Tổng Hợp 45+ Mẫu Thiết Kế Phòng Họp Tối Ưu Và Chuyên Nghiệp

Thiết kế phòng họp không chỉ giúp tối ưu diện tích mà còn góp phần nâng cao hiệu suất các buổi thảo luận. Tùy theo diện tích thực tế và mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn cách bố trí phù hợp. Tham khảo ngay 45+ mẫu thiết kế phòng họp tối ưu công năng và chuyên nghiệp nhé! 

Tổng hợp 45+ mẫu thiết kế phòng họp đẹp năm 2025

Dưới đây là 10 phong cách thiết kế phổ biến mà Arental Vietnam đã tổng hợp, giúp bạn dễ dàng tìm thấy cảm hứng phù hợp khi cải tạo phòng họp nội bộ hoặc lựa chọn không gian thuê đáp ứng nhu cầu thực tế.

Mẫu thiết kế phong cách tối giản và hiện đại

Phong cách hiện đại đơn giản có tính ứng dụng rất cao trong thực tế, đặc biệt phù hợp với các phòng họp nhỏ từ 15m2 đến 20m2. Đây cũng là kiểu bố trí đang được Arental Vietnam sử dụng cho nhiều phòng họp cho thuê tại TP.HCM. Với thiết kế gọn gàng, màu sắc trung tính, dễ sắp xếp và phù hợp với nhu cầu họp nhóm, làm việc nội bộ.

Một số hình ảnh dưới đây là ví dụ thực tế, giúp bạn dễ hình dung hơn khi lựa chọn cách bố trí phù hợp cho không gian họp nhỏ.

Nếu doanh nghiệp cần sử dụng linh hoạt theo giờ, hình thức thuê phòng họp theo giờ TPHCM cũng là một giải pháp tiện lợi đáng cân nhắc.

Mẫu thiết kết phong cách hiện đại sang trọng

Với những doanh nghiệp chú trọng hình ảnh và trải nghiệm không gian, phong cách hiện đại sang trọng là lựa chọn đáng cân nhắc ngay cả trong phòng họp nhỏ. Thay vì tối giản hóa mọi thứ, kiểu thiết kế này tận dụng ánh sáng gián tiếp, vật liệu có độ phản chiếu như kính, đá, kim loại cùng các chi tiết nội thất tinh gọn nhưng cao cấp để tạo nên một không gian vừa tinh tế vừa chuyên nghiệp.

Dù diện tích khiêm tốn, phong cách này vẫn có thể ứng dụng linh hoạt nếu biết cách kết hợp giữa nguyên tắc xếp chỗ ngồi trong phòng họp và lựa chọn nội thất phù hợp với không gian

Mẫu thiết kế ứng dụng không gian xanh

Trong không gian phòng họp, yếu tố cây xanh không chỉ đóng vai trò trang trí mà còn giúp cân bằng thị giác, giảm cảm giác bí bách và tạo sự thoải mái cho người tham gia. Việc bố trí cây ở góc phòng, sử dụng chậu cây để bàn hoặc mảng xanh treo tường là những giải pháp đơn giản nhưng mang lại hiệu quả rõ rệt cả về thẩm mỹ lẫn trải nghiệm không gian.

Ứng dụng phong cách Minimalis

Khác với kiểu thiết kế đơn giản hiện đại vốn tập trung vào sự tiện nghi và thẩm mỹ cơ bản, phong cách Minimalism đi xa hơn một bước khi tối giản hóa toàn bộ không gian theo triết lý “less is more”.

Mọi yếu tố trong phòng họp đều được cân nhắc kỹ về công năng, màu sắc và tỷ lệ, nhằm tạo nên cảm giác nhẹ nhàng, tập trung và không bị phân tán – rất phù hợp với những doanh nghiệp đề cao sự tinh gọn và hiệu quả. Để áp dụng phong cách này một cách hiệu quả trong thực tế, việc hiểu rõ các tiêu chuẩn diện tích phòng họp cũng là yếu tố quan trọng cần được cân nhắc ngay từ đầu.

