệ sinh và vận hành: vệ sinh định kỳ, bảo trì cơ bản, quản lý tòa nhà hoặc quản lý vận hành trong giờ làm việc.
• Tiện ích dùng chung: sảnh tiếp khách, khu pantry, trà cà phê nước uống, khu vực ăn trưa hoặc nghỉ ngắn tùy địa điểm.
• Phòng họp và tiếp khách theo nhu cầu: phòng họp theo giờ hoặc theo gói giờ miễn phí, thiết bị họp cơ bản như màn hình, bảng viết tùy nơi.
• In ấn và thiết bị văn phòng: in photocopy scan theo chính sách từng nơi, thường tính theo lượt hoặc theo gói.
• Gửi xe và ra vào: bãi xe máy, ô tô tùy tòa nhà, thẻ ra vào, quy định làm việc ngoài giờ và cuối tuần.

Lợi ích khi thuê văn phòng riêng

• Riêng tư và tập trung hơn: có phòng khép kín, kiểm soát ra vào, giảm ảnh hưởng tiếng ồn so với không gian mở.
• Bảo mật thông tin tốt hơn: phù hợp team xử lý dữ liệu, hợp đồng, tài liệu nội bộ, hạn chế rủi ro lộ thông tin khi trao đổi công việc.
• Hình ảnh chuyên nghiệp khi tiếp khách: có không gian tiếp khách, họp nội bộ gọn gàng, nâng trải nghiệm cho đối tác và ứng viên.
• Vận hành nhẹ, vào làm nhanh: thường đã có sẵn nội thất và hạ tầng, giảm thời gian setup, hạn chế phát sinh đầu việc quản lý.
• Dễ dự trù ngân sách theo tháng: chi phí thường theo gói, dễ kiểm soát hơn so với tự vận hành nhiều hạng mục rời.
• Linh hoạt theo giai đoạn: dễ tăng giảm số chỗ hoặc chuyển phòng khi team thay đổi, đặc biệt khi bạn thuê trong hệ thống có nhiều lựa chọn diện tích.

Tại sao nên thuê văn phòng riêng tại Arental Vietnam

Nếu mục tiêu của bạn là có một không gian làm việc riêng tư cho đội ngũ, vào làm nhanh, vận hành ổn định, chi phí rõ ràng, Arental Vietnam là lựa chọn phù hợp với nhiều ưu điểm.

Vị trí thuận tiện giao dịch

Hệ thống địa điểm ở khu vực trung tâm giúp tối ưu di chuyển, gặp đối tác, tuyển dụng. Tại Quận 1, lợi thế về hình ảnh thương hiệu, tính kết nối thường rõ rệt với doanh nghiệp gặp khách thường xuyên. Nếu ưu tiên tối ưu ngân sách, bạn có thể cân nhắc Quận 2 TP Thủ Đức, vẫn đảm bảo tiện ích để vận hành.

Chi phí minh bạch

Nhiều doanh nghiệp “thuê tưởng rẻ nhưng hóa đắt” vì phát sinh sau khi vào làm. Với Arental Vietnam, bạn có thể yêu cầu báo giá theo cấu trúc rõ ràng để so sánh theo tổng chi phí thực trả:

• Chi phí thuê theo phòng hoặc theo số chỗ
• Hạng mục đã bao gồm trong gói
• Khoản phát sinh theo thực tế sử dụng như VAT, điện, gửi xe, làm việc ngoài giờ, phòng họp, in ấn

Khi mọi khoản được liệt kê rõ từ đầu, bạn kiểm soát ngân sách tốt hơn, giảm rủi ro vượt chi phí trong 1 đến 2 tháng đầu vận hành.

Vận hành một đầu mối, hỗ trợ xuyên suốt

Doanh nghiệp thường mất thời gian khi phải làm việc nhiều bên: bên môi giới, bên quản lý tòa nhà, bên dịch vụ. Với mô hình vận hành tập trung, Arental Vietnam giúp bạn xử lý gọn theo một quy trình, từ khảo sát nhu cầu, gửi phương án phù hợp, sắp xếp xem văn phòng, ký hợp đồng, bàn giao, hỗ trợ trong quá trình sử dụng. Cách làm này đặc biệt hợp với doanh nghiệp cần tốc độ triển khai nhanh.

