Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Đại Diện Giá Chỉ 290.000 VND/tháng

Nếu doanh nghiệp của bạn cần một giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ yếu tố pháp lý, dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện chính là lựa chọn hoàn hảo. Hãy cùng Arental Vietnam khám phá giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và phát triển bền vững ngay từ hôm nay!

Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Đại Diện Là Gì?

Theo khoản 2, điều 44 Luật Doanh Nghiệp 2020: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”

Dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện là dịch vụ cung cấp địa chỉ pháp lý để doanh nghiệp đăng ký và đặt văn phòng đại diện, đồng thời hỗ trợ thực hiện các giao dịch tại địa chỉ đó.

Văn phòng đại diện có 3 chức năng chính, bao gồm:

• Là đầu mối liên lạc, tiếp nhận và chuyển giao thông tin giữa doanh nghiệp với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý tại địa phương.

• Hỗ trợ doanh nghiệp khảo sát, đánh giá tiềm năng thị trường mới, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác nhằm phát triển thị trường và mở rộng mạng lưới kinh doanh.

• Thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch hành chính, nhận và xử lý văn bản, thông báo từ cơ quan nhà nước để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp.

Vậy giá cho thuê văn phòng đại diện hiện nay là bao nhiêu? Hãy cùng Arental Vietnam khám phá chi tiết ngay sau đây!

Giá Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Đại Diện

Chi phí mở văn phòng đại diện tại Arental Vietnam được xây dựng linh hoạt, phù hợp với từng nhu cầu và quy mô doanh nghiệp. Từ các gói cơ bản đến dịch vụ cao cấp, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tiện ích và tiêu chuẩn pháp lý cho doanh nghiệp. Dưới đây là bảng giá dịch vụ chi tiết để bạn dễ dàng tham khảo và lựa chọn.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng tiết kiệm hơn nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu giao dịch và đại diện pháp lý, hãy tham khảo thêm dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM của Arental Vietnam. Liên hệ hotline 098 7260 333 để được tư vấn cụ thể về chi phí thành lập văn phòng đại diện ngay hôm nay.

Đối Tượng Phù Hợp Với Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Đại Diện

Dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện được thiết kế linh hoạt để đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhiều loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là 5 đối tượng phù hợp nhất với dịch vụ này:

• Doanh nghiệp Startups: cần một địa chỉ kinh doanh uy tín và tiết kiệm chi phí để xây dựng thương hiệu ban đầu.

• Nhóm dự án: các nhóm nghiên cứu, phát triển sản phẩm hoặc mở rộng thị trường mong muốn có địa điểm làm việc linh hoạt.

• Công ty lớn mở rộng văn phòng đại diện: các tập đoàn, doanh nghiệp lớn cần mở chi nhánh, điểm giao dịch tại những khu vực chiến lược.

• Doanh nghiệp nước ngoài: các công ty quốc tế muốn thâm nhập thị trường Việt Nam mà chưa cần đầu tư vào văn phòng quy mô lớn.

• Doanh nghiệp thương mại điện tử: các đơn vị kinh doanh online cần địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp và địa điểm giao dịch linh hoạt.

Sau khi xác định đối tượng phù hợp, điều quan trọng tiếp theo là hiểu rõ những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện. Hãy cùng Arental Vietnam khám phá chi tiết ngay sau đây!

Lợi Ích Khi Thuê Văn Phòng Đại Diện

Lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực trong quá trình hoạt động và phát triển thương hiệu. Dưới đây là 5 lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi đồng hành cùng Arental Vietnam.

Tiết Kiệm Chi Phí Vận Hành

Với mô hình cho thuê văn phòng đại diện, doanh nghiệp sẽ loại bỏ được nhiều khoản chi phí cố định lớn thường phát sinh khi vận hành một văn phòng truyền thống, bao gồm:

• Phí thuê mặt bằng

• Chi phí đầu tư nội thất, thiết bị văn phòng

• Chi phí điện, nước, internet

• Chi phí nhân sự lễ tân, hành chính

• Chi phí bảo trì, bảo dưỡng văn phòng

Ví dụ: một doanh nghiệp thuê văn phòng truyền thống tại Quận 2, TP.HCM có thể phải chi trả khoảng 23 - 48 triệu đồng/tháng, cụ thể:

