Văn Phòng Đại Diện Và Địa Điểm Kinh Doanh Nên Thành Lập Loại Hình Nào?

Sự khác biệt giữa văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh khiến không ít chủ doanh nghiệp băn khoăn khi ra quyết định. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng giữa văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh, đồng thời đưa ra gợi ý lựa chọn phù hợp với nhu cầu thực tế.

Khái Niệm Văn Phòng Đại Diện Và Địa Điểm Kinh Doanh

Văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đều là hình thức mở rộng phổ biến, nhưng khác biệt rõ ràng về chức năng và phạm vi hoạt động. Việc hiểu đúng khái niệm hai mô hình này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phù hợp.

Văn Phòng Đại Diện Là Gì?

Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về văn phòng đại diện như sau: 

“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”

Địa Điểm Kinh Doanh Là Gì?

Khoản 3 điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về địa điểm kinh doanh như sau: 

"Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể."

So Sánh Văn Phòng Đại Diện Và Địa Điểm Kinh Doanh

Dù đều là văn phòng giao dịch phụ thuộc doanh nghiệp mẹ, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh lại khác biệt rõ rệt về chức năng, quyền hạn và thủ tục pháp lý. Bảng so sánh tổng hợp từ Arental Vietnam sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng sự khác nhau giữa hai loại hình này:

Ngoài ra, chi nhánh cũng là một loại hình đơn vị phụ thuộc dễ gây nhầm lẫn với văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Để hiểu rõ sự khác biệt, bạn có thể xem thêm bài viết: So sánh chi nhánh và văn phòng đại diện.

Ưu Và Nhược Điểm Của Từng Loại Hình

Từ các khái niệm pháp lý và bảng so sánh chi tiết phía trên, có thể dễ dàng nhận thấy mỗi loại hình văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đều có những điểm mạnh và hạn chế riêng.

Ưu Nhược Điểm Của Văn Phòng Đại Diện

Ưu điểm:

• Thành lập linh hoạt, có thể đặt tại bất kỳ tỉnh/thành nào, kể cả nước ngoài;

• Phù hợp với mục đích đại diện, hỗ trợ, tiếp thị, chăm sóc khách hàng mà không cần thực hiện chức năng kinh doanh;

• Có thể đăng ký con dấu riêng phục vụ hoạt động đại diện;

• Có mã số thuế riêng và thực hiện kê khai thuế độc lập.

Nhược điểm:

• Không được phép ký kết hợp đồng hay xuất hóa đơn trực tiếp, hạn chế tính chủ động trong giao dịch;

• Không thực hiện chức năng kinh doanh nên không tạo ra doanh thu trực tiếp;

• Thủ tục thành lập phức tạp hơn địa điểm kinh doanh, đòi hỏi hồ sơ đầy đủ và chi tiết hơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp mở rộng hiện diện doanh nghiệp tại các tỉnh thành khác, hãy tham khảo ngay dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện tại Arental Vietnam để tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính pháp lý.

Ưu Nhược Điểm Của Địa Điểm Kinh Doanh

Ưu điểm:

• Dễ dàng thành lập với thủ tục đơn giản, phù hợp doanh nghiệp mở rộng kinh doanh tại cùng tỉnh/thành;

• Được thực hiện hoạt động kinh doanh thực tế, có thể tạo ra doanh thu tại địa phương;

• Linh hoạt trong đặt tên, không bắt buộc theo tên doanh nghiệp mẹ;

• Có thể có mã số thuế phụ thuộc để phục vụ kê khai riêng nếu khác tỉnh với trụ sở chính.

Gợi ý: Nếu doanh nghiệp chưa có nơi đặt địa điểm kinh doanh, bạn có thể tham khảo dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh của Arental Vietnam – giải pháp tiết kiệm, pháp lý rõ ràng, phù hợp quy định.

Nhược điểm:

• Không có con dấu riêng và không được phép ký kết hợp đồng hay xuất hóa đơn trực tiếp;

• Phải khai báo ngành nghề phù hợp với doanh nghiệp mẹ;

• Vẫn phát sinh lệ phí môn bài.

Nên Thuê Văn Phòng Đại Diện Hay Địa Điểm Kinh Doanh

Sau khi đã nắm rõ khái niệm, điểm khác biệt và ưu – nhược điểm của văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần căn cứ vào mục tiêu mở rộng, phạm vi hoạt động và mô hình kinh doanh để lựa chọn thuê loại hình phù hợp:

• Nếu doanh nghiệp cần mở rộng hiện diện pháp lý tại tỉnh/thành khác, phục vụ mục đích xúc tiến thương mại, hỗ trợ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, tiếp thị... mà không phát sinh hoạt động kinh doanh trực tiếp, thì nên thuê văn phòng đại diện. Đây là lựa chọn phù hợp để xây dựng hình ảnh và kết nối thị trường mới mà vẫn kiểm soát tốt chi phí vận hành.

• Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động bán hàng, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ thực tế tại địa phương, có phát sinh doanh thu và cần quản lý trực tiếp hoạt động kinh doanh, thì nên chọn thuê địa điểm kinh doanh. Hình thức này phù hợp với các cửa hàng, showroom, chi nhánh vận hành tại chỗ và yêu cầu khai báo thuế rõ ràng.

Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã hiểu rõ sự khác biệt giữa văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh để đưa ra quyết định phù hợp với chiến lược phát triển. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thuê không gian pháp lý hiệu quả, hãy liên hệ Arental Vietnam qua hotline 0987 260 333 để được tư vấn. Ngoài ra, Arental Vietnam còn cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo tại TP.HCM – giải pháp tiết kiệm cho doanh nghiệp hiện đại.

Giải Đáp Câu Hỏi Liên Quan Đến Văn Phòng Đại Diện Và Địa Điểm Kinh Doanh

1. Văn phòng đại diện có được thực hiện chức năng kinh doanh không?

Không. Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc, chỉ có chức năng đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp, không được phép trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh như bán hàng, cung cấp dịch vụ hay xuất hóa đơn. 

2. Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng và xuất hóa đơn không?

Không. Văn phòng đại diện không có chức năng ký kết hợp đồng hay xuất hóa đơn trực tiếp, trừ khi được doanh nghiệp mẹ ủy quyền cụ thể. Vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn thực hiện giao dịch thương mại tại địa phương, nên lựa chọn hình thức chi nhánh phù hợp hơn.

3. Văn phòng đại diện có thể đặt ở nước ngoài không?

Có. Theo Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được phép đặt văn phòng đại diện ở cả trong nước và nước ngoài. Điều này giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động hỗ trợ, tiếp thị, đại diện thương hiệu tại thị trường quốc tế, mà không cần mở chi nhánh hay công ty con tại nước sở tại.