Quy Định Phòng Cháy Chữa Cháy Văn Phòng Cập Nhật Mới Nhất 2025

Trong kinh doanh hiện đại, an toàn nơi làm việc là yếu tố then chốt, vừa bảo vệ con người và tài sản, vừa khẳng định uy tín doanh nghiệp. Với ngành cho thuê văn phòng, tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy (PCCC) không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là cam kết chất lượng, giúp tạo dựng niềm tin bền vững với khách hàng. Bài viết này sẽ phân tích các khía cạnh quan trọng của PCCC văn phòng và lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp cho thuê văn phòng.

Quy Định Về PCCC Văn Phòng

Quy định PCCC văn phòng là yếu tố bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn cho nhân viên và tài sản doanh nghiệp. Mỗi văn phòng cần trang bị hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, đèn thoát hiểm và lối thoát hiểm rõ ràng. Nhân viên phải được tập huấn định kỳ về cách sử dụng thiết bị PCCC, kỹ năng thoát nạn khi có sự cố.

Ngoài ra, cần kiểm tra định kỳ hệ thống điện, tắt các thiết bị không cần thiết sau giờ làm để giảm nguy cơ cháy nổ. Tuân thủ đúng quy định PCCC văn phòng không chỉ bảo vệ con người mà còn góp phần duy trì hoạt động ổn định và bền vững của doanh nghiệp.

Khung Pháp Lý Về PCCC Văn Phòng

Việt Nam đã ban hành hệ thống pháp luật đầy đủ về phòng cháy chữa cháy (PCCC), là cơ sở để doanh nghiệp – đặc biệt các đơn vị cho thuê văn phòng – tuân thủ và triển khai đúng quy định. Nắm vững khung pháp lý là nền tảng để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro pháp lý.

Các văn bản pháp luật chính về PCCC văn phòng:

• Luật PCCC số 27/2001/QH10 và luật sửa đổi số 40/2013/QH13: Đặt nền móng cho toàn bộ hoạt động PCCC, quy định rõ quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành Luật PCCC, bao gồm danh mục cơ sở phải quản lý, thẩm duyệt thiết kế và kiểm tra an toàn.
• Nghị định 136/2020/NĐ-CP: Quy định cụ thể về thẩm duyệt thiết kế PCCC và biện pháp thi hành Luật PCCC.
• Nghị định 144/2021/NĐ-CP: Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực PCCC, cứu nạn, cứu hộ.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA và Thông tư 63/2019/TT-BCA: Hướng dẫn chi tiết về quản lý, bảo trì, huấn luyện và kiểm tra hệ thống PCCC.

Yêu Cầu PCCC Theo Quy Mô Văn Phòng

Các yêu cầu về PCCC không phải là chung cho tất cả mà sẽ được điều chỉnh tùy thuộc vào diện tích và tính chất của không gian văn phòng.

Yêu Cầu PCCC Cho Văn Phòng Nhỏ Dưới 100m²

Với các văn phòng nhỏ hoặc co-working space quy mô hạn chế, PCCC cần tập trung vào tính chủ động và phản ứng nhanh khi xảy ra sự cố.

Thiết bị tối thiểu:

• Bình chữa cháy: 1 bình/100–150m², nên có 1–2 bình bột hoặc khí CO₂ cho mỗi khu vực.
• Chuông báo cháy: Lắp đặt chuông hoặc hệ thống báo cháy mini hoạt động tốt, phát tín hiệu kịp thời khi có khói hoặc nhiệt bất thường.
• Đèn thoát hiểm: Gắn tại lối ra vào, hành lang để chỉ dẫn thoát nạn trong trường hợp mất điện hoặc thiếu sáng.

Phân bố thiết bị theo khu vực:

• Lối ra vào: Đặt 1 bình chữa cháy MFZ4 hoặc MT3 tại vị trí dễ thấy, dễ tiếp cận.
• Cạnh tủ điện: Bố trí đèn thoát hiểm và cảm biến khói mini để phát hiện sớm sự cố.
• Hành lang: Nếu có điều kiện, lắp hộp chữa cháy cơ bản với vòi rồng, lăng phun hoặc bình chữa cháy phụ trợ.

Yêu Cầu PCCC Cho Tòa Nhà Văn Phòng Cao Tầng

Các tòa nhà cao tầng, đặc biệt là trung tâm thương mại kết hợp văn phòng cho thuê, có yêu cầu PCCC phức tạp và đồng bộ hơn.

Hệ thống báo cháy và chữa cháy tự động:

• Đầu báo khói, đầu báo nhiệt, chuông, đèn báo, nút ấn khẩn cấp.
• Hệ thống chữa cháy sprinkler hoặc khí.

Yêu cầu đặc biệt cho tòa nhà lớn:

• Hệ thống hút khói, tăng áp cầu thang.
• Loa phát thanh hướng dẫn thoát nạn khẩn cấp.
• Cửa chống cháy tại hành lang, lối thoát hiểm.
• Thang thoát hiểm chuyên dụng.
• Hệ thống chữa cháy vách tường, bể nước PCCC đủ dung tích.
• Hệ thống kiểm soát cửa ra vào liên động, tự động mở khi có báo cháy.