Tiện ích đi kèm phục vụ đúng nhu cầu vận hành hằng ngày

Thuê văn phòng riêng theo mô hình dịch vụ có giá trị lớn ở chỗ bạn không phải tự lo hàng loạt đầu việc vận hành. Tùy gói thuê, các tiện ích thường gồm:

• Lễ tân đón khách, nhận thư từ, bưu phẩm, hỗ trợ chuyển tiếp theo yêu cầu
• Không gian tiếp khách chung, pantry, trà cà phê, nước uống
• Vệ sinh định kỳ, bảo trì cơ bản, hỗ trợ xử lý sự cố trong giờ làm việc
• Phòng họp theo giờ, ưu đãi sử dụng khi phát sinh thêm nhu cầu họp

Nhờ vậy, team vào làm ngay, giảm tải cho người phụ trách hành chính.

Trải nghiệm chuyên nghiệp khi tiếp khách

Văn phòng riêng là “bộ mặt” của doanh nghiệp. Khi có sảnh đón tiếp, lễ tân, khu tiếp khách, phòng họp, cách vận hành đồng bộ sẽ tạo cảm giác tin cậy hơn khi gặp đối tác, khách hàng, ứng viên. Đây là điểm quan trọng với doanh nghiệp B2B, dịch vụ, tư vấn, công nghệ.

Linh hoạt theo quy mô

Văn phòng riêng thường phát sinh tình huống: team tăng nhanh, cần thêm chỗ ngồi, cần phòng lớn hơn, cần đổi vị trí phù hợp tuyến di chuyển mới. Arental Vietnam có thể hỗ trợ phương án linh hoạt như nâng cấp diện tích, bổ sung chỗ ngồi, chuyển đổi trong hệ thống nếu có lựa chọn phù hợp

Chỉ cần bạn liên hệ hotline 0987260333 nêu rõ nhu cầu số người, khu vực ưu tiên, ngân sách dự kiến. Arental Vietnam sẽ gợi ý phương án phù hợp kèm hình ảnh không gian, báo giá rõ các hạng mục.

Địa chỉ cho thuê văn phòng riêng tại Arental Vietnam

Dưới đây là hệ thống địa chỉ Arental Vietnam đang vận hành tại TP.HCM, phù hợp nhu cầu thuê văn phòng riêng theo từng khu vực.

Văn phòng riêng tại Quận 1:

• Tầng 6, 130 Nguyễn Công Trứ, phường Sài Gòn, TPHCM.
• 114 Điện Biên Phủ, phường Tân Định, TPHCM.

Văn phòng riêng tại Quận 2:

• Tòa nhà A Space Office, Số 1B, Đường 30, Khu phố 1, phường An Khánh (Quận 2 cũ), TPHCM.

Văn phòng riêng tại Quận 3:

• Cienco4 Building, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Xuân Hòa, TPHCM

Văn phòng riêng tại Quận 7:

• Tòa nhà A Space Office, 36 Đường Nội Khu Hưng Gia 1, phường Tân Hưng, TPHCM

Văn phòng riêng tại Phú Nhuận:

• 3 Bees Tower, 281 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, TPHCM

Để nhận báo giá theo diện tích, số chỗ ngồi, thời hạn thuê tại từng khu vực, vui lòng liên hệ hotline 098 7260 333 để được tư vấn và đặt lịch xem văn phòng thực tế.

Tham khảo thêm: 

Văn phòng cho thuê Quận 1

Văn phòng cho thuê Quận 2

Văn phòng cho thuê Quận 7

Văn phòng cho thuê Quận Phú Nhuận

Quy trình thuê văn phòng riêng tại Arental Vietnam

Thuê văn phòng riêng đúng nhu cầu chỉ với 5 bước sau đây:

