Cho Thuê Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh Chỉ Từ 290k/Tháng

Nhu cầu cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại TPHCM ngày càng tăng, khi chỉ riêng năm 2024 đã có hơn 48.000 doanh nghiệp thành lập mới. Với chi phí từ 290.000 đến 3.800.000 VND/tháng cùng nhiều tiện ích như phòng họp, chỗ ngồi linh hoạt, tiếp nhận thư từ..., dịch vụ này đang là lựa chọn lý tưởng cho startup và SMEs. Cùng Arental Vietnam khám phá ngay giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp bạn!

Cho Thuê Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh Là Gì?

Cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ văn phòng hợp pháp, dùng để đăng ký giấy phép kinh doanh, thực hiện giao dịch pháp lý, khai báo thuế và các thủ tục hành chính mà không cần thuê mặt bằng cố định.

Thực tế, đây chính là một hình thức của văn phòng ảo. Vì vậy, các tiện ích và ưu điểm của hai loại hình gần như tương đồng - Arental Vietnam giải đáp chi tiết trong nội dung văn phòng ảo là gì?.

Dịch vụ này mang lại nhiều lợi thế: tiết kiệm chi phí, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, đầy đủ các tiện ích cơ bản,... Tuy nhiên, vẫn còn một vấn đề được nhiều người quan tâm: Thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh có hợp pháp không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Thuê Địa Chỉ Kinh Doanh Thành Lập Doanh Nghiệp Có Hợp Pháp Không?

Câu trả lời là có. Việc thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh thông qua dịch vụ văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp tại Việt Nam, miễn là địa chỉ đó đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định trong Luật Doanh Nghiệp hiện hành.

Cụ thể, Điều 42 Luật Doanh Nghiệp 2020 nêu rõ:

"Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Đồng thời, pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng doanh nghiệp sử dụng chung một địa chỉ, cũng như không cấm việc dùng văn phòng ảo để đăng ký thành lập công ty, miễn là địa chỉ đăng ký rõ ràng, hợp lệ và không vi phạm các quy định đặc biệt.

Như vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh để hoàn tất thủ tục pháp lý khi thành lập công ty, mở chi nhánh hoặc đặt văn phòng đại diện, với điều kiện lựa chọn địa chỉ hợp pháp và đơn vị cung cấp uy tín.

Bảng Giá Cho Thuê Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh TPHCM

Arental Vietnam cung cấp dịch vụ cho thuê địa chỉ đặt văn phòng tại 7 địa điểm thuộc 6 quận: Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7, Tân Bình và Phú Nhuận với mức giá từ 290.000 - 3.800.000 VND/tháng. Chi tiết qua bảng giá sau:

Mỗi tòa nhà có tiện ích đi kèm và chính sách sử dụng khác nhau. Để được tư vấn cụ thể về từng địa điểm, vui lòng liên hệ hotline 0987260333 hoặc truy cập giá thuê văn phòng ảo TPHCM của Arental Vietnam.

4 Đối Tượng Khách Hàng Phù Hợp Dịch Vụ Cho Thuê Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh

Với ưu thế về mặt chi phí mà vẫn đảm bảo tính hợp pháp, dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh phù hợp với 4 nhóm đối tượng khách hàng sau:

• Doanh nghiệp khởi nghiệp (Startup) hạn chế ngân sách: giai đoạn khởi nghiệp cần tiết kiệm tối đa chi phí cố định, nhưng vẫn cần một địa chỉ pháp lý uy tín để đăng ký doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME): muốn tập trung ngân sách cho hoạt động kinh doanh chính, trong khi vẫn duy trì sự chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác.

• Doanh nghiệp cần mở rộng mạng lưới văn phòng đại diện: muốn tiết kiệm chi phí trong giai đoạn thăm dò thị trường và có thể dễ dàng thay đổi địa điểm khi cần.

• Nhóm dự án, cá nhân kinh doanh tự do (freelancers): thường xuyên linh hoạt không gian làm việc để tìm nguồn cảm hứng, nhưng cần một địa điểm giao dịch uy tín để gặp gỡ khách hàng.

