Văn Phòng Chia Sẻ TPHCM | Cập Nhật Báo Giá Chi Tiết 2025

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ là gì?

Là dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc với diện tích khoảng 3.5m2 nằm trong một không gian làm việc chung đã được trang bị đầy đủ tiện ích, thiết bị văn phòng và cơ sở hạ tầng. 

Để tham khảo chi tiết về định nghĩa, đặc điểm cùng ưu và nhược điểm của văn phòng chia sẻ, quý khách hàng có thể tham khảo chi tiết tại đây: Văn phòng chia sẻ là gì? Phân loại, Ưu Và Nhược Điểm

Bảng Giá Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Chia Sẻ TPHCM

Arental Vietnam cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại 4 khu vực trung tâm TP.HCM: Quận 1, Quận 2, Quận 3 và Quận 7 với mức giá chỉ từ 2.000.000 VND/tháng. Để giúp quý khách hàng có thể khái quát được mức giá cho thuê một cách rõ ràng, chúng tôi xin tổng hợp thông tin qua bảng giá sau:

Mức giá thuê giữa các cơ sở có sự chênh lệch tùy thuộc vào vị trí tòa nhà, hệ thống tiện ích đi kèm và tiêu chuẩn cơ sở vật chất. Để nhận báo giá chi tiết và được tư vấn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu, quý khách vui lòng liên hệ hotline 0987.260.333 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Danh Sách 18 Tiện Ích Tại Văn Phòng Chia Sẻ Của Arental Vietnam

Tùy thuộc vào từng thời điểm hay tòa nhà văn phòng cung cấp dịch vụ, hạn mức sử dụng cho mỗi tiện ích (nếu có) sẽ có sự chênh lệch. Vì thế, để cập nhật thông tin hoặc cần giải đáp thắc mắc liên quan đến mô hình dịch vụ này một cách nhanh nhất, khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 24/7: 098.7260.333 để được hỗ trợ nhé!

Văn Phòng Chia Sẻ Có Bao Nhiêu Loại?

Hiện nay trên thị trường, dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại TPHCM được chia thành 3 loại cụ thể như sau: 

Chỗ Ngồi Cố Định

Đặc điểm: 

• Gắn liền với một vị trí làm việc cụ thể, phù hợp với nhu cầu làm việc ổn định.

• Khách hàng không được thay đổi chỗ ngồi làm việc trong suốt quá trình thuê.

Đối tượng doanh nghiệp: 

• Nhóm Freelancer cần không gian làm việc ổn định.

• Doanh nghiệp SMEs cần mở rộng thị trường.

• Startups chưa có dòng tiền ổn định.

• Công ty có văn hóa là việc từ xa.

Chỗ Ngồi Linh Hoạt 

Đặc điểm: 

• Khách hàng có thể thay đổi chỗ ngồi làm việc trong suốt quá trình ký kết hợp đồng. 

• Hoạt động theo quy tắc "ai đến trước, dùng trước", không gắn với một vị trí cố định nào.

Đối tượng doanh nghiệp: 

• Khách hàng không có nhu cầu làm việc lâu dài. 

• Nhóm Freelancer thực hiện các dự án ngắn hạn.

• Startups chưa có dòng tiền ổn định.

Lưu ý: Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ của Arental Vietnam là chỗ ngồi cố định. Để phân biệt chi tiết hơn về sự khác nhau giữa chỗ ngồi cố định và chỗ ngồi linh hoạt, quý khách hàng có thể dành chút thời gian tham khảo bài viết: Hot desking là gì?

Văn Phòng Riêng

Đặc điểm: 

• Loại hình văn phòng chia sẻ được bố trí dưới dạng phòng làm việc khép kín, tách biệt với các khu vực chỗ ngồi chung.

Đối tượng doanh nghiệp: 

• Doanh nghiệp nhỏ cần môi trường làm việc ổn định.

• Nhóm 2–6 nhân sự mong muốn sự riêng tư.

