Cách tập trung cao độ khi làm việc và học tập

Sự tập trung là yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo tiến độ và chất lượng trong công việc. Bài viết này sẽ chỉ ra cách tập trung cao độ hữu ích dành riêng cho dân văn phòng.

Cách tập trung cao độ khi làm việc và học tập

Dù là những yếu tố khách quan hay chủ quan thì việc mất tập trung sẽ khiến bạn cảm thấy rất khó chịu. Không chỉ chất lượng công việc giảm sút mà đồng thời còn khiến tinh thần giảm sút, phải mệt mỏi tăng ca vì deadline dồn nén. Nếu tình trạng đó kéo dài thì việc “sếp” phàn nàn chắc hẳn sẽ xảy ra thường xuyên. Sau đây là những cách tập trung cao độ hữu ích giúp bạn có thể tránh khỏi những tác động không đáng có. 

Sự tập trung giúp hoàn thành công việc nhanh và hiệu quả hơn.

Sự tập trung giúp hoàn thành công việc nhanh và hiệu quả hơn.

1. Tập trung cao độ là gì? 

Tập trung cao độ là trạng thái tận hiến hoàn toàn tâm trí vào một mục tiêu duy nhất, gạt bỏ mọi xao nhãng xung quanh. Khi đạt đến trạng thái này, con người như được tiếp thêm năng lượng, tư duy trở nên sắc bén và khả năng xử lý thông tin tăng cao gấp bội.

Biểu hiện của tập trung cao độ:

  • Nhận thức nhạy bén: Mọi giác quan đều được tinh chỉnh, thu nhận thông tin một cách chính xác và hiệu quả.
  • Tư duy logic: Khả năng phân tích, đánh giá và giải quyết vấn đề trở nên sáng suốt và rõ ràng.
  • Ghi nhớ thông tin: Năng lực ghi nhớ và lưu trữ thông tin được nâng cao đáng kể.
  • Hiệu quả công việc: Hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng, chính xác và đạt chất lượng cao.

Khi đã tập trung cao độ bạn sẽ nắm bắt kiến thức nhanh chóng, ghi nhớ thông tin lâu dài và đạt kết quả cao trong học tập. Từ đó nâng cao năng suất, hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc và tạo ra giá trị to lớn. Tập trung cao độ cũng giúp con người khơi nguồn cảm hứng, khai phá tiềm năng và tạo ra những ý tưởng đột phá.

Có thể nói, sự tập trung cao độ là viên ngọc quý ẩn chứa sức mạnh phi thường, giúp con người chinh phục mọi đỉnh cao tri thức và thành công. Nó chính là ngọn đuốc soi sáng con đường dẫn đến trí tuệ minh mẫn, khả năng ghi nhớ phi thường và hiệu quả công việc đột phá.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến sự tập trung cao độ 

Sự tập trung, chìa khóa dẫn đến thành công trong học tập và công việc, đôi khi lại dễ dàng bị lung lay bởi những cạm bẫy xao nhãng, dẫn đến trạng thái mất tập trung hay còn gọi là sự xao lãng.

Sự xao lãng là hiện tượng sự chú ý bị chuyển hướng từ một mục tiêu ban đầu sang những yếu tố khác, khiến ta không thể hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Các yếu tố sẽ ảnh hưởng đến tập trung cao độ là:

2.1. Mạng xã hội

Có thể nói, mạng xã hội là "kẻ thù số một" của sự tập trung trong thời đại ngày nay. Nó như một thế giới ảo đầy màu sắc, ẩn chứa vô vàn điều thú vị và hấp dẫn, dễ dàng đánh lạc hướng chúng ta khỏi mục tiêu chính. Những bài viết hay, những video vui nhộn, hay thậm chí là những dòng tin nhắn tức thì đều có thể khiến bạn phân tâm và mất tập trung.

Vì vậy, để nâng cao hiệu quả công việc, điều quan trọng là bạn cần học cách "cai nghiện" mạng xã hội khi cần thiết. Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn:

  • Bật chế độ yên lặng và tắt thông báo cho các ứng dụng không cần thiết như Facebook, Instagram, Youtube,... Việc này sẽ giúp bạn tránh bị phân tâm bởi những thông báo không đáng có và tập trung hoàn toàn vào công việc.
  • Sử dụng các phần mềm chặn website trong một khoảng thời gian nhất định để hạn chế truy cập vào các trang mạng xã hội.
  • Đặt điện thoại cách xa tầm tay khi đang làm việc để giảm bớt sự cám dỗ.
  • Tìm kiếm một không gian làm việc yên tĩnh và hạn chế tối đa những yếu tố gây xao nhãng.
  • Lập kế hoạch cụ thể cho công việc và tập trung hoàn thành từng nhiệm vụ một.

2.2. Môi trường xung quanh

Bên cạnh sự cám dỗ từ mạng xã hội, môi trường làm việc cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến khả năng tập trung của chúng ta. Tiếng chuông điện thoại vang dội, những cuộc trò chuyện ồn ào, hay sự di chuyển qua lại của đồng nghiệp đều có thể khiến bạn mất tập trung và khó hoàn thành công việc.

Tuy nhiên, trong môi trường làm việc tập thể, việc loại bỏ hoàn toàn những yếu tố này là điều không thể. Do đó, để nâng cao hiệu quả công việc, mỗi cá nhân cần ý thức được trách nhiệm của bản thân trong việc giữ gìn trật tự chung. Tránh để những hành động hay vật dụng cá nhân ảnh hưởng đến sự tập trung của người khác.

Bên cạnh đó, bản thân mỗi người cũng cần rèn luyện khả năng tập trung cao độ và giữ vững "cái đầu lạnh" khi làm việc. Không để những tiếng ồn nhỏ nhặt hay những xao nhãng xung quanh chi phối và làm gián đoạn dòng suy nghĩ.

>>>>> Văn phòng ảo TPHCM giá rẻ

Không gian yên tĩnh và kế hoạch cụ thể cho các nhiệm vụ cần hoàn thành là cần thiết.

Không gian yên tĩnh và kế hoạch cụ thể cho các nhiệm vụ cần hoàn thành là cần thiết.

3. Các phương pháp giúp tập trung cao độ khi làm việc và học tập

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tập trung, bên dưới đây sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn rèn luyện khả năng tập trung cao độ khi học bài, làm việc từ đó đạt được hiệu quả tối ưu.

3.1. Lập kế hoạch cụ thể

Dù trong học tập, làm việc hay bất cứ hoạt động nào đòi hỏi sự tập trung cao độ, việc sở hữu một kế hoạch chi tiết đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó chính là kim chỉ nam dẫn dắt bạn đến với thành công và giúp bạn khai phá tiềm năng bản thân một cách tối ưu.

Khi có kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ biết chính xác mình cần làm gì và cần làm như thế nào, từ đó loại bỏ những suy nghĩ lan man và tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ. Kế hoạch giúp bạn phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc, đảm bảo không bỏ sót deadline và hoàn thành mọi việc đúng thời hạn. Khi tập trung và quản lý thời gian hiệu quả, năng suất làm việc sẽ được cải thiện đáng kể. 

Vậy làm thế nào để xây dựng kế hoạch chi tiết?

  • Bước 1: Bắt đầu bằng việc xác định rõ ràng mục tiêu bạn muốn đạt được. Mục tiêu cần cụ thể, đo lường được, khả thi, thực tế và có thời hạn.
  • Bước 2: Chia nhỏ mục tiêu lớn thành những mục tiêu nhỏ hơn, dễ thực hiện hơn.
  • Bước 3: Lập thời gian biểu cụ thể cho từng mục tiêu nhỏ, bao gồm thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và những việc cần làm.
  • Bước 4: Ghi chép kế hoạch vào sổ tay, điện thoại hoặc bất kỳ công cụ nào bạn cảm thấy tiện lợi để theo dõi.
  • Bước 5: Bắt đầu làm việc theo kế hoạch đã đề ra. 

