Hướng Dẫn Tra Cứu Mẫu Dấu Doanh Nghiệp Mới Nhất Cập Nhật 2025

Tra cứu đăng ký mẫu dấu công ty là quá trình kiểm tra, xác thực mẫu con dấu của doanh nghiệp được đăng ký hợp pháp trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu quy trình chuẩn bị thông tin và các bước thực hiện tra cứu mẫu dấu qua bài viết dưới đây nhé.

Mẫu Dấu Doanh Nghiệp Là Gì?

Mẫu dấu doanh nghiệp là biểu tượng nhận diện pháp lý của doanh nghiệp, được sử dụng để xác nhận tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng, chứng từ… trong hoạt động kinh doanh. Trên mẫu dấu thường thể hiện các thông tin cơ bản như: tên đầy đủ của doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, logo, khung viền,...

Trước đây, con dấu doanh nghiệp được xem như “chứng minh thư pháp lý”, phải đăng ký và thông báo mẫu dấu để đảm bảo kiểm soát hoạt động hợp pháp theo quy định từng loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, doanh nghiệp được tự chủ hơn, được tự quyết về hình thức, nội dung và số lượng con dấu mà không cần thực hiện các thủ tục hành chính chặt chẽ như trước.

Dù quy định mới cho phép doanh nghiệp linh hoạt hơn, nhưng việc tra cứu mẫu dấu công ty vẫn mang lại nhiều lợi ích thực tế:

• Kiểm tra tính hợp pháp của đối tác trong giao dịch kinh doanh.

• Xác thực công ty còn hoạt động hay không, vì mẫu dấu chỉ xuất hiện khi doanh nghiệp đã đăng ký hợp lệ.

• Phòng tránh rủi ro trong kinh doanh khi ký kết hợp đồng với các tổ chức giả mạo hoặc doanh nghiệp không đúng pháp luật.

• Độc lập tra cứu bổ sung trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan đến doanh nghiệp.

Quy Định Về Thông Báo Mẫu Dấu Trước Và Sau Năm 2021

Quy định về thông báo mẫu dấu đã có sự thay đổi từ năm 2021, với việc Luật Doanh nghiệp 2020 bãi bỏ nghĩa vụ thông báo mẫu dấu mà doanh nghiệp từng phải thực hiện trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể như sau:

• Giai đoạn 2015–2020: Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu với Phòng ĐKKD trước khi sử dụng, và mẫu dấu được đăng tải công khai trên Cổng thông tin ĐKDN.

• Từ 2021 đến nay: Theo điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 (hiệu lực 01/01/2021), doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu nữa mà được toàn quyền quyết định hình thức, số lượng, nội dung, cách thức quản lý và sử dụng con dấu.

Như vậy, chỉ những doanh nghiệp thành lập hoặc thay đổi con dấu trước năm 2021 (khi còn thông báo mẫu dấu) mới có thông tin mẫu dấu được đăng tải công khai để tra cứu. Đối với doanh nghiệp thành lập từ 2021 trở đi, việc tra cứu mẫu dấu sẽ không khả thi vì không còn dữ liệu mẫu dấu trên hệ thống quốc gia.

Với trường hợp công ty thành lập trước 2021, hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tra Cứu Mẫu Dấu Công Ty

Việc tra cứu mẫu dấu công ty hiện nay được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, nhanh chóng và miễn phí thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngay cả khi bạn không có tài khoản, bạn vẫn có thể dễ dàng xem và tải mẫu dấu của doanh nghiệp.

Chuẩn Bị Thông Tin Tra Cứu

Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị ít nhất một trong hai thông tin sau:

• Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế ( gồm 10 chữ số, ví dụ: 0312345678). Đây là cách tra cứu chính xác và nhanh nhất, giúp tránh nhầm lẫn với các công ty có tên tương tự. (Lưu ý: những thông tin này cũng được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

• Tên doanh nghiệp đầy đủ, viết đúng chính tả và có thể kèm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: “Công ty TNHH ABC”, “Công ty Cổ phần XYZ”...).

Nếu bạn chưa biết mã số doanh nghiệp, có thể tra cứu nhanh trên Google hoặc tìm trực tiếp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tên công ty để lấy mã số trước khi tiến hành tra cứu mẫu dấu.