Các tòa nhà phải tuân thủ nghiêm ngặt QCVN 06:2022/BXD và các quy chuẩn PCCC khác ngay từ giai đoạn thiết kế, thi công đến vận hành. Doanh nghiệp thuê văn phòng cần đảm bảo tòa nhà đã đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn này để an toàn và pháp lý được đảm bảo.

Quy Trình Thực Hiện PCCC

Một kế hoạch PCCC hiệu quả đòi hỏi sự chủ động trong đánh giá, lập phương án và huấn luyện định kỳ.

Đánh Giá Nguy Cơ Cháy Nổ Trong Văn Phòng Cho Thuê

Doanh nghiệp kinh doanh văn phòng cần thường xuyên kiểm tra, đánh giá các khu vực tiềm ẩn rủi ro cháy nổ để có biện pháp phòng ngừa kịp thời.

Các khu vực cần chú ý:

• Tủ điện tổng, bảng điện: Kiểm tra định kỳ, tránh quá tải, xử lý ngay khi có dấu hiệu chập cháy.
• Ổ cắm thiết bị văn phòng: Hướng dẫn khách thuê sử dụng đúng cách, không cắm quá nhiều thiết bị và rút phích cắm khi không dùng.
• Khu vực có thiết bị nhiệt: Với bếp từ mini, bình đun... cần quy định vị trí sử dụng an toàn, đồng thời bố trí sẵn thiết bị chữa cháy tại chỗ.

Lập Phương Án PCCC Cho Văn Phòng

Sau khi đánh giá nguy cơ, doanh nghiệp cần xây dựng phương án PCCC chi tiết cho từng khu vực văn phòng.

Các yêu cầu chính:

• Trang bị thiết bị tối thiểu: Đảm bảo đủ số lượng và chủng loại bình chữa cháy, chuông báo, đèn thoát hiểm theo quy định.
• Sơ đồ thoát hiểm: Lập sơ đồ rõ ràng, dễ hiểu, thể hiện lối thoát nạn, vị trí bình chữa cháy, nút báo cháy; dán công khai ở văn phòng và hành lang.
• Thiết bị theo đặc thù hoạt động: Với phòng máy chủ, phòng thí nghiệm hoặc khu vực đặc biệt, cần trang bị thêm bình chữa cháy chuyên dụng và hệ thống chữa cháy cục bộ.

Tổ Chức Huấn Luyện PCCC Văn Phòng

Huấn luyện là yếu tố then chốt để đảm bảo nhân viên văn phòng biết cách ứng phó khi có sự cố cháy nổ.

Nội dung huấn luyện cần thực hiện:

• Sử dụng thiết bị PCCC: Hướng dẫn nhân viên công ty cho thuê và khách thuê văn phòng cách dùng bình chữa cháy, xác định vị trí thiết bị PCCC.
• Kỹ năng thoát hiểm: Tổ chức diễn tập định kỳ, hướng dẫn quy tắc thoát nạn an toàn, cách di chuyển trong môi trường khói và tìm lối thoát hiểm.
• Huấn luyện định kỳ: Doanh nghiệp phải bồi dưỡng nghiệp vụ PCCC thường xuyên cho đội ngũ PCCC cơ sở và toàn bộ nhân viên theo đúng quy định pháp luật.

Thủ Tục Hành Chính PCCC

Tuân thủ các thủ tục hành chính PCCC không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là minh chứng cho sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp cho thuê văn phòng.

Thẩm Duyệt Thiết Kế PCCC Cho Văn Phòng

Theo Điều 13, Nghị định 136/2020/NĐ-CP, mọi công trình xây dựng mới, cải tạo hoặc thay đổi công năng có nguy cơ cháy nổ cao (bao gồm tòa nhà văn phòng) đều bắt buộc phải thẩm duyệt thiết kế PCCC trước khi thi công.

• Áp dụng bắt buộc: Doanh nghiệp cho thuê văn phòng phải đảm bảo các tòa nhà, không gian quản lý đã được thẩm duyệt thiết kế PCCC đầy đủ.
• Hệ quả pháp lý: Nếu thiếu văn bản thẩm duyệt, công trình sẽ không được nghiệm thu, không được cấp phép hoạt động và có nguy cơ bị xử phạt nghiêm trọng.

Hồ Sơ Quản Lý PCCC Văn Phòng

• Yêu cầu hồ sơ: Doanh nghiệp cho thuê văn phòng phải lập và duy trì đầy đủ hồ sơ quản lý PCCC, bao gồm biên bản kiểm tra, giấy chứng nhận huấn luyện, giấy phép PCCC... Đây là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm tra và đánh giá mức độ tuân thủ.
• Bảo dưỡng thiết bị định kỳ: Các thiết bị PCCC như bình chữa cháy, hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động, đèn thoát hiểm... cần được kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên theo quy định của pháp luật và hướng dẫn từ nhà sản xuất để luôn sẵn sàng hoạt động khi có sự cố.