• Tiền thuê mặt bằng: khoảng 10 - 35 triệu đồng/tháng

• Nội thất, thiết bị: khoảng 2 triệu đồng/tháng (khấu hao hàng tháng)

• Chi phí điện, nước, internet: khoảng 2 triệu đồng/tháng

• Lương lễ tân và nhân viên hành chính: khoảng 8 triệu đồng/tháng

• Bảo trì, bảo dưỡng: trung bình 1 triệu đồng/tháng

Trong khi đó, nếu doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện tại Quận 2 với Arental Vietnam, chi phí chỉ từ 290.000 VND/tháng, đã bao gồm đầy đủ các tiện ích như biển tên công ty, tiếp nhận thư từ, hỗ trợ hành chính cơ bản.

Như vậy, mỗi doanh nghiệp có thể tiết kiệm tới hơn 90% chi phí khi thuê văn phòng đại diện so với việc thuê và duy trì văn phòng truyền thống.

Nhanh Chóng Có Địa Chỉ Pháp Lý

Khi lựa chọn dịch vụ mở văn phòng đại diện, doanh nghiệp có thể nhanh chóng sở hữu địa chỉ pháp lý hợp lệ tại các vị trí đắc địa mà không cần phải mất thời gian tìm kiếm và hoàn thiện không gian làm việc.

Quy trình rất đơn giản:

• Ký hợp đồng dịch vụ

• Nhận ngay giấy xác nhận địa chỉ văn phòng đại diện

• Hoàn tất hồ sơ pháp lý đăng ký doanh nghiệp

Thời gian thực hiện chỉ từ 1 - 2 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp ngay lập tức sử dụng địa chỉ cho thuê văn phòng đại diện để đăng ký Giấy phép kinh doanh, tiếp nhận thư từ, thông báo từ cơ quan quản lý nhà nước và thực hiện giao dịch với đối tác

Trước khi quy trình trên được thực hiện, doanh nghiệp cần hiểu rõ về những trường hợp cần đăng ký địa điểm kinh doanh. Tham khảo ngay bài viết sau: Khi nào phải đăng ký địa điểm kinh doanh.

Xây Dựng Hình Ảnh Thương Hiệu

Một địa chỉ văn phòng đại diện chuyên nghiệp không chỉ là nơi tiếp nhận thư từ, hồ sơ pháp lý mà còn chính là “bộ mặt thương hiệu” của doanh nghiệp. Sở hữu văn phòng tại các vị trí đắc địa giúp doanh nghiệp khẳng định sự hiện diện và nâng cao giá trị thương hiệu trên thị trường.

Địa chỉ cho thuê văn phòng đại diện góp phần tạo dựng lòng tin với đối tác, khách hàng, thể hiện sự nghiêm túc và ổn định trong hoạt động kinh doanh. Một doanh nghiệp có địa chỉ rõ ràng, dễ nhận diện sẽ luôn được đánh giá cao về tính chuyên nghiệp và độ uy tín, từ đó mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển lâu dài.

Tiện Lợi Với Gói Dịch Vụ Đầy Đủ

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện tại Arental Vietnam, doanh nghiệp không chỉ có được địa chỉ pháp lý mà còn được trải nghiệm trọn gói các tiện ích hỗ trợ vận hành chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí:

• Cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động ngay từ đầu.

• Lắp đặt biển hiệu văn phòng đúng quy định ngay phía trước tòa nhà bằng bảng điện tử hoặc bảng Mica.

• Lễ tân văn phòng chuyên nghiệp luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng, đối tác.

• Dịch vụ giao - nhận thư từ, bưu phẩm giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.

• MIỄN PHÍ nước uống cho khách hàng khi đến làm việc hoặc trao đổi.

• MIỄN PHÍ photo, in ấn và scan tài liệu phục vụ nhu cầu làm việc linh hoạt.

• Khu vực hầm để xe rộng rãi, thông thoáng, đảm bảo thuận tiện cho nhân viên và khách hàng.

• Đội ngũ ban quản lý và nhân viên hỗ trợ tận tâm, sẵn sàng giải quyết mọi yêu cầu phát sinh trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

• MIỄN PHÍ tư vấn pháp lý và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ pháp lý.

Như vậy, với gói dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện đầy đủ tại Arental Vietnam, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm tối đa thời gian, đảm bảo vận hành trơn tru, đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín trên thị trường.

