Arental Vietnam 19/8/2024 | 5:51:07 PM

Thiết Kế Thi Công Nội Thất Văn Phòng Trọn Gói TPHCM - Báo Giá & 4 Lưu Ý

Thẩm định chuyên môn Dương Tuấn Cường

Thiết kế thi công văn phòng trọn gói cần đặc biệt lưu ý 4 tiêu chí quan trọng và những hạng mục nào? Cùng Arental Vietnam tìm hiểu ngay nhé!

Thiết kế thi công văn phòng trọn gói là một trong những dịch vụ mà doanh nghiệp quan tâm nhằm tạo ra giải pháp tối ưu cho không gian làm việc. Sau đây, Arental Vietnam sẽ phân tích 4 tiêu chí quan trọng, hạng mục thi công, báo giá và lưu ý để bạn đọc có thể hiểu hơn về dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói này nhé!

Thông tin về quy trình, hạng mục và báo giá dịch vụ.

Thông tin về quy trình, hạng mục và báo giá dịch vụ.

4 Tiêu Chí Quan Trọng Khi Lựa Chọn Đơn Vị Thiết Kế Thi công Văn Phòng Trọn Gói

Arental Vietnam sẽ giúp bạn xác định 4 tiêu chí hàng đầu để đánh giá và lựa chọn một đối tác thiết kế uy tín, đảm bảo mang đến một không gian làm việc chuyên nghiệp, tối ưu.

Quy Trình Làm Việc Rõ Ràng

Để đảm bảo dự án thiết kế và thi công văn phòng diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ, bạn có thể lựa chọn các đơn vị có quy trình làm việc một cách rõ ràng qua 3 tiêu chí đánh giá sau:

  • Độ hoàn thiện của các dự án trước

  • Sự đồng nhất trong tư vấn và triển khai thực tế

  • Khả năng đảm nhiệm 

Từ đó, quá trình thực hiện dự án sẽ diễn ra suôn sẻ hơn, giúp đội ngũ nhân viên làm việc nhất quán, dễ phối hợp và đảm bảo tiến độ như mong đợi.

Cách đánh giá đơn vị có quy trình làm việc rõ ràng.

Cách đánh giá đơn vị có quy trình làm việc rõ ràng.

Các Đơn Vị Có Kinh Nghiệm Trong Ngành

Khi lựa chọn đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro, tối ưu hoá tiến độ và chất lượng dự án. Khi tích lũy nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực qua 3 lợi thế nổi trội:

  • Am hiểu sâu sắc về thị trường

  • Khả năng quản lý dự án xử lý vấn đề phát sinh

  • Mối quan hệ rộng với các nhà cung cấp

Không thể tránh khỏi những rủi ro phát sinh trong quá trình thi công. Tuy nhiên, một đơn vị có kinh nghiệm sẽ có khả năng xử lý các tình huống này nhanh chóng và linh hoạt, giúp dự án không bị gián đoạn, đảm bảo tiến độ.

Phù Hợp Với Phong Cách Của Doanh Nghiệp

Mỗi đơn vị đều có thế mạnh riêng. Vì vậy, việc lựa chọn một đối tác có phong cách phù hợp với doanh nghiệp bạn cũng rất quan trọng.

  • Các đơn vị chuyên về thiết kế văn phòng cho các startup và công ty công nghệ thường ưu tiên sự sáng tạo, sự phá cách.

  • Trong khi đó, các đơn vị khác lại có thế mạnh thiết kế, thi công văn phòng cho các doanh nghiệp truyền thống.

Việc lựa chọn một đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói có kinh nghiệm phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng và độ phù hợp của thiết kế.

Ưu điểm khi lựa chọn bên cung cấp dịch vụ có phong cách thiết kế phù hợp.

Ưu điểm khi lựa chọn bên cung cấp dịch vụ có phong cách thiết kế phù hợp.

Có Chính Sách Bảo Hành, Hỗ Trợ Tốt

Vậy làm thế nào đánh giá chất lượng chính sách, mức độ hỗ trợ của một đơn vị? Arental Vietnam sẽ gợi ý cho bạn 3 cách sau:

  • Xem xét kỹ các điều khoản bảo hành.

  • Tham khảo ý kiến từ khách hàng cũ.

  • Đánh giá qua quá trình tư vấn và báo giá.

