Điểm giống và khác nhau giữa văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói

Dịch vụ cho thuê văn phòng tại TP.HCM ngày càng đa dạng. Bài viết dưới đây nêu ra những điểm giống và khác nhau, ưu điểm nổi bật của từng kiểu văn phòng để khách thuê có thể chọn lựa dịch vụ phù hợp.

Dịch vụ cho thuê văn phòng tại Arental.vn quận 2. 

1. Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ là một không gian làm việc được chia sẻ bởi nhiều cá nhân và doanh nghiệp khác nhau. Các văn phòng chia sẻ thường cung cấp nhiều loại chỗ ngồi khác nhau, bao gồm bàn làm việc cố định, bàn làm việc nóng và văn phòng riêng. Các tiện nghi khác nhau mà các văn phòng chia sẻ cung cấp, chẳng hạn như Wi-Fi, phòng họp và khu vực tiếp khách.

Văn phòng chia sẻ là một lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ và các cá nhân làm việc tự do.

1.1. Ưu điểm

• Thay vì chi trả toàn bộ cho các khu vực chung như phòng họp, lễ tân, tiếp khách, pantry, doanh nghiệp sử dụng văn phòng chia sẻ sẽ được chia sẻ khoản chi phí này với các doanh nghiệp khác. Văn phòng chia sẻ được thiết kế và vận hành bài bản, đảm bảo cung cấp đầy đủ tiện ích và dịch vụ cần thiết cho tất cả thành viên. Doanh nghiệp không cần đầu tư vào việc trang trí, sửa chửa, bảo trì văn phòng, tiết kiệm thời gian và công sức quản lý. Nhờ vậy, nguồn lực quý giá của doanh nghiệp được tập trung cho các hoạt động cốt lõi, thúc đẩy tăng trưởng và phát triển bền vững.
• Văn phòng chia sẻ thường sở hữu địa chỉ kinh doanh đẹp tại các tòa nhà văn phòng cao cấp, tạo ấn tượng mạnh mẽ với đối tác và khách hàng. Góp phần thu hút nhân tài, tạo môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
• Nhà cung cấp văn phòng chia sẻ chuyên nghiệp đầu tư bài bản vào trang thiết bị, nội thất cao cấp, đảm bảo chất lượng vượt trội và tính năng tối ưu. Hệ thống điện nước, internet, máy in... được bảo trì định kỳ, đảm bảo hoạt động ổn định, đáp ứng nhu cầu sử dụng của số lượng lớn người dùng.
• Hợp đồng thuê ngắn hạn, phù hợp với doanh nghiệp muốn thử nghiệm mô hình mới hoặc có nhu cầu sử dụng văn phòng trong thời gian ngắn.
• Tập trung nhiều doanh nghiệp trong cùng một không gian, tạo điều kiện giao lưu, học hỏi và kết nối hiệu quả. Mở ra cơ hội hợp tác với các đối tác tiềm năng, thúc đẩy phát triển kinh doanh.

1.2. Nhược điểm

• Văn phòng chia sẻ sẽ không phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, doanh nghiệp có cấu trúc và quy trình vận hành phức tạp, cần nhiều diện tích cần không gian làm việc riêng biệt, bảo mật thông tin cao
• Doanh nghiệp sản xuất hàng hóa hữu hình hay cần kho bãi lưu trữ hàng hóa hay có nhu cầu đặc biệt về cơ sở vật chất và trang thiết bị sẽ không phù hợp với văn phòng chia sẻ. 

2. Văn phòng trọn gói là gì? 

Văn phòng trọn gói (còn gọi là văn phòng dịch vụ hoặc văn phòng tiện lợi) là một giải pháp cho thuê văn phòng đầy đủ tiện nghi, dịch vụ và sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Doanh nghiệp chỉ cần mang theo máy tính và bắt đầu làm việc mà không cần đầu tư thêm bất kỳ chi phí nào cho việc setup văn phòng.

Loại văn phòng này sẽ phù hợp với doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và thời gian setup văn phòng, doanh nghiệp muốn có một văn phòng chuyên nghiệp với đầy đủ tiện nghi nhưng không muốn đầu tư ban đầu.

1.1. Ưu điểm

• Thời gian sử dụng văn phòng được ký kết hợp đồng rõ ràng, đáp ứng nhu cầu linh hoạt của doanh nghiệp trong việc mở rộng hay thu hẹp quy mô.
• Doanh nghiệp có thể dọn đến và bắt đầu làm việc ngay mà không cần đầu tư thời gian và chi phí cho việc setup văn phòng.
• Không còn "khoảng thời gian chết" do không phải đầu tư vào các khoản chi phí cố định như sửa chửa, trang trí, bảo trì...
• Doanh nghiệp được sử dụng văn phòng hiện đại, sang trọng tại vị trí đắc địa, góp phần nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp.
• Trang thiết bị, nội thất, dịch vụ văn phòng được cung cấp đầy đủ, giúp nhân viên thoải mái làm việc và nâng cao hiệu quả công việc.
• Doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì lo lắng về các vấn đề quản lý văn phòng.

