Cho Thuê Văn Phòng Trọn Gói TPHCM Đầy Đủ Nội Thất & Tiện Ích

Văn phòng trọn gói là gì?

Văn phòng trọn gói (serviced office) là loại hình cho thuê không gian làm việc được trang bị đầy đủ nội thất cơ bản như bàn, ghế, tủ hồ sơ và các trang thiết bị văn phòng cần thiết. Nếu văn phòng truyền thống doanh nghiệp phải tự chuẩn bị nội thất, tiện ích cơ bản, lễ tân, đội ngũ kỹ thuật,... thì văn phòng trọn gói đã được tích hợp đầy đủ. Đây được xem là giải pháp “All-in-One” trong bối cảnh nguồn cung văn phòng khan hiếm. 

Chính vì thế, văn phòng trọn gói sẽ phù hợp với nhóm khách hàng startup, smes, nhóm freelancer ngắn hạn và doanh nghiệp nước ngoài cần không gian văn phòng chuyên nghiệp, vận hành ngay và tiết kiệm chi phí.

Đánh giá thị trường thuê văn phòng trọn gói tại TPHCM

Theo báo cáo của đội ngũ Arental Vietnam, thị trường văn phòng trọn gói sẽ trở nên nhộn nhịp vào giao đoạn Quý IV/2025 và 6 tháng đầu năm 2026. Điều này được thúc đẩy bởi nhu cầu mạnh mẽ về không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, đạt chuẩn nhưng phải tiết kiệm được thời gian chuẩn bị cũng như chi phí. 

Với kinh nghiệm hơn 6 năm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, Arental Vietnam nhận định loại hình văn phòng trọn gói đã và đang trải qua giai đoạn chuyển mình mạnh mẽ nhất: 

1) Nguồn cung bùng nổ và chất lượng đạt chuẩn:

Trong giai đoạn này, nguồn cung không chỉ tăng về số lượng mà còn có sự nhảy vọt về chất lượng.

• Sự gia nhập của các "siêu dự án": Các dự án hạng A+ tại khu vực trung tâm (Quận 1) như Marina Central Tower và các tòa nhà mới tại Khu đô thị Thủ Thiêm (Quận 2 cũ) đã đi vào vận hành ổn định, cung cấp thêm hàng trăm ngàn m² sàn. Hầu hết các tòa nhà này đều dành từ 10% - 15% diện tích cho các đơn vị vận hành văn phòng trọn gói chuyên nghiệp.

• Xu hướng "Vệ tinh hóa": Nguồn cung dịch chuyển mạnh ra các quận rìa trung tâm như Quận 7 (Phú Mỹ Hưng) và TP. Thủ Đức. Các nhà vận hành nội địa (Toong, CirCO, Dreamplex) và quốc tế (Regus, The Executive Centre) đang mở rộng mạnh mẽ tại đây để đón đầu làn sóng dịch chuyển.

• Tiêu chuẩn xanh (ESG): Đến đầu năm 2026, dự kiến khoảng 50% nguồn cung văn phòng hạng A sẽ đạt các chứng chỉ xanh (LEED, LOTUS). Điều này tạo áp lực lên các văn phòng trọn gói cũ phải nâng cấp hệ thống lọc khí, ánh sáng và vật liệu thân thiện môi trường để giữ chân khách hàng.

2) Mức giá phân hóa và cạnh tranh:

Mặc dù nguồn cung tăng cao, nhưng giá thuê văn phòng trọn gói không giảm sâu mà có sự phân hóa:

• Khu vực trung tâm (CBD - Quận 1): Giá vẫn duy trì ở mức cao do chi phí vận hành tăng.

  • Vị trí chỗ ngồi linh hoạt: $150 - $250 /tháng.

  • Phòng làm việc riêng (Private Office): $450 - $800 /chỗ ngồi/tháng (tùy view và đẳng cấp tòa nhà).

• Khu vực mới (Thủ Thiêm, Quận 7): Giá mềm hơn khoảng 15% - 25% so với Quận 1, dao động từ $300 - $500 /chỗ ngồi/tháng cho phân khúc cao cấp.

