8+ Cách Bố Trí Văn Phòng Làm Việc Đẹp, Khoa Học

Bố trí văn phòng làm việc không chỉ ảnh hưởng đến năng suất mà còn phản ánh văn hóa doanh nghiệp. Một không gian làm việc khoa học, tiện nghi sẽ giúp nhân viên tập trung, sáng tạo hơn. Cùng Arental Vietnam đi vào các yếu tố ảnh hưởng, nguyên tắc và cách bố trí văn phòng mang lại hiệu quả cao.

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Phương Án Bố Trí Văn Phòng

Trước khi lựa chọn cách bố trí cụ thể, doanh nghiệp cần đánh giá tổng thể các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc thiết kế không gian làm việc. Dưới đây là 5 yếu tố quan trọng bạn không nên bỏ qua:

Nhu Cầu Sử Dụng Và Mô Hình Làm Việc

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng về cách vận hành: làm việc cá nhân hay theo nhóm, cố định tại văn phòng hay kết hợp từ xa, và điều này ảnh hưởng trực tiếp đến cách bố trí không gian. Ví dụ:

• Startup, agency sáng tạo: Ưu tiên không gian mở để tăng kết nối và linh hoạt.

• Doanh nghiệp tài chính, luật: Cần sự riêng tư, phân tách khu vực làm việc rõ ràng.

Bố trí cần bám sát nhu cầu thực tế để đảm bảo hiệu suất mà không lãng phí diện tích.

Diện Tích Và Mặt Bằng Văn Phòng

Diện tích quyết định rất lớn đến cách bạn có thể tổ chức không gian:

• Văn phòng nhỏ (<50m²): Ưu tiên thiết kế mở, sử dụng nội thất đa năng, hạn chế vách ngăn.

• Văn phòng lớn: Nên phân khu chức năng rõ ràng nhưng vẫn đảm bảo sự kết nối tổng thể.

Ngoài ra, hình dạng mặt bằng (vuông, dài, có nhiều cột...) và hệ thống cửa, cửa sổ, ánh sáng tự nhiên cũng là yếu tố cần cân nhắc khi bố trí.

Nên đánh giá mặt bằng kỹ lưỡng để thiết kế tối ưu, bạn có thể tìm hiểu thêm floor plan là gì.

Ngành Nghề Và Văn Hóa Doanh Nghiệp

Không gian làm việc cũng là một phần thể hiện bản sắc doanh nghiệp:

• Công ty công nghệ thường chuộng phong cách hiện đại, trẻ trung, linh hoạt.

• Doanh nghiệp truyền thống sẽ thiên về thiết kế trang trọng, phân khu rõ ràng, tông màu trung tính.

Bố trí nên đồng bộ với “tinh thần doanh nghiệp” để tạo cảm giác thân thuộc cho nhân viên và thiện cảm với khách hàng.

Ngân Sách Đầu Tư

Ngân sách ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ hoàn thiện và chất lượng không gian:

• Hạn chế tài chính: Tận dụng nội thất có sẵn, trang trí tối giản, linh hoạt bố trí theo giai đoạn.

• Ngân sách rộng rãi: Có thể đầu tư vào thiết kế chuyên nghiệp, trang thiết bị chất lượng và trải nghiệm người dùng (công nghệ, cây xanh, ánh sáng...).

Quan trọng là tối ưu chi phí theo mục tiêu, thay vì theo đuổi sự hoàn hảo không cần thiết.

Yếu Tố Phong Thủy

Phong thủy không chỉ là niềm tin tâm linh mà còn liên quan đến sự hài hòa không gian và vận hành trơn tru:

• Xác định hướng đặt bàn giám đốc, lễ tân, lối đi chính;

• Lựa chọn màu sắc chủ đạo theo mệnh;

• Vị trí cây xanh, vật phẩm phong thủy phù hợp.

Khi được áp dụng hợp lý, phong thủy giúp cải thiện luồng khí, ánh sáng và tăng sự cân bằng cho môi trường làm việc.

Hãy kết hợp giữa phong thủy và cách trang trí phòng làm việc để tạo ra không gian cân bằng năng lượng.

6+ Nguyên Tắc Cơ Bản Trong Bố Trí Văn Phòng

Để có một không gian làm việc tối ưu, thì dù lựa chọn phong cách nào doanh nghiệp vẫn cần tuân theo ít nhất 6 nguyên tắc cơ bản dưới đây:

Tối ưu hóa không gian

Diện tích văn phòng không nhất thiết phải lớn, nhưng cần được tận dụng thông minh. Thiết kế mở, vách kính thay cho tường cứng, nội thất đa năng như bàn gấp, ghế xếp hoặc tủ âm tường sẽ giúp mở rộng không gian mà vẫn đảm bảo tiện nghi. Để bố trí hiệu quả hơn, doanh nghiệp cũng cần nắm rõ khái niệm fit out là gì – quá trình hoàn thiện không gian phù hợp với mục tiêu sử dụng.