Phòng họp theo phong cách Scandinavian

Phong cách Bắc Âu mang đến cảm giác ấm cúng, gần gũi và sáng sủa – rất phù hợp với các không gian phòng họp nhỏ cần sự cân bằng giữa tính thẩm mỹ và sự thoải mái.

Thiết kế theo tinh thần "hygge" đặc trưng, phong cách này ưu tiên ánh sáng tự nhiên, sử dụng màu sắc nhẹ nhàng như trắng, xám nhạt, xanh pastel kết hợp với chất liệu gỗ tự nhiên để tạo nên một không gian nhẹ, thoáng và thân thiện.

Tham khảo thêm: 

>> Dịch vụ cho thuê phòng họp Quận 2 

>> Dịch vụ cho thuê phòng họp Quận 7

Phong cách ứng dụng gam màu nổi bật

Một số doanh nghiệp lại chọn cách dùng các mảng màu nổi để tạo điểm nhấn, định vị cá tính thương hiệu hoặc đơn giản là mang lại cảm xúc tích cực cho người tham gia họp. Điều quan trọng là biết cách tiết chế vừa đủ để tránh gây rối mắt. Phong cách này cũng được ứng dụng phổ biến tại các quán cà phê có phòng họp.

Mẫu thiết kế kết hợp với tranh ảnh

Tranh ảnh không chỉ giúp bức tường bớt đơn điệu mà còn có thể truyền cảm hứng hoặc thể hiện nét riêng của doanh nghiệp. Với phòng họp nhỏ, việc chọn tranh cũng cần tinh tế: ưu tiên bố cục đơn giản, màu sắc hài hòa và kích thước vừa phải để không làm không gian trở nên chật chội.

Ứng dụng kính cường lực và cách âm

Ở các văn phòng hiện đại, vách kính là giải pháp quen thuộc để xử lý giới hạn diện tích mà không làm mất sự riêng tư. Khi dùng cho phòng họp, kính giúp không gian sáng và thoáng hơn, đồng thời tạo sự liền mạch về mặt thị giác với các khu vực xung quanh, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp ưu tiên sự mở và kết nối.

Mẫu thiết kế theo phong cách linh hoạt

Phong cách linh hoạt tập trung vào khả năng thích ứng với nhiều mục đích sử dụng khác nhau: từ họp nhóm, thuyết trình, đến làm việc độc lập hoặc trao đổi nhanh. Với các không gian phòng họp nhỏ, thiết kế này mang lại sự năng động, sáng tạo và tận dụng tối đa diện tích.

Thiết kế phòng họp phong công nghiệp 

Phong cách industrial mang đến cảm giác mạnh mẽ, cá tính và có phần thô mộc, thường được ưa chuộng bởi các công ty khởi nghiệp, agency sáng tạo hoặc doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ. Đặc trưng bởi các bề mặt để lộ kết cấu như tường gạch thô, ống kim loại, bê tông trần kết hợp với gỗ sẫm màu hoặc da, thiết kế này tạo nên một không gian độc đáo, khác biệt nhưng vẫn giữ được sự chuyên nghiệp cần thiết cho các cuộc họp.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp

Dù chọn phong cách thiết kế nào, việc tối ưu hóa không gian phòng họp nhỏ vẫn cần đảm bảo một số nguyên tắc cơ bản dưới đây để không gian vừa đẹp, vừa sử dụng hiệu quả: 

Vị trí đặt phòng họp

Để thiết kế phòng họp hiệu quả, trước tiên phải đặt phòng họp ở vị trí tối ưu. Điều này vừa đảm bảo mẫu thiết kế hiệu quả và cải thiện chất lượng cuộc họp. Vị trí phải đảm bảo được các yếu tố sau đây:

• Thuận lợi cho nhân sự di chuyển đến. 

• Đảm bảo sự riêng tư cần thiết.

• Đón ánh sáng tự nhiên hoặc thông thoáng.

