Tổng hợp những mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp và ấn tượng nhất năm 2024

Văn phòng hiện nay không chỉ là nơi làm việc mà còn là biểu tượng của sự chuyên nghiệp và uy tín của một doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao có một sự đa dạng ngày càng tăng về mẫu thiết kế văn phòng được tùy chỉnh phù hợp với mô hình hoạt động và phong cách của từng doanh nghiệp. Trong bài viết này, Arental Việt Nam sẽ giới thiệu đến bạn những mẫu thiết kế văn phòng đẹp và ấn tượng nhất trong năm 2024.

1. Thiết kế văn phòng dựa trên theo diện tích 

Cách thiết kế văn phòng sẽ thay đổi tùy thuộc vào diện tích của không gian. Dưới đây là một số mẫu thiết kế văn phòng phù hợp với các kích thước khác nhau:

1.1. Văn phòng nhỏ dưới 100m2

Văn phòng dưới 100m2 thường có diện tích hạn chế, do đó việc sử dụng và bố trí nội thất cần được thực hiện một cách đơn giản và tiết kiệm. Tránh sử dụng các đồ nội thất lớn vì chúng có thể chiếm nhiều không gian, làm cho văn phòng trở nên chật chội và thiếu linh hoạt. 

Thiết kế văn phòng nhỏ cần bố trí nội thất đơn giản. 

Thông thường, các thiết kế văn phòng nhỏ sẽ ưu tiên mở rộng không gian để tối ưu hóa diện tích. Đồng thời, việc sử dụng vách ngăn giữa các phòng ban sẽ tạo ra sự riêng tư cần thiết.

1.2. Thiết kế văn phòng công ty từ 100m2 - 400m2

Việc thiết kế văn phòng cho các công ty với diện tích từ 100m2 đến 400m2 đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để tối ưu hóa không gian và đáp ứng được các nhu cầu công việc cũng như thẩm mỹ của doanh nghiệp.

Với diện tích này, việc tạo ra một không gian làm việc thoải mái, chuyên nghiệp và sáng tạo là chìa khóa để tăng cường sự hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên. Các yếu tố cần xem xét bao gồm bố trí không gian mở để tạo cảm giác rộng rãi, sử dụng ánh sáng tự nhiên và màu sắc phù hợp để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và kích thích sáng tạo. 

Cùng với đó, việc sử dụng nội thất linh hoạt và đa năng cũng là một phần không thể thiếu để tối ưu hóa sự sử dụng không gian và đáp ứng được nhu cầu thay đổi của công việc. Đồng thời, việc tạo ra các không gian làm việc riêng tư cũng là quan trọng để đảm bảo sự tập trung và hiệu suất làm việc của nhân viên.

Văn phòng nên sử dụng không gian mở, ánh sáng tự nhiên nhằm tạo ra môi trường thoải mái.

1.3. Thiết kế văn phòng tạo ấn tượng từ 650m2

Với diện tích 650m5, văn phòng sẽ có đầy đủ phòng họp, phòng làm việc, phòng giám đốc, phòng ăn,... thiết kế đồng bộ với phong cách và màu sắc doanh nghiệp. 

Có thể thiết kế thêm các khu vực làm việc đa chức năng như không gian làm việc cá nhân, không gian họp nhóm, và không gian nghỉ ngơi. Điều này giúp tạo sự linh hoạt cho nhân viên và tăng cường sự sáng tạo. Mỗi khu vực làm việc được lắp đặt đầy đủ nội thất cần thiết mà không bị giới hạn bởi diện tích. 

Văn phòng từ 650m2 có thể phân chia thành nhiều khu vực làm việc. 

1.4. Mẫu thiết kế văn phòng lớn diện tích 1000m2

Thiết kế văn phòng đối với diện tích quá nhỏ hoặc quá lớn đều là một thách thức lớn. Việc tạo ra một không gian làm việc lớn với diện tích lên đến 1000m2 yêu cầu một kế hoạch tổng thể và sự sáng tạo để tối ưu hóa không gian và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.

Cách thường dùng là sử dụng không gian mở rộng để tạo ra các khu vực làm việc chung, tăng cường giao tiếp và tương tác giữa nhân viên. Bàn làm việc có thể được tổ chức thành nhóm nhỏ để tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc nhóm và hợp tác.

