Giấy Phép Kinh Doanh Là Gì? Cách Đăng Ký Và Chi Phí Mới Nhất

Đăng ký giấy phép kinh doanh là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được pháp luật công nhận, khẳng định tính hợp pháp và tạo niềm tin khi giao dịch. Trong bài viết này, Arental Vietnam sẽ giúp bạn hiểu rõ giấy phép kinh doanh là gì, thủ tục đăng ký và chi phí mới nhất. Xem bài viết ngay để chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có.

Giấy Phép Kinh Doanh Là Gì?

Theo khoản 4, điều 3 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, giấy phép kinh doanh bao gồm giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, văn bản xác nhận và các hình thức văn bản khác. Đây là những giấy tờ quy định các điều kiện mà cá nhân, tổ chức phải đáp ứng để được phép tiến hành hoạt động đầu tư kinh doanh, do cơ quan nhà nước hoặc người có thẩm quyền cấp.

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh. Thực tế, hai loại giấy tờ này có sự khác biệt:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh: là văn bản xác nhận tư cách pháp lý, được cấp khi thành lập. Với các ngành nghề kinh doanh thông thường, giấy chứng nhận này đồng thời được xem như giấy phép kinh doanh.

• Giấy phép kinh doanh: là loại “giấy phép con” cấp thêm, áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020. Loại giấy này được xin bổ sung sau khi doanh nghiệp đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đăng ký giấy phép kinh doanh không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo luật mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, được pháp luật bảo hộ và tạo dựng niềm tin với khách hàng, đối tác.

Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Trước khi xin giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập để được cấp giấy chứng nhận pháp lý. Với ngành nghề kinh doanh thông thường, giấy này đã đủ. Tuy nhiên, đối với ngành nghề có điều kiện theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020, cần thực hiện thêm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh con.

Thủ Tục Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp, Hộ Kinh Doanh

Quy trình cơ bản gồm 4 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Đối với doanh nghiệp (công ty): giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông.

• Đối với hộ kinh doanh: giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao cmnd/cccd của chủ hộ, hợp đồng thuê/mượn địa điểm kinh doanh (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp: nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

• Hộ kinh doanh: nộp tại UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

• Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến. Hiện nhiều thành phố lớn bắt buộc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo để bổ sung hoặc từ chối kèm lý do.

Bước 4: Công bố thông tin (áp dụng với doanh nghiệp)

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần khắc dấu pháp nhân và thực hiện công bố thông tin thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Chi tiết hơn bạn có thể tham khảo tại bài viết đăng ký thành lập doanh nghiệp để nắm rõ quy trình trước khi tiến hành.

Bạn đang cân nhắc nên lựa chọn mô hình nào để thành lập? Hãy cùng tìm hiểu khác nhau giữa thành lập hộ kinh doanh và doanh nghiệp:

• Hộ kinh doanh cá thể: do một cá nhân hoặc hộ gia đình làm chủ, thường có quy mô nhỏ, hoạt động tại một địa điểm cố định. Thủ tục đơn giản nhưng hạn chế về phạm vi và khả năng mở rộng.

• Doanh nghiệp, công ty: bao gồm các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh. Đây là lựa chọn phù hợp cho startup hoặc doanh nghiệp nhỏ có kế hoạch phát triển lâu dài và cần huy động vốn.

Dù lựa chọn mô hình nào, bạn cũng cần có địa chỉ trụ sở hợp pháp theo quy định. Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng dịch vụ văn phòng ảo/cho thuê địa chỉ kinh doanh của Arental Vietnam để vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo tính pháp lý.

Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Đối Với Ngành Nghề Có Điều Kiện

Quy trình gồm 4 bước:

Bước 1: Xác định ngành nghề và điều kiện

Theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020, doanh nghiệp cần kiểm tra xem ngành nghề đăng ký có thuộc diện kinh doanh có điều kiện không. Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn, chọn mục “Ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện” để tra cứu chi tiết điều kiện và căn cứ pháp lý.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh thường bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh.

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Bản điều lệ công ty.

• Bản phương án kinh doanh dự kiến.

• Thông tin/Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu doanh nghiệp/thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập.

• Tài liệu chứng minh điều kiện kinh doanh (giấy tờ về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy chứng nhận an toàn thực phẩm,…).

• Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của từng ngành nghề.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan quản lý chuyên ngành. Ví dụ:

• Bộ Giáo dục và Đào tạo (đối với ngành giáo dục).

• Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (đối với dịch vụ lữ hành).

• Bộ Công thương, Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (đối với giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm).

Bước 4: Nhận giấy phép kinh doanh

Trong thời hạn luật định (tùy ngành nghề), nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép kinh doanh để doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động.

Xem thêm: địa điểm kinh doanh là gì.

