Địa Điểm Kinh Doanh Là Gì? Khi Nào Cần Phải Phải Đăng Ký Địa Điểm Kinh Doanh?

Địa điểm kinh doanh là gì? Khi nào cần đăng ký địa điểm điểm kinh doanh? Quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh như thế nào? Những câu hỏi khiến không ít doanh nghiệp lúng túng khi mở rộng hoạt động ngoài trụ sở chính. Tham khảo ngay bài viết để nắm thông tin chi tiết nhé!

Địa Điểm Kinh Doanh Là Gì?

Theo Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh Nghiệp 2020: “Địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi doanh nghiệp thực hiện một hoặc một số hoạt động cụ thể thuộc ngành nghề đã đăng ký.”

Nói cách khác, bất kỳ nơi nào doanh nghiệp sử dụng để bán hàng, cung cấp dịch vụ, hay triển khai hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký, đều được coi là địa điểm kinh doanh.

Ví dụ: cửa hàng, showroom, kho hàng hoặc địa điểm triển khai các hoạt động kinh doanh thuộc ngành nghề đã đăng ký

Vậy khi nào doanh nghiệp cần đăng ký địa điểm kinh doanh? Tham khảo phần tiếp theo ngay nhé! 

Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Đăng Ký Địa Điểm Kinh Doanh?

Trường Hợp Doanh Nghiệp Cần Phải Đăng Ký

Theo khoản 2 Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020: 

“Khi doanh nghiệp triển khai hoạt động kinh doanh tại một địa điểm khác với trụ sở chính đã đăng ký, thì việc đăng ký địa điểm kinh doanh là nghĩa vụ bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật”

Ví dụ như sau: 

• Mở cửa hàng, showroom, văn phòng giao dịch: Việc mở rộng mạng lưới bán hàng bằng các cửa hàng, showroom hoặc văn phòng giao dịch đều cần đăng ký để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và được quản lý minh bạch.

• Xưởng sản xuất, kho hàng: Nếu xưởng sản xuất hoặc kho hàng đồng thời được sử dụng để mua bán, giao dịch trực tiếp với khách hàng, thì bạn cần tiến hành đăng ký địa điểm kinh doanh.

• Địa điểm bán hàng online kết hợp điểm lấy hàng/trưng bày cố định: Nếu doanh nghiệp có một địa điểm cố định để khách hàng đến lấy hàng hoặc xem sản phẩm khi mua online, thì cần đăng ký địa điểm kinh doanh.

>> CÓ THỂ BẠN CẦN: Dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh uy tín tại TPHCM

Trường Hợp Không Bắt Buộc Đăng Ký Địa Điểm Kinh Doanh

Ngược lại, có những trường hợp nào không yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký địa điểm kinh doanh, cụ thể như sau: 

• Hoạt động tại trụ sở chính đã đăng ký: Nếu mọi hoạt động kinh doanh diễn ra tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan nhà nước, thì không cần đăng ký thêm địa điểm khác.

• Kho hàng chỉ dùng để lưu trữ: Trường hợp kho không có giao dịch trực tiếp với khách hàng (không trưng bày, không tiếp khách, không bán hàng), thì không bắt buộc phải đăng ký.

• Hoạt động mang tính chất di động, không cố định: Bao gồm các dịch vụ như bán hàng rong, sửa chữa lưu động, tư vấn tại nhà… Những mô hình này không gắn với một địa chỉ kinh doanh cụ thể nên không cần đăng ký.

• Văn phòng đại diện không trực tiếp kinh doanh: Nếu chỉ làm nhiệm vụ xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, hỗ trợ hoạt động của công ty mẹ mà không phát sinh giao dịch, thì không cần đăng ký địa điểm kinh doanh riêng (*).

(*) Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể thuê văn phòng đại diện tại các địa chỉ hợp pháp để đặt văn phòng, vừa đảm bảo pháp lý, vừa tối ưu chi phí vận hành.

Không Đăng Ký Địa Điểm Kinh Doanh Có Bị Phạt Không?