1.2. Nhược điểm 

• Thiết kế chung của văn phòng trọn gói có thể không phù hợp với quy mô và cấu trúc nhân sự đa dạng của doanh nghiệp lớn. Khả năng mở rộng diện tích khi cần thiết gặp nhiều rào cản.
• Doanh nghiệp không thể tự do thiết kế và trang trí văn phòng theo ý muốn, thể hiện nét riêng biệt của thương hiệu. Đặc biệt là khu vực lễ tân, nơi thể hiện tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp, thường được thiết kế chung cho cả tòa nhà.
• Việc sử dụng chung các khu vực như toilet, phòng họp, nhà giữ xe, phòng ăn có thể dẫn đến tình trạng tắc nghẽn, bất tiện. Khả năng kiểm soát chất lượng dịch vụ và vệ sinh chung gặp nhiều hạn chế.
• Việc tổ chức các buổi họp, hội thảo hay gặp gỡ khách hàng có thể thiếu sự linh hoạt và riêng tư. Doanh nghiệp cần đặt phòng trước và có thể bị giới hạn thời gian sử dụng.

3. Điểm giống và khác nhau giữa văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói

Dưới đây là những điểm giống nhau và khác nhau giữa hai loại văn phòng này:

3.1. Điểm giống nhau

Văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói đều có ưu điểm giúp khách thuê tiết kiệm chi phí mua sắm nội thất. Đây là 2 kiểu văn phòng tiện lợi được nhiều người ưa chuộng.

Như đã biết, văn phòng truyền thống là văn phòng cho thuê chỉ gồm không gian sử dụng. Người thuê xác định thuê trong khoảng thời gian dài sẽ tự mua sắm, lắp đặt thiết bị và bố trí nội thất văn phòng. Trong khi đó, văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói được bố trí sẵn nội thất cơ bản cần có (bàn, ghế, tủ,...).

Ngoài ra, các trang thiết bị văn phòng và tiện ích khác cũng được cung cấp như máy in, photo, máy lạnh,... Dịch vụ đường truyền sẵn có như mạng internet, điện thoại cố định,... Quan trọng hơn, so với văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói có chi phí thuê thấp hơn. Chưa kể, 2 kiểu văn phòng này đã giúp người thuê tiết kiệm một khoản để mua sắm và trang trí văn phòng.

3.2. Điểm khác nhau

Điểm khác nhau giữa 2 dịch vụ cho thuê văn phòng: văn phòng chia sẻ và dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói nằm ở giá thuê, không gian sử dụng và tính tự chủ khi sử dụng. 

Văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ hay chỗ ngồi làm việc được cung cấp trong một không gian chung, thoáng và rộng. Không gian đó có thể được trang bị khoảng từ 20 chỗ ngồi làm việc được giữ khoảng cách phù hợp tùy vào sự sắp xếp của đơn vị cho thuê và diện tích của không gian.

Văn phòng chia sẻ đem đến cảm giác như một quán cafe (bởi không gian và tiện ích được cung cấp) nhưng có sự yên tĩnh hơn và các nguyên tắc được áp dụng nhằm giữ quyền lợi cho mỗi khách hàng. Văn phòng chia sẻ giúp đáp ứng nhu cầu về không gian để tập trung cho nhiều mục đích (ôn thi, dự án nhóm ngắn hạn, freelancer...) cần tìm một không gian để quá trình làm việc không bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài.

Sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ có ý nghĩa là mọi người đều chia sẻ không gian (trừ không gian làm việc đã được bố trí đủ cho một người) và các tiện ích văn phòng được cung cấp như: máy lạnh, đèn, khu vực thư giãn, khu vực nước uống, mỗi người một tủ chứa đồ cá nhân,...

Tuy nhiên, khách hàng thường không xem đây là sự bất tiện. Đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng cho thuê sẽ có những quy định chung về việc sử dụng tiện ích và giữ trật tự trong thời gian làm việc. Để mỗi khách hàng đều nhận được quyền lợi như nhau khi sử dụng chung dịch vụ văn phòng chia sẻ.

>>>>> Văn phòng chia sẻ TPHCM

Văn phòng chia sẻ mang lại nhiều tiện ích cho người thuê đặc biệt là những người làm việc freelancer. 

Văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói có điểm khác với văn phòng chia sẻ ở chỗ đây là kiểu văn phòng có vách ngăn, ngăn cách không gian làm việc bên trong với không gian chung bên ngoài. Văn phòng trọn gói thường có diện tích nhỏ (bố trí khoảng 4 bộ bàn ghế làm việc), máy lạnh và hệ thống đèn riêng. Kiểu văn phòng thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ dưới 5 người, nhóm làm việc ngắn hạn cần không gian để bàn luận, người cần sự yên tĩnh hơn so với văn phòng chia sẻ,...

Giá cho thuê văn phòng trọn gói cao hơn văn phòng chia sẻ nhưng vẫn thấp hơn khi thuê và sử dụng văn phòng truyền thống. Không ít doanh nghiệp nhỏ và startup ưa chuộng mô hình văn phòng này bởi sự kết hợp ưu điểm và hạn chế khuyết điểm của văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ. Đó là được ngăn cách với không gian bên ngoài, nội thất và trang thiết bị cần thiết được bố trí sẵn, chia sẻ các tiện ích văn phòng, các chi phí chi ra mỗi tháng ở mức thấp.