• Bước 1: Liên hệ và chốt nhu cầu nhanh: khu vực, số nhân sự hiện tại và dự báo 6 đến 12 tháng, diện tích mục tiêu, ngân sách thực trả mỗi tháng và nhu cầu VAT, thời điểm vào làm, thời hạn thuê.
• Bước 2: Nhận phương án phòng trống kèm báo giá: diện tích, sức chứa tham khảo, giá theo tháng, hạng mục bàn giao, ngày nhận phòng, các khoản có thể phát sinh như VAT, điện, gửi xe, ngoài giờ, phòng họp theo nhu cầu.
• Bước 3: Đi xem thực tế và đối chiếu: layout và cột dầm, ánh sáng và máy lạnh, độ ồn, internet, thang máy, bãi xe, quy định ra vào và khu vực chung.
• Bước 4: Chốt hợp đồng theo tổng chi phí thực trả: VAT, phí quản lý nếu có, cách tính điện, gửi xe, ngoài giờ, điều kiện cọc và hoàn cọc, phương án chuyển phòng khi tăng nhân sự nếu phù hợp.
• Bước 5: Ký, bàn giao, vào làm: biên bản hiện trạng, bàn giao thẻ hoặc chìa khóa, hướng dẫn sử dụng tiện ích, hỗ trợ setup trước ngày vào làm.

Checklist tiêu chí xem văn phòng riêng trước khi chốt

• Diện tích thực dùng: phòng có vuông vức không, cột dầm có chiếm chỗ không, đặt đủ số bàn theo team hiện tại và dự báo 6 đến 12 tháng không.
• Riêng tư và độ ồn: cửa có kín không, tường cách âm mức nào, phòng có sát pantry, lễ tân, thang máy không, ngồi làm có bị ồn giờ cao điểm không.
• Ánh sáng và máy lạnh: có sáng tự nhiên không, đèn đủ không, máy lạnh chạy ổn định không, phòng có bị hầm hoặc nóng hướng nắng không.
• Internet và ổ cắm: wifi có mạnh không, có cổng LAN không, ổ cắm đủ không, vị trí đặt modem, quy trình xử lý khi mạng trục trặc.
• Tiện ích dùng chung: sảnh tiếp khách, pantry, nhà vệ sinh, phòng họp, khu in ấn, quyền sử dụng như thế nào, có giờ miễn phí hay tính phí.
• Bãi xe và thang máy: chỗ gửi xe máy, ô tô nếu có, số suất miễn phí, phí vượt suất, thời gian chờ thang máy giờ cao điểm.
• Quy định ra vào và ngoài giờ: giờ làm việc, ra vào cuối tuần, phí ngoài giờ, quy định khách đến làm việc, đăng ký sử dụng phòng họp.
• Chi phí và điều khoản cần làm rõ: giá đã gồm VAT chưa, phí quản lý nếu có, điện tính theo gói hay theo đồng hồ, cọc bao nhiêu, kỳ thanh toán, điều kiện hoàn cọc, các khoản dễ phát sinh như gửi xe, phòng họp, in ấn, ngoài giờ.

Câu hỏi thường gặp

Thuê văn phòng riêng có đăng ký kinh doanh được không?

Được nếu địa điểm cho phép đăng ký trụ sở và hợp đồng thể hiện rõ thông tin doanh nghiệp, địa chỉ, mục đích sử dụng. Bạn nên xác nhận trước về hồ sơ hỗ trợ và quy định tại từng tòa nhà.

Có xuất hóa đơn VAT không, VAT đã tính trong giá chưa?

Tùy gói. Khi nhận báo giá, hãy hỏi rõ giá đã gồm VAT chưa, nếu chưa thì VAT tính thêm bao nhiêu phần trăm.

Giá thuê thường bao gồm những gì?

Thường gồm tiền thuê phòng và một số tiện ích cơ bản. Bạn cần yêu cầu liệt kê cụ thể các hạng mục đã bao gồm, đặc biệt là internet, vệ sinh, lễ tân, pantry, phòng họp.

Phòng họp có sẵn không, tính phí thế nào?

Thường có phòng họp dùng theo giờ hoặc theo gói giờ miễn phí. Bạn nên hỏi rõ số giờ miễn phí, mức phí theo giờ, cách đặt lịch.

Tiền cọc bao nhiêu, thanh toán theo tháng hay theo quý?

Tùy chính sách từng địa điểm và thời hạn thuê, tại Arental Vietnam phí cọc thường là 3 tháng, thanh toán theo tháng.

Có thể chuyển phòng khi tăng nhân sự không?

Tùy tình trạng phòng trống và chính sách từng hệ thống. Nên hỏi trước về điều kiện chuyển phòng, chênh lệch giá, thủ tục và thời gian xử lý.