Như Arental Vietnam đã nói bên trên, có hai trường hợp là bắt buộc và không bắt buộc đăng ký địa điểm kinh doanh. 

Tuy nhiên, nếu quý khách hàng đăng ký địa điểm kinh doanh sai quy định của phạm luật thì sẽ bị xử phạt.

Theo nghị định số 155/2013/NĐ-CP

“Phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng đối với những hành vi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp không được thực hiện theo đúng thời hạn đã quy định.”

Căn cứ theo Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP: 

“Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ đối với hành vi hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh”.

Việc không đăng ký hoặc đăng ký địa điểm kinh doanh sai quy định sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật và có thể đình chỉ mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghi

Chính vì thế, trước khi đăng ký hãy đọc kỹ quy trình, quy định và các lưu ý bên dưới nhé!

Quy Trình Đăng Ký Địa Điểm Kinh Doanh Như Thế Nào?

Để đảm bảo hoạt động tại địa điểm mới được pháp luật công nhận, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Quy trình này không quá phức tạp và có thể thực hiện theo hai cách: nộp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ trực tuyến.

Chuẩn Bị Hồ Sơ

• Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh (theo Mẫu Phụ lục I-10 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật)

• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người nộp

Nộp Hồ Sơ

Có 2 cách thức nộp hồ sơ là:

• Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký tài khoản (nếu chưa có), chọn thủ tục “Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh”, điền thông tin và tải lên hồ sơ theo định dạng PDF. Hồ sơ sẽ được ký số và nộp trực tiếp qua hệ thống.

• Nộp trực tiếp: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh. Lệ phí thực hiện là 50.000 đồng/lần theo mức thu hiện hành.

Tiếp Nhận Và Xử Lý Hồ Sơ

• Thời gian xử lý thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ,  Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.

• Nếu trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ liên hệ với doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi và bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc.

• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng cho mục đích chứng minh tính pháp lý hoặc làm hồ sơ khác, có thể đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, đây là bước không bắt buộc và hoàn toàn phụ thuộc vào mục đích sử dụng thực tế của doanh nghiệp.

Sau khi Phòng kinh doanh đã duyệt tất cả hồ sơ thì doanh nghiệp sẻ nhận được thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh bao gồm: 

• Giấy chứng nhận đã đăng ký hoạt động kinh doanh của địa điểm kinh doanh.

• Bộ hồ sơ lưu trữ nội bộ.

Quy Định Đăng Ký Địa Điểm Kinh Doanh

Thông Tin Pháp Lý Và Hiền Thị Tên

• Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp gốc kèm cụm “Địa điểm kinh doanh”. 

• Không được sử dụng từ “công ty”, “doanh nghiệp” như một đơn vị độc lập. Tên này cần được treo rõ ràng tại địa chỉ đã đăng ký theo đúng quy định về biển hiệu.

• Tên địa điểm kinh doanh phải được ghi bằng các chữ cái trong bảng chữ Tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Về Ngành Nghề Và Con Dấu

• Ngành nghề kinh doanh: Chỉ được kinh doanh trong phạm vi ngành, nghề mà doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản đã đăng ký.

• Con dấu: Không có con dấu riêng, sử dụng con dấu của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản (nếu có).

Nghĩa Vụ Thuế Và Hóa Đơn

• Thuế môn bài: 1.000.000 đồng/năm, trừ khi địa điểm đã được gộp với trụ sở hoặc chi nhánh, hoặc thuộc diện miễn

• Thuế GTGT và TNDN: thường được kê khai tập trung tại trụ sở chính hoặc chi nhánh. Riêng với địa điểm kinh doanh đặt tại tỉnh khác và có phát sinh doanh thu, doanh nghiệp có thể phải kê khai thuế GTGT tại cơ quan thuế địa phương.

• Hóa đơn: không phát hành riêng. Địa điểm sử dụng chung mẫu hóa đơn của trụ sở chính hoặc chi nhánh.

Điều Kiện Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh

Địa chỉ sử dụng làm địa điểm kinh doanh không được là căn hộ chung cư hoặc nhà ở xã hội, trừ khi phần diện tích đó được quy hoạch làm văn phòng theo quy định pháp luật.