Tuân Thủ Pháp Lý

Việc lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện tại các tòa nhà, trung tâm kinh doanh chuyên nghiệp mang lại cho doanh nghiệp sự đảm bảo tuyệt đối về mặt pháp lý:

• Cung cấp địa chỉ hợp pháp, đáp ứng đầy đủ điều kiện để đăng ký kinh doanh hoặc mở văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.

• Hỗ trợ toàn bộ hợp đồng và giấy tờ pháp lý, chứng minh quyền sử dụng địa chỉ văn phòng một cách minh bạch, rõ ràng.

• Giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, an tâm tập trung vào chiến lược kinh doanh và phát triển thương hiệu.

• Tiết kiệm thời gian, chi phí trong việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý, đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp luật hiện hành.

Để hiểu rõ hơn về các quy định pháp lý liên quan, mời bạn tham khảo thêm bài viết văn phòng ảo có hợp pháp không để có cái nhìn đầy đủ và chính xác nhất.

Dù mang lại nhiều lợi ích vượt trội, việc sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện cũng tồn tại một số lưu ý và rủi ro tiềm ẩn mà doanh nghiệp cần cân nhắc. Hãy cùng Arental Vietnam tiếp tục khám phá trong phần tiếp theo!

Rủi Ro Khi Thuê Văn Phòng Đại Diện

Trước và trong quá trình thuê văn phòng đại diện, doanh nghiệp có thể gặp phải 3 rủi ro, bao gồm:

Bất Tiện Khi Muốn Gặp Khách Hàng Trực Tiếp

Văn phòng đại diện thường là không gian dùng chung hoặc mô hình văn phòng ảo, nên việc tiếp khách trực tiếp không linh hoạt như văn phòng truyền thống. Doanh nghiệp phải đặt lịch hẹn trước với ban quản lý để sử dụng phòng họp hoặc khu vực tiếp khách. Nếu không được chuẩn bị chu đáo, điều này dễ khiến đối tác hoặc khách hàng cảm thấy thiếu chuyên nghiệp và giảm thiện cảm.

Hạn Chế Về Không Gian Và Tiện Nghi

Phần lớn dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện chủ yếu cung cấp địa chỉ pháp lý, không phải là nơi làm việc thực tế có đầy đủ tiện ích. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn do thiếu không gian làm việc riêng biệt, hạn chế việc tiếp khách, tổ chức họp, hoặc ký kết hợp đồng trực tiếp tại văn phòng, gây bất tiện trong những giao dịch quan trọng.

Rủi Ro Pháp Lý Khi Thuê Văn Phòng Đại Diện Kém Uy Tín

Đây là rủi ro nghiêm trọng nhất mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý. Thuê phải địa chỉ không hợp lệ hoặc từ đơn vị không đủ điều kiện pháp lý có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như:

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh bị trả về

• Doanh nghiệp bị xử phạt hành chính

• Nguy cơ bị kiện tụng hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh

Một số trường hợp còn thuê phải địa chỉ “ma”, dịch vụ giả mạo giấy phép, hoặc từ đơn vị không có giấy phép kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện, gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp.

Để tránh hoàn toàn những rủi ro này, doanh nghiệp nên tham khảo ngay phần tiếp theo về kinh nghiệm thuê văn phòng đại diện an toàn, hiệu quả!

Kinh Nghiệm Khi Lựa Chọn Văn Phòng Đại Diện

Để đảm bảo an toàn pháp lý và hiệu quả vận hành, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến 7 kinh nghiệm quan trọng khi lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện:

• Thực hiện đăng ký kinh doanh đầy đủ: doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động hợp pháp.

• Ưu tiên địa chỉ trung tâm, thuận tiện di chuyển: chọn văn phòng tại các quận trung tâm giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và thuận tiện tiếp khách hàng, đối tác.

• Cân nhắc giá cả phù hợp: so sánh mức giá giữa các nhà cung cấp, lựa chọn đơn vị có chi phí hợp lý, đi kèm chất lượng dịch vụ tốt.

• Đánh giá tận nơi trước khi ký hợp đồng: trực tiếp đến khảo sát vị trí, không gian, cơ sở vật chất để đảm bảo dịch vụ đáp ứng nhu cầu thực tế.

• Kiểm tra tính hợp pháp của đơn vị cung cấp: đảm bảo nhà cung cấp có đầy đủ giấy phép kinh doanh và địa chỉ hợp lệ để tránh rủi ro pháp lý.