Lưu ý: Bạn có thể yêu cầu đơn vị cung cấp thêm thông tin về các trường hợp bảo hành, thời gian phản hồi khi có sự cố hoặc quy trình xử lý khiếu nại để có quyết định chính xác hơn. 

Quy Trình Dịch Vụ Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói

Đây là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều giai đoạn. Dưới đây là chi tiết 2 quy trình trong dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói:

Quy Trình Thiết Kế Văn Phòng Trọn Gói

Quy trình thiết kế văn phòng trọn gói gồm 6 bước chính, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một không gian làm việc hợp lý, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, các bạn có thể xem chi tiết các đầu việc tại bảng tổng hợp bên dưới ánh sau:

QUY TRÌNH THIẾT KẾ

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn

  • Nhận yêu cầu và xác định mục tiêu dự án để thiết kế trọn gói.

  • Trao đổi ý tưởng và tư vấn về các giải pháp thiết kế phù hợp.

Bước 2: Khảo sát thực tế và đánh giá

  • Tiến hành khảo sát không gian văn phòng thực tế để đánh giá.

  • Đưa ra nhận xét và đề xuất cải tiến dựa trên khảo sát.

Bước 3: Thảo luận và ký kết hợp đồng

  • Tiến hành thảo luận chi tiết về quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên trước khi ký kết hợp đồng chính thức.

Bước 4: Lên ý tưởng 2D

  • Tiếp tục phát triển ý tưởng thiết kế 2D.

  • Thảo luận với khách hàng về bố trí nội thất, chức năng các khu vực và những yếu tố thiết kế chính. 

Bước 5: Thiết kế 3D và điều chỉnh

  • Tạo bản thiết kế 3D và gửi cho khách.

  • Tiến hành điều chỉnh nếu khách hàng chưa ưng ý.

  • Chốt phối cảnh 3D và bàn giao bản thiết kế cuối cùng. 

Bước 6: Bản thiết kế chi tiết kỹ thuật

  • Lên bản thiết kế chi tiết kỹ thuật thi công, bao gồm: đường dây, đường ống và các hệ thống cơ bản.

  • Thống nhất danh mục nội thất và trang bị để bị cho thi công.

Hình ảnh tóm tắt quy trình thiết kế trọn gói.

Quy Trình Thi Công Văn Phòng Trọn Gói

 

Sau khi hoàn tất bước thiết kế, đơn vị sẽ bước vào quy trình thi công văn phòng trọn gói qua 5 bước cơ bản như sau:

QUY TRÌNH THI CÔNG

Bước 1: Lập bảng dự toán và ký hợp đồng

  • Lập bảng dự toán chi tiết dựa trên bản vẽ thiết kế và tiến độ công việc.

  • Ký kết hợp đồng chính thức với khách hàng.

Bước 2: Đo đạc thực tế và mua vật tư

  • Tiến hành đo đạc thực tế lại lần nữa để đảm bảo độ chính xác.

  • Chuẩn bị vật tư cần thiết cho thi công.

  • Thực hiện giải ngân lần 1. 

Bước 3: Cải tạo phần thô

  • Tiến hành các công việc cải tạo phần thô của không gian văn phòng.

  • Thực hiện giải ngân lần 2. 

Bước 4: Thi công nội thất

  • Lắp đặt, thi công các nội thất theo thiết kế đã được phê duyệt.

  • Thực hiện giải ngân lần 3. 

Bước 5: Nghiệm thu và bàn giao

  • Nghiệm thu công trình để kiểm tra chất lượng và hoàn thiện. 

  • Bàn giao công trình cho khách.

  • Thanh toán hợp đồng. 

Hình ảnh tóm tắt quy trình thi công.

4 Hạng Mục Thiết Kế Và Thi Công Nội Thất Văn Phòng Trọn Gói

Với mỗi hạng mục thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói, như phòng ban giám đốc, khu vực làm việc chung,... sẽ đều có sự khác nhau. Arental Vietnam xin gợi ý ngay 4 xu hướng cho 4 hạng mục phổ biến hiện nay.

Hạng mục thi công Xu hướng và phong cách thiết kế thi công văn phòng trọn gói

Phòng ban giám đốc

  • Phong cách thiết kế: chuyên nghiệp, sang trọng.

  • Nội thất văn phòng: sử dụng vật liệu như gỗ tự nhiên, kim loại hoặc da để mang lại cảm giác đẳng cấp.

  • Kết hợp cùng ánh sáng tự nhiên và hệ thống đèn led chiếu sáng hiện đại để tạo môi trường làm việc hiệu quả.