Các Bước Thực Hiện Tra Cứu Mẫu Dấu Chi Tiết

Việc tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp được thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với 5 bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin

Bạn truy cập trang web tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/, sau đó chọn mục Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên trang chủ. (Ngoài ra có thể dùng đường dẫn thay thế: https://bocaodientu.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx).

Tại đây, bạn cũng có thể thực hiện nhiều dịch vụ khác như tra cứu hóa đơn điện tử và các thông tin liên quan đến doanh nghiệp.

Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp cần tra cứu

Tại ô công cụ, bạn nhập mã số doanh nghiệp (mã số thuế) hoặc tên công ty, tiếp tục nhập mã xác thực captcha nếu có, sau đó bấm "TÌM KIẾM".

Bước 3: Truy cập thông tin doanh nghiệp

Danh sách kết quả sẽ hiển thị tên doanh nghiệp. Nhấp vào tên doanh nghiệp cần tra cứu để vào trang thông tin chi tiết của doanh nghiệp đó.

Bước 4: Chọn danh mục tra cứu mẫu dấu

Trên trang chi tiết doanh nghiệp, bạn chọn mục “Mẫu dấu” để xem thông tin mẫu dấu. Quá trình có thể yêu cầu nhập email hoặc số điện thoại để nhận mẫu dấu qua email.

Bước 5: Hoàn thành việc tra cứu và tải mẫu dấu

Sau khi chọn “Mẫu dấu”, bạn có thể tải file PDF mẫu dấu về máy và mở để đối chiếu. File thường có tên dạng “Mau_dau_[MST].pdf” và hiển thị hình ảnh đóng dấu đỏ, kèm thông tin doanh nghiệp.

Bên cạnh việc tra cứu mẫu dấu, doanh nghiệp cũng nên nắm rõ quy định về Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (TNDN) - một nghĩa vụ tài chính bắt buộc liên quan trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh. Xem thêm: Thuế thu nhập doanh nghiệp là gì?

Câu Hỏi Thường Gặp Về Tra Cứu Mẫu Dấu Công Ty

Công ty thành lập sau năm 2021 có tra cứu được mẫu dấu không?

Doanh nghiệp thành lập từ năm 2021 trở đi theo Luật Doanh nghiệp 2020 không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu nên mẫu dấu không được đăng tải công khai trên hệ thống. Vì vậy, bạn không thể tra cứu mẫu dấu của những công ty này qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để xác minh, bạn cần liên hệ trực tiếp doanh nghiệp hoặc kiểm tra các nguồn thông tin khác.

Việc tra cứu mẫu dấu có mất phí không?

Việc tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí. Người tra cứu không cần tài khoản hay bất kỳ khoản phí nào để xem hoặc tải mẫu dấu của các doanh nghiệp đã được đăng ký mẫu dấu công khai trước năm 2021. Đây là dịch vụ hỗ trợ minh bạch thông tin, giúp tránh rủi ro pháp lý khi giao dịch.

Khi nào cần tra cứu mẫu dấu công ty?

Tra cứu mẫu dấu nên thực hiện khi bạn có nhu cầu xác minh tính hợp pháp của doanh nghiệp trong các giao dịch kinh doanh, ký kết hợp đồng hoặc hợp tác đầu tư. Việc này giúp phòng tránh rủi ro liên quan đến việc giao dịch với các công ty giả mạo hoặc không còn hoạt động. Ngoài ra, khi tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ pháp lý cần kiểm tra mẫu dấu để đảm bảo tài liệu hợp lệ và đúng quy định pháp luật.

Hy vọng với thông tin hướng dẫn ở trên, bạn đã có thể dễ dàng tra cứu mẫu dấu công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Từ đó, giúp bạn bảo vệ quyền lợi pháp lý, hạn chế rủi ro trong hợp tác kinh doanh.

Tại Arental Vietnam, chúng tôi tin rằng một doanh nghiệp phát triển bền vững không chỉ cần văn phòng tốt mà còn cần nền tảng pháp lý vững vàng.

Chính vì vậy, bên cạnh việc cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại và linh hoạt tại TP.HCM, Arental còn thường xuyên chia sẻ kiến thức pháp lý hữu ích từ việc đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, đến các thủ tục quản lý hành chính cần thiết.