Kế hoạch có thể thay đổi tùy theo tình hình thực tế. Hãy linh hoạt điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để đảm bảo hiệu quả.

3.2. Đặt ra mục tiêu rõ ràng

Cần xác định rõ ràng việc nào là quan trọng cần làm trước, việc nào sẽ làm xong. Khi đã ấn định được các mục tiêu rõ ràng, hãy tập trung tối đa để hoàn thành nó để đạt được kết quả tốt nhất. Sau khi làm xong, hãy đánh dấu hoặc tích lại để tạo được động lực cho bản thân hoàn thành nốt những việc còn lại.

Một số mẹo giúp bạn xác định mục tiêu rõ ràng:

  • Sử dụng phương pháp SMART: Mục tiêu cần cụ thể (Specific), đo lường được (Measurable), khả thi (Achievable), thực tế (Relevant) và có thời hạn (Time-bound).
  • Chia nhỏ mục tiêu lớn thành những mục tiêu nhỏ hơn: Việc này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và tạo động lực để hoàn thành mục tiêu.
  • Viết ra mục tiêu của bạn: Việc ghi chép mục tiêu giúp bạn ghi nhớ và cam kết thực hiện nó.

Một khi hiểu được mình cần phải làm gì, tầm quan trọng của việc đó như thế nào, bản thân sẽ trở nên tỉnh táo hơn để thực hiện. Từ đó rèn luyện sự tập trung cao độ phù hợp với sức chịu đựng của bản thân cũng như điều kiện môi trường làm việc.

Không nên tạo áp lực và khối lượng công việc quá lớn, chia nhỏ các việc theo giai đoạn để thực hiện.

Không nên tạo áp lực và khối lượng công việc quá lớn, chia nhỏ các việc theo giai đoạn để thực hiện.

3.3. Đảm bảo không gian làm việc

Để nâng tầm hiệu quả công việc và khơi nguồn cảm hứng sáng tạo, việc thiết kế một không gian làm việc lý tưởng là điều vô cùng quan trọng. Nơi đây không chỉ đơn thuần là góc nhỏ để hoàn thành nhiệm vụ, mà còn là ốc đảo bình yên giúp bạn tập trung cao độ và bứt phá giới hạn bản thân.

Một không gian làm việc và học tập lý tưởng bao gồm các yếu tố sau: 

Tĩnh lặng tối ưu:

  • Lựa chọn nơi yên tĩnh hoặc sử dụng tai nghe chống ồn để loại bỏ những phiền nhiễu xung quanh.
  • Tránh xa sự cám dỗ từ điện thoại, máy tính để tập trung hoàn toàn vào công việc.

Gọn gàng và ngăn nắp:

  • Giấy tờ, tài liệu được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tiết kiệm thời gian.
  • Hạn chế các vật dụng không cần thiết để tạo cảm giác thông thoáng và giảm bớt sự xao nhãng.

Chuẩn bị đầy đủ:

  • Sẵn sàng mọi thứ cần thiết trước khi bắt đầu công việc để tránh bị ngắt quãng bởi việc tìm kiếm.
  • Đảm bảo cung cấp đủ năng lượng cho cơ thể để duy trì sự tập trung.

Không gian truyền cảm hứng:

  • Lựa chọn nơi có ánh sáng tự nhiên, không khí trong lành để khơi nguồn sáng tạo.
  • Thêm tranh ảnh, cây xanh hoặc đồ vật yêu thích để tạo cảm giác thư giãn và khơi gợi hứng khởi.

Chạm khơi cảm giác:

  • Lựa chọn những bản nhạc êm dịu giúp thư giãn tinh thần và tăng cường sự tập trung.
  • Sử dụng tinh dầu hoặc nến thơm với hương thanh tao để tạo cảm giác bình yên và kích thích tư duy.

4.4. Lựa chọn thời gian phù hợp

Sử dụng thời gian một cách thông minh và hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao khả năng tập trung. Hiểu rõ "khung giờ vàng" của bản thân, biết được lúc nào bạn tỉnh táo và sung sức nhất, đồng thời xác định thời điểm năng suất thấp, là bước đầu tiên để sắp xếp và phân chia công việc hợp lý.