  • Ngoài ra, để phục vụ các cuộc gặp gỡ quan trọng, bạn có thể bố trí ghế sofa hoặc bàn trà tiếp khách.

Khu vực làm việc chung

  • Thường dành cho các nhân viên làm việc độc lập hoặc những dự án riêng.

  • Bàn làm việc cần được bố trí đủ rộng để chứa máy tính, tài liệu và các vật dụng cần thiết và chọn loại ghế ngồi thoải mái.

  • Sử dụng vách ngăn hoặc cây xanh để phân chia không gian giúp giảm tiếng ồn và tăng sự riêng tư cũng đang dần thành xu hướng mới.

  • Có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên và hệ thống chiếu sáng hiệu quả để tạo điều kiện làm việc tốt nhất.

Khu vực sảnh lễ tân

  • Nên được thiết kế sang trọng, chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên.

  • Cần có không gian thoáng đãng, bố cục rõ ràng và được trang bị đầy đủ tiện nghi như: ghế chờ, bàn tiếp khách,...

  • Có thể bố trí thêm bàn tiếp khách, ghế chờ thoải mái hoặc các vật liệu decor như cây xanh, tranh, ảnh nghệ thuật,...

  • Ánh sáng là yếu tố quan trọng, cần được bố trí hợp lý để tạo không gian ấm cúng và chuyên nghiệp.

Không gian chung

  • Các không gian như: phòng họp, khu ăn uống, giải trí,... giúp tạo ra môi trường làm việc thoải mái, dễ chịu cho nhân viên, kích thích khả năng sáng tạo.

  • Chú trọng sự thông thoáng, rộng rãi, phục vụ nhiều hoạt động khác như: trao đổi, họp nhóm, nghỉ ngơi nên có thể kết hợp cây xanh, tích hợp ánh sáng tự nhiên để không gian trở nên gần gũi hơn.

  • để tạo cảm giác dễ chịu, thoải mái trong môi trường công sở căng thẳng, có thể  thi công thêm khu vực nghỉ ngơi, bố trí sofa hoặc ghế bành.

Khái quát 4 hạng mục cần thiết kế, thi công trong quy trình.

Khái quát 4 hạng mục cần thiết kế, thi công trong quy trình.

Hiện nay, việc dành ra một khoảng diện tích hay không gian nhất định để làm phòng họp chuyên dụng không phải là một quyết định dễ dàng với các công ty có không gian làm việc còn “hạn chế”. Trong trường hợp này thì quý công ty có thể cân nhắc trải nghiệm đến dịch vụ phòng họp theo giờ tại Arental Vietnam của chúng tôi. Liên hệ ngay 098 7260 333 để nhận báo giá nhanh nhất!

Báo Giá Dịch Vụ Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói

Để chọn dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói phù hợp, việc nắm rõ thông tin báo giá là điều cần thiết. Dưới đây là bảng báo giá tham khảo được đội ngũ nhân viên Arental Vietnam chúng tôi tổng hợp từ các đơn vị thi công thiết kế văn phòng trọn gói.

Bảng Giá Thiết Kế

Các gói dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói được đội ngũ nhân viên chúng tôi tổng hợp được từ các đơn vị thi công có mức giá dao động từ 200.000 VND/m2 - 350.000 VND/m2, tùy vào tình hình thực tế và yêu cầu hạng mục:

Hạng mục

Diện tích (m2)

Đơn vị (VND/m2)

Mô tả

Thiết kế cơ bản

Dưới 100

200.000 - 250.000

  • Bao gồm tư vấn thiết kế không gian, bố trí nội thất cơ bản.

  • Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup với ngân sách hạn chế.

Thiết kế tiêu chuẩn

Từ 100 - 200

250.000 - 300.000

  • Bố trí không gian hợp lý, thiết kế nội thất theo tiêu chuẩn công năng.

  • Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Thiết kế cao cấp

Trên 200

300.000 - 350.000

  • Thiết kế không gian sáng tạo, nội thất cao cấp và các tiện ích đi kèm.

  • Phù hợp cho các doanh nghiệp lớn hoặc văn phòng cao cấp.

Mức giá dao động phổ biến mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo.

Bảng Giá Dịch Vụ Thi Công Nội Thất

Với dịch vụ thi công thì mức giá dao động tham khảo từ 2.500.000 VND/m2 - 4.000.000 VND/m2, thậm chí cao hơn nữa tùy thuộc vào yêu cầu thi công.