• So sánh gói dịch vụ và chi phí: xem xét chi tiết các tiện ích đi kèm và so sánh tổng chi phí giữa các gói dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện.

• Kiểm tra kỹ các điều khoản hợp đồng: đọc kỹ điều khoản, chính sách hoàn tiền, điều kiện chấm dứt hợp đồng để tránh tranh chấp sau này.

Để có thêm góc nhìn thực tế và chi tiết hơn, bạn có thể tham khảo thêm bài viết hướng dẫn của Arental Vietnam về kinh nghiệm thuê văn phòng ảo nhằm đưa ra lựa chọn sáng suốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Quy Trình Và Thủ Tục Thuê Văn Phòng Đại Diện

Để đảm bảo quá trình thuê diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, thủ tục cơ bản sau:

1. Xác định nhu cầu và ngân sách: xác định rõ mục đích thuê, diện tích cần thiết, vị trí mong muốn và mức ngân sách phù hợp.

2. Khảo sát, lựa chọn nhà cung cấp uy tín: tìm hiểu và đánh giá các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng đại diện có đầy đủ pháp lý và uy tín trên thị trường.

3. Tham khảo các gói dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện: so sánh các gói dịch vụ đi kèm như: lễ tân, nhận thư từ, đặt biển hiệu… để chọn lựa phù hợp với nhu cầu.

4. Ký hợp đồng thuê: thống nhất điều khoản, chi phí và ký kết hợp đồng dịch vụ rõ ràng, minh bạch với nhà cung cấp.

5. Thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện: doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, gồm: thông báo thành lập văn phòng đại diện, bản sao quyết định thành lập, giấy tờ pháp lý của cá nhân người đứng đầu.

Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Đại Diện Uy Tín - Arental Vietnam

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, Arental Vietnam đã đồng hành và phục vụ hơn 2.000 doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp cho thuê văn phòng đại diện chuyên nghiệp, hợp pháp, chi phí tối ưu, giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. 

Arental Vietnam hiện đang triển khai dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện tại 7 địa điểm bao gồm:

• Quận 1 – 114 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao

• Quận 1 – 130 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình

• Quận 2 – Tòa nhà A Space Office, 1B đường 30, Phường An Khánh, Thành phố Thủ Đức (Quận 2)

• Quận 3 – Cienco4 Building, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6

• Quận 7 – Tòa nhà A Space Office, 36 Hưng Gia 1, Phường Tân Phong

• Quận Phú Nhuận – 281 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 10

• Quận Tân Bình – 92A - 94 Bạch Đằng, Phường 2

Lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện giá chỉ từ 290.000 VND/tháng tại Arental Vietnam chính là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa hoạt động và nâng cao giá trị thương hiệu. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 098 7260 333 để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất!

Câu Hỏi Thường Gặp Về Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Đại Diện

1. Dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện là gì và có khác gì so với thuê văn phòng truyền thống?

Dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện là giải pháp cung cấp địa chỉ pháp lý, kèm theo các tiện ích như lễ tân, nhận thư từ, biển tên doanh nghiệp… nhằm giúp doanh nghiệp có địa điểm đăng ký kinh doanh và giao dịch.

Khác với văn phòng truyền thống, văn phòng đại diện không yêu cầu doanh nghiệp phải thuê toàn bộ không gian cố định, giúp tiết kiệm chi phí vận hành, nhân sự và trang thiết bị.

2. Giá cho thuê văn phòng đại diện là bao nhiêu?

Tại Arental Vietnam, giá cho thuê văn phòng đại diện chỉ từ 290.000 - 3.800.000 VND/tháng tùy theo vị trí tòa nhà và gói dịch vụ lựa chọn. Mức giá này đã bao gồm đầy đủ các tiện ích cơ bản như biển tên, nhận thư từ, hỗ trợ pháp lý và tư vấn doanh nghiệp.

3. Đối tượng doanh nghiệp phù hợp sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện?

• Doanh nghiệp Startup cần tiết kiệm chi phí ban đầu

• Nhóm dự án cần địa chỉ giao dịch tạm thời

• Doanh nghiệp lớn mở rộng chi nhánh tại TP.HCM

• Doanh nghiệp nước ngoài muốn thâm nhập thị trường Việt Nam

• Các doanh nghiệp thương mại điện tử cần địa chỉ pháp lý rõ ràng