Work From Home Là Gì? Phân Biệt Với Work At Home & Toàn Bộ Thông Tin Cần Biết

Work from home (WFH) là hình thức làm việc linh hoạt, cho phép nhân viên hoàn thành nhiệm vụ từ nhà hoặc nhiều địa điểm khác ngoài văn phòng truyền thống. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa lợi ích của WFH, bạn cần hiểu rõ về mô hình này và cách vận dụng sao cho hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết về khái niệm, lợi ích, hạn chế cũng như những bí quyết làm việc từ xa hiệu quả mà bạn không thể bỏ qua.

Work from home là gì?

Work From Home (WFH), hay làm việc từ xa, là hình thức làm việc mà nhân viên không cần phải đến văn phòng hay công ty mà vẫn hoàn thành công việc tại nhà hoặc bất kỳ địa điểm nào khác ngoài cơ sở làm việc truyền thống.

Họ vẫn tương tác với đồng nghiệp qua các nền tảng trực tuyến như Zoom, Google Meet, Slack hay Trello. Hình thức này đặc biệt phổ biến trong lĩnh vực công nghệ, marketing, tài chính, thiết kế, chăm sóc khách hàng…Mục tiêu là đảm bảo hiệu quả công việc tương đương làm việc trực tiếp, nhưng linh hoạt hơn về thời gian và địa điểm.

Vì sao WFH trở thành xu hướng?

WFH trở thành xu hướng tất yếu nhờ sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin. Internet và các công cụ quản lý trực tuyến như email, video conference, phần mềm quản lý dự án giúp kết nối nhân viên mọi lúc mọi nơi, thúc đẩy hiệu quả công việc trong mô hình làm việc từ xa.

Đồng thời, đại dịch Covid-19 đã thúc đẩy sự chấp nhận và phổ biến nhanh chóng của WFH. Bởi nó vừa đảm bảo an toàn sức khỏe, giảm thiểu rủi ro lây nhiễm, vừa giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh liên tục trong tình hình khó khăn. 

Những bước tiến của công nghệ cùng sự thay đổi bắt buộc từ đại dịch đã định hình WFH và cả mô hình hybrid working (làm việc kết hợp) thành một phần không thể thiếu trong công việc hiện đại.

Phân biệt work from home và work at home

Work From Home (WFH) là hình thức làm việc từ xa, trong đó nhân viên vẫn làm việc cho một tổ chức hay doanh nghiệp nhưng không đến văn phòng mà làm việc tại nhà hoặc bất cứ nơi nào khác. Công việc này có quy trình, báo cáo, công cụ quản lý trực tuyến và quy định rõ ràng.

Ngược lại, Work At Home (WAH) là làm việc tại nhà với tính chất công việc tự do hơn, như freelancer hoặc kinh doanh cá nhân. Công việc WAH không phụ thuộc vào lịch trình làm việc cố định của tổ chức hay doanh nghiệp và cần tự quản lý toàn bộ.

Lợi ích của làm việc từ xa

Tiết kiệm chi phí

Làm việc từ xa giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí về diện tích văn phòng, trang thiết bị, điện nước và các chi phí liên quan khác. Theo báo cáo năm 2019, công ty Dell đã tiết kiệm được khoảng 12 triệu đô la nhờ áp dụng hình thức WFH hiệu quả. Đối với nhân viên, làm việc tại nhà giảm chi phí di chuyển như xăng xe, vé tàu, giữ xe, cũng như chi phí mua sắm trang phục và mỹ phẩm.

Linh hoạt và năng suất

WFH cho phép nhân viên chủ động điều chỉnh thời gian, phương thức và môi trường làm việc theo sở thích cá nhân, giúp cân bằng cuộc sống và giảm áp lực từ giao thông hay việc chuẩn bị trang phục. Nhiều nghiên cứu cho thấy năng suất làm việc của nhân viên từ xa đạt 7.7/10, cao hơn đáng kể so với 6.5/10 của nhân viên tại văn phòng.

Tiếp cận nguồn nhân lực rộng hơn

Mô hình làm việc từ xa cho phép doanh nghiệp tuyển dụng nhân tài mọi nơi, không bị giới hạn bởi vị trí địa lý. Điều này giúp đa dạng hóa nguồn lực và khai thác được kỹ năng của nhiều lao động không thể có mặt trực tiếp tại văn phòng truyền thống.

Bảo vệ sức khỏe và an toàn

Trong bối cảnh dịch bệnh, WFH giúp giảm nguy cơ lây nhiễm bằng cách hạn chế tiếp xúc vật lý giữa nhân viên. Việc làm việc tại nhà phù hợp với yêu cầu giãn cách xã hội của nhà nước, bảo vệ sức khỏe cộng đồng và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, an toàn.

Hạn chế, thách thức của WFH

• Thiếu tương tác và dễ cô lập: Nhân viên làm việc tại nhà có thể cảm thấy cô đơn, thiếu động lực nếu không có giao tiếp thường xuyên. Việc không gặp đồng nghiệp làm giảm cơ hội kết nối, trao đổi trực tiếp, dẫn đến cảm giác thiếu thuộc về tập thể.
• Giám sát và tính chuyên nghiệp: Quản lý gặp khó khăn khi không thể giám sát trực tiếp, một số nhân viên dễ mất tập trung và giảm tính kỷ luật khi làm việc xa văn phòng. Do vậy, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình rõ ràng và ứng dụng công cụ theo dõi hiệu quả công việc để đảm bảo năng suất. Đặc biệt, việc nâng cao kỹ năng lãnh đạo từ xa là yếu tố then chốt để duy trì sự gắn kết và hiệu suất của đội ngũ.
• Môi trường làm việc có nhiều yếu tố xao nhãng tại nhà như tiếng ồn gia đình, công việc nhà, gây khó khăn trong tập trung và duy trì tinh thần làm việc.
• Sự mờ nhạt giữa ranh giới công việc và cuộc sống cá nhân làm nhiều người cảm thấy căng thẳng, ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và hiệu suất công việc.