• Đơn vị cần địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM

Đối Tượng Nào Nên Thuê Văn Phòng Chia Sẻ TPHCM?

Theo nghiên cứu của đội ngũ Arental Vietnam, đây là 6 nhóm khách hàng chiếm tỷ trọng nhiều nhất khi thuê văn phòng chia sẻ: 

1. Doanh nghiệp SMEs: Có nhu cầu mở rộng thị trường nhưng vẫn mong muốn tiết kiệm chi phí và sở hữu không gian làm việc chuyên nghiệp. 

2. Nhóm Freelancer: Đội nhóm cần chỗ ngồi làm việc ổn định để thực thi các dự án dài hạn. 

3. Startup: Các doanh nghiệp khởi nghiệp có nhu cầu thuê không gian làm việc uy tín, chất lượng để hội họp đội nhóm và gặp gỡ đối tác. 

4. Các công ty cần đăng ký địa chỉ kinh doanh và văn phòng đại diện tại khu vực trung tâm TPHCM. 

5. Doanh nghiệp có văn hóa làm việc từ xa và cần thuê vị trí cố định cho nhân sự chủ chốt. 

6. Doanh nghiệp nước ngoài hay công ty FDI có nhu cầu tham khảo thị trường và không muốn mất quá nhiều chi phí thuê văn phòng diện tích lớn.

Lợi Ích Khi Thuê Văn Phòng Chia Sẻ Của Arental Vietnam

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam không chỉ đáp ứng nhu cầu chỗ ngồi làm việc chuyên nghiệp mà còn tối ưu chi phí vận hành, linh hoạt sử dụng và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững tại TP.HCM. Cùng điểm qua 3 lợi ích cụ thể như sau: 

Tiết Kiệm Chi Phí Vận Hành Hiệu Quả

Chỉ từ 2.000.000VNĐ/tháng, dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ đã bao gồm tất cả chi phí cố định cũng như trang bị đầy đủ thiết bị văn phòng cơ bản cho quý khách hàng: 

• Không tốn chi phí nội thất ban đầu: Bàn ghế, máy in, khu vực pantry đã được trang bị sẵn.

• Đã bao gồm phí vận hành cơ bản: Điện, nước, internet, vệ sinh định kỳ đều gói trọn trong chi phí thuê.

• Miễn phí sử dụng nhiều tiện ích văn phòng: Phòng họp, in ấn, trà nước tiếp khách, hỗ trợ lễ tân.

• Không cần thuê thêm nhân sự hành chính: Tiết kiệm chi phí vận hành cố định hàng tháng.

Không Gian Làm Việc Chuyên Nghiệp Và Hiện Đại

Tại Arental Vietnam, mỗi chỗ ngồi làm việc có diện tích 3.5m2/người đều được đầu tư bài bản để tạo môi trường làm việc tối ưu cho mọi đối tượng khách hàng:

• Thiết kế tối giản, tinh tế: tối ưu ánh sáng tự nhiên, bố trí nội thất khoa học, tạo cảm giác rộng rãi và chuyên nghiệp.

• Trang bị đầy đủ tiện nghi: bàn làm việc tiêu chuẩn, tủ locker riêng, hệ thống điều hòa, internet tốc độ cao.

• Không gian chung tiện ích: sảnh tiếp khách, phòng họp, khu vực pantry đều được chăm chút để nâng cao trải nghiệm làm việc.

Linh Hoạt Về Quy Mô Và Thời Gian Thuê

Không chỉ tiết kiệm chi phí, dịch vụ cho văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam còn mang lại sự linh hoạt tuyệt đối cho các doanh nghiệp:

• Dễ dàng tăng/giảm số lượng chỗ ngồi: phù hợp với nhu cầu mở rộng hoặc thu gọn quy mô.

• Hợp đồng thuê linh hoạt ngắn hạn: Thanh toán cố định theo tháng và không ràng buộc lâu dài như các mô hình văn phòng truyền thống hay văn phòng trọn gói. 

