Cách Tra Cứu Bảo Hiểm Xã Hội Đơn Giản, Chính Xác Cập Nhật 2025

Không cần đến cơ quan BHXH, bạn có thể tự tra cứu quá trình đóng và quyền lợi BHXH của mình chỉ trong vài phút. Cùng tìm hiểu 5 cách tra cứu BHXH nhanh chóng và chính xác nhất năm 2025 ngay dưới đây.

Bảo Hiểm Xã Hội Là Gì?

Theo Khoản 1 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15: “Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người tham gia bảo hiểm xã hội khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, khi nghỉ hưu hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội hoặc do ngân sách nhà nước bảo đảm.”

Như vậy, BHXH là chính sách an sinh xã hội giúp người tham gia được hưởng các chế độ quan trọng như nghỉ ốm đau, thai sản, hưu trí và tử tuất.

Căn cứ khoản 3, 4 Điều 3, có hai loại hình BHXH, bao gồm:

• BHXH bắt buộc: Do Nhà nước tổ chức, người lao động và người sử dụng lao động thuộc đối tượng bắt buộc phải tham gia.
• BHXH tự nguyện: Do Nhà nước tổ chức, công dân Việt Nam tự nguyện tham gia, lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù hợp với thu nhập.

Tra Cứu Bảo Hiểm Xã Hội Để Làm Gì?

Việc tra cứu bảo hiểm xã hội (BHXH) giúp người lao động nắm rõ và chủ động hơn trong việc quản lý quyền lợi của mình. Dưới đây là những lợi ích chính:

• Nắm chính xác thông tin cá nhân: bao gồm mã số BHXH, tổng thời gian đã đóng, mức lương đóng và quá trình tham gia tại các công ty.
• Kiểm tra việc đóng BHXH của doanh nghiệp: giúp phát hiện sớm trường hợp công ty chậm đóng hoặc nợ BHXH, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi sau này.
• Theo dõi các chế độ được hưởng: như thời gian còn lại của bảo hiểm thất nghiệp, thời hạn hiệu lực của bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác.
• Mỗi người lao động nên chủ động tra cứu BHXH định kỳ, bởi đây vừa là quyền lợi, vừa là trách nhiệm để tự bảo vệ chính mình trong quá trình làm việc.

Lưu ý, việc tham gia BHXH là nghĩa vụ và quyền lợi thiết yếu của người lao động, bắt buộc có trong hợp đồng lao động, có thể tham khảo thêm bài viết hợp đồng lao động là gì để hiểu rõ hơn.

5 Cách Tra Cứu Bảo Hiểm Xã Hội Nhanh Chóng Và Chính Xác Nhất

Hiện nay, người lao động dễ dàng kiểm tra quá trình tham gia bảo hiểm xã hội thông qua nhiều hình thức khác nhau. Dưới đây là 5 cách tra cứu BHXH nhanh chóng, được sử dụng phổ biến nhất có thể thực hiện ngay tại nhà.

Tra Cứu BHXH Online Trên Website Của Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam

Đây là cách tra cứu chính thống và đầy đủ thông tin nhất do Bảo hiểm xã hội Việt Nam quản lý. Tại đây, người lao động có thể xem mã số BHXH, quá trình đóng – hưởng, đơn vị tham gia, thời gian và mức lương đóng bảo hiểm, cũng như các thông tin cá nhân liên quan.

Các bước tra cứu BHXH online:

1. Truy cập https://baohiemxahoi.gov.vn, chọn mục “Tra cứu trực tuyến”.

2. Chọn loại thông tin cần tra cứu (ví dụ: quá trình tham gia BHXH, mã số BHXH, đơn vị tham gia...).

3. Nhập các trường thông tin được yêu cầu như: họ tên, mã số BHXH, CMND/CCCD, ngày sinh, địa chỉ.

4. Chọn “Tôi không phải là người máy”, chọn “Lấy mã tra cứu” sau đó nhập mã xác thực OTP được gửi về điện thoại hoặc email đã đăng ký.