• Chiến sách linh hoạt: Để cạnh tranh, các nhà vận hành đang tung ra các gói "Hybrid" (kết hợp làm việc tại nhà và văn phòng) hoặc gói thuê theo giờ/ngày với mức giá cực kỳ tối ưu cho các doanh nghiệp nhỏ.

3) Nhu cầu chuyển dịch vụ “Giá thành” sang “Giá trị:

Khác với giai đoạn đầu năm 2025 khi khách hàng tập trung phần lớn vào chi phí, như 6 tháng đầu năm 2026 nhận định nhu cầu của doanh nghiệp sẽ chuyển dịch về sự quan tâm đến giá trị và trải nghiệm như sau:

• Doanh nghiệp FDI & Công nghệ: Các công ty đa quốc gia khi vào Việt Nam hiện nay ưu tiên văn phòng trọn gói để giảm chi phí đầu tư ban đầu (CAPEX) và có thể mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhân sự nhanh chóng.

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Chuyển từ thuê văn phòng truyền thống sang văn phòng trọn gói để được hưởng các tiện ích chung cao cấp (phòng họp tiêu chuẩn 5 sao, pantry, lễ tân chuyên nghiệp) mà không phải tự vận hành.

• Nhu cầu về không gian "Wellness": Khách thuê hiện nay không chỉ cần bàn và ghế; họ cần không gian có phòng gym, khu vực thư giãn, và các hoạt động cộng đồng để thu hút và giữ chân nhân tài (đặc biệt là Gen Z).

4) Xu hướng các nhân hóa và không gian linh hoạt:

Thị trường 2026 sẽ chứng kiến những thay đổi mang tính bước ngoặt:

• Văn phòng tích hợp khách sạn (Hospitality-first): Văn phòng trọn gói không còn là nơi làm việc thuần túy mà được vận hành như một khách sạn cao cấp, chú trọng vào dịch vụ khách hàng và trải nghiệm cá nhân hóa.

• Ứng dụng công nghệ AI & IoT: Sử dụng AI để điều phối đặt phòng họp, tối ưu hóa năng lượng và hệ thống nhận diện khuôn mặt để ra vào văn phòng.

• Hợp đồng thuê linh hoạt (Agile Leasing): Các điều khoản hợp đồng 3-5 năm đang dần bị thay thế bởi các hợp đồng 6-12 tháng, cho phép doanh nghiệp phản ứng nhanh với biến động kinh tế.

Ông Dương Tuấn Cường đã đưa ra nhận định: Giai đoạn 6 tháng đầu năm 2026 sẽ là "Thị trường của người đi thuê". Với nguồn cung dồi dào, bạn sẽ có quyền thương lượng rất lớn về các điều khoản ưu đãi (miễn phí phí dịch vụ ngoài giờ, tặng thêm tháng thuê). Tuy nhiên, các vị trí "vàng" trong các tòa nhà đạt chuẩn ESG sẽ luôn trong tình trạng lấp đầy trên 90%.

Giá thuê văn phòng trọn gói đầy đủ nội thất 

Nắm bắt được sự chuyển dịch và nhu cầu của thị trường, Arental Vietnam sẽ phân bổ bảng giá thuê văn phòng trọn gói theo 2 đặc điểm chi tiết sau: 

Bảng giá thuê theo khu vực: Phân cấp từ các khu vực trung tâm đến ngoại thành. Mức giá sẽ có xu hướng giảm dần.

Bảng giá thuê theo diện tích: Nắm bắt được diện tích mong muốn sẽ xác định được số lượng nhân sự cần thiết và chi phí trung bình.  

Bảng giá thuê theo khu vực

Hiện nay, Arental Vietnam cho thuê văn phòng trọn gói tại 5 quận trung tâm là Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7 và Tân Binh với bảng giá dao động như sau:

Lưu ý:

• Giá thuê đã bao gồm phí quản lý và 16 tiện ích chi tiết bên dưới

• Giá thuê chưa bao gồm 10% VAT

• Liên hệ đơn vị quản lý và cho thuê trực tiếp: hotline 0987.260.333

Bảng giá thuê theo diện tích

Danh sách tiện ích khi thuê văn phòng 

Dưới đây là danh sách các tiện ích được tích hợp sẵn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp trong mọi hoạt động: 

1. MIỄN PHÍ thuê phòng họp theo giờ

2. MIỄN PHÍ lắp đặt bảng tên công ty.

3. MIỄN PHÍ chi phí vận hành hay phí quản lý. 

4. MIỄN PHÍ  in ấn và photocopy tại văn phòng. 

5. MIỄN PHÍ sử dụng sảnh đón tiếp khách hàng.

6. MIỄN PHÍ tư vấn pháp lý và thuế. 

7. MIỄN PHÍ sử dụng khu vực pantry. 

8. Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ.