Ví dụ:

Một nhóm freelancer chuyên thiết kế nội thất có thể đăng ký dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện tại khu vực Trần Não (Quận 2) để tăng độ tin cậy với khách hàng. Khi cần gặp gỡ đối tác, họ có thể sử dụng phòng họp chuyên dụng trong tòa nhà đã thuê để đảm bảo không gian riêng tư và chuyên nghiệp.

Tùy theo quy mô và mục đích sử dụng, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhằm tối ưu chi phí và hiệu quả hoạt động.

4 Lợi Ích Của Việc Thuê Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh

Việc lựa chọn dịch vụ cho thuê địa chỉ đặt văn phòng không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu pháp lý khi thành lập doanh nghiệp, tối ưu chi phí hoạt động mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp với tiện ích vượt trội.

Địa Chỉ Kinh Doanh Đắc Địa

Một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ đầu chính là vị trí cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh. Với hệ thống văn phòng tọa lạc tại các tuyến đường trung tâm như Nguyễn Công Trứ (Quận 1), Nguyễn Thị Minh Khai (Quận 3), Hưng Gia 1 (Phú Mỹ Hưng – Quận 7), hay Nguyễn Văn Trỗi (Phú Nhuận), Arental Vietnam mang đến cho doanh nghiệp lợi thế thương mại nổi bật.

Không chỉ giúp nâng cao độ nhận diện thương hiệu, việc sở hữu địa chỉ văn phòng tại khu vực trung tâm còn tạo sự tin cậy và thiện cảm từ phía đối tác, khách hàng. Một số cơ sở của Arental Vietnam hỗ trợ lắp bảng tên doanh nghiệp tại mặt tiền tòa nhà, tối ưu hình ảnh và tăng độ chuyên nghiệp trong mắt khách hàng ngay từ lần gặp đầu tiên.

Tối Ưu Chi Phí Hoạt Động

Việc lựa chọn dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể so với các mô hình văn phòng khác. Cụ thể hơn, khách hàng có thể xem qua bảng so sánh giữa 2 dịch vụ: văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ (*).

(*) Chúng tôi lựa chọn so sánh do với văn phòng chia sẻ vì đây cũng là một loại hình dịch vụ tối ưu diện tích sử dụng thực tế nhất (cho 0-1 nhân sự) chỉ sau văn phòng ảo.

Trong trường hợp nhân sự phải linh hoạt vị trí làm việc thường xuyên vì tính chất công việc, thì việc lựa chọn dịch vụ thuê địa điểm đặt văn phòng như thế này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu khoản chi phí cố định hơn rất nhiều mà vẫn đảm bảo được một địa điểm giao dịch với đối tác khi cần thiết.

Nâng Cao Hình Ảnh Doanh Nghiệp

Địa chỉ đăng ký kinh doanh không chỉ là thông tin pháp lý trên giấy phép, mà còn là “bộ mặt thương hiệu” trong mắt khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý. Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh tại các vị trí đắc địa như Quận 1, Quận 3 hay Quận Phú Nhuận, doanh nghiệp được gắn liền với những khu vực có uy tín thương mại cao, qua đó khẳng định vị thế và tạo dựng lòng tin ngay từ ấn tượng đầu tiên.

Bên cạnh vị trí, các dịch vụ đi kèm như: lắp đặt bảng tên tại mặt tiền tòa nhà, lễ tân tiếp nhận thư từ chuyên nghiệp, hỗ trợ sử dụng phòng họp sang trọng… chính là yếu tố củng cố trải nghiệm khách hàng. Những chi tiết tưởng chừng nhỏ này lại đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hình ảnh doanh nghiệp chỉn chu, có đầu tư và đáng tin cậy trong mắt đối tác và nhà đầu tư.