Dịch vụ thi công

Đặc điểm

Mức giá tham khảo (VND/m2)

Thi công thiết kế văn phòng trọn gói giá rẻ

  • Thi công phần thô và hoàn thiện nội thất cơ bản.

  • Phù hợp cho các văn phòng nhỏ hoặc startup với ngân sách hạn chế, sử dụng vật liệu cơ bản.

2.500.000 - 3.000.000

Thi công thiết kế văn phòng trọn gói tiêu chuẩn

  • Thi công hoàn thiện nội thất và bố trí không gian theo tiêu chuẩn.

  • Phù hợp với văn phòng có nhu cầu sử dụng tối ưu không gian và công năng.

  • Đáp ứng nhu cầu về chức năng và thẩm mỹ.

3.000.000 - 3.500.000

Thi công thiết kế văn phòng trọn gói cao cấp

  • Phù hợp với các văn phòng sang trọng. 

  • Thi công hoàn thiện với vật liệu và nội thất cao cấp, đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện nghi cho không gian làm việc của các công ty lớn.

3.500.000 - 4.000.000

Tùy vào nhu cầu khách hàng

  • Thiết kế và thi công theo yêu cầu đặc biệt của khách hàng.

Tùy vào từng trường hợp thực tế

Quá trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói có thể tốn khá nhiều thời gian, chi phí, nhất là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì thế, quý doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê văn phòng làm việc trọn gói tại Arental Vietnam qua hotline 098 7260 333 để có thể tiết kiệm thời gian và chi phí hơn.

4 Lưu Ý Cần Chú Trọng Khi Quyết Định Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói

Khi quyết định thiết kế và thi công văn phòng trọn gói, có 4 lưu ý cần chú trọng để đảm bảo kết quả tốt nhất. Những yếu tố này giúp bạn lựa chọn đúng đối tác cũng như có được không gian làm việc ưng ý.

Cần phải lưu ý 4 đặc điểm sau trước khi quyết định.

Cần phải lưu ý 4 đặc điểm sau trước khi quyết định.

Phong Cách Thương Hiệu

Các doanh nghiệp cần phải chú ý đến màu sắc thương hiệu, phong cách cá nhân của riêng mình, để tạo sự hài hòa, đồng nhất giữa không gian và thương hiệu.

Khi kết hợp màu sắc thương hiệu vào thiết kế nội thất như thế này, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đồng thời, khách hàng cũng sẽ có ấn tượng sâu sắc hơn về văn hóa doanh nghiệp của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Ví dụ: Logo của thương hiệu có màu xanh, bạn có thể sử dụng tone màu xanh khi thiết kế nội thất. Đây cũng là một cách giúp công ty bạn trở nên đồng bộ và có dấu ấn riêng hơn.

Màu sắc riêng của thương hiệu cũng là điều cần quan tâm khi muốn thi công nội thất văn phòng.

Màu sắc riêng của thương hiệu cũng là điều cần quan tâm.

Lựa Chọn Vật Liệu, Chất Liệu Nội Thất Hợp Lý

Lựa chọn vật liệu, chất liệu nội thất hợp lý khi thiết kế thi công văn phòng trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cũng như tạo ra không gian văn phòng phù hợp, thoải mái nhất có thể.

Khi chọn vật liệu, bạn cần cân nhắc các yếu tố như:

  • Tính thẩm mỹ và độ bền.

  • Khả năng chống cháy.

  • Xu hướng chất liệu (chất liệu tái chế, gỗ, da,...).

  • Khả năng vệ sinh.

  • Độ phù hợp cho từng khu/hạng mục,...

Ví dụ: Ghế ngồi của các công ty chuyên về IT, ngành Gaming cần phải đảm bảo sự thoải mái, hỗ trợ lưng. Vì nhân viên thường ngồi làm việc trong thời gian dài trước bàn máy tính.

Cần có sự cân nhắc lựa chọn các thiết bị văn phòng và nội thất sao cho vừa thoải mái vừa hài hòa không gian.

Cần có sự cân nhắc lựa chọn các thiết bị văn phòng và nội thất sao cho vừa thoải mái vừa hài hòa không gian.