9. Không gian làm việc đầy đủ tiện nghi.

10. Địa chỉ đăng ký pháp lý rõ ràng.

11. Hỗ trợ xử lý thư từ và bưu phẩm.

12. Lễ tân chuyên nghiệp.

13. Có khu vực ăn uống sử dụng chung.

14. Bộ phận an ninh 24/7.

15. Dịch vụ vệ sinh định kỳ chuyên nghiệp.

16. Bảo trì thiết bị, cơ sở vật chất thường xuyên.

Lợi ích thuê văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói không chỉ tối ưu chi phí vận hành mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian setup, duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và mở rộng quy mô linh hoạt. Dưới đây là 5 lợi ích mà loại hình văn phòng trọn gói mang lại: 

Tối ưu chi phí vận hành

Nếu thuê văn phòng truyền thống thì doanh nghiệp phải tự chi trả các khoản phí về nội thất, trang thiết bị hay hệ thống mạng. Điều này cũng làm mất thời gian và các cơ hội kinh doanh khác của quý khách hàng. 

Trong khi đó, loại hình văn phòng trọn gói đã được trang bị sẵn đầy đủ bàn ghế, khu vực làm việc, tủ, hệ thống mạng, đội ngũ kỹ thuật viên, kèm các tiện ích hỗ trợ khác. Chính vì thế, quý khách hàng có thể tiết kiệm từ 30 - 40% chi phí vận hành hàng tháng. 

Tiết kiệm thời gian triển khai

Trong kinh doanh, thời gian là yếu tố quyết định. Việc chậm trễ vài ngày trong khâu setup văn phòng có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội quan trọng. Vì thế, văn phòng trọn gói là giải pháp hoàn hảo không chỉ bởi quy trình thuê linh hoạt mà doanh nghiệp không cần mất thời gian đầu tư, chỉ đến và làm việc ngay sau khi ký hợp đồng.

Nâng cao hình ảnh thương hiệu

Các tòa nhà cho thuê văn phòng trọn gói của Arental Vietnam đặt tại Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7 và Tân Bình. Những vị trí đắc địa, kết nối giao thông và thương mại. Địa chỉ kinh doanh tại các khu vực trung tâm sẽ góp phần gia tăng độ uy tín và sức mạnh hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.

Hỗ trợ vận hành toàn diện

Arental Vietnam cung cấp đầy đủ dịch vụ hỗ trợ khi thuê văn phòng trọn gói. Chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật viên IT hỗ trợ các vấn đề thiết bị, đội ngũ nhân viên vệ sinh đảm bảo văn phòng & không gian luôn sạch sẽ và lễ tân 24/7 giúp quý khách giải quyết các vấn đề trong suốt quá trình thuê.

Linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp

Văn phòng trọn gói được chia theo diện tích có sức chứa từ 2 - hơn 50 nhân sự. Thêm vào đó, mức giá thuê văn phòng trọn gói cũng phân bổ rất rõ ràng từ khu vực trung tâm đến ngoại thành. 

Chính vì vậy, loại hình này phù hợp với đa dạng loại hình doanh nghiệp SMEs, startup, nhóm freelancer hay doanh nghiệp nước ngoài. Ở từng giai đoạn mở rộng hoặc gia tăng đội ngũ nhân sự, doanh nghiệp có thể lựa chọn diện tích phù hợp với nhu cầu và tài chính. 

Nên thuê văn phòng trọn gói hay văn phòng truyền thống

5 đặc điểm khác biệt lớn nhất của văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống:

Từ bảng so sánh trên, có thể thấy văn phòng trọn gói đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp cần vận hành nhanh, muốn giảm thiểu khâu chuẩn bị và không muốn phát sinh thêm chi phí đầu tư ban đầu. Trong khi đó, văn phòng truyền thống là sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp đông nhân sự, muốn thiết kế không gian làm việc khác biệt & nổi bật cũng như có nguồn lực tài chính bền vững.