Sử Dụng Nhiều Tiện Ích Văn Phòng

Khi dùng dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Arental Vietnam, doanh nghiệp không chỉ có được một trụ sở pháp lý hợp lệ mà còn được tích hợp hàng loạt tiện ích văn phòng thiết thực. Tùy theo từng gói dịch vụ, khách hàng có thể sử dụng:

• Khu vực lễ tân chuyên nghiệp hỗ trợ tiếp nhận thư từ, bưu phẩm từ cơ quan thuế và đối tác.

• Phòng họp riêng, sảnh tiếp khách hiện đại, giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức cuộc họp, gặp gỡ khách hàng trong không gian trang trọng.

• Pantry miễn phí, đảm bảo trải nghiệm tiện nghi cho nhân sự khi làm việc tại chỗ.

• Hệ thống vệ sinh – an ninh tòa nhà đảm bảo 24/7, tạo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ.

Việc kết hợp linh hoạt địa chỉ pháp lý với các tiện ích văn phòng hiện đại không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cố định, mà còn đảm bảo duy trì hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Nhìn chung, dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh sẽ mang lại 4 lợi ích vô cùng nổi trội cho doanh nghiệp nếu được đăng ký theo đúng quy định cũng như được đảm bảo trong hợp đồng. Vậy văn bản này sẽ bao gồm những nội dung gì? Hãy tìm hiểu qua nội dung tiếp theo sau đây nhé!

10 Nội Dung Cơ Bản Trong Hợp Đồng Đăng Ký Địa Chỉ Kinh Doanh Gồm Những Gì?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa có quy định riêng biệt về hợp đồng cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh. Do đó, văn bản pháp lý này thường được soạn thảo dựa trên mẫu hợp đồng thuê văn phòng thông thường, với các nội dung điều chỉnh phù hợp. Cụ thể gồm 10 mục chính sau:

1. Thông tin đại diện bên cho thuê (bên A) và bên thuê (bên B)

2. Tài sản cho thuê và mục đích thuê;

3. Thời hạn hợp đồng có hiệu lực;

4. Chi phí thuê văn phòng ảo;

5. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên A và bên B;

6. Điều khoản bồi thường vi phạm;

7. Các trường hợp kết thúc hợp đồng thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh;

8. Phương án giải quyết tranh chấp;

9. Các cam kết chung giữa hai bên;

10. Thời gian ký kết, con dấu và chữ ký;

Về cơ bản, hợp đồng cho thuê địa chỉ kinh doanh chính thường được biết đến và ký kết với tên gọi hợp đồng cho thuê văn phòng ảo. Khách hàng có thể xem kỹ chi tiết 10 điều khoản này qua mẫu hợp đồng thuê văn phòng ảo của Arental Vietnam để dễ dàng hình dung hơn.

4 Lưu Ý Quan Trọng Khi Chọn Thuê Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh

Việc lựa chọn dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tưởng đơn giản nhưng nếu không cẩn trọng, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro pháp lý hoặc mất uy tín. Dưới đây là 4 lưu ý quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần ghi nhớ:

Kiểm Tra Tính Pháp Lý Của Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh

Trước khi ký hợp đồng cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần xác minh rõ tính pháp lý để đảm bảo quyền lợi lâu dài:

- Xác minh giấy tờ pháp lý: Đảm bảo đơn vị cho thuê có quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp địa chỉ, đồng thời được cấp phép kinh doanh dịch vụ bất động sản.

- Đánh giá uy tín của đơn vị cung cấp: Tham khảo phản hồi từ khách hàng cũ trên Google Maps, Fanpage hoặc qua đối tác quen biết để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự minh bạch.

Việc kiểm tra kỹ giúp doanh nghiệp yên tâm về hiệu lực pháp lý của hợp đồng và tránh rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.

Lựa Chọn Gói Phù Hợp Với Quy Mô Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp cần lựa chọn gói dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh phù hợp với mục đích sử dụng, đặc tính của công ty (quy mô nhân sự, ngân sách).

