Hợp Đồng Lao Động Là Gì? Có Mấy Loại Hợp Đồng Lao Động?

Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý xác lập quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Trong bài viết này, Arental Vietnam sẽ giúp bạn hiểu rõ hợp đồng lao động là gì, các loại hợp đồng phổ biến hiện nay và cung cấp mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2025 để bạn dễ dàng tham khảo và áp dụng.

Hợp Đồng Lao Động Là Gì?

Căn cứ Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Nói một cách dễ hiểu, khi một cá nhân nhận việc và được trả công, hai bên cần ký kết hợp đồng để thống nhất các điều khoản về công việc, lương thưởng, thời gian làm việc và các cam kết liên quan. 

Hợp đồng lao động phải được ký trước khi người lao động bắt đầu làm việc, nhằm đảm bảo cả hai bên đều hiểu rõ và tuân thủ quyền lợi, trách nhiệm của mình theo quy định pháp luật.

Việc giao kết hợp đồng phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản: tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực. Hợp đồng phải đảm bảo các nội dung không trái với pháp luật, đạo đức xã hội và thỏa ước lao động tập thể (nếu có). Hai bên cần đảm bảo đúng thẩm quyền ký, đúng hình thức pháp lý và thống nhất đầy đủ các điều khoản.

Thực hiện đúng hợp đồng lao động không chỉ là việc ký kết văn bản, mà còn là đảm bảo các quyền lợi cơ bản cho người lao động, trong đó có Bảo hiểm xã hội. Để chủ động kiểm tra thông tin của mình, bạn có thể tham khảo cách tra cứu bảo hiểm xã hội chuẩn xác và nhanh chóng nhất.

Các Loại Hợp Đồng Lao Động Hiện Nay

Theo Khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong hai loại sau đây:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời điểm chấm dứt hiệu lực. Nói cách khác, hợp đồng này không giới hạn về mặt thời gian, kéo dài cho đến khi một bên chấm dứt theo luật định.

• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: là hợp đồng mà hai bên xác định rõ thời hạn, thời điểm kết thúc hiệu lực của hợp đồng, với thời gian tối đa không quá 36 tháng kể từ ngày có hiệu lực.

Lưu ý kể từ năm 2021 (khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực), loại "hợp đồng theo mùa vụ hoặc công việc dưới 12 tháng" đã chính thức được bãi bỏ. Mọi trường hợp lao động ngắn hạn, dù là 3 tháng hay 6 tháng, đều được xếp vào dạng hợp đồng xác định thời hạn ngắn tương ứng.

Pháp luật hiện nay có những quy định rất rõ ràng về việc gia hạn hợp đồng xác định thời hạn (Khoản 2 Điều 20, Bộ luật Lao động 2019):

• Nếu hợp đồng xác định thời hạn hết hiệu lực mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, hai bên có tối đa 30 ngày để ký kết hợp đồng mới.

• Nếu quá 30 ngày mà hai bên không ký hợp đồng mới, hợp đồng cũ sẽ tự động trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

• Pháp luật chỉ cho phép gia hạn hợp đồng xác định thời hạn một lần duy nhất bằng hợp đồng xác định thời hạn mới. Nếu hai bên vẫn muốn tiếp tục quan hệ lao động sau lần gia hạn này, bắt buộc phải chuyển sang ký hợp đồng không xác định thời hạn (trừ một số trường hợp đặc biệt về người cao tuổi, thành viên ban lãnh đạo công ty...).

Nếu bạn đang trong giai đoạn đầu khởi nghiệp và cần tìm hiểu toàn bộ quy trình, bạn có thể xem thêm bài viết chi tiết về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp để đảm bảo mọi bước đi đều hợp pháp.

Mẫu Hợp Đồng Lao Động Mới Nhất 2025 Và Các Nội Dung Cần Có

Pháp luật hiện hành không ban hành một mẫu hợp đồng lao động cố định cho mọi trường hợp. Thay vào đó, mỗi doanh nghiệp có thể tự soạn thảo mẫu hợp đồng phù hợp với đặc thù công việc và ngành nghề kinh doanh của mình.

Để hỗ trợ doanh nghiệp, Arental Vietnam cung cấp các mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2025 như sau:

• Mẫu hợp đồng dùng chung mới nhất 2025

• Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

• Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

• Mẫu Phụ lục hợp đồng lao động

Dù được soạn thảo dưới bất kỳ hình thức hay mẫu nào, hợp đồng lao động bắt buộc phải đảm bảo có đầy đủ những nội dung chủ yếu theo quy định tại Khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể:

• Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng bên phía người sử dụng lao động.

• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ nơi cư trú, số CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của người lao động.

• Công việc và địa điểm làm việc chi tiết (bao gồm cả các công việc tại văn phòng/nơi làm việc chính).

• Thời hạn của hợp đồng lao động (xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn).

• Mức lương theo công việc/chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác.

• Chế độ nâng bậc, nâng lương (nếu có).

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi cụ thể.

• Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động.

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.

• Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề (nếu có).

Khi kê khai các nội dung này, đặc biệt đối với người sử dụng lao động, việc nắm rõ mã số thuế là gì và cách thức kê khai là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và nghĩa vụ thuế.

Ý Nghĩa Của Việc Giao Kết Hợp Đồng Lao Động

Việc ký kết hợp đồng lao động không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là nền tảng vững chắc cho một mối quan hệ lao động lành mạnh, bền vững. Đây là cơ sở để thiết lập trật tự và sự chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.

Dưới đây là bốn ý nghĩa cốt lõi của việc giao kết hợp đồng lao động:

• Cơ sở pháp lý để quản lý lao động: giúp doanh nghiệp xác định vị trí, vai trò, tiêu chuẩn công việc và các cam kết về năng suất.

• Bảo vệ quyền và nghĩa vụ đôi bên: đảm bảo người lao động được hưởng lương, phúc lợi, doanh nghiệp có quyền quản lý hợp pháp.

• Căn cứ giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn hoặc tranh chấp lao động, hợp đồng được xem là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất. Nó là căn cứ để cơ quan chức năng hoặc tòa án đưa ra phán quyết công bằng, minh bạch.

• Tạo sự yên tâm và gắn kết: ký hợp đồng thể hiện cam kết lâu dài, giúp củng cố niềm tin và mối quan hệ giữa người lao động và doanh nghiệp. Điều này giúp thúc đẩy sự gắn kết, tăng cường tinh thần trách nhiệm và cam kết cống hiến lâu dài cho tổ chức.

Việc giao kết hợp đồng lao động không chỉ là bước thiết lập quan hệ pháp lý mà còn là tuyến phòng thủ pháp lý đầu tiên giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể các tranh chấp và rủi ro nhân sự, một phần không thể tách rời của vấn đề rủi ro trong kinh doanh. Tìm hiểu thêm về các rủi ro trong kinh doanh cũng như cách phòng tránh hiệu quả để doanh nghiệp vận hành an toàn .

Câu Hỏi Thường Gặp

Hợp đồng lao động có cần công chứng, chứng thực không?

Theo quy định của Bộ luật Lao động hiện hành, hợp đồng lao động không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý. Hợp đồng chỉ cần được giao kết bằng văn bản và có chữ ký đầy đủ của cả người lao động và người sử dụng lao động.

Người lao động được ký tối đa bao nhiêu hợp đồng xác định thời hạn?

Người lao động chỉ được ký tối đa hai lần hợp đồng lao động xác định thời hạn. Cụ thể, sau khi hợp đồng xác định thời hạn lần thứ nhất hết hạn và được gia hạn thêm một lần bằng hợp đồng xác định thời hạn thứ hai, nếu vẫn muốn tiếp tục làm việc thì bắt buộc phải chuyển sang ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Trong thời gian mang thai, người lao động có bị đơn phương chấm dứt hợp đồng không?

Không. Theo Khoản 3 Điều 137 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động không được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động hoặc sa thải người lao động vì lý do kết hôn, mang thai, nghỉ thai sản, hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi. Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi đặc biệt của lao động nữ.

Hợp đồng lao động bằng lời nói có hợp pháp không?

Về nguyên tắc, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản. Tuy nhiên, Khoản 2 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 cho phép giao kết bằng lời nói (miệng) đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng (trừ một số trường hợp đặc biệt). Nếu hợp đồng trên 01 tháng, bắt buộc phải là văn bản.

Sau khi tìm hiểu sâu về khái niệm hợp đồng lao động là gì, các loại hợp đồng phổ biến và những nội dung bắt buộc theo Bộ luật Lao động 2019, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quát và chính xác hơn. Việc ký kết hợp đồng đúng quy định không chỉ bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên mà còn giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp và minh bạch. 

Trong vai trò là đơn vị cho thuê văn phòng đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp, Arental Vietnam luôn thấu hiểu rằng tuân thủ pháp luật lao động chính là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững và xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng.