So Sánh Sự Khác Nhau Giữa Văn Phòng Trọn Gói Và Văn Phòng Truyền Thống

Bạn đang gặp khó khăn trong việc chọn thuê giữa văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống cho doanh nghiệp? Điều này hoàn toàn dễ hiểu, bởi mỗi mô hình đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Arental Vietnam sẽ cung cấp định nghĩa và 7 yếu tố khác biệt cơ bản của hai loại hình văn phòng cho thuê này. Cùng tham khảo bảo viết bên dưới nhé!

So sánh chi tiết 2 mô hình văn phòng: trọn gói và truyền thống.

Văn Phòng Trọn Gói Là Gì?

Là loại hình văn phòng cho thuê không gian đã trang bị đầy đủ nội thất, trang thiết bị để quý doanh nghiệp sẵn sàng vào làm ngay. Đây là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup hoặc văn phòng đại diện cần không gian làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi nhưng không muốn đầu tư quá nhiều thời gian, chi phí ban đầu.

Ưu điểm của mô hình văn phòng trọn gói là: 

• Không cần chi phí đầu tư ban đầu: Tất cả nội thất, thiết bị, dịch vụ & tiện ích văn phòng hỗ trợ đều được ban quản lý tòa nhà lắp đặt sẵn. 

• Tiết kiệm thời gian chuẩn bị và vận hành: Doanh nghiệp chỉ cần “dọn vào là làm ngay” mà không cần phải setup mọi thứ từ đầu. 

• Linh hoạt thời gian thuê: Hợp đồng thuê văn phòng trọn gói tối thiểu từ 6 tháng trở lên, quý khách hàng có thể dễ dàng mở rộng diện tích hoặc thu hẹp theo tình hình thực tế. 

• Kiểm soát dòng tiền: Doanh nghiệp chỉ cần chi trả phí thuê hàng tháng ghi trên hợp đồng, mọi khoản phí phát sinh khác như: điện, nước, Internet, lễ tân, giao nhận thư,... đều được ban quản lý tòa nhà thanh toán. 

Nhược điểm của loại hình văn phòng trọn gói: 

• Hạn chế về cá nhân hóa không gian: Do không được thay đổi thiết kế, màu sắc hay bố cục nội thất lớn, văn phòng có thể không phản ánh đầy đủ cá tính thương hiệu của doanh nghiệp.

• Diện tích thường nhỏ gọn: Mô hình này phù hợp hơn với nhóm doanh nghiệp dưới 30 nhân sự, hoặc các văn phòng đại diện, nhóm dự án.

• Một số dịch vụ có giới hạn sử dụng: Ví dụ như giờ sử dụng phòng họp, số lượng bản in miễn phí,... cần xem kỹ hợp đồng để tránh phát sinh chi phí.

Tham khảo chi tiết bài viết: Văn phòng trọn gói là gì? để biết thêm những đặc điểm và tính chất riêng biệt của loại hình văn phòng cho thuê này.  

Văn Phòng Truyền Thống Là Gì? 

Là loại hình cho thuê sàn trống với diện tích cố định và không bố trí nội thất hay các thiết bị liên quan. Quý doanh nghiệp sẽ tự quản lý mọi khâu từ thiết kế, thi công đến vận hành các tiện ích. Đây là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp lớn, cần không gian ổn định và mong muốn xây dựng hình ảnh thương hiệu riêng biệt.

Ưu điểm thuê sàn văn phòng trống: 

• Toàn quyền thiết kế và sử dụng không gian: Doanh nghiệp có thể bố trí phòng ban, nội thất, màu sắc, ánh sáng... theo đúng văn hóa và nhu cầu riêng.

• Tăng khả năng nhận diện thương hiệu: Không gian mang đậm dấu ấn thương hiệu giúp ghi điểm với khách hàng và đối tác khi đến làm việc hoặc tham quan.

• Phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn: Các công ty có đội ngũ nhân sự ổn định và định hướng hoạt động lâu dài thường ưu tiên mô hình này.

Nhược điểm của văn phòng truyền thống: 

• Chi phí đầu tư ban đầu cao: Bao gồm cả chi phí thuê mặt bằng, thiết kế – thi công, trang thiết bị văn phòng và hệ thống kỹ thuật.

• Thời gian thiết lập dài: Từ lúc ký hợp đồng đến khi chính thức đi vào hoạt động có thể kéo dài hàng tháng.