Thời Gian Và Chi Phí Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Khi tiến hành đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần chuẩn bị cả thời gian và chi phí cho từng loại thủ tục.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VND/lần.

• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần.

• Thời gian xử lý: khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Giấy phép kinh doanh (giấy phép con):

• Lệ phí: tùy từng ngành nghề, dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng.

• Thời gian cấp phép: khoảng 5 – 15 ngày làm việc, phụ thuộc vào cơ quan chuyên ngành.

Ngoài ra còn có chi phí phát sinh như khắc dấu, chữ ký số, thuế môn bài, bảng hiệu, cơ sở vật chất… Như vậy, tùy quy mô và lĩnh vực hoạt động, tổng chi phí có thể dao động từ vài trăm nghìn cho đến vài triệu đồng.

Những Việc Cần Làm Sau Khi Được Cấp Giấy Phép Kinh Doanh

Đối với doanh nghiệp/hộ kinh doanh:

• Khắc dấu: sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu pháp nhân. Bạn có thể tham khảo thêm cách tra cứu mẫu dấu công ty để lựa chọn và quản lý dấu hiệu quả.

• Mở tài khoản ngân hàng: đây là yêu cầu bắt buộc để thực hiện các giao dịch tài chính và nộp thuế điện tử.

• Mua chữ ký số, khai thuế ban đầu: chữ ký số phục vụ kê khai và nộp thuế trực tuyến, đồng thời doanh nghiệp phải thực hiện khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.

• Treo bảng hiệu tại trụ sở: bảng hiệu công ty là yếu tố pháp lý bắt buộc, giúp cơ quan thuế xác minh địa chỉ hoạt động. Xem thêm về quy định bảng hiệu văn phòng đại diện để tuân thủ đúng luật. Nếu bạn sử dụng địa chỉ tại văn phòng cho thuê của Arental Vietnam, đội ngũ sẽ hỗ trợ gắn bảng tên công ty ngay tại tòa nhà giúp bạn thuận tiện hơn khi thực hiện nghĩa vụ này.

Đối với ngành nghề có điều kiện: doanh nghiệp cần duy trì đầy đủ các điều kiện kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động và thực hiện gia hạn giấy phép khi đến thời hạn theo quy định.

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn chuyển trụ sở hoặc mở rộng sang địa điểm mới, cần làm thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh để được cơ quan quản lý công nhận hợp pháp.

Mẹo Giúp Quá Trình Đăng Ký Kinh Doanh Thuận Lợi Hơn

Để thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh diễn ra nhanh chóng và hạn chế sai sót, bạn có thể tham khảo 5 mẹo sau:

• Kiểm tra kỹ ngành nghề trước khi đăng ký: xem ngành nghề dự định hoạt động có thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không để chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.

• Chọn loại hình phù hợp: so sánh ưu – nhược điểm giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp, từ đó chọn mô hình phù hợp với quy mô, định hướng và khả năng phát triển lâu dài.

• Đảm bảo địa chỉ hợp pháp: trụ sở doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không được đặt tại chung cư thuần cư trú. Đây là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ không bị từ chối.

• Theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên: kiểm tra tiến độ xử lý trên cổng thông tin hoặc liên hệ cơ quan có thẩm quyền để kịp thời bổ sung nếu hồ sơ thiếu sót.

• Tận dụng dịch vụ hỗ trợ: sử dụng dịch vụ kế toán, pháp lý hoặc văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu.

Câu Hỏi Thường Gặp

Khi nào doanh nghiệp cần xin giấy phép kinh doanh?

Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020 thì ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn phải xin giấy phép con để được phép hoạt động hợp pháp.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thay thế giấy phép kinh doanh không?

Không. Với các ngành không điều kiện thì giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đủ để hoạt động. Nhưng với ngành nghề có điều kiện, cần giấy phép kinh doanh riêng để đảm bảo hợp pháp.

Thời gian và chi phí xin giấy phép kinh doanh thường là bao lâu và bao nhiêu?

Thường mất 5 – 15 ngày làm việc, lệ phí tùy ngành nghề, có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, tùy tính chất ngành nghề và điều kiện yêu cầu.

Có thể gia hạn hoặc cấp lại giấy phép khi hết hạn không?

Có. Doanh nghiệp ngành nghề có điều kiện phải theo dõi thời hạn giấy phép để gia hạn đúng hạn. Trường hợp bị mất hoặc hỏng, có thể làm thủ tục cấp lại theo quy định.

Đăng ký giấy phép kinh doanh là bước khởi đầu khẳng định sự chuyên nghiệp, uy tín và đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được pháp luật công nhận. Và để hành trình khởi nghiệp trở nên nhẹ nhàng hơn, Arental Vietnam mang đến các giải pháp văn phòng từ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ đến văn phòng trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp từ ngày đầu. Liên hệ ngay 0987260333 để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường kinh doanh bền vững và thành công.