Ngoài ra, văn phòng với diện tích này cũng cần có các phòng họp hoặc hội nghị đủ lớn để đáp ứng nhu cầu của công ty. Phòng họp được trang bị các thiết bị công nghệ tiên tiến để hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến hoặc offline. Sử dụng các bức tường kính trong thiết kế phòng họp nhằm tạo ra không gian mở và sáng sủa.

Đồng thời, việc đảm bảo rằng văn phòng được thiết kế để tận dụng ánh sáng tự nhiên và có hệ thống điều hòa không khí hiệu quả sẽ giữ cho môi trường làm việc luôn thoải mái và lành mạnh.

Thiết kế văn phòng lớn trước tiên cần có một kế hoạch tổng thể.

1.5. Thiết kế văn phòng diện tích từ trên 1600m2 và có nhiều tầng

Để tối ưu hóa việc thiết kế văn phòng có diện tích trên 1600m2 và nhiều tầng, cần phân chia không gian một cách thông minh để tận dụng diện tích hiệu quả. Các khu vực có thể được phân chia để phục vụ các mục đích khác nhau như làm việc, họp, tiếp khách, và giải trí như phòng ăn trưa hoặc khu vực giải trí. 

Thiết kế văn phòng cần phải linh hoạt để đáp ứng nhu cầu sử dụng không chỉ hiện tại mà còn trong tương lai dài hạn. 

Sử dụng cửa sổ lớn cho mỗi căn phòng giúp tạo ra không gian làm việc thoải mái.

Với văn phòng có nhiều tầng, thiết kế thang máy và cầu thang cần được xem xét linh hoạt và thuận tiện. Cần xác định vị trí và số lượng thang máy cần thiết để phục vụ tốt nhất cho nhân viên và khách hàng.

Đối với văn phòng có diện tích lớn, việc tuân thủ các quy định an toàn và tiết kiệm năng lượng là rất quan trọng. Sử dụng vật liệu cách âm, cách nhiệt và thiết bị tiết kiệm năng lượng như đèn LED có thể giúp giảm chi phí vận hành và tăng hiệu suất.

Ngoài các khu vực làm việc chính, cũng cần xem xét thiết kế các khu vực ngoại vi như khu vực đậu xe, sảnh, và khu vực ngoài trời để tạo ra một môi trường làm việc toàn diện và thoải mái.

2. Cách thiết kế văn phòng theo không gian làm việc

Thiết kế văn phòng theo không gian làm việc là một phương pháp linh hoạt và hiệu quả để tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo và ấn tượng. Dưới đây là một số cách bạn có thể thiết kế văn phòng làm việc theo không gian:

2.1. Gợi ý mẫu thiết kế văn phòng làm việc xanh 

Hiện nay, xu hướng thiết kế văn phòng làm việc xanh đang thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp. Sử dụng cây xanh trong không gian văn phòng không chỉ tạo ra một môi trường làm việc gần gũi với thiên nhiên mà còn có thể cải thiện chất lượng không khí. Có thể sắp xếp các bức tường cây hoặc các chậu cây xanh để làm đẹp không gian làm việc và tạo điểm nhấn sinh động.

Màu sắc được sử dụng trong văn phòng không gian làm việc xanh thường là màu trắng, đen, và xanh. Đặc biệt, việc sắp xếp các mảng cây xanh gần các nguồn ánh sáng sẽ tạo điểm nhấn nổi bật hơn trong không gian làm việc.

Văn phòng xanh tạo ra một môi trường làm việc gần gũi với thiên nhiên.

2.2. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc mở

Với phong cách thiết kế văn phòng mở, không gian làm việc của bạn sẽ trở nên rộng rãi và thoáng đãng hơn bao giờ hết. Bằng cách loại bỏ hoàn toàn các vách ngăn, phong cách này giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp và trao đổi công việc với nhau, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc đáng kể.

Sử dụng kệ sách và tường bảng trắng có thể di động giúp tạo ra các không gian linh hoạt có thể thay đổi kích thước và hình dạng tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của công việc hoặc nhóm làm việc.

Thiết kế các khu vực họp mở có thể được sử dụng chung cho nhiều nhóm làm việc khác nhau. Việc sử dụng các bàn và ghế có thể di chuyển dễ dàng giúp tạo ra không gian họp linh hoạt và tiết kiệm không gian.

Có thể kết hợp giữa không gian làm việc mở và khu vực làm việc cá nhân bằng cách sử dụng các bức tường chia cắt có thể di chuyển hoặc các kệ sách để tạo ra không gian làm việc linh hoạt và đáp ứng nhu cầu làm việc của từng nhân viên.