Làm thế nào để WFH hiệu quả?

Làm việc từ xa đòi hỏi người lao động phải chủ động xây dựng thói quen và môi trường làm việc phù hợp để duy trì hiệu quả và sự tập trung. Để tận dụng tối đa lợi ích của WFH, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản sau:

Không gian làm việc chuyên biệt

Chọn một khu vực riêng biệt trong nhà làm không gian làm việc, ưu tiên nơi có ánh sáng tự nhiên, yên tĩnh và tránh xa các yếu tố gây xao nhãng như giường ngủ hay sofa. Cần bố trí bàn ghế công thái học thoải mái, sắp xếp đồ dùng ngăn nắp, tạo cảm giác chuyên nghiệp và tập trung. Thêm cây xanh hay vật trang trí giúp tăng năng lượng tích cực.

Thiết lập giờ giấc rõ ràng

Lập thời gian biểu làm việc cố định mỗi ngày và tuân thủ nghiêm chỉnh để tạo kỷ luật. Đây là một phần quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc. Chia nhỏ công việc và xen kẽ nghỉ ngơi bằng kỹ thuật Pomodoro, làm việc theo từng đợt ngắn khoảng 25 phút, nghỉ 5 phút. Điều này giúp duy trì sự tập trung và tránh mệt mỏi.

Kỷ luật và cam kết cá nhân

Tự giác tuân thủ các quy định bản thân đặt ra như giờ làm việc, báo cáo tiến độ, và duy trì thói quen ăn mặc tươm tất để giữ tính chuyên nghiệp. Cam kết thực hiện công việc đúng hạn, khen thưởng hay tự phạt khi cần thiết để duy trì ý thức trách nhiệm, năng suất làm việc cũng như cải thiện khả năng tập trung cho mỗi nhân sự.

Công cụ và phần mềm hỗ trợ

Sử dụng các ứng dụng quản lý công việc và dự án giúp theo dõi tiến độ và ưu tiên nhiệm vụ như FastWork Work+. Tận dụng các phần mềm họp trực tuyến để giao tiếp hiệu quả, đảm bảo sự liên kết giữa các thành viên dù làm việc từ xa. Các công cụ này giúp duy trì sự hợp tác và kiểm soát công việc tốt hơn.

Văn phòng linh hoạt cho người làm việc từ xa - Arental Vietnam

Làm việc tại nhà đôi khi khiến bạn mất tập trung hoặc thiếu môi trường chuyên nghiệp. Khi đó, văn phòng linh hoạt của Arental Vietnam là lựa chọn hoàn hảo để cân bằng giữa tự do của WFH và hiệu quả của môi trường công sở.

Arental Vietnam cung cấp nhiều mô hình phù hợp:

• Văn phòng trọn gói: Không gian riêng đầy đủ tiện nghi.
• Văn phòng chia sẻ: Môi trường năng động, kết nối cộng đồng.
• Văn phòng ảo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh uy tín, hỗ trợ lễ tân và nhận thư từ.
• Phòng họp theo giờ: không gian yên tĩnh, đầy đủ thiết bị.

Tất cả đều được trang bị Internet tốc độ cao, phòng họp, máy photocopy, cà phê miễn phí, cùng gói thuê linh hoạt theo giờ, ngày, tháng.

Nếu WFH khiến bạn thiếu động lực hoặc khó duy trì hiệu suất, hãy thử kết hợp làm việc tại nhà và tại văn phòng Arental Vietnam để vừa tiết kiệm chi phí, vừa giữ năng lượng sáng tạo.

Liên hệ hotline: 0987 260 333 để nhận tư vấn và trải nghiệm ngay.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để duy trì sự tập trung và động lực khi làm việc tại nhà?

Để duy trì sự tập trung và động lực khi làm việc tại nhà, bạn nên thiết lập không gian làm việc riêng biệt, tổ chức thời gian theo lịch trình rõ ràng. Áp dụng kỹ thuật Pomodoro giúp chia nhỏ công việc thành đợt ngắn để tránh mệt mỏi. Đồng thời, giữ thói quen làm việc chuyên nghiệp, nghỉ ngơi hợp lý và tạo động lực bản thân bằng cách đặt mục tiêu cụ thể hàng ngày.

Làm thế nào để duy trì giao tiếp và kết nối hiệu quả với đồng nghiệp khi làm việc từ xa?

Duy trì giao tiếp và kết nối hiệu quả với đồng nghiệp khi làm việc từ xa đòi hỏi bạn phải sử dụng thành thạo các công cụ trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet. Hãy sắp xếp lịch họp định kỳ, vừa trao đổi công việc vừa tạo cơ hội giao lưu thoải mái giúp giảm cảm giác cô lập. Quan trọng là bạn cần phản hồi kịp thời, cởi mở đón nhận phản hồi để nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

Work From Home có phù hợp với mọi ngành nghề không?

Không. Một số ngành như sản xuất, logistics hoặc dịch vụ cần hiện diện vật lý tại nơi làm việc.

Work from home đã và đang trở thành một xu hướng tất yếu trong kỷ nguyên công nghệ số hiện nay, mang lại nhiều lợi ích cả về mặt kinh tế và chất lượng cuộc sống cho người lao động và doanh nghiệp. Dù còn tồn tại một số thách thức về quản lý, giao tiếp và kỷ luật, WFH mở ra cho chúng ta một cách làm việc linh hoạt, hiệu quả, giúp tiết kiệm chi phí và tăng năng suất.