• Đa dạng vị trí chọn lựa: từ Quận 1 trung tâm sôi động đến Quận 2, Quận 3, Quận 7 thuận tiện di chuyển.

• Nâng cấp dịch vụ nhanh chóng: thêm phòng họp, thêm tiện ích bất cứ khi nào cần thiết.

Bên cạnh văn phòng chia sẻ thì loại hình coworking space cũng có nhiều điểm tương đồng về lợi ích. Điểm khác nhau giữa chúng là nếu văn phòng chia sẻ là cho thuê cả văn phòng riêng trong một không gian chung thì coworking space chỉ tính từng chỗ ngồi đơn lẻ. Arental Vietnam cũng phân tích rõ chi tiết này trong bài viết: Coworking space là gì?

Kinh Nghiệm Thuê Văn Phòng Chia Sẻ Uy Tín Và Chất Lượng

Để lựa chọn được văn phòng chia sẻ phù hợp, khách hàng nên cân nhắc kỹ các yếu tố từ chi phí, không gian làm việc cho đến sự linh hoạt trong vận hành. Dưới đây là 4 lưu ý quan trọng giúp tối ưu trải nghiệm làm việc và vận hành doanh nghiệp hiệu quả:

So Sánh Chi Phí Thuê Và Tiện Ích Đính Kèm

Chi phí thuê là yếu tố đầu tiên cần xem xét, nhưng không nên chỉ nhìn vào giá niêm yết. Khách hàng cần đánh giá tổng chi phí thực tế dựa trên các tiện ích đã bao gồm như:

• Sử dụng phòng họp miễn phí.

• Miễn phí in ấn, trà nước, lễ tân hỗ trợ.

Một dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín sẽ luôn công khai mức giá trọn gói, đồng thời tích hợp sẵn các tiện ích thiết yếu, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát chi phí vận hành và tránh phát sinh ngoài dự toán.

Ví dụ: mức giá cho thuê văn phòng chia sẻ tại quận 7 là 2.000.000 VND/tháng đã bao gồm 4 giờ sử dụng phòng họp miễn phí, giúp khách hàng tiết kiệm 1.000.000 VND/tháng (giá cho thuê phòng họp niêm yết là 250.000 VND/giờ).

Quý khách hàng có thể cân nhắc nhiều sự khi lựa chọn khác khi tham khảo bài viết: Top 20 Coworking Space TPHCM Đầy Đủ Tiện Ích Tốt Nhất Năm 2025 nhé!

Đánh Giá Không Gian Làm Việc Có Phù Hợp Hay Không

Không gian văn phòng ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc. Khi lựa chọn, khách hàng nên ưu tiên những nơi có:

• Thiết kế chuyên nghiệp, không gian mở thoáng đãng.

• Quy định hạn chế tiếng ồn, đảm bảo môi trường làm việc tập trung.

Theo đánh giá từ khách hàng tại văn phòng chia sẻ Quận 2, không gian làm việc chuyên nghiệp, thân thiện đã mang lại trải nghiệm tích cực, nâng cao hiệu suất làm việc hơn khi họ có thể kết nối với nhau trong quá trình làm việc.

Đặc biệt phù hợp với freelancer, startup quy mô nhỏ (chỉ 1-2 nhân sự) – những đối tượng thường thiếu môi trường làm việc ổn định khi làm việc tại nhà hoặc trong văn phòng riêng lẻ

Bên cạnh đó, để tối ưu các yếu tố tiềm ẩn gây mất tập trung, Arental Vietnam đã trang bị thêm thảm lót sàn, quy định chung rõ ràng cùng sự hỗ trợ túc trực của ban quản lý để giúp văn phòng có thể giảm thiểu những tiếng ồn không mong muốn cho khách hàng, đảm bảo môi trường làm việc thoải mái nhất có thể.

Lưu Ý Về Khung Giờ Hoạt Động Của Văn Phòng

Đối với các khách hàng cá nhân (Freelancer) hay doanh nghiệp thường xuyên phải làm ngoài khung giờ hành chính (thông thường sẽ sau 17h30) hoặc cuối tuần, cần kiểm tra kỹ:

• Thời gian hoạt động của tòa nhà.