Ưu điểm của văn phòng làm việc mở là không gian rộng rãi, thoáng đãng.

2.3. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc không gian chia sẻ

Trong những năm gần đây, không gian văn phòng chia sẻ đang trở nên ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Khái niệm Co-Working hướng đến việc tạo ra không gian làm việc chia sẻ, nơi mà nhân viên có thể kết nối với nhau và với các cấp trên trong công ty.

Thiết kế không gian làm việc mở nhằm khuyến khích sự giao tiếp và tương tác giữa các nhân viên. Việc sử dụng bàn làm việc không chia cắt và sắp xếp các nhóm làm việc gần nhau giúp tạo ra một môi trường làm việc hợp tác và sáng tạo.

Nội thất cho không gian chia sẻ thường linh hoạt và đa dạng, bao gồm ghế sofa thoải mái, bàn làm việc, và kệ sách hoặc kệ trưng bày. Sự kết hợp giữa các màu sắc tươi sáng và các vật liệu tự nhiên thường được ưu tiên để tạo ra một không gian ấm áp.

Không chỉ là nơi làm việc, đây còn là nơi để nhân viên tương tác, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ xã hội trong một môi trường làm việc thoải mái và sáng tạo. Điều này không chỉ tăng cường hiệu suất làm việc mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và sự hài lòng của nhân viên.

Thiết kế khu vực làm việc tại văn phòng chia sẻ.

3. Những mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc theo từng phong cách

Lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng là một quyết định quan trọng khi bạn định thiết kế một không gian làm việc. Phong cách thiết kế không chỉ ảnh hưởng đến vẻ đẹp mà còn đến tính chất và hiệu suất sử dụng của văn phòng. Dưới đây là một số mẫu thiết kế văn phòng theo các phong cách phổ biến nhất để bạn tham khảo:

3.1. Thiết kế theo phong cách tối giản

Thiết kế văn phòng theo phong cách tối giản mang lại một cảm giác tinh tế, đồng thời đảm bảo các nguyên tắc về sự gọn gàng, tối giản mà không gây nhàm chán hay đơn điệu. Nội thất trong phong cách này thường được thiết kế đơn giản hóa, loại bỏ các chi tiết phức tạp và hoa văn không cần thiết, nhưng vẫn đảm bảo tính chức năng và sử dụng hiệu quả.

Phong cách tối giản sẽ thích hợp cho các văn phòng có diện tích nhỏ, giúp tối ưu hóa không gian và tiết kiệm chi phí. Tông màu dụng trong phong cách này là màu trắng, đen, xám, và thường chỉ sử dụng tối đa 3 màu trong không gian làm việc để tạo ra sự thống nhất và hài hòa.

Văn phòng với những thiết kế đơn giản hóa, giảm bớt đi các chi tiết phức tạp. 

3.2. Thiết kế văn phòng làm việc đẹp phong cách Nhật Bản

Thiết kế văn phòng theo phong cách Nhật Bản thường phù hợp với những nhu cầu muốn tạo ra một không gian làm việc đơn giản và thoải mái. Trong phong cách này, các nội thất thường được lựa chọn và bố trí sao cho tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên, thân thiện với môi trường. 

Một điểm đặc biệt của thiết kế theo phong cách Nhật Bản là việc sử dụng nhiều chậu cây xanh để trang trí không gian, tạo ra một môi trường làm việc thư thái, thoải mái, đồng thời cũng giúp cải thiện chất lượng không khí trong văn phòng.

Thiết kế văn phòng phong cách Nhật Bản sẽ ưu tiên sử dụng nội thất có màu trung tính, đơn giản.

3.3. Thiết kế văn phòng làm việc phong cách Hàn Quốc

Trong khi phong cách thiết kế Nhật Bản mang lại vẻ đẹp nhẹ nhàng và tinh tế, phong cách Hàn Quốc lại thể hiện sự hiện đại và tiện nghi. 

Nội thất trong thiết kế văn phòng theo phong cách Hàn Quốc thường được tập trung vào việc hiện đại hóa, từ cách bố trí không gian đến việc chọn lựa và sử dụng các trang thiết bị và vật liệu nội thất. Mục tiêu tạo ra một không gian văn phòng đồng thời hiện đại và tiện nghi, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp.

Văn phòng làm việc phong cách Hàn Quốc thể hiện sự trẻ trung, hiện đại. 