Nội Quy An Toàn PCCC

Xây dựng và niêm yết nội quy PCCC rõ ràng là cách hiệu quả để nâng cao ý thức và trách nhiệm của mọi người trong văn phòng.

Các Quy Định Nghiêm Cấm Trong PCCC Văn Phòng

• Sử dụng lửa không an toàn: Cấm đốt lửa, thắp hương, nến hoặc dùng thiết bị sinh nhiệt cao khi không có biện pháp bảo vệ.
• Hút thuốc tại khu vực cấm: Quy định rõ nơi cấm hút thuốc và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm.
• Câu móc điện bừa bãi: Cấm tự ý đấu nối, câu móc điện sai quy cách gây quá tải và nguy cơ cháy nổ hệ thống điện.

Quy Định Sử Dụng Điện Và Nhiệt

• Hướng dẫn sử dụng điện an toàn: Yêu cầu ngắt nguồn điện của các thiết bị không cần thiết khi ra về, không sử dụng thiết bị điện kém chất lượng hoặc quá cũ.
• Biện pháp an toàn khi sử dụng nhiệt: Nếu có khu vực bếp nhỏ hoặc sử dụng các thiết bị sinh nhiệt (ấm đun nước, máy pha cà phê), cần có quy định rõ ràng về vị trí, cách sử dụng và biện pháp PCCC tại chỗ.

Chế Tài Xử Phạt

Việc không tuân thủ các quy định PCCC có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng, không chỉ về tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.

Mức Phạt Hành Chính Trong Lĩnh Vực PCCC Văn Phòng

Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm quy định PCCC có thể bị xử phạt từ vài triệu đến 80 triệu đồng tùy mức độ.

Các lỗi phổ biến dễ bị xử phạt:

• Không lập và duy trì hồ sơ quản lý PCCC theo quy định.
• Không tổ chức huấn luyện nghiệp vụ PCCC định kỳ hoặc thiếu Giấy chứng nhận huấn luyện.
• Không kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ hệ thống, thiết bị PCCC.
• Vi phạm quy định về thẩm duyệt và nghiệm thu PCCC đối với công trình, văn phòng.

Hình Thức Xử Phạt Khác Trong PCCC Văn Phòng

Đình chỉ hoạt động nếu vi phạm PCCC nghiêm trọng, gây nguy cơ cháy nổ cao và mất an toàn, cơ quan chức năng có thể đình chỉ một phần hoặc toàn bộ công trình cho đến khi doanh nghiệp khắc phục xong sai phạm. Đây là hình thức xử phạt nặng nề nhất đối với các đơn vị cho thuê văn phòng.

Hướng Dẫn Thực Hiện Việc PCCC

Để đảm bảo tuân thủ PCCC một cách hiệu quả, các doanh nghiệp kinh doanh cho thuê văn phòng cần có một lộ trình triển khai rõ ràng và bền vững.

Các Bước Triển Khai PCCC Cho Doanh Nghiệp Văn Phòng

• Đánh giá hiện trạng và lập kế hoạch: Rà soát cơ sở vật chất, hệ thống điện, thiết bị PCCC hiện có; xác định điểm yếu và lập kế hoạch nâng cấp, bổ sung.
• Trang bị thiết bị đạt chuẩn: Đầu tư thiết bị PCCC chất lượng, được kiểm định, lắp đặt đúng vị trí và đủ số lượng theo quy định.
• Xây dựng quy trình và nội quy: Ban hành nội quy PCCC rõ ràng, phổ biến cho toàn bộ nhân viên và khách thuê.
• Đào tạo nhân viên: Tổ chức huấn luyện PCCC định kỳ cả lý thuyết và thực hành để nâng cao kỹ năng ứng phó.
• Kiểm tra và bảo trì định kỳ: Lập lịch bảo dưỡng hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, cửa thoát hiểm... để luôn sẵn sàng hoạt động.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Tiện PCCC Văn Phòng

• Tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật: Mọi hạng mục PCCC phải đáp ứng tiêu chuẩn quốc gia hiện hành.
• Phân bố thiết bị hợp lý: Thiết bị PCCC cần bố trí ở vị trí dễ thấy, dễ tiếp cận và phù hợp với diện tích, công năng từng khu vực.
• Duy trì hệ thống hiệu quả: PCCC là quá trình liên tục, cần có người giám sát, kiểm tra định kỳ và xử lý kịp thời các sự cố.

PCCC không chỉ là yêu cầu pháp luật mà còn là nền tảng bảo đảm an toàn và uy tín cho doanh nghiệp. Với lĩnh vực cho thuê văn phòng, việc tuân thủ và đầu tư hệ thống PCCC giúp bảo vệ con người, tài sản, duy trì hoạt động bền vững và tạo lợi thế cạnh tranh. Arental Vietnam luôn xem PCCC là yếu tố then chốt trong chiến lược vận hành, khẳng định hình ảnh một đơn vị chuyên nghiệp, an toàn và đáng tin cậy trên thị trường.