4. Những lưu ý khi tìm thuê văn phòng TP.HCM

Là trung tâm kinh tế năng động bậc nhất Việt Nam, TP.HCM thu hút đông đảo doanh nghiệp trong và ngoài nước đến đầu tư, mở rộng hoạt động. Nhu cầu thuê văn phòng ngày càng tăng cao, thúc đẩy thị trường cho thuê văn phòng phát triển mạnh mẽ.

Tuy nhiên, không phải đơn vị cho thuê nào cũng đáp ứng đầy đủ nhu cầu và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Bài viết này sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn lựa chọn văn phòng cho thuê phù hợp tại TP.HCM:

Vị trí:

• Giao thông thuận tiện: Nằm trên đường lớn, dễ dàng di chuyển, kết nối với các khu vực trọng điểm.
• Khu vực thị trường phù hợp: Lựa chọn quận/huyện phù hợp với ngành nghề kinh doanh, tập khách hàng mục tiêu và khả năng tài chính. Các quận/huyện được ưa chuộng như: Quận 1, 2, 3, 7, Bình Thạnh, Phú Nhuận...

Uy tín của đơn vị cho thuê:

• Tìm hiểu thông tin về công ty cho thuê: Kinh nghiệm hoạt động, năng lực quản lý, dịch vụ hỗ trợ khách hàng.
• Tham khảo ý kiến của khách hàng đang thuê: Đánh giá về chất lượng dịch vụ, sự chuyên nghiệp của đơn vị cho thuê.

Tiện ích khu vực:

• Gần các tiện ích cơ bản: Ngân hàng, nhà hàng, quán ăn, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, cơ sở y tế...
• Môi trường làm việc an ninh, văn minh, thuận lợi cho việc sinh hoạt và giao tiếp.

Các yếu tố khác:

• Diện tích văn phòng: Phù hợp với quy mô doanh nghiệp, số lượng nhân viên.
• Giá cả hợp lý: Cân đối ngân sách, so sánh giá thuê với các tòa nhà cùng khu vực.
• Chất lượng dịch vụ: Hệ thống điện nước, internet, bảo vệ, an ninh...

Lựa chọn văn phòng cho thuê là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và sự phát triển của doanh nghiệp. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên để tìm kiếm văn phòng phù hợp, đáp ứng nhu cầu và mang lại hiệu quả tối ưu.

>>>>> Văn phòng trọn gói giá rẻ

5. Dịch vụ cho thuê văn phòng tại Arental Việt Nam 

Arental Việt Nam là dịch vụ cung cấp không gian làm việc chung có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cung cấp nhiều loại dịch vụ văn phòng, bao gồm:

• Văn phòng ảo: Dịch vụ này cung cấp cho bạn một địa chỉ kinh doanh và số điện thoại chuyên nghiệp, cũng như quyền truy cập vào các tiện nghi như phòng họp và khu vực tiếp khách. 
• Văn phòng truyền thống: Đây là văn phòng truyền thống cho thuê, có nhiều kích cỡ khác nhau.
• Văn phòng chia sẻ: Dịch vụ này cung cấp cho bạn một bàn làm việc trong một không gian chung với các doanh nghiệp khác. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những người muốn kết nối với những người khác và tiết kiệm chi phí cho không gian văn phòng.
• Văn phòng trọn gói: Dịch vụ này bao gồm mọi thứ bạn cần để bắt đầu kinh doanh, bao gồm đồ nội thất, thiết bị và dịch vụ hành chính. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những người muốn có một văn phòng chuyên nghiệp mà không phải lo lắng về việc thiết lập và vận hành nó.

Văn phòng tại Arental mang lại nhiều tiện nghi cho khách hàng như:

• Internet tốc độ cao: Điều này cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào trong nền kinh tế ngày nay.
• Phòng họp: Arental có phòng họp để bạn có thể tổ chức các cuộc họp và thuyết trình với khách hàng.
• Khu vực tiếp khách: Đây là nơi tuyệt vời để gặp gỡ khách hàng hoặc chỉ để thư giãn trong giờ nghỉ.
• Nhân viên hỗ trợ nhiệt tình: Nhân viên của Arental sẵn sàng giúp bạn mọi việc, từ thiết lập văn phòng đến đặt phòng họp.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu thêm về các laoij văn phòng cho thuê hãy liên hệ ngay qua Hotline 0903 642 689 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất. 

Những yếu tố trên là yếu tố chính thường được ưu tiên lưu ý khi tìm thuê văn phòng. Ngoài ra, các điều cần lưu ý khác cũng nên được cân nhắc là giá thuê, điều khoản hợp đồng, dịch vụ hỗ trợ, các chi phí cần trả mỗi tháng,... Thông qua những chia sẻ này, mong rằng có thể giúp được doanh nghiệp có quyết định chính xác với lựa chọn cho thuê văn phòng tại TP.HCM nhằm tối ưu chi phí và phù hợp với môi trường làm việc, văn hóa của doanh nghiệp.