• Hợp đồng thuê kém linh hoạt: Thường yêu cầu cam kết dài hạn, không phù hợp với doanh nghiệp đang trong giai đoạn thử nghiệm thị trường hoặc cần sự linh hoạt.

• Doanh nghiệp phải tự quản lý vận hành: Bao gồm bảo trì, vệ sinh, an ninh, tiếp tân và các dịch vụ hỗ trợ khác.

Tham khảo thêm bài viết: Văn phòng truyền thống là gì? để hiểu rõ các đặc điểm của loại hình cho thuê này. 

Vậy những đặc điểm khác nhau giữa văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống là gì? Tham khảo trong phần tiếp theo cùng Arental Vietnam nhé!

So Sánh Văn Phòng Trọn Gói Và Văn Phòng Truyền Thống

8 yếu tố cốt lõi phân biệt giữa văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống, cụ thể như sau: 

Từ bảng so sánh trên, Arental Vietnam có thể kết luận rằng: 

• Văn phòng trọn gói sẽ ưu tiên sự linh hoạt, tiết kiệm thời gian setup và tối ưu chi phí vận hành. Đặc biệt phù hợp với Startup, SMEs, nhóm Freelancer hoạt động dự án ngắn hạn và doanh nghiệp không quá mạnh về nguồn lực tài chính

• Ngược lại, văn phòng truyền thống sẽ tối ưu không gian riêng tư, cho phép khách hàng toàn quyền thiết kế và kiểm soát mọi khía cạnh vận hành. Vì vậy, loại hình phù hợp với tập đoàn, công ty trên 50 nhân sự, doanh nghiệp nước ngoài và có dòng tiền ổn định. 

Chúng tôi không chỉ so sánh văn phòng trọn gói và truyền thống mà còn phân tích sự khác biệt giữa văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ để giúp quý khách hàng có góc nhìn đa chiều về các loại hình cho thuê phổ biến hiện nay. 

Ví dụ thực tế:

Tại Arental Vietnam, nhiều doanh nghiệp lựa chọn văn phòng trọn gói bởi chi phí thuê đã bao gồm hầu hết các khoản cố định như: điện, nước, phí dịch vụ tòa nhà, internet, bảo trì, lễ tân và phòng họp dùng chung. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng hoạch định ngân sách dài hạn vì không phải lo thêm nhiều biến phí phát sinh – điều thường gặp ở mô hình văn phòng truyền thống.

Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng phù hợp với ngân sách và quy mô vận hành, hãy tham khảo bảng giá dịch vụ văn phòng trọn gói Arental Vietnam. Danh sách mặt bằng, diện tích linh hoạt cùng chính sách thuê minh bạch có thể giúp bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp.

Nên Thuê Văn Phòng Trọn Gói Hay Văn Phòng Truyền Thống?

Nếu chỉ chọn giữa văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống, đội ngũ Arental Vietnam sẽ khuyên bạn nên bắt đầu từ văn phòng trọn gói trước và sau đó hãy nâng cấp dần sang văn phòng truyền thống, bởi vì 4 lý do chính cụ thể dưới đây:

4 yếu tố giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định “nên thuê văn phòng trọn gói hay truyền thống?”.

Quy Mô Nhân Sự

Quy mô đội ngũ là yếu tố đầu tiên doanh nghiệp nên cân nhắc khi lựa chọn mô hình văn phòng. Việc lựa chọn đúng theo quy mô giúp tối ưu chi phí vận hành, tránh lãng phí diện tích và nguồn lực.

• Văn phòng trọn gói: Quy mô nhân sự thích hợp từ 4 - 30 người, giúp tiết kiệm chi phí và dễ dàng mở rộng 

• Văn phòng truyền thống: Quy mô nhân sự trên 30 người phù hợp với không gian độc lập, dễ thiết kế theo nhu cầu.

Ngân Sách Đầu Tư Ban Đầu

Tùy theo khả năng tài chính, doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình phù hợp để giảm áp lực chi phí ngay từ đầu. Đây là điểm quan trọng với startup hoặc các doanh nghiệp đang mở rộng sang chi nhánh mới hay SMEs: 

• Văn phòng trọn gói: Mức phí thuê trung bình từ 5.000.000 - 70.000.000VND/tháng chưa bao gồm VAT và đã bao gồm phụ phí phát sinh như điện, nước, Internet, giữ xe, vệ sinh văn phòng, lễ tân giao nhận thư tín.

• Văn phòng truyền thống: Mức phí thuê trung bình tối thiểu từ 10.000.000VND/tháng đối với tòa nhà hạng C và cao hơn từ 2 đến 3 lần với hạng B và A. Bảng giá chưa bao gồm VAT và các khoản chi phí phát sinh khác. 

Quý khách hàng có thể tham khảo bảng giá cho thuê văn phòng truyền thống để trực tiếp đối chiếu nhé!

Lựa chọn mô hình văn phòng phù hợp dựa vào quy mô nhân sự – ngân sách đầu tư.

Mức Độ Linh Hoạt

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch thay đổi trong 6–12 tháng tới, thì tính linh hoạt trong hợp đồng thuê là điều cần ưu tiên. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lộ trình phát triển trước khi quyết định thuê dài hạn.

• Văn phòng trọn gói: Hợp đồng ngắn hạn từ 6 tháng, dễ nâng cấp quy mô khi cần.

• Văn phòng truyền thống: Thường yêu cầu hợp đồng tối thiểu 3 năm, ít phù hợp với các giai đoạn thử nghiệm thị trường.

Yêu Cầu Về Độ Nhận Diện & Hình Ảnh Thương Hiệu

Việc đón tiếp đối tác, khách hàng hay xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cũng là tiêu chí quan trọng. Tùy vào đặc thù ngành và mức độ yêu cầu về hình ảnh mà doanh nghiệp có thể cân nhắc linh hoạt.

• Văn phòng truyền thống: Dễ tùy chỉnh thiết kế theo nhận diện thương hiệu.

• Văn phòng trọn gói: Có sẵn khu tiếp khách, phòng họp, lễ tân chuyên nghiệp – tuy nhiên hạn chế tùy biến thiết kế.

Ví dụ:
Một startup công nghệ với quy mô 15 nhân sự đang tìm văn phòng tại TP.HCM, ưu tiên không gian có sẵn để vào làm ngay, chi phí minh bạch và dễ kiểm soát. Doanh nghiệp này đã lựa chọn văn phòng trọn gói 50m2 Quận 2 vì:

• Phù hợp cho nhóm dưới 20 người.

• Giá thuê đã bao gồm chi phí điện, nước, internet, lễ tân, phòng họp, bảo trì.

• Không cần nhân sự phụ trách quản lý văn phòng riêng.

Lựa chọn mô hình văn phòng phù hợp dựa vào mức độ linh hoạt & yêu cầu về hình ảnh thương hiệu.

Ảnh chụp không gian văn phòng trọn gói 50m2 full nội thất.

Arental Vietnam - Đơn Vị Cho Thuê Văn Phòng Chuyên Nghiệp TPHCM

Dù doanh nghiệp của bạn ưu tiên sự linh hoạt của văn phòng trọn gói, sự kiểm soát của văn phòng truyền thống, hay cần một giải pháp tiết kiệm như văn phòng chia sẻ, phòng họp theo giờ hay văn phòng ảo, Arental Vietnam đều có thể đáp ứng với đa dạng mô hình phù hợp mọi nhu cầu.

Chúng tôi hiện có mặt tại các khu vực trung tâm và chiến lược của TP.HCM như Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7, Tân Bình và Phú Nhuận, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn vị trí phù hợp với tệp khách hàng, ngân sách cũng như mục tiêu phát triển dài hạn.

Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và am hiểu nhu cầu thực tế, Arental Vietnam không chỉ cung cấp không gian làm việc, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tìm ra giải pháp tối ưu – từ việc lựa chọn loại hình văn phòng, đến hỗ trợ thiết lập, vận hành một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Liên hệ ngay Arental Vietnam qua hotline 0987260333 để được tư vấn nhanh chóng và chọn văn phòng phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn!

Arental Vietnam cung cấp giải pháp văn phòng linh hoạt và hiệu quả cho doanh nghiệp hiện đại

Kết Luận

Việc lựa chọn giữa văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống không chỉ là bài toán chi phí, mà còn là chiến lược dài hạn cho cách doanh nghiệp vận hành và phát triển. Hy vọng những so sánh, phân tích và ví dụ thực tế trong bài viết đã giúp bạn có góc nhìn rõ ràng hơn để đưa ra quyết định phù hợp.

Và nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt cùng dịch vụ hỗ trợ tận tâm tại TP.HCM – Arental Vietnam chính là lựa chọn đáng tin cậy để khởi đầu vững chắc cho hành trình phát triển doanh nghiệp.