Bố cục văn phòng cân đối

Không gian cần được phân chia hợp lý giữa khu làm việc, phòng họp và khu chức năng chung để tạo sự liền mạch trong vận hành. Một bố cục cân đối sẽ hỗ trợ quy trình vận hành trơn tru, nhân sự tương tác hiệu quả, di chuyển thuận tiện, tránh cảm giác bí bách hoặc phân mảnh.

Tối ưu ánh sáng, thông gió

Ánh sáng tự nhiên góp phần cải thiện tâm trạng và tăng khả năng tập trung, do đó cần tận dụng cửa kính lớn, giếng trời hoặc không gian mở. Hệ thống đèn nên đảm bảo đủ độ sáng mà không gây chói. Điều hòa và thông gió cần được bố trí hợp lý để duy trì không khí trong lành, tránh luồng lạnh thổi trực tiếp vào vị trí ngồi.

Đảm bảo sự thoải mái và tiện nghi

Nội thất văn phòng cần đáp ứng sự thoải mái tối đa cho người dùng. Ghế công thái học, bàn làm việc rộng rãi, khoảng cách hợp lý giữa các khu vực và lối đi thông thoáng giúp giảm căng thẳng, hỗ trợ sức khỏe và tăng hiệu quả làm việc lâu dài.

Tối ưu các yếu tố phong thủy

Phong thủy văn phòng ảnh hưởng đến tài lộc và sự phát triển của doanh nghiệp. Một số nguyên tắc quan trọng bao gồm: bàn làm việc không quay lưng ra cửa, tránh đặt bàn dưới xà ngang hoặc đối diện nhà vệ sinh.

Nếu vị trí chỗ ngồi hiện tại chưa phù hợp, bạn có thể tham khảo cách hóa giải chỗ ngồi làm việc không hợp hướng để cải thiện năng lượng không gian.

Đảm bảo màu sắc hài hòa với văn hóa doanh nghiệp

Màu sắc văn phòng không chỉ ảnh hưởng đến thị giác mà còn tác động đến tâm lý làm việc. Các gam màu trung tính như trắng, xám, be tạo sự chuyên nghiệp trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng, trong khi các màu sắc thương hiệu giúp thể hiện văn hóa doanh nghiệp. Ngoài ra, bằng cách thay đổi bố cục hoặc sử dụng vật phẩm phong thủy cũng giúp cải thiện không gian.

Gợi Ý 8+ Mẫu Bố Trí Văn Phòng Làm Việc

Sau khi nắm được các nguyên tắc cơ bản, bước tiếp theo là lựa chọn kiểu bố trí phù hợp với đặc điểm và mục tiêu của doanh nghiệp. Dưới đây là 8+ mẫu bố trí văn phòng phổ biến mà Arental Vietnam đã tổng hợp.

Bố Trí Văn Phòng Với Không Gian Mở

Bố trí văn phòng không gian mở được thiết kế không có vách ngăn hoặc sử dụng vách kính thấp, thiết kế tập trung vào tính kết nối và tương tác nhóm.

Phù hợp với: Công ty startup, doanh nghiệp sáng tạo, ngành công nghệ, truyền thông.

Ưu điểm:

• Tạo môi trường làm việc linh hoạt, tăng tính tương tác.

• Tận dụng ánh sáng tự nhiên, giúp không gian thông thoáng.

Nhược điểm:

• Mất sự riêng tư, dễ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn.

• Có thể gây mất tập trung nếu không có quy tắc làm việc rõ ràng.

Nếu lựa chọn không gian mở, bạn nên cân nhắc kỹ cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng và các khu chức năng phụ trợ để giảm thiểu nhược điểm và giữ được sự cân bằng giữa kết nối và tập trung.

Bố Trí Văn Phòng Với Cây Xanh

Đưa yếu tố thiên nhiên vào không gian làm việc bằng cách bố trí cây xanh tại nhiều khu vực. Nhằm tạo ra môi trường làm việc gần gũi với thiên nhiên, vừa tăng tính thẩm mỹ và tạo cảm giác thoải mái khi làm việc. 

Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn xây dựng không gian làm việc xanh, ngành kiến trúc, môi trường hoặc định hướng phát triển bền vững.

Ưu điểm:

• Cải thiện chất lượng không khí, giúp giảm căng thẳng.