5. Nhấn “Tra cứu”, hệ thống sẽ hiển thị kết quả chi tiết về quá trình tham gia BHXH.

Lưu ý khi tra cứu:

• Cần có số điện thoại hoặc email đã đăng ký với cơ quan BHXH để nhận mã OTP xác nhận.
• Thông tin nhập phải chính xác tuyệt đối, nếu sai chính tả hoặc thiếu dữ liệu sẽ khiến hệ thống không nhận diện được.
• Website đôi khi bảo trì hoặc quá tải, nếu không truy cập được, hãy thử lại sau vài phút.

Ngoài ra, khi thực hiện tra cứu mã số BHXH, người lao động cũng nên kiểm tra mã số thuế cá nhân để đảm bảo dữ liệu thuế và bảo hiểm trùng khớp, hỗ trợ thuận lợi cho việc quyết toán thuế thu nhập. Tham khảo thêm: mã số thuế là gì?

Tra Cứu BHXH Qua Ứng Dụng VssID

VssID là ứng dụng bảo hiểm xã hội số chính thức do Bảo hiểm xã hội Việt Nam phát hành, giúp người dân quản lý, tra cứu thông tin BHXH, BHYT và BHTN trực tuyến ngay trên điện thoại di động.

Để sử dụng VssID, để sử dụng ứng dụng VssID, người lao động cần có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH, cùng điện thoại có kết nối Internet và cài đặt ứng dụng.

Các thông tin có thể tra cứu trên VssID:

• Thông tin cá nhân đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội
• Mã số BHXH và cơ quan quản lý tương ứng
• Quá trình tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN và BHYT
• Thông tin về các chế độ đã được hưởng như ốm đau, thai sản, hưu trí hoặc BHXH một lần
• Giá trị và thời hạn sử dụng của thẻ BHYT
• Lịch sử khám chữa bệnh bằng BHYT
• Đơn vị đang tham gia BHXH
• Danh sách tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT
• Cơ sở y tế ký hợp đồng khám chữa bệnh BHYT
• Cơ sở cấp giấy nghỉ việc để hưởng chế độ BHXH

Các bước tra cứu trên ứng dụng VssID

1. Mở ứng dụng VssID và đăng nhập tài khoản cá nhân.

2. Tại phần “Quản lý cá nhân”, chọn mục “Quá trình tham gia” hoặc “Thông tin hưởng” để xem chi tiết.

3. Tại phần “Tra cứu” sẽ có nhiều tùy chọn tra cứu như: mã số, cơ quan BHXH, đơn vị tham gia BHXH,... Chọn mục bạn muốn tra cứu.

4. Nhập thông tin theo yêu cầu, sau đó nhấn “Tìm kiếm”, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu BHXH, BHYT, BHTN. Bạn có thể tải hoặc chụp màn hình để lưu lại thông tin cần thiết.

VssID là ứng dụng cực kỳ thuận tiện vì sau khi đăng nhập, toàn bộ thông tin BHXH cá nhân hiển thị sẵn, không cần nhập lại nhiều lần. Ứng dụng lưu trữ dữ liệu lâu dài, giúp người dùng xem lại quá trình đóng bảo hiểm bất cứ khi nào, ngay cả khi không có sổ giấy.

Tuy nhiên cần phải lưu ý về bảo mật tài khoản VssID, tuyệt đối không chia sẻ mật khẩu cho người khác. Nếu quên mật khẩu, có thể chọn “Quên mật khẩu” ngay trên ứng dụng, hệ thống sẽ gửi mã OTP đến số điện thoại đã đăng ký để đặt lại dễ dàng.

Tra Cứu BHXH Qua Zalo OA (Official Account) của BHXH

Hiện nay, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã tích hợp tính năng tra cứu thông tin BHXH trực tiếp trên Zalo Official Account (OA). Đây là cách làm tiện lợi, phù hợp với người dùng thường xuyên sử dụng Zalo mà không muốn tải thêm ứng dụng khác.