Nên thuê văn phòng trọn gói hay văn phòng chia sẻ

Arental Vietnam tổng hợp 4 điểm khác biệt giữa văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ, cụ thể như sau:

>> Tham khảo thêm về: Bảng giá thuê văn phòng chia sẻ ưu đãi với đa dạng loại hình lựa chọn!

Sáp nhập phường TPHCM có tác động gì đến thị trường văn phòng trọn gói? 

Ngày 16/6/2025, Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15 về việc sáp nhập phường TPHCM 2025. Theo đó, sau sắp xếp, TP.HCM mới (hợp nhất từ TP.HCM, Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu) có 168 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 113 phường, 54 xã và 1 đơn vị hành chính đặc thù. 

Riêng TP.HCM cũ, căn cứ Nghị quyết 25/NQ-HĐND ngày 18/4/2025, tổng số 273 phường, xã, thị trấn hiện có sẽ được tổ chức lại thành 102 đơn vị hành chính mới.

Xét dưới góc độ kinh doanh nói chung và lĩnh vực cho thuê văn phòng nói riêng, kế hoạch sáp nhập buộc doanh nghiệp phải linh hoạt lựa chọn địa điểm đặt cơ sơ phù hợp, vẫn đảm bảo tính pháp lý, chi phí và phục vụ các hoạt động quảng bá thương hiệu. 

Việc sáp nhập phần nào giúp gia tăng thêm giá trị các khu vực trung tâm nhu Quận 1 (cũ), Quận 2 (cũ), Quận 3 (cũ),...Việc này cũng ảnh hưởng đến mức giá của văn phòng tại các phường thuộc CBD như Tân Định, Sài Gòn, Đa Kao,...

Dưới góc độ kinh nghiệm của Arental Vietnam, thị trường văn phòng trọn gói sẽ có những chuyển biến sau giai đoạn sáp nhập như sau: 

• Thay đổi thủ tục pháp lý: Các doanh nghiệp cần cập nhật dần địa chỉ đăng ký kinh doanh sau sáp nhập lên hồ sơ. 

• Chuyển dịch dần ra khu vực ngoại thành: Việc sáp nhập sẽ có khả năng đẩy mức giá các phường mới tại trung tâm lên khá cao, cộng với việc nguồn cung tại khu vực CBD đang khan hiếm. Chính vì thế, Arental Vietnam dự đoạn khoảng 30 - 40% doanh nghiệp sẽ dần lựa chọn các khu vực ngoại thành như phường Tân Thuận, phường Tân Mỹ phường Cầu Kiệu,...

Kinh nghiệm thuê văn phòng trọn gói TPHCM

Một vài lưu ý dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách, lựa chọn đúng diện tích và đảm bảo quá trình vận hành diễn ra ổn định ngay từ đầu:

1. Xác định rõ nhu cầu thực tế: số lượng nhân sự, thời gian thuê (ngắn hạn/dài hạn), yêu cầu về không gian riêng, phòng họp hoặc tiếp khách;

2. Kiểm tra dịch vụ và tiện ích đi kèm: nên làm rõ trong hợp đồng những gì đã bao gồm – bàn ghế, wifi, lễ tân, vệ sinh, bảng tên, phòng họp dùng chung;

3. Đánh giá không gian thực tế: nếu có thể, nên khảo sát trực tiếp để kiểm tra ánh sáng, nội thất, độ yên tĩnh và môi trường xung quanh trong giờ làm việc;

4. Ưu tiên đơn vị uy tín, minh bạch về chi phí: chọn nơi có hợp đồng rõ ràng, hỗ trợ pháp lý khi cần đăng ký kinh doanh, không phát sinh chi phí không báo trước.