• Tăng tính thẩm mỹ, tạo cảm giác thoải mái khi làm việc.

Nhược điểm:

• Cần chăm sóc cây thường xuyên để duy trì độ tươi tốt.

• Một số loại cây có thể gây dị ứng cho nhân viên.

Xem chi tiết: mô hình văn phòng xanh.

Bố Trí Văn Phòng Kết Hợp Coworking

Với xu hướng thiết kế văn phòng chia sẻ hiện nay, việc bố trí văn phòng kết hợp mô hình làm việc chung sẽ tạo ra không gian linh hoạt và có thể thay đổi chỗ ngồi theo nhu cầu. Thiết kế này tận dụng lợi thế chia sẻ hạ tầng (bàn ghế, máy in, phòng họp, pantry...) nhưng vẫn đảm bảo mỗi doanh nghiệp có một góc không gian riêng tư nhất định để hoạt động ổn định và lâu dài.

Phù hợp với: Công ty startup, freelancer, doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, tối ưu không gian.

• Khuyến khích sự sáng tạo và tương tác giữa các nhóm làm việc.

Nhược điểm:

• Ít không gian cá nhân, dễ bị phân tâm.

• Không phù hợp với công việc yêu cầu sự riêng tư cao.

Tham khảo: Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại TPHCM

Bố Trí Với Phong Cách Tối Giản

Bố trí văn phòng với phong cách tối giản, phần lớn sử dụng màu sắc trung tính, nội thất đơn giản, gọn gàng, hạn chế đồ trang trí rườm rà. Đây là mẫu văn phòng đẹp được ưa chuộng hiện nay.

Phù hợp với: Doanh nghiệp yêu thích sự tinh tế, ngành công nghệ, tài chính.

Ưu điểm:

• Giảm áp lực thị giác, tạo cảm giác thư thái.

• Dễ dàng bảo trì, tiết kiệm chi phí đầu tư nội thất.

Nhược điểm:

• Nếu không khéo léo trong thiết kế, không gian có thể trở nên lạnh lẽo, đơn điệu.

• Hạn chế trong việc thể hiện cá tính thương hiệu.

Bố Trí Văn Phòng Cùng Các Hình Khối Độc Đáo

Thiết kế văn phòng sử dụng các hình khối độc đáo (tam giác, lục giác, vòng cung, zigzag,...). Kiểu bố trí này thường phá vỡ những đường thẳng truyền thống, tận dụng đồ nội thất với kết cấu phi đối xứng, kết hợp vật liệu mới như kính cong, thép không gỉ, gỗ uốn.

Phù hợp với: Doanh nghiệp sáng tạo, kiến trúc, nghệ thuật.

Ưu điểm:

• Tạo điểm nhấn độc đáo, nâng cao trải nghiệm làm việc.

• Kích thích tư duy sáng tạo, phù hợp với môi trường đổi mới.

Nhược điểm:

• Chi phí thiết kế và thi công cao hơn so với văn phòng thông thường.

• Có thể gây cảm giác rối mắt nếu không được bố trí hợp lý.

Tham khảo thêm: GFA là diện tích gì? - thuật ngữ quan trọng trong thiết kế, thi công văn phòng.

Bố Trí Văn Phòng Làm Việc Riêng (Chia Nhỏ Nhiều Phòng)

Với kiểu bố trí văn phòng làm việc này, sẽ sử dụng các vách ngăn để chia văn phòng thành nhiều phòng nhỏ riêng biệt. 

Phù hợp với: Doanh nghiệp cần sự riêng tư cao, ngành luật, tài chính, tư vấn.

Ưu điểm:

• Giúp bảo mật thông tin, tăng sự tập trung.

• Hạn chế tiếng ồn, phù hợp với công việc cần sự yên tĩnh.

Nhược điểm:

• Hạn chế sự tương tác giữa các bộ phận.

• Chi phí xây dựng và vận hành cao hơn.

Tham khảo thêm: Văn phòng trọn gói HCM giá rẻ - giải pháp tiết kiệm nếu bạn muốn có không gian riêng mà không cần đầu tư xây dựng từ đầu.

Bố Trí Với Nhiều Vách Kính

Bố trí văn phòng bằng cách sử dụng vách kính thay cho tường cứng sẽ tạo không gian mở, không gò bó nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư cho nhân sự làm việc.

Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn kết hợp giữa không gian mở và làm việc riêng tư.

Ưu điểm:

• Giúp không gian rộng rãi, thoáng đãng hơn.

• Tận dụng ánh sáng tự nhiên, tiết kiệm điện năng.