Các bước thực hiện tra cứu BHXH trên Zalo

1. Mở ứng dụng Zalo, vào thanh tìm kiếm và gõ “BHXH Việt Nam” hoặc “BHXH [tên tỉnh/thành phố]” (ví dụ: BHXH TP.HCM, BHXH Hà Nội).

2. Trong giao diện OA mục dịch vụ tiện ích, chọn tính năng mong muốn sau đó mục “Tra cứu” hoặc “Dịch vụ công”.

3. Nhập thông tin theo yêu cầu như: mã số BHXH hoặc số CMND/CCCD, sau đó thực hiện theo hướng dẫn để xem thông tin.

Các tiện ích tra cứu trên Zalo OA

• Kiểm tra mã số BHXH, thời gian và mức đóng.
• Tra cứu nơi khám chữa bệnh BHYT đăng ký.
• Tra cứu tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết chế độ BHXH.
• Cập nhật tin tức, thông báo mới nhất từ cơ quan BHXH địa phương.

Ưu điểm của hình thức này là việc không cần cài thêm ứng dụng mới, người dùng có thể tận dụng ngay Zalo quen thuộc để tra cứu. Với giao diện đơn giản, thao tác dễ hiểu.

Cần lưu ý:

• Cần kết nối Internet ổn định khi tra cứu.
• Nếu không tìm thấy OA của địa phương, có thể tra cứu qua OA “BHXH Việt Nam” hoặc OA của tỉnh khác (nếu có).
• Một số tỉnh/thành có thể chưa kích hoạt đầy đủ tính năng tra cứu, khi đó hệ thống sẽ tự động chuyển hướng sang website BHXH để tiếp tục thao tác.

Tra Cứu Thông Tin Trên Sổ BHXH Bản Giấy

Mỗi người lao động đều được cấp một sổ BHXH bản giấy, trong đó ghi rõ toàn bộ quá trình đóng, mức lương làm căn cứ đóng và đơn vị sử dụng lao động. Sổ này phản ánh lịch sử đóng BHXH đến thời điểm chốt sổ, thường là khi người lao động nghỉ việc hoặc chuyển công ty.

Cách tra cứu

1. Mở sổ BHXH bản giấy, xem trang "Quá trình đóng BHXH".
2. Ở đó thể hiện các cột thông tin như: Thời gian tham gia, Tên đơn vị sử dụng lao động, Mức đóng, Chức danh nghề và Ghi chú (chốt sổ, nghỉ việc, chuyển đơn vị, …).
3. Nếu muốn kiểm tra tính chính xác, có thể đối chiếu với thời gian làm việc thực tế hoặc bảng lương của công ty.

Hình thức này phù hợp khi bạn đã nghỉ việc và có sổ BHXH đã chốt. Lúc này, có thể tự kiểm tra xem công ty cũ đã đóng và chốt đúng chưa.

Tuy nhiên hình thức này có mặt hạn chế như sau:

• Sổ giấy chỉ cập nhật đến lần chốt sổ gần nhất, nên thời gian đóng hiện tại (nếu đang làm việc) sẽ chưa thể hiện.
• Tính bảo mật không cao: bất kỳ ai cầm sổ đều có thể xem thông tin cá nhân và quá trình đóng BHXH. Vì vậy, cần giữ sổ cẩn thận, không để người khác mượn hoặc chụp.
• Theo quy định mới, từ 01/01/2026, Việt Nam sẽ chuyển sang cấp sổ BHXH điện tử hoàn toàn. Sổ giấy chỉ được cấp khi người lao động có yêu cầu, nên hình thức tra cứu thủ công này sẽ dần được thay thế bằng các phương thức online tiện lợi hơn.

Tra Cứu BHXH Qua Tổng Đài Điện Thoại 1900 9068

Nếu không quen sử dụng internet hay các ứng dụng điện tử, gọi điện đến tổng đài 19009068 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam là cách nhanh gọn nhất để tra cứu thông tin BHXH với cước phí 1.000 đồng/phút.