3.4. Thiết kế văn phòng làm việc theo phong cách Retro

Phong cách thiết kế Retro đặc trưng bởi sự kế thừa nét kiến trúc của thập niên 60 - 80, đem đến một cảm giác độc đáo và lôi cuốn cho không gian văn phòng. Sự pha trộn giữa đường nét kiến trúc cổ điển và việc sử dụng màu sắc nguyên bản như đỏ, xanh, đen, và trắng tạo nên một không gian làm việc mới mẻ, tinh tế và sang trọng. 

Đây là phong cách mang lại sự hấp dẫn và sự độc đáo cho văn phòng, đồng thời kích thích sự sáng tạo và khám phá trong công việc.

Đối với phong cách Retro không gian văn phòng sẽ mang đường nét kiến trúc cổ điển. 

3.5. Thiết kế nội thất văn phòng làm việc theo phong cách tân cổ điển

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc theo phong cách tân cổ điển mang lại sự kết hợp hài hòa giữa nét cổ điển và hiện đại. Phong cách này thường sử dụng các yếu tố kiến trúc cổ điển như các họa tiết hoa văn, đường nét cong, các chi tiết tinh tế, nhưng được cập nhật và hiện đại hóa để phản ánh phong cách sống đương đại.

Nội thất trong phong cách này thường được chọn lựa cẩn thận với các đồ gỗ chất lượng cao, các chất liệu sang trọng như da và lụa, và các màu sắc trầm như nâu, vàng, hoặc xanh navy để tạo ra sự ấm áp và lịch lãm.

Đồng thời, phong cách tân cổ điển cũng thường sử dụng các thiết kế đơn giản hóa và gọn gàng, giữ cho không gian văn phòng trở nên trang nhã và tiện nghi. Tất cả các yếu tố này kết hợp lại tạo nên một không gian làm việc sang trọng, đẳng cấp và đồng thời mang đậm nét đặc trưng của thời kỳ cổ điển.

Phong cách tân cổ điển cũng thường sử dụng các thiết kế đơn giản hóa và gọn gàng.

3.6. Thiết kế theo phong cách hiện đại

Thiết kế văn phòng theo phong cách hiện đại không chỉ là lựa chọn phổ biến của nhiều nhà thiết kế, mà còn là xu hướng bởi tính ứng dụng cao, sự chuyên nghiệp và tính linh hoạt trong sử dụng. 

Các văn phòng thiết kế theo phong cách này thường áp dụng những đường nét hình khối cùng với việc sử dụng tông màu trung tính, tạo ra không gian nhẹ nhàng nhưng vẫn rất hiện đại. Bên cạnh đó, sự kết hợp của các tông màu này cũng giúp cho không gian văn phòng trở nên thông thoáng và rộng rãi hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc và tăng cường sự thoải mái cho nhân viên.

Thiết kế văn phòng hiện đại là xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến nhất. 

4. Những khu vực quan trọng trong thiết kế văn phòng làm việc

Trong thiết kế văn phòng làm việc, có một số nơi được coi là quan trọng, cần chú trọng đặc biệt để đảm bảo hiệu quả và tạo sự thoải mái cho nhân viên. Dưới đây là những khu vực quan trọng cần được chú ý đến: 

4.1. Thiết kế văn phòng của giám đốc/quản lý

Văn phòng của giám đốc hoặc ban quản lý luôn đóng vai trò quan trọng nhất trong một tổ chức. Đây là nơi mà những quyết định chiến lược và phát triển doanh nghiệp được hình thành và đưa ra. 

Phòng làm việc của giám đốc cần được thiết kế với không gian rộng rãi, cung cấp không gian riêng biệt để làm việc và tiếp khách. Bằng cách này, văn phòng của giám đốc hoặc ban quản lý sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa ra quyết định và tương tác với đối tác và nhân viên.

Văn phòng làm việc của giám đốc/quản lý cần được thiết kế rộng rãi, sang trọng. 

4.2. Mẫu thiết kế văn phòng của nhân viên

Khu vực làm việc của nhân viên cũng không kém phần quan trọng, vì đây là nơi họ dành phần lớn thời gian hàng ngày để thực hiện công việc. Một thiết kế văn phòng làm việc tốt cần phải chú trọng đến sự thoải mái và tiện nghi của nhân viên, bởi đây không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn tác động trực tiếp đến năng suất làm việc.

Để đảm bảo điều này, các thiết kế văn phòng làm việc cần tập trung vào việc tạo ra một không gian làm việc mở, giúp dễ dàng giao tiếp và kết nối giữa các nhân viên. Sự sắp xếp linh hoạt và thông thoáng sẽ khuyến khích sự hợp tác và trao đổi ý kiến giữa các thành viên trong tổ chức.