Trong quá trình tìm kiếm địa điểm kinh doanh phù hợp, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có xu hướng ưu tiên những phương án tiết kiệm chi phí.

Lưu Ý Đăng Ký Địa Điểm Kinh Doanh

Dưới đây là 6 lưu ý khi đăng ký địa điểm kinh doanh, cụ thể như sau: 

1. Địa điểm kinh doanh không được phép đăng ký và sử dụng con dấu riêng. Mọi văn bản, giao dịch của địa điểm kinh doanh sẽ sử dụng con dấu của công ty mẹ hoặc chi nhánh trực thuộc.

2. Tình hình tài chính của địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc chi nhánh trực thuộc. Địa điểm kinh doanh không có sự độc lập về tài chính.

3. Các địa điểm kinh doanh không cần đăng ký mã số thuế riêng hay kê khai thuế độc lập.

4. Địa điểm kinh doanh có nghĩa vụ đóng thuế môn bài 1 triệu đồng/năm. Tuy nhiên, nếu địa điểm kinh doanh được thành lập cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính hoặc chi nhánh của doanh nghiệp, phí môn bài sẽ được kê khai và đóng thuế theo địa chỉ của chi nhánh hoặc doanh nghiệp.

5. Nếu địa điểm kinh doanh không phát sinh bất kỳ hoạt động kinh doanh nào trong thời gian hoạt động, doanh nghiệp cần đăng ký cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh.

6. Đối với các địa điểm kinh doanh có phát sinh hoạt động, yêu cầu sử dụng đúng mẫu hóa đơn của đơn vị chủ quản. Đồng thời, địa điểm kinh doanh phải kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế tại địa phương đó.

Câu Hỏi Thường Gặp

Từ thực tế tư vấn doanh nghiệp, đội ngũ chuyên gia tại Arental Vietnam nhận thấy nhiều khách hàng thường có chung những băn khoăn khi đăng ký địa điểm kinh doanh. Dưới đây là 5 câu hỏi phổ biến được tổng hợp nhằm giúp bạn nắm rõ hơn trước khi thực hiện:

Đăng ký địa điểm kinh doanh mất bao lâu?

Chỉ mất khoảng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thủ tục này đơn giản hơn nhiều so với việc đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, vì không yêu cầu cấp mã số thuế riêng hay tạo pháp nhân độc lập.

Doanh nghiệp được đăng ký tối đa bao nhiêu địa điểm kinh doanh?

Pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng địa điểm kinh doanh mà một doanh nghiệp được phép đăng ký. Tuy nhiên, mỗi địa điểm đều phải thực hiện thủ tục thông báo và tuân thủ đầy đủ quy định về địa chỉ, ngành nghề và nghĩa vụ thuế liên quan.

Địa điểm kinh doanh có cần người đứng đầu không?

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc một người khác được doanh nghiệp bổ nhiệm.

Về nguyên tắc, cơ chế này tương tự như việc bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện, nhưng không yêu cầu chức danh cụ thể nếu không phát sinh nghĩa vụ giao dịch độc lập.

Nếu tôi bán hàng online tại nhà riêng, có cần đăng ký địa điểm kinh doanh không? 

Nếu nhà riêng là trụ sở chính đã đăng ký thì không cần. Tuy nhiên, nếu sử dụng một địa chỉ khác làm kho hàng hoặc điểm giao dịch cố định ngoài trụ sở, bạn có thể cần đăng ký địa điểm kinh doanh. Trong trường hợp địa chỉ cá nhân không đáp ứng điều kiện pháp lý, doanh nghiệp có thể cân nhắc dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh để đảm bảo thủ tục hợp lệ và tránh rủi ro về sau.

Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh cần những gì?

Doanh nghiệp cần gửi thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp không thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

Hy vọng những chia sẻ trên đã phần nào giúp bạn giải đáp được câu hỏi khi nào phải đăng ký địa điểm kinh doanh và những lưu ý quan trọng xoay quanh.