• Chính sách phụ thu phí ngoài giờ (nếu có).

Lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ với khung giờ vận hành linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong lịch trình làm việc, hạn chế phát sinh chi phí không mong muốn.

Trong trường hợp này, quý khách hàng có thể cân nhắc ưu tiên tham khảo dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ Quận 2 của Arental Vietnam với khung giờ linh hoạt hơn, hoạt động đến 19h30 (vào thứ 2 - thứ 6).

Ưu Tiên Vị Trí Phù Hợp Với Mục Tiêu Sử Dụng

Địa chỉ văn phòng là yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại TPHCM.

• Đối với doanh nghiệp: thường ưu tiên tìm kiếm các văn phòng có địa chỉ trung tâm TPHCM để dễ dàng tìm kiếm, thuận tiện đi lại và nâng cao uy tín khi đăng ký địa chỉ kinh doanh, ví dụ như văn phòng chia sẻ Quận 1, Quận 3 nằm tại mặt tiền các đường Điện Biên Phủ, Nguyễn Công Trứ, Nguyễn Thị Minh Khai.

• Đối với cá nhân (freelancer, nhóm dự án, sinh viên cao học,...): ưu tiên các văn phòng chia sẻ gần nơi ở, có nhiều tiện ích sinh hoạt và tránh khu vực ách tắc giao thông. Họ tập trung nhiều hơn vào chất lượng không gian làm việc, nhằm tối ưu chi phí thuê hàng tháng.

Vì vậy, khách hàng nên xác định rõ nhu cầu thực tế: nếu ưu tiên địa chỉ đắc địa, chi phí sẽ cao hơn; nếu ưu tiên sự tiện lợi và tiết kiệm, có thể chọn văn phòng tại khu vực ngoài trung tâm.

Ví dụ như văn phòng chia sẻ Quận 3 có vị trí tọa lạc ngay trung tâm TPHCM (đường Nguyễn Thị Minh Khai) cho mức giá thuê lên tới 3.800.000 VND/tháng, cao hơn 1.300.000 VND.

Sau khi cân nhắc các tiêu chí quan trọng về vị trí, không gian, chi phí và tiện ích, quý khách hàng đã phần nào xác định được văn phòng chia sẻ phù hợp với nhu cầu.

Tiếp theo, hãy cùng Arental Vietnam tìm hiểu quy trình thuê dịch vụ này một cách nhanh chóng và đơn giản nhất!

Quy Trình Thuê Văn Phòng Chia Sẻ Tại Arental Vietnam

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng TPHCM, đặc biệt là cho thuê văn phòng chia sẻ, Arental Vietnam cam kết mang đến trải nghiệm nhanh chóng – minh bạch – chuyên nghiệp cho khách hàng.

Để giúp các doanh nghiệp và khách hàng tiết kiệm thời gian trong quá trình tìm kiếm và sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ HCM, chúng tôi luôn cố gắng để quy trình thuê diễn ra nhanh gọn trong 4 bước bởi đội ngũ nhân sự tận tâm:

• Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và yêu cầu chi tiết từ khách hàng.

• Bước 2: Tư vấn, báo giá giải pháp không gian phù hợp.

• Bước 3: Hỗ trợ tham quan thực tế địa điểm văn phòng.

• Bước 4: Ký kết hợp đồng và hoàn thiện các thủ tục pháp lý cần thiết.

Trên đây là những thông tin chi tiết về dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam. Chúng tôi tự hào mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện ích vận hành, cùng đội ngũ hỗ trợ tận tâm, giúp quý khách hàng an tâm tập trung phát triển sự nghiệp.

Nếu quý khách đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng linh hoạt, tiết kiệm và uy tín tại TP.HCM, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Arental Vietnam qua hotline 0987.260.333 để được tư vấn chi tiết và đặt lịch tham quan không gian thực tế!