Cảm nhận khách hàng thuê văn phòng trọn gói tại Arental Vietnam

Với hơn 6 năm hoạt động, Arental Vietnam không chỉ cung cấp giải pháp văn phòng trọn gói linh hoạt mà còn được ghi nhận bởi sự chuyên nghiệp và đồng hành sát sao cùng doanh nghiệp. Dưới đây là hai chia sẻ thực tế từ khách hàng đang sử dụng dịch vụ:

Co-Founder Công ty khởi nghiệp công nghệ –  khách hàng thuê văn phòng trọn gói 25m2 tại Quận 7 chia sẻ:

“Khi mới thành lập, chúng tôi cần một không gian đủ dùng cho 5 người, có thể làm việc ngay mà không phát sinh thêm chi phí setup hay vận hành. Văn phòng 25m2 tại Quận 7 đáp ứng đúng nhu cầu: đầy đủ bàn ghế, máy lạnh, đường truyền ổn định, có sẵn phòng họp dùng chung và đặc biệt yên tĩnh – rất thuận lợi để phát triển sản phẩm.

Điểm cộng lớn là mọi thứ đã sẵn sàng – chỉ cần mang laptop đến là có thể bắt đầu làm việc. Nhờ đó, nhóm mình tiết kiệm thời gian khởi động và tập trung hoàn toàn cho dự án từ ngày đầu.”

Giám đốc chi nhánh Việt Nam, Công ty thiết kế nội thất Nhật Bản - khách thuê văn phòng 55m2 tại Quận 2 cho biết:

“Chúng tôi đã hoạt động tại văn phòng trọn gói Quận 2 hơn 2 năm. Không gian 55m2 bố trí sẵn chỗ ngồi cho 15 người, phù hợp với mô hình vận hành hiện tại. Văn phòng sạch sẽ, yên tĩnh, có khu vực tiếp khách và phòng họp rất tiện cho các buổi làm việc với đối tác.

Vị trí nằm gần Thảo Điền và Sala, thuận tiện di chuyển. Đội ngũ hỗ trợ cũng rất chuyên nghiệp, đặc biệt là khả năng giao tiếp tiếng Anh – điều rất quan trọng với công ty nước ngoài như chúng tôi.” 

Tại sao nên thuê văn phòng trọn gói tại Arental Vietnam? 

Arental Vietnam đã có hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng nói chung và văn phòng trọn gói nói riêng. Chúng tôi hướng đến nhóm khách hàng là doanh nghiệp SMEs, Startup và Freelancer cần không gian văn phòng cho thuê giá rẻ nhưng đầy đủ tiện ích. 

Hiện nay, Arental Vietnam quản lý và vận hành các tòa nhà văn phòng hạng C được trang bị đầy đủ tiện ích và dịch vụ hỗ trợ tương đương với hạng B+ hay A.  

Chúng tôi lựa chọn các vị trí trung tâm Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7, Tân Bình và Phú Nhuận để mang đến không gian và môi trường làm việc uy tín, chuyên nghiệp.

Arental Vietnam thiết kế quy trình thuê văn phòng trọn gói đơn giản, rõ ràng và có thể hoàn tất chỉ trong 4 bước như sau: 

1. Tiếp nhận như cầu: Đội ngũ tiếp nhận nhu cầu thuê từ khách hàng về số lượng, diện tích, địa điểm, chi phí,...

2. Tư vấn và khảo sát: Dựa trên nhu cầu đã ghi nhận, Arental sẽ đề xuất các lựa chọn phù hợp về diện tích, giá thuê và tiện ích đi kèm. Khách hàng được gửi hình ảnh thực tế hoặc đặt lịch tham quan trực tiếp để đánh giá không gian, nội thất, ánh sáng và môi trường làm việc.

3. Thỏa thuận và ký hợp đồng thuê: Sau khi lựa chọn được văn phòng phù hợp, hai bên sẽ thỏa thuận điều khoản thuê, thời hạn, phương thức thanh toán và chi phí đặt cọc. Hợp đồng được ký kết minh bạch, có đầy đủ chứng từ và hóa đơn hợp lệ.

4. Bàn giao và hỗ trợ: Văn phòng được bàn giao ngay sau khi hoàn tất thủ tục. Đội ngũ hỗ trợ tại tòa nhà luôn sẵn sàng đồng hành trong suốt quá trình thuê.

Vui lòng liên hệ trực tiếp với đội ngũ chúng tôi qua hotline 0987.260.333 hoặc các kênh hỗ trợ trực tuyến (Fanpage, Zalo OA, website).