Đây là các bước thực hiện

1. Gọi đến tổng đài 1900 9068 (hoạt động trong giờ hành chính).
2. Làm theo hướng dẫn của hệ thống hoặc nhấn phím để gặp tổng đài viên.
3. Cung cấp thông tin cá nhân như họ tên, mã số BHXH, số CMND/CCCD, ngày sinh,… để được tra cứu.
4. Có thể yêu cầu tra cứu về mã số, quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTN, hoặc giải đáp vướng mắc về chế độ thai sản, hưu trí, ốm đau, thất nghiệp, ...

Ưu điểm

• Phù hợp với người không rành công nghệ hoặc không có Internet.
• Có thể được tư vấn trực tiếp về chính sách, thủ tục, quyền lợi BHXH.

Nhược điểm & Lưu ý

• Cuộc gọi có tính phí và dễ bận vào giờ cao điểm.
• Cần chuẩn bị sẵn thông tin cá nhân để xác minh nhanh.
• Chỉ hỗ trợ chính chủ, không thể tra cứu thay người khác.

Những Thông Tin Bảo Hiểm Xã Hội Có Thể Tra Cứu Trực Tuyến

Nhờ vào những hình thức tra cứu đa dạng như website BHXH Việt Nam, ứng dụng VssID hay Zalo OA. Việc kiểm tra thông tin bảo hiểm xã hội giờ đây trở nên tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch hơn bao giờ hết. Cụ thể, người lao động có thể dễ dàng tra cứu các thông tin sau:

• Mã số BHXH và thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, đơn vị công tác).
• Quá trình tham gia BHXH: mức lương, thời gian đóng, đơn vị đóng.
• Tình trạng sổ BHXH: đã chốt hay chưa, đang tham gia ở đâu.
• Thông tin BHYT: mã thẻ, nơi đăng ký khám chữa bệnh, hạn sử dụng.
• Các chế độ hưởng BHXH: ốm đau, thai sản, hưu trí, thất nghiệp...
• Lịch sử giao dịch điện tử với cơ quan BHXH (nếu có).
• Tiến độ giải quyết hồ sơ hưởng BHXH (nếu có).
• Các cơ quan BHXH và đơn vị tham gia BHXH.
• Danh sách tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT.
• Cơ sở khám chữa bệnh ký hợp đồng BHYT hoặc cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH.

Việc nắm rõ các thông tin này giúp người lao động kiểm soát quyền lợi, tránh thất lạc dữ liệu và chủ động hơn khi làm các thủ tục hưởng chế độ bảo hiểm.

Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp

Có tra cứu bảo hiểm xã hội bằng tin nhắn SMS được không?

Không thể tra cứu bảo hiểm xã hội (BHXH) bằng tin nhắn SMS được, vì BHXH Việt Nam đã tạm dừng dịch vụ này từ ngày 3/3/2023. Thay vào đó, có thể tra cứu thông tin miễn phí qua ứng dụng VssID hoặc Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc Zalo OA.

Có thể tra cứu BHXH chỉ bằng số CMND/CCCD không?

Có, người dùng chỉ cần nhập số CMND hoặc CCCD cùng một số thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh trên cổng tra cứu của BHXH Việt Nam, hệ thống sẽ hiển thị mã số BHXH và quá trình tham gia nếu thông tin trùng khớp.

Mã QR trên căn cước công dân gắn chip hoặc thẻ BHYT có giúp tra cứu BHXH không?

Hiện mã QR trên CCCD gắn chip và thẻ BHYT chỉ hỗ trợ truy xuất thông tin định danh hoặc thông tin thẻ BHYT, chưa tích hợp trực tiếp dữ liệu tra cứu BHXH.

Việc hiểu và nắm rõ cách tra cứu bảo hiểm xã hội không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của mình, mà còn phản ánh sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự và tuân thủ pháp luật lao động của doanh nghiệp.

Arental Vietnam là đơn vị cho thuê văn phòng tại TP.HCM, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp và người lao động không chỉ bằng việc cung cấp không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, mà còn qua những thông tin hữu ích về pháp luật lao động, giúp bạn an tâm phát triển bền vững.