Nhược điểm:

• Cần vệ sinh thường xuyên để tránh bám bụi, dấu vân tay.

• Nếu không có rèm hoặc màng film dán kính, có thể gây cảm giác mất riêng tư.

Bố Trí Văn Phòng Phong Cách Hiện Đại

Kết hợp các yếu tố công nghệ, nội thất thông minh và phong cách thiết kế tối giản trong việc bố trí văn phòng sẽ tạo ra sự tiện nghi. Xem chi tiết: văn phòng hiện đại là gì.

Phù hợp với: Công ty công nghệ, doanh nghiệp lớn muốn thể hiện sự chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• Tích hợp công nghệ thông minh giúp nâng cao hiệu suất làm việc.

• Không gian hiện đại, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư ban đầu cao.

• Cần bảo trì thường xuyên để đảm bảo hệ thống hoạt động tốt.

Với 8+ mẫu bố trí văn phòng làm việc phổ biến, mỗi phong cách đều có ưu và nhược điểm riêng. Vì thế cân nhắc lựa chọn kiểu bố trí văn phòng phù hợp phụ thuộc vào diện tích, lĩnh vực hoạt động và văn hóa doanh nghiệp.

Tham khảo thêm các phong cách thiết kế văn phòng khác.

Giải Pháp Bố Trí Theo Diện Tích Văn Phòng

Bố Trí Văn Phòng Nhỏ

Đặc điểm chung: Diện tích thường từ 20–100m², phù hợp với startup, doanh nghiệp nhỏ, văn phòng đại diện.

Giải pháp bố trí:

• Ưu tiên không gian mở: Loại bỏ các vách ngăn cố định. Sử dụng cụm bàn làm việc liền kề hoặc bàn module chữ I/L để tiết kiệm diện tích.

• Nội thất đa năng: Dùng bàn làm việc tích hợp tủ nhỏ, ghế xếp gọn, kệ treo tường thay vì tủ cao cồng kềnh.

• Tận dụng ánh sáng tự nhiên: Bố trí bàn gần cửa sổ, dùng rèm mỏng, sơn tường sáng màu để “nới rộng” không gian thị giác.

• Trang trí tinh giản: Tránh bày quá nhiều vật dụng. Chỉ cần 1–2 bức tranh, vài chậu cây nhỏ, đồng hồ treo tường và logo công ty là đủ tạo điểm nhấn.

• Thiết bị gọn nhẹ: Máy in đa năng đặt chung, ổ cắm âm sàn, dây mạng đi gọn hoặc dùng thiết bị không dây.

• Tạo góc thư giãn nhỏ: Dù diện tích khiêm tốn, hãy dành 1 góc nhỏ có ghế sofa mini hoặc bàn tròn 2–3 người cho nhân viên thư giãn, đổi không khí.

Mẹo hay: Dán gương trang trí hoặc dùng vách kính trong để “đánh lừa” thị giác, giúp văn phòng nhỏ trông rộng hơn đáng kể.

Xem thêm: cách tính diện tích thuê văn phòng

Bố Trí Văn Phòng Lớn

Đặc điểm chung: Diện tích từ 100m2 trở lên, thường là trụ sở chính, văn phòng tổng công ty hoặc doanh nghiệp phát triển.

Giải pháp bố trí:

• Chia khu vực chức năng rõ ràng: Khu nhân viên, phòng họp, pantry, khu tiếp khách, khu quản lý, mỗi khu có ranh giới logic nhưng vẫn giữ sự kết nối tổng thể.

• Tạo điểm nhấn thương hiệu: Quầy lễ tân lớn, vách logo, tranh tường lớn, bảng slogan thể hiện bản sắc doanh nghiệp.

• Bố trí theo nhóm/phòng ban: Dùng cụm module bàn làm việc theo team. Các bộ phận thường phối hợp nên đặt gần nhau (VD: sales – marketing).

• Không gian tương tác: Dành khu vực mở giữa văn phòng làm nơi trò chuyện nhanh, teamwork, hoặc tổ chức mini-event nội bộ.

• Không gian yên tĩnh riêng biệt: Phòng họp, phòng giám đốc, phòng tiếp khách nên cách âm tốt, tránh gần khu làm việc chính.

• Tiện ích bổ trợ đầy đủ: Pantry rộng rãi, góc nghỉ trưa, góc thể thao nhẹ như bàn bi lắc, kệ sách... giúp nhân viên tái tạo năng lượng.

Mẹo hay: Nếu văn phòng quá rộng, nên dùng cây xanh, thảm trải sàn, tủ lửng hoặc thay đổi ánh sáng để tạo mảng phân khu mềm, tránh cảm giác trống trải.