Ánh sáng và không gian

Một trong những yếu tố quyết định để phòng họp trông rộng và thoáng hơn là ánh sáng. Thiết kế nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên nếu có, kết hợp với màu sơn tường sáng và vật liệu phản chiếu ánh sáng (như kính, kim loại mờ...).

Với những không gian kín, đèn LED âm trần có ánh sáng trắng dịu sẽ giúp tăng cảm giác thoải mái, không gây chói mắt. Đây cũng là nguyên lý phổ biến trong các mẫu thiết kế phòng họp đẹp hiện nay.

Tối ưu hệ thống âm thanh

Nếu ánh sáng và không gian đảm bảo phần nhìn, thì âm thanh chính là phần nghe. Tất cả mọi người tham gia vào cuộc họp đều phải nghe rõ thông tin của nhau thì đó mới là buổi họp thành công. Hệ thống loa thường được bố trí tại 4 góc phòng để phân tán chất âm tốt hơn. Hãy kiểm tra kỹ chất lượng loa, âm lượng trước khi họp nhé!

Nội thất đơn giản và linh hoạt

Hãy ưu tiên các mẫu bàn ghế tối giản, tinh gọn, dễ sắp xếp và có thể di chuyển linh hoạt nếu cần đổi mục đích sử dụng (từ họp nhóm sang họp khách hàng, thuyết trình, v.v.).

Những mẫu nội thất có chân cao thoáng, hoặc bàn gập, ghế xếp… sẽ giúp bạn tận dụng tối đa diện tích sử dụng mà không khiến phòng họp nhỏ trở nên bí bách.

Phù hợp nhu cầu sử dụng thực tế

Tùy theo tần suất và số lượng người tham dự, bạn có thể chọn sơ đồ chỗ ngồi hình chữ U, bàn tròn, hay layout đối xứng nhỏ gọn. Việc bám sát nhu cầu thực tế sẽ giúp không gian vừa tiết kiệm chi phí, vừa phát huy hiệu quả sử dụng.

Tối ưu diện tích

Ở các phòng họp nhỏ, từng centimet diện tích đều được tính toán để phát huy công năng. Hãy tận dụng các khu vực góc tường, hành lang, khoảng trống sau cửa… để bố trí các vật dụng như bảng trắng, kệ mỏng treo tường, hoặc thiết bị trình chiếu.

Khi thiết kế khéo léo, bạn hoàn toàn có thể biến một không gian dưới 20m2 thành nơi họp hành đầy đủ tiện nghi, chuyên nghiệp mà không bị gò bó.

Arental Vietnam - đơn vị cho thuê phòng họp uy tín

Với nhiều doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc các nhóm làm việc linh hoạt, việc sở hữu một không gian phòng họp cố định đôi khi không thực sự cần thiết. Thay vào đó, thuê phòng họp theo giờ là giải pháp giúp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo trải nghiệm họp hành chuyên nghiệp, bài bản.

Tại Arental Vietnam, chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ tại các vị trí trung tâm TP.HCM, với sự linh hoạt sức chứa từ 2 đến 20 người.

Mỗi phòng họp đều được trang bị đầy đủ bàn ghế, máy chiếu/màn hình trình chiếu, bảng viết, wifi tốc độ cao và hệ thống điều hòa ổn định, sẵn sàng phục vụ nhiều nhu cầu như:

• Họp nội bộ định kỳ hoặc theo lịch linh hoạt.

• Gặp gỡ khách hàng, đối tác trong không gian chuyên nghiệp.

• Tổ chức phỏng vấn, đào tạo nhóm nhỏ hoặc làm việc nhóm tập trung.

Thông qua hơn 45+ mẫu thiết kế phòng họp nhỏ đẹp cùng những giải đáp chi tiết ở phần vừa rồi, hy vọng bạn đã có cái nhìn toàn diện hơn để chủ động lựa chọn cách bố trí phù hợp khi cải tạo không gian sẵn có hay lên ý tưởng mới cho văn phòng tương lai.