Đây là khoảng thời gian trong ngày mà bạn cảm thấy tỉnh táo nhất, tràn đầy năng lượng và khả năng tập trung cao độ. Mỗi người sẽ có khung giờ vàng khác nhau, có thể là buổi sáng sớm, buổi trưa hoặc buổi tối.

Kết hợp sử dụng "khung giờ vàng" với các kỹ thuật rèn luyện sự tập trung khác như thiền định, yoga, hay phương pháp Pomodoro sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc và đạt được thành công trong học tập và cuộc sống.

>>>>> Văn phòng ảo quận 7 chỉ 399k/tháng

Làm việc và nghỉ ngơi hợp lý, tinh thần thoải mái thì công việc sẽ thuận lợi được hoàn thành.

Làm việc và nghỉ ngơi hợp lý, tinh thần thoải mái thì công việc sẽ thuận lợi được hoàn thành.

3.5. Cần dành thời gian thư giản cho mắt 

Sau những giờ học tập căng thẳng với sách vở và màn hình điện tử, đôi mắt của bạn hẳn đã mệt mỏi và cần được nghỉ ngơi. Thay vì tiếp tục vùi đầu vào các thiết bị công nghệ, hãy dành thời gian cho bản thân và thiên nhiên. Hãy bước ra ngoài, hòa mình vào bầu không khí trong lành và tìm kiếm những mảng xanh mát từ cây cối, bầu trời. Những hình ảnh tươi sáng và thư giãn này sẽ giúp xoa dịu đôi mắt mỏi mệt, đồng thời mang lại cho bạn cảm giác bình yên và sảng khoái.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thực hiện một số bài tập massage nhẹ nhàng cho mắt để tăng cường lưu thông máu, giúp mắt thư giãn và phục hồi hiệu quả. Hãy dành cho đôi mắt những phút giây nghỉ ngơi quý giá để chuẩn bị cho những giờ học tập tiếp theo đầy hứng khởi và hiệu quả.

3.6. Ăn ngủ đầy đủ

Để duy trì sự tập trung cao độ trong công việc, việc cung cấp đầy đủ năng lượng cho cơ thể đóng vai trò vô cùng quan trọng. Ăn uống đầy đủ các chất dinh dưỡng sẽ giúp bạn có đủ sức khỏe và tinh thần để hoàn thành tốt nhiệm vụ. Đừng để chiếc bụng đói trở thành rào cản trên con đường chinh phục thành công của bạn.

Giấc ngủ cũng là một yếu tố then chốt ảnh hưởng đến khả năng tập trung. Ngủ đủ giấc, ngủ ngon và ngủ sâu giúp cơ thể được nghỉ ngơi đầy đủ, xua tan mệt mỏi và tái tạo năng lượng cho ngày mới. Khi bạn được "nạp đầy" năng lượng, tinh thần bạn sẽ trở nên tỉnh táo và tập trung hơn.

Đối mặt với những công việc lớn, việc chia nhỏ nhiệm vụ thành các phần nhỏ sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý và hoàn thành hơn. Thay vì gồng mình gánh vác "khối đá to" đầy khó khăn, hãy chia nhỏ nó thành những "hòn đá nhỏ" dễ dàng mang theo. Bằng cách này, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhàng và có thể duy trì sự tập trung lâu dài hơn.

Làm việc dễ đến khó, việc ít đến nhiều để thích ứng và giúp tăng tốc độ làm việc.

Làm việc dễ đến khó, việc ít đến nhiều để thích ứng và giúp tăng tốc độ làm việc.

Hãy ghi nhớ những cách tập trung cao độ trên đồng thời đặt quyết tâm lớn trong khi làm việc. Chính hai yếu tố đó là chìa khóa giúp bạn gặt hái được những thành công phía trước dễ dàng hơn đồng thời thuận lợi trên con đường thăng tiến trong tương lai. Đừng quên thường xuyên truy cập vào website Arental.vn để xem thêm nhiều bài viết hay và hữu ích khác nhé. 

0903642689