Bố Trí Các Khu Vực Chức Năng Trong Văn Phòng

Ngoài các mẫu thiết kế khác, khu vực chức năng cũng cần được bố trí hợp lý nhằm góp phần đảm bảo công năng sử dụng, tạo sự chuyên nghiệp và thoải mái cho nhân viên. Dưới đây là 4 khu vực chức năng quan trọng mà bạn nên lưu ý để bố trí một cách hợp lý.

Bố Trí Sảnh Văn Phòng, Khu Vực Lễ Tân

Mặt bằng khu vực sảnh văn phòng nên được thiết kế thoáng đãng, sử dụng màu sắc hài hòa với thương hiệu. Đặt quầy lễ tân ở vị trí trung tâm, gần cửa ra vào để thuận tiện tiếp đón khách. Kết hợp cây xanh hoặc đèn trang trí để tạo điểm nhấn sang trọng.

Bố Trí Khu Vực Pantry

Khu vực pantry văn phòng cần được bố trí gọn gàng gần khu vực làm việc chung, có bàn ghế thư giãn, máy pha cà phê, tủ lạnh và kệ đựng đồ ăn. Nên sử dụng gam màu nhẹ nhàng để tạo không gian thư giãn sau giờ làm việc.

Bố Trí Phòng Họp

Phòng họp cần đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình chiếu và bàn ghế phù hợp. Nên sử dụng vách kính cách âm khi bố trí, chọn bàn họp chữ nhật hoặc hình oval để tạo sự chuyên nghiệp, đảm bảo diện tích phòng họp và dễ dàng trao đổi.

Tham khảo thêm cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp.

Bố Trí Văn Phòng Lãnh Đạo

Văn phòng lãnh đạo nên tách biệt với khu làm việc chung để đảm bảo sự riêng tư. Thiết kế trang trọng, có bàn lớn, ghế da cao cấp, tủ hồ sơ riêng và có thể bố trí thêm sofa nhỏ để tiếp khách.

Xem thêm: mẫu thiết kế văn phòng giám đốc

Câu Hỏi Thường Gặp

Bố trí văn phòng như thế nào để tiết kiệm diện tích?

Bạn có thể áp dụng một số nguyên tắc sau:

• Sử dụng nội thất đa năng (bàn tích hợp tủ, ghế xếp gọn);

• Thiết kế không gian mở, hạn chế vách ngăn cố định;

• Tận dụng kệ treo tường, tủ cao sát trần thay vì tủ đứng;

• Chọn màu sáng, vách kính để tạo cảm giác rộng rãi.

Nên dùng màu gì trong thiết kế văn phòng?

• Màu sáng trung tính (trắng, kem, ghi nhạt): giúp văn phòng trông rộng hơn và dễ phối đồ nội thất.

• Màu thương hiệu (xanh, đỏ, vàng…): nên dùng làm điểm nhấn ở logo, vách tường hoặc nội thất.

• Màu dịu nhẹ (xanh pastel, be, xám lông chuột): thích hợp cho môi trường cần sự tập trung.

Tránh lạm dụng màu quá nóng hoặc đối lập mạnh gây mỏi mắt.

Bố trí cây xanh trong văn phòng như thế nào là hợp lý?

• Đặt cây ở các góc trống, gần cửa sổ, cạnh vách ngăn hoặc trên bàn làm việc;

• Ưu tiên cây dễ chăm sóc: lưỡi hổ, trầu bà, kim tiền, cau cảnh, sen đá;

• Không đặt cây quá lớn chắn lối đi hoặc ánh sáng.

Cây xanh không chỉ làm đẹp không gian mà còn lọc không khí, tạo cảm giác thư giãn.

Hy vọng bài viết trên đã mang đến cho bạn những gợi ý thực tế và truyền cảm hứng để bố trí phòng làm việc phù hợp với nhu cầu và định hướng phát triển của doanh nghiệp. Dù lựa chọn theo phong cách mở, tối giản, xanh hóa hay hiện đại, điều quan trọng là sự hài hòa giữa công năng, văn hóa nội bộ và xu hướng phát triển bền vững.

Thay vì chạy theo mẫu thiết kế phổ biến, mỗi doanh nghiệp nên bắt đầu từ nhu cầu thực tế của mình để lựa chọn bố trí phù hợp – bởi không gian làm việc tốt nhất là không gian phản ánh được giá trị cốt lõi và truyền cảm hứng mỗi ngày cho đội ngũ.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp văn phòng linh hoạt, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ, công năng và vị trí thuận tiện tại TP.HCM, hãy tham khảo ngay dịch vụ cho thuê văn phòng tại Arental Vietnam.