Tại Arental Vietnam, các gói dịch vụ được thiết kế linh hoạt theo từng cấp độ: Standard, Premium và Enterprise, với mức giá dao động từ 290.000 đến 3.800.000 VND/tháng, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng.

Một số gợi ý lựa chọn theo mục tiêu:

• Doanh nghiệp mở rộng tệp khách hàng quốc tế: ưu tiên địa điểm tại Quận 2 (Trần Não) hoặc Quận 7 (Phú Mỹ Hưng) để tạo lợi thế về vị trí.

• Công ty tài chính hoặc công nghệ muốn nâng tầm hình ảnh: nên chọn không gian chuyên nghiệp tại tòa nhà hạng B như 3 Bees Tower – Phú Nhuận.

• Doanh nghiệp nhỏ hoặc thường xuyên khảo sát thị trường: nên chọn gói Standard hoặc Premium để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo yếu tố pháp lý và tiếp cận khách hàng hiệu quả.

Kiểm Tra Hợp Đồng Thuê Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh

Để đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên chú ý kỹ 3 điều khoản quan trọng dưới đây trước khi ký kết hợp đồng cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh:

• Phạm vi sử dụng địa chỉ: Hợp đồng cần ghi rõ địa chỉ thuê được sử dụng vào mục đích gì, chẳng hạn như đăng ký giấy phép kinh doanh, nhận thư từ, tiếp đón đối tác,...

• Quyền lợi và trách nhiệm của nhà cung cấp: Doanh nghiệp nên kiểm tra các tiện ích đi kèm được ghi nhận trong hợp đồng, ví dụ như: xử lý thư tín, hỗ trợ pháp lý cơ bản, sử dụng phòng họp hoặc sảnh tiếp khách (nếu có).

• Điều khoản chấm dứt hợp đồng: cần quy định rõ về các điều kiện, các loại chi phí có thể phát sinh trong trường hợp kết thúc hợp đồng trước hạn, đúng hạn, đơn phương chấm dứt,....

Với kinh nghiệm thuê văn phòng ảo cho hơn 2000+ đối tác, Arental Vietnam nhận thấy đây là 3 nội dung quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và việc vận hành hoạt động của khách hàng, nên cần được lưu ý khi ký kết hợp đồng.

Lưu Ý Vị Trí Lắp Đặt Bảng Tên

Vị trí lắp đặt bảng tên là một tiêu chí được nhiều khách hàng quan tâm vì tác động nhiều đến độ nhận diện và hình ảnh chuyên nghiệp của công ty khi hẹn gặp đối tác.

Phần lớn doanh nghiệp thường sẽ ưu tiên lựa chọn các đơn vị hỗ trợ lắp đặt bảng tên đại diện công ty ngay phía trước tòa nhà để tối ưu độ nhận diện của mình nhất có thể.

Nhưng trên thực tế, không phải tất cả tòa nhà cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh đều có thể đáp ứng tiện ích này. Thay vào đó, bảng tên sẽ được lắp ở các vị trí như: sảnh lễ tân, ngay tại khu vực thuê,... Vì thế, các công ty cần lưu ý đến đặc điểm này để đưa ra phương án lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình. 

Ví dụ: khi chọn thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh Quận 2, Quận 7, Phú Nhuận và Tân Bình với Arental Vietnam, doanh nghiệp sẽ được đặt bảng tên công ty tại vị trí phía trước tòa nhà văn phòng.

Quy Trình Thuê Địa Chỉ Làm Văn Phòng Kinh Doanh 

Quy trình thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh thường tương đối tinh gọn hơn nhiều so với thuê các mặt bằng, văn phòng khác khi khách hàng sẽ không phải mất quá nhiều thời gian cho việc đo đạc diện tích, thiết kế nội thất,...

Tại Arental Vietnam, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ một cách nhanh chóng qua 5 bước sau:

• Bước 1: Để lại thông tin hoặc nhu cầu cụ thể qua website hoặc zalo, hotline 0987260333 để nhận báo giá dịch vụ chi tiết.