Ngoài ra, việc sử dụng các loại bàn ghế phù hợp với diện tích và để di chuyển là điều cần thiết. Điều này giúp tạo ra một môi trường linh hoạt, dễ dàng thích nghi với các thay đổi trong công việc hàng ngày.

Văn phòng nhân viên cần tập trung vào nội thất và trang thiết bị nhằm hỗ trợ công việc hằng ngày.

Thêm vào đó, việc sử dụng các phụ kiện trang trí như cây xanh, tranh ảnh, hay các vật dụng sáng tạo khác cũng là một cách hiệu quả để tạo ra không gian làm việc thú vị và tăng cường sự sáng tạo của nhân viên. Những yếu tố này không chỉ làm cho môi trường làm việc trở nên trẻ trung hơn mà còn thúc đẩy năng suất và tinh thần làm việc của nhân viên.

4.3. Thiết kế khu vực lễ tân - Tiếp đón khách hàng

Quầy lễ tân là nơi đầu tiên mà khách hàng và đối tác tiếp xúc khi đến công ty, điểm nhấn đầu tiên để tạo ấn tượng về doanh nghiệp. Do đó, việc thiết kế khu vực lễ tân cần được chú trọng và cân nhắc kỹ lưỡng.

Một bộ bàn ghế (có thể là bàn ghế nhỏ hoặc sofa) cần được sắp xếp một cách cẩn thận, phù hợp với không gian và phong cách của công ty, tạo điểm nhấn và sự chuyên nghiệp cho khu vực này. Kích thước của quầy lễ tân cần phải phù hợp với diện tích của công ty, nhưng quan trọng hơn, không gian và nội thất cần phải tạo cảm giác thoải mái và ấm áp cho khách hàng hoặc đối tác khi họ ghé thăm. Điều này không chỉ tạo ra một ấn tượng tốt ban đầu mà còn thúc đẩy sự tin tưởng và ấn tượng tích cực về doanh nghiệp.

Thiết kế khu vực lễ tân cần được chú trọng và cân nhắc kỹ lưỡng.

4.4. Thiết kế nội thất phòng họp

Phòng họp cần được sắp xếp một cách cân nhắc để đáp ứng số lượng người tham dự và mục đích sử dụng cụ thể. Việc cung cấp đủ không gian cho mọi người tham gia cùng với các thiết bị công nghệ như máy chiếu, màn hình và thiết bị âm thanh là điều cần thiết để đảm bảo cuộc họp diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Lựa chọn bàn và ghế phù hợp với phong cách và nhu cầu sử dụng của công ty. Việc bố trí đủ chỗ ngồi và bàn làm việc không chỉ tạo ra sự thuận tiện cho mọi người tham dự mà còn tạo ra một không gian làm việc tràn đầy sự sáng tạo và hiệu suất.

Thêm vào đó, việc sử dụng các yếu tố trang trí như tranh ảnh, cây xanh và các phụ kiện khác không chỉ tạo điểm nhấn cho phòng họp mà còn giúp tạo ra một không gian hấp dẫn và độc đáo. Không gian xanh cũng có thể giúp giảm căng thẳng và tăng cường tinh thần làm việc cho mọi người tham dự, tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc họp diễn ra một cách hiệu quả và tạo ra kết quả tích cực.

Phòng họp cần trang bị đầy đủ thiết bị hỗ trợ cho cuộc họp. 

4.5. Thiết kế các khu vực khác 

Trong trường hợp văn phòng có diện tích lớn, có thể xem xét thiết kế thêm các khu vực thư giãn và giải trí cho nhân viên, bổ sung vào các khu vực cần thiết khác. Bên cạnh đó, việc tạo ra các khu vực tiện ích như phòng ăn, phòng giải trí và khu vực nghỉ ngơi sẽ mang lại một không gian làm việc trở nên thoải mái và hấp dẫn hơn đối với nhân viên. 

Các khu vực giải trí, nghỉ ngơi là nơi cần thiết cho nhân viên nạp năng lượng sau giờ làm. 

Bên trên là những mẫu thiết kế văn phòng làm việc dựa trên diện tích, không gian và phong cách thiết kế văn phòng làm việc. Đừng quên hãy thường xuyên truy cập vào website Arental.vn để cập nhật thêm nhiều bài viết hay về văn phòng nhé!