Đảm Bảo Mật Độ Chỗ Ngồi Thoải Mái

Một không gian làm việc thoải mái là yếu tố quan trọng để tăng năng suất làm việc. Khi thiết kế thi công văn phòng cho hạng mục chỗ ngồi làm việc, chúng ta có thể lưu ý 3 tiêu chí như:

  • Diện tích trung bình cho 1 nhân viên (phổ biến từ 2m2-5m2).

  • Không gian di chuyển phải hợp lý, tránh sự tù túng.

  • Khoảng cách giữa các bàn làm việc đáp ứng được nhu cầu riêng tư.

Đồng thời, lựa chọn ghế ngồi có độ êm ái, dễ điều chỉnh phù hợp với từng cá nhân cũng rất quan trọng. Ví dụ như ghế xoay có đệm ngồi, ghế có đệm gáy,...

Lắp Đặt Thiết Bị Hợp Lý

Việc sắp xếp các thiết bị văn phòng khi thiết kế trọn gói như: máy tính, máy in, máy chiếu, hệ thống mạng,... phải được thực hiện một cách khoa học, đảm bảo các thiết bị được bố trí hợp lý, dễ tiếp cận và không gây cản trở cho việc di chuyển của nhân viên.

Ví dụ: Không gian phòng 200m2, bố trí cho 25 nhân sự làm việc, cần bố trí từ 3 - 4 máy lạnh thông thường, hoặc 2 máy lạnh âm trần (tùy thiết kế phòng).

Với các căn phòng có diện tích đón nắng lớn, các chỗ ngồi sát cửa sổ,... cũng cần lưu ý thêm hệ thống màn che để ổn định nhiệt độ phòng, tạo sự thoải mái cho không gian.

Gợi ý về việc lắp đặt thiết bị cho các công ty.

Gợi ý về việc lắp đặt thiết bị cho các công ty.

Giải Đáp Câu Hỏi Thường Gặp Về Dịch Vụ Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói

Chúng tôi xin được giải đáp 3 thắc mắc mà nhiều khách hàng thường hay gặp phải để làm rõ hơn về chủ để này:

Câu 1: Có Thể Thể Điều Chỉnh Thiết Kế Sau Khi Ký Hợp Đồng Không?

 Có! Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh thiết kế sau khi ký hợp đồng. Tuy nhiên, bạn cần thảo luận với đơn vị thiết kế để biết cụ thể  về chi phí và thời gian hoàn thiện.

Câu 2: Thiết Kế Văn Phòng Trọn Có Gói Bao Gồm Nội Thất Không?

Có! Dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói thường bao gồm cả việc cung cấp và lắp đặt nội thất theo thiết kế đã thống nhất, tùy vào thỏa thuận của hai bên khi thương lượng, ký kết.

Câu 3: Thời Gian Hoàn Thành Thiết Kế Và Thi Công Văn Phòng Trọn Gói Là Bao Lâu?

Thời gian hoàn thành phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của dự án, nhưng thường dao động từ 4 - 12 tuần.

Qua bài viết trên, Arental Vietnam đã giới thiệu đến bạn 4 lưu ý quan trọng và 4 hạng mục nổi bật của quy trình thiết kế thi công văn phòng trọn gói. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, chọn lựa được giải pháp tối ưu nhất cho không gian làm việc của mình.

LIÊN HỆ ARENTAL VIETNAM

Arental Vietnam - Đơn vị quản lý và cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng

  • MST: 0315601646
  • Địa chỉ: 1B Đường số 30, Phường An Khánh, Quận 2, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Hotline: 098 7260 333
  • Website: https://www.arental.vn
  • Email: arentalvn@gmail.com
Ông Dương Tuấn Cường là người sáng lập và CEO của Arental Vietnam (thương hiệu cung cấp dịch vụ quản lý và cho thuê văn phòng uy tín tại TP.HCM). Với hơn 5 năm kinh nghiệm quản lý vận hành hiệu quả 2 tòa nhà và 5 văn phòng chi nhánh, cùng nền tảng chuyên môn, ông Cường luôn nỗ lực tối ưu hóa dịch vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Những nội dung ông chia sẻ được tổng hợp, chia sẻ dựa trên kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực văn phòng cho thuê, từ quản lý vận hành đến tối ưu không gian làm việc, mang đến giá trị thiết thực cho doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp văn phòng hiệu quả.

Gửi ý kiến của bạn

  • Đánh giá của bạn
  • ARENTAL OFFICE'S CHANEL

  • Giới thiệu Arental Vietnam

Copyright © 2018 - Bản quyền Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Lâm Hải An
098 7260 333