• Bước 2: Cân nhắc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu hoặc trao đổi thêm với đội ngũ nhân viên tư vấn.

• Bước 3: Kiểm tra, rà soát các điều khoản và trao đổi thêm nếu có nhu cầu điều chỉnh hợp đồng thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh.

• Bước 4: Thực hiện ký kết trực tiếp tại văn phòng làm việc hoặc bằng phương thức chữ ký điện tử.

• Bước 5: Tiến hành thanh toán phí thuê dịch vụ theo phương thức đã thống nhất giữa 2 bên (tiền mặt - chuyển khoản; định kỳ 6 tháng - 12 tháng).

Arental Vietnam - Đơn Vị Cho Thuê Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh Uy Tín Tại TPHCM

Arental Vietnam là đơn vị cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp và uy tín tại TPHCM với 6 năm kinh nghiệm, ký kết hợp tác thành công 2000+ doanh nghiệp. Đội ngũ nhân của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Hiện tại, Arental Vietnam có 7 chi nhánh cho đăng ký địa điểm làm văn phòng bao gồm:

• Quận 1 - Đường Điện Biên Phủ

• Quận 1 - Đường Nguyễn Công Trứ

• Quận 2 - Đường 30 (trục đường Trần Não)

• Quận 3 - Đường Nguyễn Thị Minh Khai

• Quận 7 - Đường Hưng Gia 1 (Phú Mỹ Hưng)

• Quận Phú Nhuận - Đường Nguyễn Văn Trỗi

• Quận Tân Bình - Đường Bạch Đằng

Chúng tôi mang đến sự lựa chọn đa dạng về mức giá, địa điểm và tiện ích cho quý khách hàng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn, hướng đến việc hoạt động kinh doanh hiệu quả nhất có thể.

Hãy liên hệ ngay hotline 0987260333 của chúng tôi để được đội ngũ nhân viên tư vấn hỗ trợ 24/7, giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng về dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại TPHCM.

3 Câu Hỏi Thường Gặp Khi Chọn Thuê Địa Điểm Đăng Ký Kinh Doanh

Để hiểu rõ hơn về loại hình dịch vụ này, doanh nghiệp có thể tham khảo phần hỏi - đáp bên dưới đây về những thắc mắc thường xuyên gặp phải của khách hàng sử dụng dịch vụ tại Arental Vietnam.

Tại cùng một địa chỉ tòa nhà văn phòng cho thuê, có thể làm địa chỉ đăng ký kinh doanh cho nhiều công ty không?

Đáp án là có, vì hiện tại theo các văn bản pháp luật hiện hành như Luật Doanh Nghiệp, Luật Kinh Doanh Bất động sản,... thì chưa có quy định cụ thể về về số lượng doanh nghiệp tối đa, có thể đặt cùng một địa chỉ trụ sở chính, văn phòng đại diện.

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có được hỗ trợ việc giao - nhận bưu phẩm, thư từ không?

Có, khi khách hàng thuê địa chỉ đặt văn phòng đại diện, làm địa chỉ đăng ký kinh doanh, sẽ bộ phận lễ tân hay ban quản lý tòa nhà hỗ trợ việc giao - nhận thư tín và bưu phẩm trong thời gian làm việc tại tòa nhà.

Chi phí để thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại TPHCM trung bình là bao nhiêu?

Mức giá cho thuê địa chỉ để đăng ký kinh tại khu vực TPHCM dao động từ 290.000 VND/tháng đến 3.800.000 VND/tháng tùy vào danh sách tiện ích đi kèm và cơ sở vật chất của tòa nhà văn phòng cho thuê.

Dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại TPHCM là một lựa chọn lý tưởng đáng để cân nhắc cho quý doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh hiện nay. Với 7 vị trí đắc địa, tiện ích đa dạng và quy trình tinh gọn, giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín với đối tác và khách hàng. Hãy lựa chọn Arental Vietnam để khởi đầu hành trình phát triển doanh nghiệp một cách vững chắc và hiệu quả.